Ontmoeten, samenwerken, bijpraten én je kunnen concentreren. Wat ons betreft moet het allemaal kunnen op kantoor. En daar begint voor ons eigenlijk het ontwerpen. Niet bij de vraag hoeveel bureaus we kwijt kunnen, maar bij wat mensen gedurende een werkdag allemaal doen. Wanneer wil je collega’s om je heen? Wanneer werk je samen? En wanneer wil je vooral even met rust gelaten worden?

Radar schreef onlangs een interessant artikel over dat laatste: concentreren op kantoor. Een collega met een snelle vraag, een telefoongesprek naast je, iemand die voorbijloopt. Kleine dingen, maar voor je het weet ben je uit je concentratie. Volgens een expert die Radar sprak, kan het daarna 8 tot 20 minuten duren voordat je weer goed in je taak zit. Best lang voor een ‘heb je even?’

Van ruis naar rust

Hoe zorgen we er dan voor dat ontmoeten en concentreren allebei een plek krijgen? In onze ontwerpen werken we daarvoor vaak volgens het principe van ruis naar rust.

Bij binnenkomst mag er wat gebeuren. Hier komen collega’s en bezoekers binnen, drink je koffie, spreek je elkaar en vindt informeel overleg plaats. Denk aan de ontvangst, het workcafé en andere plekken waar ontmoeting juist welkom is. Verder het kantoor in neemt die reuring steeds een beetje af. Je komt bij de open werkplekken, waar gewerkt wordt maar ook gewoon even iets aan een collega gevraagd kan worden. Nog een stukje verder wordt het rustiger. Hier krijgen concentratieplekken een plek en kun je je steeds meer afsluiten van wat er om je heen gebeurt. Zo ontstaat een logische overgang van levendigheid naar concentratie. De koffieautomaat naast de concentratieplek zetten is tenslotte vragen om afleiding.

Niet alles hoeft aan hetzelfde bureau

Van ruis naar rust gaat niet alleen over waar je iets in het kantoor neerzet. Ook de verschillende soorten plekken moeten passen bij wat mensen gedurende een dag doen. De ene keer wil je met collega’s om tafel. Een uur later moet die presentatie af. En tussendoor staat er ook nog een online meeting in je agenda.

Daarom ontwerpen we verschillende plekken voor verschillende momenten. Een lounge voor informeel overleg waar best wat reuring mag zijn. Een projectruimte om samen aan de slag te gaan. Een treinzit voor een kort overleg. Een phonebooth voor een online meeting. En een plek waar je de deur achter je dicht kunt trekken en even meters kunt maken. Je kiest wat past bij wat je op dat moment gaat doen.

Een deur dichttrekken is niet het hele antwoord

Want concentratie gaat niet alleen over een ruimte met een deur. Ook akoestiek, zichtlijnen en looproutes hebben invloed op hoeveel prikkels je gedurende de dag meekrijgt. Staat je bureau pal aan de route naar het koffieapparaat? Dan komen er waarschijnlijk behoorlijk wat collega’s voorbij. Zit de overlegplek midden tussen de werkplekken? Dan doet de rest van het kantoor automatisch een beetje mee met het gesprek.

Daarom kijken we tijdens het ontwerpen juist naar dat soort dingen. Waar mag het bruisen? Waar kan het wat rustiger? Welke functies zet je bij elkaar en welke liever niet? Soms zit een goede oplossing in een aparte concentratieplek. Soms in akoestiek, een andere indeling of simpelweg een slimmere looproute.

Hoe dat er in de praktijk uitziet

Je ziet die afwisseling bijvoorbeeld terug in onze projecten voor Fitz, Tetra Pak en Netbeheer Nederland. Allemaal andere organisaties, dus ook allemaal een andere mix van plekken.

En we doen het zelf niet anders. In ons Clubhouse Office kun je aan een gewone werkplek zitten, vergaderen, aanschuiven in het workcafé of ergens neerploffen voor overleg. Maar we hebben ook een afgesloten concentratieplek. Die gebruiken we niet de hele dag. Hoeft ook niet. Hij is er voor het moment waarop je denkt: nu even niet. En misschien is dat wel de kern. We hoeven niet te kiezen tussen een kantoor voor ontmoeting of een kantoor om geconcentreerd te werken. Het moet allebei kunnen. Want een kantoor waar je graag naartoe komt is mooi. Een kantoor waar je vervolgens ook nog goed je werk kunt doen, is nog veel beter.