Kantoorontwerp
Wat je ook gaat veranderen aan je kantoor, een ontwerp hoort daarbij. Of je nu alleen een vergaderruimte opnieuw wilt inrichten, een hele verdieping gaat verbouwen of naar een nieuw pand verhuisd, een goed doordacht ontwerp betaalt zich op lange termijn altijd terug.
Een kantoor ontwerp is een vertaling van het programma van eisen, waar zowel de functionaliteit, de technische aspecten en de esthetische kant samenkomen. Je krijgt een goed beeld van de indeling en hoe jouw kantoor eruit komt te zien.
Vraag hier een adviesgesprek aan
“Om voor mensen te ontwerpen, moet je ze eerst begrijpen”.
Deze rake quote is een fundamenteel principe in het vakgebied van design en ontwerp. En laten wij bij Bureau vandervorm nou net goed zijn in het begrijpen van mensen. We hebben veel bedrijven in diverse branches geholpen met de realisatie van het verbouwen en inrichten van hun kantoor.
Onze ontwerpen kenmerken zich door:
- logische indeling met zones van ruis naar rust
- gebruikersgemak
- uitvoerbaar in de praktijk
- toekomstgericht door flexibiliteit
- duurzaam design
het ontwerptraject
Het ontwerptraject
op een rij:
Fase 1
Het voorlopig ontwerp
Het voorlopige ontwerp is de vertaling van het werkplekconcept en de Programma’s van eisen. Het geeft goed weer hoe je kantoorruimte eruit komt te zien na een herindeling en/of verbouwing. Anderzijds krijg je een beeld en gevoel bij de nieuwe uitstraling en sfeer.
Dit doen we met behulp van:
- indelingstekeningen in 2D
- een vlekkenplan
- visualisaties voor look & feel
We presenteren en bespreken het voorlopig ontwerp, waarbij er nog voldoende ruimte is voor feedback en suggesties.
Fase 2
Definitief ontwerp
Nadat er overeenstemming is over het voorlopige ontwerp, wordt deze verfijnd naar een definitief ontwerp. Dit bestaat uit:
- gedetailleerde plattegronden
- visualisaties in 3D
- een inrichtingsplan met materialen, kleuren, meubilair, verlichting, maar ook klimaatoplossingen en audiovisuele middelen.
Fase 3
De kosten van de realisatie
Na afronding van het definitieve ontwerp wil je uiteraard weten wat de realisatie gaat kosten. Dit werken wij voor je uit. Op basis van de gemaakte keuzes kunnen wij een gedetailleerde kostencalculatie en planning maken. Zo weet je waar je aan toe bent.
De rol van E&W
en AV in het ontwerp
Niet sexy, wel heel belangrijk: de E&W installaties. Even een opfris: E&W installatie is de gezamenlijke benaming voor elektrotechnische (E) en werktuigbouwkundige (W) installaties in een gebouw, zoals het leveren van stroom, verlichting, riolering, sanitair, verwarming en ventilatie. Deze twee typen installaties zijn essentieel voor een comfortabel, veilig en efficiënt functioneren van jouw kantoor. En dus noodzakelijk om mee te nemen in het ontwerp. Een werkplek of overlegruimte kunnen er nog zo mooi uitzien, maar functioneren niet bij slechte verlichting of ventilatie.
Hetzelfde geldt voor AV (audiovisuele) middelen. We hebben het hier over de hardware die beeld en geluid met elkaar combineren. Je wilt tenslotte de communicatie op kantoor optimaal faciliteren. Denk hierbij aan digitale presentatieschermen, een videowall of videoconferencingapparatuur. Wij nemen dit mee in het ontwerp.
“ONTWERPEN GAAT NIET ALLEEN OVER HOE IETS ERUITZIET, MAAR VOORAL OVER HOE HET WERKT”
De plek van hybride werken in het ontwerp
Hybride werken
Hybride werken is een blijvertje. Hoewel de mate waarin er hybride gewerkt wordt enorm kan verschillen, kunnen we wel vaststellen dat iedere organisatie ermee te maken heeft. Je wilt dit op kantoor goed faciliteren. En daarom nemen we het mee in het ontwerp. Hoe we dat doen hangt natuurlijk helemaal af van jouw bedrijf. Maar denk hierbij aan:
- focusruimtes om ongestoord een online afspraak te doen;
- videoconferencingapparatuur in een vergaderruimte om de collega die thuis werkt mee te laten vergaderen;
- aanlandplekken voor de collega die tussen afspraken in voor korte tijd een werkplek nodig heeft.
Conclusie
Een ontwerp betaalt zich altijd terug. Of je nu een kleine aanpassing in een overlegruimte wilt of je hele kantoor gaat verbouwen, met een ontwerp van Bureau vandervorm weet je dat je de juiste investering doet. We vertalen jouw wensen naar een duurzaam, flexibel en toekomstgericht kantoor, waar medewerkers graag komen werken.
Vraag hier een vrijblijvend adviesgesprek aan
SHOWCASES
Bekijk onze Showcases
Neem een kijkje bij onze klanten waar we complete kantoorinrichtingen hebben gerealiseerd.
Laat je inspireren door gerealiseerde projecten voor klanten zoals fleetkennis, Woonzorg Nederland, Veilig Thuis, en een techbedrijf in de zorgsector. Bekijk ons portfolio en ontdek hoe wij kantoren transformeren en blijvende impact maken.
Showcases
Veelgestelde
vragen (faqs)
Hoe weet ik of het ontwerp goed is?
Het ontwerp moet de vertaling zijn van het programma van eisen. Je moet alle aspecten, functioneel, technische en esthetisch terugzien in het ontwerp.
- Functioneel: zijn er voldoende werkplekken, overlegplekken?
- Technisch: wanden, vloeren en plafonds
- Esthetisch: tja, dat is ook een kwestie van smaak ;-).
Hoe verloopt het ontwerpproces concreet?
- Werkplekconcept en programma van eisen vertalen naar ontwerp principes.
- Voorlopig ontwerp: indelingstekeningen, vlekkenplan en visualisaties.
- Presentatie voorlopig ontwerp
- Indien nodig: aanpassingen voorlopig ontwerp.
- Definitief ontwerp: gedetailleerde plattegronden, 3D visualisaties, inrichtingsplan
- Kostencalculatie voor realisatie ontwerp
Hoeveel invloed mag ik als opdrachtgever uitoefenen?
Als opdrachtgever word je nauw betrokken bij het opstellen van het programma van eisen. Het zijn namelijk ‘jouw’ eisen waar het om gaat. Het ontwerp is een vertaling daarvan. In de fase van het voorlopige ontwerp stemmen we nog regelmatig af met de opdrachtgever omdat hier de basis wordt gelegd van het definitieve ontwerp.
Het definitieve ontwerp is een bevestiging wat in eerdere fases besproken en besloten is. Hier zouden geen verrassingen meer moeten inzitten. De kostencalculatie bespreken we uitgebreid en word je als opdrachtgever nauw betrokken bij het maken van keuzes.
Kan bestaand meubilair worden hergebruikt?
Ja dat kan zeker. Als dat een wens is, dan nemen we dat op in het programma van eisen. Gedurende het ontwerpproces bekijken we dan de mogelijkheden. Hierbij gaat het om praktische afwegingen zoals maatvoering en functionaliteit. Maar ook om het esthetische aspect. We checken bijvoorbeeld of iets opnieuw geverfd of gestoffeerd kan worden.
Hoe lang duurt het traject?
Vanaf het werkplekconcept en het programma van eisen hebben wij ongeveer 3 tot 4 weken nodig om te ontwerpen.
Wordt ergonomie standaard meegenomen?
Ook de ergonomie wordt meegenomen in het Programma van Eisen.
Ready for a project
Let's shape impact together
Kies voor Bureau vandervorm en ervaar hoe onze expertise en persoonlijke aanpak jouw kantoor transformeert in een inspirerende werkomgeving die indruk maakt. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Samen realiseren we een kantoor dat écht werkt voor jouw organisatie.
