Account Assistant
(Fulltime 40 uur per week / Parttime 32 uur per week)
Waar ga je werken
Bureau vandervorm projectinrichters creëert werken op maat.
En dat is precies wat we doen. Zowel letterlijk als figuurlijk. Binnen het budget en de gestelde deadlines, passend bij de wensen en behoeften van de klant. Bureau vandervorm is gespecialiseerd in conceptontwikkeling, projectinrichting en projectmanagement voor de zakelijke markt. Wij ontwikkelen totaalconcepten voor een dynamische werkomgeving.
We weten hoe belangrijk het is om te werken in een inspirerende werkomgeving. Een dynamische ruimte waarin je optimaal kunt presteren, creëren en organiseren. Ongeacht het aantal medewerkers, het is altijd onze missie om de werkomgeving zo in te richten dat het meer wordt dan vorm en functie. We maken de vertaalslag van bedrijfsidentiteit naar een uniek en passend interieur met het juiste meubelplan. Ons team van specialisten en ruime ervaring stelt Bureau vandervorm in staat om snel en doeltreffend te inventariseren, te adviseren en te realiseren.
De functie
Wij zijn op zoek naar een proactieve en enthousiaste collega met flair, gedrevenheid, humor en nieuwe ideeën die ons team aan de binnenkant komt versterken. Jij biedt daarin ondersteuning in offerte trajecten en bouwt mee aan de toekomst van ons bedrijf!
Wat ga je doen
Je vervult een belangrijke rol bij onze commerciële activiteiten en bij organisatorische zaken. Tot jouw werkzaamheden behoren in elk geval ondersteuning bieden bij de volgende taken:
- Ondersteuning van de Account managers
- Het opstellen van projectplanningen m.b.t. leveringen van meubilair
- Het beheren en bewaken van inkopen en leveringen
- Het bijhouden en bewaken van orderbevestigingen t.b.v. onze financiële administratie
- Het maken van offertes en verwerken van commerciële informatie
- Het maken van inkooporders en het inplannen van de leveringen in de projectplanning
- Het plannen, agenderen en coördineren van afspraken en projecten
- Het opstellen van projectdossiers en archiveren van projectdocumenten
- Het verzorgen van externe correspondentie en communicatie
Jouw kwaliteiten
- Je hebt minimaal 3-5 jaar werkervaring op een binnendienst functie
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding
- Je hebt een administratieve en commerciële achtergrond
- Je hebt kennis van Excel en Word
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk en communiceert op professionele wijze met onze opdrachtgevers en leveranciers
- Je bent proactief, analytisch en iemand die de ‘boel’ goed regelt met een goed gevoel voor humor
- Je bent secuur en let op de kleinste details
- Je bent gedreven, betrokken, representatief en je werkt zelfstandig
- Je hebt een service gerichte instelling
- Je hebt affiniteit met design meubelen en interieur
- Je bent 32 tot 40 uur (4 of 5 dagen per week) beschikbaar en woonachtig in de omgeving Amsterdam-Naarden.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in het werken met Apple
Wat wij bieden
Een functie in een creatief, jong en dynamisch bedrijf met een eigenwijze kijk op professioneel inrichten. Wij hebben een informeel en enthousiast team van collega’s die altijd opzoek is naar de beste oplossing voor de klant. Een marktconform salaris en een motiverende en uitdagende werksfeer.
Interesse?
Heb jij zin om te werken bij een jong en snel groeiend bedrijf ? Stuur dan je persoonlijke motivatie en CV met foto op naar joinourfamily@bureauvandervorm.nl