De corporatie verandert. Verandert het kantoor mee?
Woningcorporaties staan voor grote opgaven. Meer woningen realiseren, verduurzamen, efficiënter werken en tegelijkertijd goede mensen vinden en behouden. Ondertussen is ook de manier waarop jullie werken veranderd.
Dat roept een andere vraag op: Welke rol speelt jullie kantoor in de toekomst? Blijft het een administratief gebouw, of kan het uitgroeien tot een plek waar jullie organisatie samenkomt én waar verbinding ontstaat met de samenleving? Wij helpen organisaties (en in het bijzonder woningcorporaties) om hun werkomgeving strategisch in te zetten. Hiervoor werkten we al samen met onder andere Lieven de Key, Haag Wonen en Woonzorg Nederland. Niet alleen door ruimtes te ontwerpen, maar door samen te onderzoeken hoe het kantoor kan bijdragen aan samenwerking, cultuur en maatschappelijke impact.
Van corporatiekantoor naar corporatiehub
Een werkomgeving die zo veel meer doet dan alleen een plek bieden om te werken. Wij noemen dat de Corporatiehub. Geen vaststaand concept, maar een manier van kijken en werken die we samen met jullie ontwikkelen, passend bij jullie organisatie, opgaven en ambities.
Een Corporatiehub ontstaat niet vanuit ontwerp, maar vanuit inzicht. Hoe werken jullie teams samen? Waar zitten knelpunten? Hoe ontwikkelt de organisatie zich de komende jaren? Met die inzichten maken we een werkomgeving die ondersteunt wat jullie willen bereiken: een plek waar medewerkers samenwerken en focus vinden, waar bewoners welkom zijn, waar partners elkaar ontmoeten en waar jullie maatschappelijke missie zichtbaar wordt.
Uiteindelijk gaat het niet om het kantoor zelf, maar om wat het mogelijk maakt: een organisatie die beter samenwerkt, aantrekkelijker is voor medewerkers en sterker verbonden is met haar omgeving. Om daar te komen, kijken we binnen de werkomgeving naar twee thema’s die voor woningcorporaties steeds belangrijker worden:
- Anders werken & anders ontmoeten
Hoe zorg je voor een kantoor dat past bij hybride werken, samenwerking stimuleert en tegelijkertijd een uitnodigende plek is voor bewoners en partners? - Verantwoord investeren
Hoe maak je keuzes die niet alleen vandaag werken, maar ook op de lange termijn? Met grip op ruimte, kosten, flexibiliteit en duurzaamheid.
Vanuit deze twee thema’s onderzoeken we wat jullie organisatie nodig heeft en vertalen we dat naar concrete keuzes voor de werkomgeving. Hieronder werken we beide thema’s verder uit en laten we zien wat ze in de praktijk betekenen.
Thema 1
Anders werken & anders ontmoeten
Wat betekent anders werken en ontmoeten concreet voor jullie kantoor? We zien daarin vier ontwikkelingen die van invloed zijn op de werkomgeving:
- Van vaste werkplek naar een kantoor dat meebeweegt
- Het aantal werkplekken dat je écht nodig hebt
- De aantrekkelijkheid van een kantoor
- Verschillende soorten werkplekken
Ontwikkeling 1:
Van vaste werkplek naar een kantoor dat meebeweegt
Stel dat jullie organisatie morgen verandert. Verandert het kantoor dan mee? Verandering hoort bij iedere organisatie. Teams groeien of krimpen, manieren van samenwerken veranderen en nieuwe technologie heeft invloed op hoe we werken. De vraag is daarom niet óf jullie organisatie verandert, maar of de werkomgeving daarin kan meegroeien.
Flexibiliteit zit niet alleen in flexplekken, maar vooral in keuzes die voorkomen dat je bij iedere verandering opnieuw moet verbouwen of inrichten. Denk aan verplaatsbare concentratieruimtes, verrijdbare tafels en schermen en modulair meubilair dat op verschillende manieren kan worden ingezet. Zo kan een ruimte vandaag geschikt zijn voor overleg en morgen voor een presentatie, bijeenkomst of andere teamsamenstelling. Je richt het kantoor daarmee niet alleen in voor de organisatie van vandaag, maar houdt ruimte voor wat er morgen nodig is.
Ontwikkeling 2:
Het aantal werkplekken dat je écht nodig hebt
Het bepalen van het aantal benodigde werkplekken is geen standaard rekensommetje. Waar je vroeger rekende met één bureau per persoon, werken veel medewerkers inmiddels een deel van de week thuis. Maar hoeveel bureaus jullie nodig hebben, hangt niet alleen af van het aantal thuiswerkdagen. Veel belangrijker is wat er gebeurt op de dagen dat medewerkers wél op kantoor zijn.
Daarom kijken we naar jullie werkprocessen en de dagelijkse praktijk. Op basis daarvan bepalen we niet alleen hoeveel bureaus nodig zijn, maar ook hoeveel ruimte er moet zijn voor andere manieren van werken. Meer hierover lezen? Bekijk onze pagina Werkplekadvies.
Werkplekadvies
Ontwikkeling 3:
De aantrekkelijkheid van een kantoor
De aantrekkingskracht van een kantoor zit niet alleen in een mooi interieur. Juist de dingen die een werkdag prettig maken, tellen mee: goede koffie, een fijne plek om samen te lunchen, groen, kleur en een omgeving waarin de identiteit van de organisatie herkenbaar is.
Informele ontmoetingsplekken spelen daarin een belangrijke rol. Een centraal koffiepunt of workcafé zorgt ervoor dat medewerkers van verschillende teams elkaar vanzelf tegenkomen. Juist daar ontstaat kruisbestuiving: een gesprek dat spontaan op gang komt, een idee dat wordt gedeeld of collega’s die elkaar verder helpen. Een aantrekkelijke werkomgeving kan bovendien bijdragen aan de trots om ergens te werken. En dat is niet alleen belangrijk voor de mensen die er al werken, maar ook voor het aantrekken van nieuw talent.
Ontwikkeling 4:
verschillende soorten werkplekken
Maar graag naar kantoor komen is één. Er goed kunnen werken is minstens zo belangrijk. De ene keer vraagt een werkdag om concentratie, de andere keer om digitaal overleg, samenwerking of creativiteit. Daar hoort niet automatisch dezelfde werkplek bij.
Dat vraagt om een goede balans tussen verschillende soorten plekken. Dit principe wordt ook wel activity based working genoemd: je kiest de plek die past bij de activiteit die je op dat moment uitvoert.
Hoe zo’n werkomgeving er bij een woningcorporatie uit kan zien, zien we bij Lieven de Key. Bij het samenvoegen van twee kantoorlocaties ontstond een flexibel kantoorconcept met ruimte voor verschillende manieren van werken. Duurzaamheid speelde daarbij een belangrijke rol, zowel in de inrichting als in de keuze voor materialen en meubilair.
Lieven de Key showcase
Thema 2
Verantwoord investeren
Een nieuwe werkomgeving is een investering voor de lange termijn. Verantwoord investeren betekent voor ons dat je weet waar je aan toe bent én keuzes maakt waar je jarenlang mee vooruit kunt. Daarbij kijk je niet alleen naar de kosten van vandaag, maar ook naar levensduur, duurzaamheid en wat de werkomgeving de organisatie op langere termijn oplevert. Daarvoor kijken we naar drie onderwerpen:
- Wat kost een nieuwe werkomgeving?
- Anders kijken naar de kosten van je kantoor
- Duurzaam investeren voor de lange termijn
Onderwerp 1:
Wat kost een nieuwe werkomgeving?
Een nieuwe werkomgeving vraagt om een investering. Logisch dus dat je vooraf wilt weten aan welke bedragen je ongeveer moet denken. Voor een kantoor van circa 1.000 m² geven onderstaande bedragen een eerste richting.
- Beperkte ingrepen en functionele inrichting: €350-550 per m2
- Uitgebreidere inrichting en extra voorzieningen: €550-850 per m2
- Meer maatwerk, hoogwaardige materialen en/of omvangrijkere ingrepen: €850- 1450 per m2
De bedragen gaan uit van een situatie waarin alles nieuw wordt aangeschaft. Kunnen bestaande wanden, materialen of meubels mee naar de nieuwe situatie? Dan kan dat natuurlijk flink schelen. Waar we het budget vervolgens aan besteden, hangt af van wat voor jullie organisatie het belangrijkst is.
Onderwerp 2:
Anders kijken naar de kosten van je kantoor
Bij de kosten van een kantoor kijken we vaak als eerste naar de vierkante meters en de inrichting. Maar een kantoor dat niet goed aansluit op de organisatie kost óók geld. Denk aan werkplekken die nauwelijks worden gebruikt of ruimtes die niet passen bij hoe medewerkers daadwerkelijk werken.
Daarom kijken we eerst naar wat jullie organisatie nodig heeft. Misschien blijkt bijvoorbeeld dat jullie met minder vierkante meters toe kunnen. De besparing die dat oplevert, kun je deels gebruiken om de meters die overblijven beter te laten functioneren. Zo gaat verantwoord investeren niet alleen over wat een nieuwe werkomgeving kost, maar ook over voorkomen dat je betaalt voor ruimte en oplossingen die je niet nodig hebt.
Onderwerp 3:
Duurzaam investeren voor de lange termijn
Duurzaamheid zit niet alleen in circulaire materialen of het hergebruiken van meubilair. Het gaat er ook om dat je voorkomt dat een werkomgeving over een paar jaar alweer moet worden aangepast of vervangen. Dat is duurzamer én financieel een slimme keuze.
Daarom begint een duurzame werkomgeving wat ons betreft al bij een goed Programma van Eisen. Daarin brengen we in kaart wat medewerkers nodig hebben, welke werkvormen het kantoor moet ondersteunen en hoe de organisatie zich ontwikkelt. Zo ontstaat een werkomgeving die past bij vandaag én ruimte laat voor verandering.
Vervolgens kijken we naar wat behouden of hergebruikt kan worden en kiezen we voor materialen en meubilair met een lange levensduur. Denk aan modulaire oplossingen, vervangbare onderdelen of meubels die kunnen worden refurbished. Zo hoeft een verandering binnen de organisatie niet automatisch te betekenen dat je opnieuw moet verbouwen of inrichten.
Wat langer meegaat en makkelijker kan worden aangepast, is niet alleen duurzamer. Het voorkomt ook dat je onnodig opnieuw moet investeren.
Hoe ziet een passende werkomgeving er voor jullie organisatie uit?
Geen corporatie werkt hetzelfde. Daarom begint een passende werkomgeving wat ons betreft ook niet met een standaard kantoorconcept, maar met goed kijken naar jullie organisatie. Hoe werken jullie nu? Wat gaat veranderen? En welke rol kan het kantoor daarin spelen? Daar gaan we graag met jullie over in gesprek.
Kennismaking inplannen?
Veelgestelde
vragen (faqs)
Hoeveel werkplekken hebben we eigenlijk nog nodig nu hybride werken de norm is?
Deze vraag kunnen wij exact beantwoorden naar aanleiding van ons onderzoek. Omdat elke organisatie zijn eigen dynamiek heeft is dit zonder gedegen onderzoek niet in te schatten.
Moet ik verhuizen, verbouwen of kan ik slimmer omgaan met wat ik heb?
Vaak is er met een slimme indeling al veel mogelijk binnen de bestaande ruimte. Wij werken altijd hands-on en binnen de mogelijkheden. Mocht een verhuizing toch noodzakelijk zijn, dan kunnen wij je ook ontzorgen en adviseren met onze huisvestingsstrategie.
Wat is de juiste balans tussen focusplekken, overlegzones en informele ruimtes?
De uitkomst van ons onderzoek zal aantonen waar de behoeftes hierin van het team liggen, of welke veranderingen in werkwijze er gewenst zijn. Dit is leidend voor de verdeling tussen deze zones. Door dit op een modulaire manier in te richten, zal het interieur future-proof zijn.
Hoe houd ik rekening met verschillende werkstijlen, leeftijden en behoeftes?
Dit is een interessante uitdaging die veel organisaties bezighoudt. Wij hebben een whitepaper geschreven waarin wij, onderbouwd door onderzoek en praktijkervaring, inzicht en richting bieden. Liever maatwerk? Met ons onderzoek binnen jullie bedrijf kunnen we precies aantonen hoe we de juiste balans kunnen creeren voor alle generaties en werktypes binnen de organisatie.
Wat kost een nieuwe werkplekstrategie en levert het ook écht iets op?
De kosten variëren afhankelijk van de grote van de organisatie en van welke diensten er worden afgenomen. Prijzen lopen uiteen tussen de €8.000 voor alleen het werkplekconcept en €15.000 voor het werkplekconcept uitgewerkt naar een 2D ontwerp inclusief kostencalculatie.
Hoe zorg ik dat onze werkplek meebeweegt met de groei van ons bedrijf? Hoe voorkom ik dat ik geld uitgeef aan iets dat straks niet blijkt te werken?
Door draagvlak te creëren binnen het team, het team bij het proces te betrekken en door te varen op onze jarenlange expertise. Daarnaast werken we met modulaire oplossingen. Deze laten zich gemakkelijk aanpassen aan veranderende behoeftes.
Hoe stimuleer ik samenwerkingen tussen de afdelingen?
Juist de plekken op kantoor waar de informele gesprekken tot stand komen, de plekken waar je onverwachte ontmoetingen hebt, dat is waar de kruisbestuiving plaatsvindt en het samenwerken tot bloei komt. Een bewezen concept is bijvoorbeeld mensen te laten lopen naar een centraal koffiepunt. Gezond voor de lichaamsbeweging, maar het stimuleert ook spontane ontmoetingen.
Hoe richt ik mijn kantoor in zonder ruimte te verspillen, maar mét voldoende flexibiliteit?
Door multifunctionele zones in te richten, die door alle afdelingen gebruikt kunnen worden. Voor diverse toepassingen. Een workcafe die gebruikt wordt voor lunch, informeel overleg of koffie. Maar die in een handomdraai ook is om te toveren tot een presentatieruimte waar een grote hoeveelheid gasten kunnen worden ontvangen. Dit modulaire aspect is op veel zones in een kantoor toe te passen en zorgt voor een efficiënt gebruik van de ruimte.
Hoe zorg ik dat mensen zich betrokken voelen, ook als ze deels thuiswerken?
Denk aan een indeling die ontmoeting stimuleert, zones waar teams écht samenwerken en ruimtes die je niet zomaar thuis hebt. Maar ook aan slimme tools en inrichting die hybride overleggen soepel laten verlopen, zonder frustratie. Betrokkenheid begint bij verbondenheid. En die versterk je door fysieke en digitale werelden slim met elkaar te verbinden.
SHOWCASES
Bekijk onze Showcases
Neem een kijkje bij woningcorporaties waar we al een nieuwe werkplekomgeving hebben gerealiseerd.
Laat je inspireren door gerealiseerde projecten voor klanten zoals Woonzorg Nederland, Lieven de Key en Haag Wonen. Samen onderzoeken wat we voor jullie kantoor kunnen betekenen? Neem contact op!
Afspraak inplannen
