Van werkplekconcept

naar praktisch advies

Lege werkplekken, volle focusruimtes en te weinig vergaderruimte? Op dinsdag heel druk en op vrijdag een leeg kantoor? Heel herkenbaar. 

Een werkplekadvies geeft je de benodigde inzichten én richting. Je ontdekt hoe je de ruimte optimaal benut en voorkomt dat je kantoor leegloopt of zijn functie verliest. Of je nou naar een andere locatie verhuist of je huidige kantoor onder de loep wilt nemen, met een werkplekadvies ben je verzekerd van een toekomstbestendig advies over de werkomgeving van jouw kantoor.  En weet je zeker dat je het juiste besluit neemt.

Wat is een werkplekconcept?

Een werkplekconcept is het strategisch fundament van hoe je jouw kantoor inricht . Het beschrijft de visie achter de ideale werkomgeving: hoe jouw organisatie werkt, jullie cultuur, welke activiteiten centraal staan en welke soorten ruimtes daarbij passen. Het geeft richting voor alle verdere keuzes.

Het werkplekconcept wordt uitgewerkt naar een praktisch werkplekadvies. Het vertaalt het concept naar concrete oplossingen: het aantal en type werkplekken, de indeling, materiaalkeuzes, ergonomie, akoestiek en passende meubeloplossingen. Hiermee ligt er een goede basis om te besluiten wat er moet gebeuren.  Dit varieert van een aantal eenvoudige aanpassingen in de werkomgeving tot een compleet nieuw ontwerp, afhankelijk van je behoefte en wensen.

Wat is een werkplekconcept
Kort gezegd:

Het werkplekconcept bepaalt de richting,
het werkplekadvies levert de oplossing.

Hoe wij het aanpakken

geen one size fits all

Elk werkplekconcept begint bij de kern: jouw organisatie en de aanleiding om de werkomgeving te onderzoeken. We verzamelen feiten over het aantal m2, fte en de beschikbare ruimtes. Maar ook: wat leeft er binnen het team? Wat zijn de ambities van het management? En wat straalt de organisatie uit — bewust én onbewust?

Van advies naar strategie

We duiken in de cultuur en structuur van je bedrijf. Alleen door die goed te begrijpen, kunnen we inspelen op wat er echt nodig is. Welke eigenschappen van de organisatiecultuur willen jullie koesteren? En waar is ruimte voor positieve verandering?

We brengen alles helder in kaart — niet alleen om kansen te signaleren, maar ook om blinde vlekken zichtbaar te maken. Soms zit er een kloof tussen wat de directie wil en hoe het team het ervaart. Wij helpen die kloof te overbruggen, met inzichten en de juiste woorden die de neuzen dezelfde kant op krijgen.

cultuur en structuur van je bedrijf
Stap voor stap

Ons proces in grote lijnen

Ons proces is in grote lijnen bepaald, omdat we de ervaring hebben dat deze goed werkt en we niet onnodig uren willen maken voor telkens een nieuwe aanpak. De finetuning doen we samen, op basis van jouw initiële vraag of aanleiding.

De volgende stappen worden doorlopen om te komen tot het werkplekadvies:
  1. Inventarisatie & intake:
  2. Verdieping op locatie & interviews:   
  3. Interactieve workshops: 
  4. Vertaling naar werkplekconcept & indeling
  5. Presentatie & advies
Clubhouse Office
Geen vaag document in een la

een toepasbaar plan

Je krijgt géén vaag document dat in een la verdwijnt, maar een concreet, visueel én toepasbaar plan waarmee je direct verder kunt om de kantooromgeving te optimaliseren. Helemaal toegespitst op jouw organisatie, jouw mensen en jullie manier van werken, nu en in de toekomst. Geen standaardverhaal, maar maatwerk, helder opgebouwd en praktisch uitvoerbaar.

Met dit plan ben je verzekerd dat je het juiste besluit kunt nemen over jouw kantoor. Dat je een werkomgeving creëert waar jouw medewerkers optimaal kunnen presteren, graag komen om samen te werken en kennisoverdracht bijna automatisch plaatsvindt.

Benieuwd hoe we dit voor jouw organisatie zouden aanvliegen?

Neem nu contact met ons op!
toepasbaar werkplekadvies

Wil je nog een stap verder gaan? Dan zorgen we ook voor de uitwerking naar een helder en compleet pakket, inclusief:

Programma van Eisen (PvE) – alle functionele en ruimtelijke eisen op een rij

Kostenraming – inzicht in de investering

Voorlopig ontwerp – eerste indeling en sfeer

Definitief ontwerp – alles klaar voor realisatie

Werkvoorbereiding – ondersteuning richting leveranciers en partners

Uitvoering – op de bouw leiden onze sitemanagers alles in goede banen

Uitvoering
We kijken verder dan het aantal bureaus

meer dan een werkplek

We kijken verder dan het aantal bureaus. Hoe vaak en waar vinden er overleggen plaats? Hoe wordt er samengewerkt? Wat is de visie van de organisatie? Maar ook praktische zaken als lichtinval en akoestiek zijn cruciaal voor de beleving van een werkplek.

Een bewezen succesformule? Het zijn de informele plekken waar onverwachte ontmoetingen plaatsvinden, zorgen voor kruisbestuiving en samenwerking. Laat mensen daarom lopen naar een centraal koffiepunt. Goed voor het lichaam én voor spontane contactmomenten. Die ene toevallige ontmoeting levert vaak meer op dan een geplande meeting.

Tegelijkertijd heeft niet iedereen baat bij openheid. Sommige taken vragen opperste concentratie. Dan is het belangrijk om je even te kunnen afsluiten van collega’s die bellen of een praatje maken. Een gebalanceerde mix van open én besloten ruimtes is daarom essentieel — en die balans kunnen wij precies duiden.

In onze praktische rapporten brengen we de uitdagingen in kaart én reiken we passende oplossingen aan. Ook als het budget beperkt is. “Gaat niet, bestaat niet” is daarbij ons uitgangspunt.

Tijdens ons onderzoek zoomen we in op vier thema’s:

  •   De organisatie: visie, strategie, kernwaarden, ambitie
  •   De werkplekomgeving: m², FTE’s, huidige situatie
  •   Fysieke aspecten: akoestiek, licht, klimaat
  •   Het werk & de mens: functies, processen, gedrag, motivatie en cultuur
Clubhouse Office

Veelgestelde
vragen (faqs)

Hoeveel werkplekken hebben we eigenlijk nog nodig nu hybride werken de norm is?
Lees meer

Deze vraag kunnen wij exact beantwoorden naar aanleiding van ons onderzoek. Omdat elke organisatie zijn eigen dynamiek heeft is dit zonder gedegen onderzoek niet in te schatten.

Moet ik verhuizen, verbouwen of kan ik slimmer omgaan met wat ik heb?
Lees meer

Vaak is er met een slimme indeling al veel mogelijk binnen de bestaande ruimte. Wij werken altijd hands-on en binnen de mogelijkheden. Mocht een verhuizing toch noodzakelijk zijn, dan kunnen wij je ook ontzorgen en adviseren met onze huisvestingsstrategie.

Wat is de juiste balans tussen focusplekken, overlegzones en informele ruimtes?
Lees meer

De uitkomst van ons onderzoek zal aantonen waar de behoeftes hierin van het team liggen, of welke veranderingen in werkwijze er gewenst zijn. Dit is leidend voor de verdeling tussen deze zones. Door dit op een modulaire manier in te richten, zal het interieur future-proof zijn.

Hoe houd ik rekening met verschillende werkstijlen, leeftijden en behoeftes?
Lees meer

Dit is een interessante uitdaging die veel organisaties bezighoudt. Wij hebben een whitepaper (link) geschreven waarin wij, onderbouwd door onderzoek en praktijkervaring, inzicht en richting bieden. Liever maatwerk? Met ons onderzoek binnen jullie bedrijf kunnen we precies aantonen hoe we de juiste balans kunnen creeren voor alle generaties en werktypes binnen de organisatie.

Wat kost een nieuwe werkplekstrategie en levert het ook écht iets op?
Lees meer

De kosten variëren afhankelijk van de grote van de organisatie en van welke diensten er worden afgenomen. Prijzen lopen uiteen tussen de €8.000 (babel) voor alleen het werkplekconcept en €15.000 (invaro) voor het werkplekconcept uitgewerkt naar een 2D ontwerp inclusief kostencalculatie.

Hoe zorg ik dat onze werkplek meebeweegt met de groei van ons bedrijf? Hoe voorkom ik dat ik geld uitgeef aan iets dat straks niet blijkt te werken?
Lees meer

Door draagvlak te creëren binnen het team, het team bij het proces te betrekken en door te varen op onze jarenlange expertise. Daarnaast werken we met modulaire oplossingen. Deze laten zich gemakkelijk aanpassen aan veranderende behoeftes.

Wat doen andere bedrijven van onze grootte op dit gebied?
Lees meer

Wij merken dat de juiste strategie op het gebied van de werkplek steeds prominenter op de agenda komt te staan. Kantoren lopen leeg, er wordt veel thuis gewerkt, het is moeilijk nieuw talent aan te trekken…. De investering die gedaan wordt voor het werkplekconcept verdient zich vaak dubbel en dwars terug. Over het algemeen ontzorgen wij organisaties volledig en nemen wij het project van A-Z op ons. Van werkplekconcept tot aan ontwerp. Van verbouwing tot aan inhuizing. Maar er zijn ook organisaties die bij ons aankloppen voor slechts 1 of 2 onderdelen van dit proces.

Hoe stimuleer ik samenwerkingen tussen de afdelingen?
Lees meer

Juist de plekken op kantoor waar de informele gesprekken tot stand komen, de plekken waar je onverwachte ontmoetingen hebt, dat is waar de kruisbestuiving plaatsvindt en het samenwerken tot bloei komt. Een bewezen concept is bijvoorbeeld mensen te laten lopen naar een centraal koffiepunt. Gezond voor de lichaamsbeweging, maar het stimuleert ook spontane ontmoetingen.

oe richt ik mijn kantoor in zonder ruimte te verspillen, maar mét voldoende flexibiliteit?
Lees meer

Door multifunctionele zones in te richten, die door alle afdelingen gebruikt kunnen worden. Voor diverse toepassingen. Een workcafe die gebruikt wordt voor lunch, informeel overleg of koffie. Maar die in een handomdraai ook is om te toveren tot een presentatieruimte waar een grote hoeveelheid gasten kunnen worden ontvangen. Dit modulaire aspect is op veel zones in een kantoor toe te passen en zorgt voor een efficiënt gebruik van de ruimte.

Hoe zorg ik dat mensen zich betrokken voelen, ook als ze deels thuiswerken?
Lees meer

Denk aan een indeling die ontmoeting stimuleert, zones waar teams écht samenwerken en ruimtes die je niet zomaar thuis hebt. Maar ook aan slimme tools en inrichting die hybride overleggen soepel laten verlopen, zonder frustratie. Betrokkenheid begint bij verbondenheid. En die versterk je door fysieke en digitale werelden slim met elkaar te verbinden.

SHOWCASES

Bekijk onze Showcases

Neem een kijkje bij onze klanten waar we complete kantoorinrichtingen hebben gerealiseerd.

Laat je inspireren door gerealiseerde projecten voor klanten zoals Lubbers, Boer, Douma, Dentons, Universiteit van Amsterdam, en TTG. Bekijk ons portfolio en ontdek hoe wij kantoren transformeren en blijvende impact maken.

Showcases
Ready for a project

Let's shape impact together

Kies voor Bureau vandervorm en ervaar hoe onze expertise en persoonlijke aanpak jouw kantoor transformeert in een inspirerende werkomgeving die indruk maakt. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Samen realiseren we een kantoor dat écht werkt voor jouw organisatie.

Mail ons
office@bureauvandervorm.nl

Bel ons
+31 (0)30 3690747
Melvin Schalkx

Algemeen Directeur

melvin@bureauvandervorm.nl

Thijs van Rookhuizen

Salesmanager

thijs@bureauvandervorm.nl