kantoorinrichting
voor bedrijven
Een goede kantoorinrichting begint niet bij meubels of kleuren, maar bij de manier waarop mensen werken. Hoe werken teams samen? Waar is behoefte aan concentratie? Hoe ontvangt je organisatie klanten en welke ambities heb je voor de komende jaren?
Bij Bureau vandervorm ontwikkelen we werkomgevingen die aansluiten op de manier waarop een organisatie werkt. Of je nu behoefte hebt aan workplace consultancy, interieurontwerp, projectmanagement of een complete kantoorinrichting, we sluiten aan waar jouw organisatie ons nodig heeft. Deze diensten zijn los in te zetten, maar versterken elkaar wanneer ze samenkomen in één integraal traject.
Een goed ingericht kantoor verhoogt de productiviteit, stimuleert samenwerking en helpt bij het aantrekken én behouden van talent. Daarom kijken we altijd eerst naar de organisatie achter de ruimte. Pas wanneer je begrijpt hoe een organisatie werkt, kun je een werkomgeving creëren die daar blijvend aan bijdraagt.
Voor meer informatie over werkplekadvies of voor het inplannen van een kennismaking, klik hier.
de voordelen
Waarom investeren
in kantoorinrichting?
Een verhuizing, verbouwing of snelle groei is vaak het moment waarop organisaties opnieuw naar hun werkomgeving kijken. Logisch, want een nieuwe ruimte biedt de kans om niet alleen efficiënter met vierkante meters om te gaan, maar vooral om een omgeving te creëren die aansluit op de manier waarop mensen werken. Een kantoor is immers veel meer dan een verzameling bureaus en vergaderruimtes. Het is de plek waar collega’s samenwerken, klanten worden ontvangen, ideeën ontstaan en de cultuur van een organisatie zichtbaar wordt.
Een doordachte kantoorinrichting biedt ruimte aan alle activiteiten die gedurende een werkdag plaatsvinden. Van geconcentreerd werken en formeel overleg tot informeel sparren, videobellen, ontmoeten en even opladen. Doordat iedere werkvorm een passende plek krijgt, kunnen medewerkers efficiënter werken, makkelijker schakelen tussen werkzaamheden en het beste uit hun werkdag halen. Dat verhoogt niet alleen de productiviteit, maar zorgt er ook voor dat mensen met plezier naar kantoor komen.
Hoe wij dat in ons eigen kantoor hebben toegepast? Met het Clubhouse Office concept. Lees er alles over via de link.
Clubhouse Office Concept
Daarnaast speelt het kantoor een belangrijke rol in de uitstraling van je organisatie. Voor klanten is het vaak de eerste fysieke kennismaking met je bedrijf. Voor potentiële nieuwe collega’s kan het nét het verschil maken. In een arbeidsmarkt waarin organisaties steeds vaker met elkaar concurreren om talent, draagt een aantrekkelijke en goed doordachte werkomgeving bij aan het aantrekken én behouden van goede mensen.
Een goede werkomgeving:
- verhoogt de productiviteit en efficiëntie;
- versterkt de merkbeleving voor klanten en bezoekers;
- helpt bij het aantrekken en behouden van medewerkers;
- stimuleert ontmoeting, kennisdeling en samenwerking;
- draagt bij aan het welzijn en de vitaliteit van medewerkers.
duurzame inzetbaarheid van medewerkers
Vitaliteit op
de werkvloer
Een gezonde werkomgeving gaat verder dan ergonomische bureaus. Natuurlijk dragen een goede werkhouding en de juiste meubels bij aan minder fysieke klachten, maar ook de inrichting van het kantoor heeft invloed op energie, concentratie en werkplezier.
Door verschillende werkplekken aan te bieden, ontstaat er ruimte om gedurende de dag af te wisselen tussen samenwerken, overleggen en geconcentreerd werken. Informele ontmoetingsplekken zorgen ervoor dat collega’s elkaar makkelijker weten te vinden, terwijl rustige ruimtes juist bijdragen aan focus wanneer dat nodig is.
Zo ondersteunt de werkomgeving niet alleen de werkzaamheden van vandaag, maar ook de duurzame inzetbaarheid van medewerkers.
Onze aanpak voor
kantoorinrichting
op maat
Iedere organisatie is anders. Daarom begint ieder project met het begrijpen van de organisatie achter de ruimte. Pas daarna bepalen we samen welke stappen nodig zijn om te komen tot een werkomgeving die echt past.
Om inzicht te geven in onze werkwijze, hebben we onze 5 stappen gids ontwikkeld. Een praktische gids waarin we je stap voor stap meenemen door het hele traject. Van de eerste ideeën tot het moment waarop je de deur van je nieuwe werkomgeving opent. Onderweg laten we zien welke keuzes je tegenkomt en waar je rekening mee kunt houden. Hoeveel ruimte heb je eigenlijk nodig? Is verhuizen of verbouwen de beste keuze? Hoe ziet een realistische planning eruit en met welke investering moet je rekening houden? Ook delen we praktische tips en beantwoorden we veelgestelde vragen die we in de praktijk regelmatig krijgen.
Download de 5 stappen gids
wat betekent dat?
Moderne
kantoorinrichting
De manier waarop we werken verandert voortdurend. Organisaties groeien, teams ontwikkelen zich en technologie speelt een steeds grotere rol in ons dagelijks werk. Daarom geloven wij dat een moderne kantoorinrichting niet draait om de laatste trends, maar om een werkomgeving die met die veranderingen mee kan bewegen.
Op basis van de inzichten uit de workplace consultancy ontwikkelen we een werkplekconcept dat aansluit op de manier waarop jouw organisatie werkt. We brengen in kaart welke activiteiten gedurende een werkdag plaatsvinden en vertalen die naar een logische mix van werkplekken. Niet alleen bureaus en vergaderruimtes, maar ook plekken om samen te sparren, geconcentreerd te werken, te videobellen, bezoekers te ontvangen of nieuwe energie op te doen.
Ook technologie speelt hierin een belangrijke rol. Met smart office oplossingen, slimme vergaderruimtes, audiovisuele middelen en reserveringssystemen zorgen we ervoor dat de werkomgeving intuïtief werkt en medewerkers optimaal worden ondersteund in hun dagelijkse werkzaamheden.
Een moderne werkomgeving is pas compleet wanneer ook het comfort klopt. Daglicht, akoestiek, een gezond binnenklimaat en groen dragen bij aan een omgeving waarin mensen prettig werken, zich beter kunnen concentreren en gedurende de dag voldoende energie houden. Juist die combinatie van functionaliteit, technologie en beleving maakt een kantoor toekomstbestendig.
Waar ligt de grootste winst?
Duurzame
kantoorinrichting
Een duurzame kantoorinrichting begint niet altijd met de keuze voor nieuwe, circulaire materialen. Vaak ligt de grootste winst juist in slimme keuzes die jarenlang meegaan. Een werkomgeving die flexibel is ingericht, kan meebewegen met de groei en ontwikkeling van een organisatie. Zo voorkom je onnodige verbouwingen en vervangingen.
In veel projecten kijken we daarom eerst kritisch naar wat er al is. Kan bestaand meubilair een tweede leven krijgen? Is een andere indeling voldoende om beter gebruik te maken van de beschikbare ruimte? Pas wanneer nieuwe investeringen nodig zijn, onderzoeken we welke oplossingen het beste aansluiten bij de wensen én de duurzaamheidsstrategie van de organisatie.
Dat kan betekenen dat we kiezen voor duurzame of circulaire materialen, energiezuinige verlichting en oplossingen die bijdragen aan een gezonde luchtkwaliteit en een prettig binnenklimaat. Ook modulaire oplossingen kunnen onderdeel zijn van een duurzame inrichting, omdat ze eenvoudig kunnen meebewegen wanneer een organisatie verandert. Welke keuzes het beste passen, verschilt per project. Samen zoeken we naar een balans tussen duurzaamheid, functionaliteit, uitstraling en budget, passend bij de duurzaamheidsstrategie van jouw organisatie.
Benieuwd hoe wij duurzaamheid in de praktijk toepassen? Op onze pagina over duurzame kantoorinterieurs lees je meer over onze visie, projecten en de materialen waarmee we werken.
als alle onderdelen naadloos op elkaar aansluiten
Complete
kantoorinrichting
Een complete kantoorinrichting gaat verder dan het kiezen van meubilair of het maken van een mooi ontwerp. Het draait om een werkomgeving waarin alle onderdelen naadloos op elkaar aansluiten. Van workplace consultancy en het werkplekconcept tot ontwerp, verbouwing, projectmanagement en realisatie: alles wordt onder één regie gerealiseerd.
Door het volledige traject te begeleiden, bewaken we de samenhang tussen inrichting, techniek, verlichting, akoestiek, groen en afbouw. Zo sluiten alle keuzes op elkaar aan en ontstaat een werkomgeving die niet alleen mooi is, maar vooral prettig werkt voor de mensen die er dagelijks gebruik van maken.
Wil je meer weten over hoe wij een kantoorverbouwing van begin tot eind begeleiden? Lees dan meer over onze turn key aanpak. Hier leggen we stap voor stap uit hoe we organisaties ontzorgen, van concept tot realisatie.
Turnkey aanpak
Benieuwd hoe dat er in de praktijk uitziet? Bekijk dan onze turn key projecten en ontdek hoe we organisaties hebben begeleid bij hun verhuizing, verbouwing of complete kantoorinrichting. Zo hebben we onder andere RINO Groep, Veilig Thuis, Fleetkennis en Meant2B van concept tot realisatie begeleid.
Klaar om je kantoorinrichting te verbeteren?
Een nieuwe werkomgeving begint niet met een ontwerp, maar met een goed gesprek. We zijn benieuwd naar jouw organisatie, de uitdagingen waar je tegenaan loopt en de ambities voor de toekomst. Van daaruit kijken we samen welke aanpak het beste past.
We maken graag kennis.
Veelgestelde
vragen
Bij ons weet je altijd waar je aan toe bent. We houden van duidelijkheid, korte lijnen en heldere afspraken. We krijgen vaak vragen over o.a. kosten, ontwerp en verbouwing. Om je meer duidelijkheid te geven, hebben we een aantal van de meest gestelde vragen voor je op een rijtje gezet. Maar voor een specifiek antwoord dat volledig is afgestemd op jouw kantoor, komen we graag persoonlijk met je in contact. Dus aarzel niet en neem contact met ons op, wij vertellen je er graag alles over!
Wat is kantoorinrichting precies?
Kantoorinrichting gaat verder dan het kiezen van meubilair. Het draait om het creëren van een werkomgeving die aansluit op de manier waarop een organisatie werkt. Daarbij kijken we naar de indeling van de ruimte, verschillende soorten werkplekken, verlichting, akoestiek, technologie en de uitstraling van het interieur.
Bij Bureau vandervorm beginnen we daarom niet met een ontwerp, maar met de organisatie achter de ruimte. Pas wanneer we begrijpen hoe een organisatie werkt kunnen we een werkomgeving ontwikkelen die daar echt aan bijdraagt.
Hoe kies je een geschikte inrichting voor je bedrijf?
Een goede kantoorinrichting begint met een helder doel. Wat wil je dat de werkomgeving toevoegt aan jouw organisatie? Denk aan betere samenwerking, meer ruimte voor concentratie, het aantrekken van talent, het versterken van je merkidentiteit of voorbereid zijn op toekomstige groei.
Van daaruit kijken we naar de manier waarop mensen werken en wat zij nodig hebben om prettig en efficiënt te kunnen werken. Op basis daarvan ontwikkelen we een werkplekconcept waarin functionaliteit, ergonomie, uitstraling en de identiteit van de organisatie samenkomen. Zo ontstaat een werkomgeving die niet alleen mooi is, maar vooral aansluit bij de ambities van jouw organisatie.
Wat kost kantoorinrichting op maat?
De investering in een kantoorinrichting op maat is afhankelijk van verschillende factoren. Denk aan de oppervlakte van het kantoor, de gewenste kwaliteit, de mate van maatwerk, de gekozen materialen, de integratie van technologie en smart office oplossingen, de duurzaamheidsambities van de organisatie en de vraag of bestaand meubilair kan worden hergebruikt.
Als richtlijn kun je uitgaan van de volgende investeringen:
- €350 – €550 per m² voor een functionele inrichting.
- €550 – €850 per m² voor meer comfort en kwaliteit.
- €850 – €1.450 per m² voor een high-end kantoorinrichting met maatwerk.
Deze bedragen zijn gebaseerd op een volledig nieuwe inrichting. Door bijvoorbeeld bestaand meubilair te hergebruiken, slimme keuzes te maken in de indeling of de investering gefaseerd uit te voeren, kan de uiteindelijke investering worden beïnvloed. Tijdens het ontwerpproces maken we daarom heldere kostenramingen, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent en keuzes kunt maken die passen bij jouw ambities én budget.
Waarom investeren in kantoorinrichting?
Een kantoor is allang niet meer alleen een plek waar gewerkt wordt. Het is de plek waar collega’s samenwerken, klanten worden ontvangen en de cultuur van een organisatie zichtbaar wordt.
Een doordachte kantoorinrichting verhoogt de productiviteit, ondersteunt verschillende manieren van werken en maakt efficiënt gebruik van de beschikbare ruimte. Daarnaast draagt een aantrekkelijke werkomgeving bij aan het aantrekken en behouden van talent, versterkt zij de uitstraling van je organisatie en zorgt zij voor een gezonde en comfortabele werkplek waarin medewerkers optimaal kunnen presteren.
Door een werkomgeving flexibel in te richten, kan deze bovendien meebewegen met de groei en ontwikkeling van een organisatie. Zo blijft een kantoor niet alleen vandaag goed functioneren, maar is het ook voorbereid op de toekomst. Juist daarom zien wij een kantoorinrichting als een investering die zich op meerdere fronten terugverdient.