Dit techbedrijf had een nieuw kantoorinterieur nodig en was op zoek naar één partij die het hele traject zou regelen. Om de verbinding in het team te versterken waren ze op zoek naar een kantoor waar de collega’s graag kwamen.

Wij werden gevraagd om dit project volledig turnkey op ons te nemen. Dit betekent dat wij de klant volledig ontzorgen, wat een enorme tijdswinst oplevert.

“𝘉𝘶𝘳𝘦𝘢𝘶 𝘷𝘢𝘯𝘥𝘦𝘳𝘷𝘰𝘳𝘮 𝘣𝘦𝘨𝘦𝘭𝘦𝘪𝘥𝘥𝘦 𝘰𝘯𝘴 𝘷𝘢𝘯 𝘰𝘯𝘵𝘸𝘦𝘳𝘱 𝘵𝘰𝘵 𝘶𝘪𝘵𝘷𝘰𝘦𝘳𝘪𝘯𝘨, 𝘮𝘦𝘵 éé𝘯 𝘢𝘢𝘯𝘴𝘱𝘳𝘦𝘦𝘬𝘱𝘶𝘯𝘵 𝘷𝘰𝘰𝘳 𝘦𝘦𝘯 𝘱𝘳𝘦𝘵𝘵𝘪𝘨𝘦 𝘦𝘯 𝘰𝘷𝘦𝘳𝘻𝘪𝘤𝘩𝘵𝘦𝘭𝘪𝘫𝘬𝘦 𝘤𝘰𝘮𝘮𝘶𝘯𝘪𝘤𝘢𝘵𝘪𝘦.”

Aldus de projectbegeleider van het techbedrijf.

Benieuwd naar het eindresultaat?
Bekijk alle foto’s van het nieuwe interieur in onze  showcase.

Meer weten over hoe wij turnkey projecten aanpakken?
Lees er alles over op onze pagina over de  Turnkey Aanpak.

Brainstormen, overleggen, aanlanden, geconcentreerd werken… allemaal vormen van werken die vragen om een werkplek die daarbij past. Nu we onze werktijd steeds vaker hybride indelen, willen we kantoren die flexibel meebewegen. Ruimtes die uitnodigen tot samenwerken, maar net zo goed stilte en focus faciliteren. Kortom: veel meer diversiteit dan de good old werkplek.

Denk aan slimme elementen die je in een handomdraai een ruimte laten transformeren. Van creatieve scrumsessie tot stille concentratieplek. Of aan verplaatsbare vergaderunits die ook na een verhuizing of verbouwing gewoon meegaan.

Wil jij in één oogopslag zien welke hybride elementen de beste in hun prijscategorie zijn? Met onze collectie 𝗦𝗟𝗖𝗧 𝗕𝗬 hebben wij nu ook een selectie hybride werkplekmeubilair samengesteld. Blader door het SLCTD BY document  en laat je inspireren. Neem contact met ons op en wij helpen je verder met een passend advies.

Bij ons weet je altijd waar je aan toe bent. We houden van duidelijkheid, korte lijnen en heldere afspraken. We krijgen vaak vragen over de kosten van een ontwerp en verbouwing. Om je meer duidelijkheid te geven, hebben we de meest gestelde vragen voor je op een rijtje gezet. Maar voor een specifiek antwoord dat volledig is afgestemd op jouw kantoor, komen we graag persoonlijk met je in contact. Dus aarzel niet en neem contact met ons op – wij vertellen je er graag alles over!

𝗪𝗮𝘁 𝘇𝗶𝗷𝗻 𝗱𝗲 𝗸𝗼𝘀𝘁𝗲𝗻 𝘃𝗮𝗻 𝗵𝗲𝘁 𝗮𝗱𝘃𝗶𝗲𝘀?

De eerste offerte die wij uitbrengen is voor de eerste stap: het werkplekconcept en het ontwerp. Deze offerte is gebaseerd op de verwachtte advies- en ontwerpwerkzaamheden in de eerste fase.

We maken hierbij gebruik van informatie die we ophalen in de kennismaking, de locatie waar het om gaat en jullie eerste wensen.

(Wil je inzicht in alle stappen, lees dan de complete gids hier)

𝗩𝗮𝗻𝗮𝗳 𝘄𝗮𝗻𝗻𝗲𝗲𝗿 𝗶𝘀 𝗯𝗲𝗸𝗲𝗻𝗱 𝘄𝗮𝘁 𝗮𝗹𝗹𝗲𝘀 𝗲𝘅𝗮𝗰𝘁 𝗸𝗼𝘀𝘁?

In de eerste stap kunnen wij een richtlijn aangeven met welke kosten je rekening moet houden. Een definitieve prijs kunnen wij pas afgeven nadat het ontwerp helemaal af is. Wij halen dan eerst bij alle leveranciers en uitvoerende partijen de prijzen op. Gedurende het hele proces (dus vanaf het begin) zullen wij transparant zijn in de ramingen, zodat je een beeld krijgt van welke kant het op gaat.

𝗜𝘀 𝗲𝗲𝗻 𝘁𝗮𝗮𝗸𝘀𝘁𝗲𝗹𝗹𝗲𝗻𝗱 𝗯𝘂𝗱𝗴𝗲𝘁 𝗺𝗼𝗴𝗲𝗹𝗶𝗷𝗸?

Ja. Een realistisch budget afgestemd op de omvang en welke kwaliteit je wilt kan een taakstellend budget zijn.

𝗪𝗮𝗮𝗿𝗼𝗺 𝗯𝗲𝘁𝗮𝗮𝗹 𝗶𝗸 𝘃𝗼𝗼𝗿 𝗵𝗲𝘁 𝗼𝗻𝘁𝘄𝗲𝗿𝗽?

Het ontwerp vormt, naast het werkplekconcept, het fundament van je verhuizing, verbouwing of herinrichting. Hoewel een ontwerp eenvoudig lijkt, vereist het veel zorgvuldige planning en onderzoek, wat tijd en kosten met zich meebrengt. Wij zijn ervan overtuigd dat deze investering zichzelf ruim terugverdient. Let op: sommige partijen bieden ontwerpen gratis of tegen lage tarieven aan, maar verrekenen deze kosten later ondoorzichtig in de uitvoeringskosten.

Behoefte aan een specifiek antwoord dat volledig is afgestemd op een ontwerp voor jouw kantoor? Neem contact met ons op. 

Na haar eerste blog over thuiswerken – waarin Suzan ons al hardop liet lachen én nadenken – is het tijd voor een nieuwe dosis inspiratie. Dit keer duikt ze in een vraag die ze regelmatig krijgt: “Doe jij nog iets met leren?” Een logische vraag voor wie haar kent uit haar tijd in de wereld van Learning & Development. Het antwoord is niet zo zwart-wit als je misschien denkt. In haar nieuwe blog laat Suzan zien dat de overstap naar werkplekadvies verrassend veel raakvlakken heeft met haar eerdere werk. En geloof ons: je gaat na het lezen nooit meer op dezelfde manier naar ‘de nieuwe werkplek’ kijken.

“Doe jij dan helemaal niks meer met leren?”

Dit is een veel gestelde vraag als ik oude bekenden uit mijn netwerk spreek. Met die vraag wordt verwezen naar mijn vorige jobs in de wereld van Learning & Development. Ik bespeur bij de vraag vaak een ondertoon van verbazing. En dat snap ik wel: ruim 10 jaar heb ik, in de rol consultant of projectleider, met heel veel plezier bedrijven geadviseerd over leervraagstukken. Ik heb een heilig geloof in ‘leren’.

Het antwoord op de vraag of ik nog iets met leren doe was in het begin geen simpele ja of nee. Natuurlijk, het adviseren & ontwerpen van werkplekomgevingen is iets anders dan het adviseren & ontwikkelen van opleidingen. Maar als werkplekadviseur kom ik bij organisaties waarbij ik een aantal overeenkomsten zie tussen de werkomgeving en leren.

De vraag achter de vraag.

Ik start een intakegesprek niet met ‘hoe wil je dat de nieuwe werkomgeving eruit ziet?’. Zo vroeg ik in mijn oude rol ook nooit ‘hoe wil je dat de opleiding eruit ziet?’. Mijn vragen gaan over ambitie, uitdagingen, processen, cultuur, manieren van werken en, niet te vergeten, de mensen van de organisatie. Want hoewel bijvoorbeeld groei van een organisatie of veroudering van meubilair de praktische aanleiding zijn voor het aanpassen van de werkomgeving, spelen de andere aspecten minstens zo’n grote rol. En dat is bij leervragen niet anders.

Zo zat ik bij een klant aan tafel die de werkplekomgeving van 4 naar 2 verdiepingen wilde brengen. In vierkante meters was dit geen probleem. In het gesprek kwam daarnaast de vergadercultuur en het ontbreken van samenwerking naar voren. Het verbeteren daarvan zijn vervolgens net zo’n belangrijke uitgangspunten geworden in het advies als de vierkante meters.

Ik vind alles prima zoals het nu is.

De tweede gelijkenis is de mens achter de vraag. Regelmatig stond ik in mijn ‘leren-tijd’ voor groepen die ik iets wilde leren en hoorde dan:

–       “Ik ben hier omdat mijn manager dat wil”.

–       “Ik doe dit werk al zo lang op deze manier, wat kan ik nog leren?”

–       “Waarom moet ik dit leren?”

Laatst ging ik in gesprek met een groep medewerkers over de wensen over de nieuwe werkplekomgeving. Een kleine glimlach kon ik niet onderdrukken:

–       “Ik wil graag op dezelfde plek blijven zitten”.

–       “Ik vind alles prima zoals het nu is”.

–       “Ik wil liever een vaste werkplek dan een flexplek”.

Zie je de gelijkenissen? Zorgen over hetgeen er gaat veranderen. En dat is logisch, want veranderingen in de basis zijn lastig. We zijn van nature geneigd vast te houden aan wat vertrouwd en voorspelbaar is. En een focusruimte, flexplekken of staand overleggen in de Scrum ruimte zijn vaak (nog) niet vertrouwd.

Overigens is het met beide groepen goed gekomen. Luisteren, luisteren en doorluisteren bleek maar weer eens de succesfactor ;-).

Volgende week staan wij met onze stand op de WorkPlace Xperience; dé plek voor kennis over een productieve werkomgeving. Achter de schermen wordt hard gewerkt aan de beursstand. Wij willen natuurlijk uitblinken met een gaaf design en zo ontstond het idee om voor een knalkleur te gaan. Eén ding is zeker: je kunt ons niet missen!

Dus, kom bij ons langs op standnummer 26, dan denken we met je mee over hoe je jouw kantoor klaarmaakt voor de toekomst van hybride werken. We helpen je de juiste balans te vinden tussen verschillende types werkplekken en ontmoetingsruimtes wat bijdraagt aan meer verbinding, een aantrekkelijkere werkomgeving en minder ziekteverzuim.

Zien we je daar?

Vanwege de groei van Fitz verhuisde het bedrijf naar een nieuw kantoor, waar ruimte was om het team flink uit te breiden. Om het proces van het ontwerp, de kostenraming, de planning en de verbouwing in goede banen te leiden, werden wij gevraagd dit te begeleiden. Hierdoor werd de klant volledig ontzorgd en kon deze zich blijven focussen op de dagelijkse werkzaamheden.

Brainstormen, vergaderen, werken, aanlanden, ontspanning…

Het nieuwe kantoorinterieur, ontworpen door Tétris, biedt vele verschillende werkvormen: van de traditionele werkplek aan een bureau tot informele loungezitjes. Er zijn diverse vergadermogelijkheden, zoals een klassieke boardroom, ruimtes waar je staand kunt vergaderen en zitgelegenheden waar je kunt brainstormen of aanlanden. Het werkcafé biedt ruimte voor ontspanning, met een tafelvoetbaltafel en een uitgebreide coffee corner.

Daarnaast beschikt Fitz over een gezellig restaurant waar het team in een warme en stijlvolle sfeer kan lunchen, vergaderen of overleggen. Het kantoor heeft een huiselijke uitstraling met veel kleur, wat zorgt voor een prettige werkomgeving. Benieuwd naar alle foto’s van dit project? Bekijk de  showcase.

De wensen van Fitz

Doordat Fitz bij de start van het project al haar wensen en eisen met ons deelde, kon het proces daarna volledig aan ons worden overgedragen, wat een enorme tijdsbesparing opleverde. Samen met onze ontwerpers en onderaannemers hebben wij alle taken en verantwoordelijkheden op ons genomen. Het belangrijkste hierbij was dat Fitz volledig werd ontzorgd.

Een turnkey aanpak

Het begeleiden van het hele bouw- en ontwerpproces wordt ook wel ‘turnkey’ genoemd. Letterlijk betekent dit dat het nieuwe kantoor kant-en-klaar aan de klant wordt opgeleverd, zodat deze er direct in kan trekken. Het proces van een nieuw ontwerp, de verbouwing en de bijbehorende planning en kostenraming is complex en tijdrovend. Veel bedrijven hebben hier niet de tijd en/of expertise voor.  

Wat waren voor Fitz de voordelen van deze turnkey aanpak?

• Minimale tijdsinvestering voor Fitz;
• Eén centrale contactpersoon gedurende het hele traject;
• Duidelijke planning met een vooraf vastgelegde uitvoeringstermijn;
• Volledige transparantie over de totaalprijs vooraf.

Terugblik

Wij kijken met veel trots terug op een geslaagd project en een resultaat waar we enorm blij mee zijn. Een fijne samenwerking met onze opdrachtgever vinden we heel belangrijk. Altijd op de ‘Bureau vandervorm way’, waarbij aangename communicatie vooropstaat.

Uiteraard nemen we ons werk serieus, maar een luchtige noot, een grapje of een informeel gesprek maken een project des te leuker. Zo ook bij Fitz. Dit ging niet ten koste van de kwaliteit, maar zorgde juist voor een prettig proces waar we met veel voldoening op terugkijken.

Benieuwd hoe een turnkey project van A tot Z verloopt? Lees er alles over op onze pagina over  de Turnkey Aanpak.

Op 15 & 16 april zijn wij als werkplek-expert aanwezig op de Workplace Xperience: dé plek om kennis op te doen over de toekomst van de werkomgeving. Dit jaar staat het evenement in het teken van Connect @ Work, en wij delen op het interactieve event onze inzichten over hoe je echte verbinding op de werkvloer creëert.

Een schat aan kennis over de productieve werkomgeving

Rondom het thema Connect @ Work organiseert de Workplace Xperience kennissessies over een productieve en gezonde werkomgeving. Daarmee is jouw bezoek een investering in kennis en inzichten waarmee je direct aan de slag kunt. En natuurlijk bezoek je ons op stand 26, waar we met je meedenken over hoe je jouw kantoor klaarstoomt voor het hybride werken van de toekomst.

Benieuwd naar de onderwerpen van de kennissessies? We hebben alvast een selectie gemaakt van wat ons interessant lijkt:

Dinsdag 15 april

• De toekomst van werk en de werkomgeving (13:30-14:15 – Keynote)
  Trends en uitdagingen in de snel veranderende arbeidsmarkt: hoe beïnvloeden hybride werken, krapte op de arbeidsmarkt en gezondheid de werkomgeving?
• Vier generaties in je team: samen sterker door verschillen (14:00-14:45 – Debat)
  Vier generaties gaan in discussie over wat zij nodig hebben in de werkomgeving. Wat is hun visie op werkcultuur, flexibiliteit en samenwerking?

Woensdag 16 april

• Gegarandeerd minder ziekteverzuim door een gezonde werkomgeving (11:30-12:15 – Debat)
  Met een gezonde werkomgeving zorg je voor 10% minder ziekteverzuim. Experts bespreken de grootste verbeterpunten en hoe bedrijven deze direct kunnen toepassen.
• Verbinden op afstand (13:30-14:15 – Debat)
  Hoe blijven medewerkers verbonden met elkaar én met de organisatie in een wereld van flexwerken en co-working?

Zien we je daar?

We kijken enorm uit naar onze deelname aan de Workplace Xperience. Het is voor ons een eerste deelname en we kunnen niet wachten om er een groot succes van te maken. Zien we je daar?

Workplace Xperience, 15 & 16 april, Van Nelle Fabriek Rotterdam.

Wij zijn te vinden op standnummer 26. Om je een beetje wegwijs te maken, hebben we een plattegrond ingetekend van de beursvloer:

Tien jaar geleden richtten wij het kantoor van MUL Projectontwikkeling in. Nu, een decennium later, ziet het interieur er nog steeds modern en relevant uit—een bewijs van tijdloos en duurzaam design.

 We spreken met Cor Mul om te horen hoe hij het interieur na al die jaren ervaart. Zijn antwoord? Hij voelt zich nog altijd thuis op kantoor, precies zoals destijds beoogd in het ontwerp.

Een kantoor dat aanvoelt als thuis

‘Een kantoor moet functioneel zijn, maar ook aanvoelen als een huiskamer’, aldus Cor. Bij het ontwerp van het kantoor is ervoor gekozen om het zo in te delen, dat het team de hele dag met elkaar in contact staat. Daarom is alles open; er zijn geen gesloten wanden en deuren, alles is van glas. Door tactisch geplaatst maatwerkmeubilair die dienen als roomdividers, kan je elkaar wel horen, maar wordt het geluid toch gedempt.

Een investering die zich terug betaalt

Toen het kantoor in 2014 werd ontworpen en ingericht, was duurzaamheid nog geen veelbesproken thema. Cor herinnert zich echter dat hij destijds de term ‘bulletproof’ gebruikte. Zijn reden? Onderhoud is een kostenpost waar je niets direct voor terugkrijgt. Daarom is zijn motto om vooraf te investeren in hoogwaardige detaillering en onderhoudsarme materialen. “Ik geef liever wat meer uit aan kwaliteit. Dat zorgt voor een lange levensduur en een blijvend mooie uitstraling. Die investering betaalt zich terug in minder onderhoud, meer gebruiksgemak en jarenlang plezier van, in dit geval, het interieur van ons kantoor.”

Oplossingen op maat

Onlangs werd het kantoor uitgebreid om ruimte te bieden aan extra werkplekken. Deze uitbreiding is meteen grondig aangepakt en volledig in de bestaande stijl doorgevoerd. Hiervoor werd opnieuw de oorspronkelijke interieurarchitect ingeschakeld, en ook Bureau vandervorm werd benaderd. ‘De relatie met Melvin is ouderwets en goed. Als je hem tien jaar later belt, weet hij nog precies van de hoed en de rand. Hij komt met doordachte adviezen en oplossingen op maat, omdat hij zich echt weet in te leven in de klant.’

Tijdloos design als duurzame keuze

Het is voor ons een groot compliment dat Cor nog steeds zo tevreden is over onze samenwerking en de kwaliteit van het interieur. Dat het kantoor na al die jaren tijdloos aanvoelt en nog altijd in topconditie is, onderstreept dat tijdloos design en hoogwaardige kwaliteit de meest duurzame keuzes zijn. Door te investeren in een doordacht ontwerp en degelijke materialen, creëer je een kantoorinterieur dat jarenlang meegaat—zowel functioneel als esthetisch.

Meer beelden bekijken? Zie de showcase op onze website, of onderstaande video:

We zijn dit jaar allemaal met goede voornemens gestart. En Suzan laat er geen gras over groeien; in februari komt ze al met de eerste uiting van haar goede voornemen: een blog! Als expert op het gebied van mens, werkomgeving en proces heeft zij genoeg inspiratie om over te schrijven. Het onderwerp van haar eerste blog gaat over thuiswerken. Of dat goed beviel? Matig… Wij hebben met een grote lach op ons gezicht haar eerste blog gelezen.

Thuiswerken? Ik werd er strontchagerijnig van.

“Jaarlijkse griepepidemie lijkt begonnen”. Zo berichtte het RIVM een paar weken geleden. Het aantal mensen met griepachtige klachten is snel toegenomen. Daar was ik er eentje van. Na een paar dagen het ‘volgens mij word ik ziek’-gevoel genegeerd te hebben, geef ik er aan toe en kruip m’n bed in. Gelukkig doen de paracetamol en een goede nachtrust wonderen en een dag later vind ik dat ik wel weer wat kan doen. Naar kantoor gaan vind ik gezien mijn zeehondenhoest geen optie en dus installeer ik mijzelf vol goede moed aan de keukentafel. Bij Bureau vandervorm werk ik altijd op kantoor: het is 15 minuten fietsen van huis en we hebben, niet verrassend, een prachtig ingericht kantoor.

Gezellig?

“Gezellig”, denk ik nog het eerste uur, als mijn dochters ook in huis rondscharrelen. Ik denk terug aan mijn NS-tijd bij het Leercentrum, waar ik door de pandemie bijna 2 jaar lang iedere dag thuis werkte en daarna nog een hele poos deels. Ik ben het dus wel gewend. Dacht ik….

Ik beantwoord wat mails en telefoontjes. Heb een aantal online meetings. Gedurende de dag voel ik mijn energie en humeur langzaam dalen. In de laatste meeting zit het hele team in onze Scrum room en ben ik als enige online. De verbinding is top, ik zie en hoor iedereen haarscherp dankzij de net geïnstalleerde Yealink. De collega die aan het woord is, komt groot in beeld, de camera beweegt mee, ik hoor ook de onderlinge gesprekken. En toch…..

Ik VOEL het niet.

Ik mis de sfeer. Ik krijg net dat ene grapje niet mee. Zie niet wat mijn creatieve collega snel op een kladje schetst. (Dat ik mij daarnaast erger aan een rommelig aanrecht, op de bank hangende huisgenoten en kruimels op de vloer laat ik gemakshalve achterwege.)

Einde dag klap ik doodmoe de laptop dicht en maak ik de balans op. Wat vind ik nu van thuiswerken? Tot 3 jaar geleden vond ik het prima om thuis te werken. Ik had goede faciliteiten, iedereen zat thuis, het was prettig om meer thuis te zijn bij de meiden, geen reistijd, tussen de meetings door wat huishoudelijke taken en als ik eerlijk ben werkte ik harder dan ooit.

Diverse onderzoeken tonen inmiddels aan dat altijd thuiswerken negatieve bijwerkingen heeft. Thuiswerken is niet goed voor de innovatie, kennis delen en de onderlinge verbinding.  En dus ook niet voor mijn humeur bleek vandaag. Gelukkig kon ik de dag erna weer naar kantoor, waar al mijn collega’s meestal ook zijn. Ik waardeer het gesprekje bij het koffie-apparaat in ons workcafé nog meer dan anders. En de lunch die we daar altijd samen doen, lijkt die dag nog lekkerder te smaken.

Thuiswerken?

Tuurlijk is het reuzehandig voor als je niet fit bent, de file kunt ontwijken of je je even wilt concentreren als dat op kantoor niet lukt. Maar ik doe het bij voorkeur zeker geen hele dag en alleen als het echt noodzakelijk is.

Het Europese hoofdkantoor van Mattel, wereldwijd bekend van onder andere Barbie en Fisher-Price, heeft een metamorfose ondergaan, waarbij de nadruk ligt op samenwerking en ontmoeting.

Architectenbureau First Lines ontwierp het nieuwe interieur en schakelde ons in om het losse meubilair en de verlichting te leveren. In het nieuwe workcafé wordt de herkenbare merkidentiteit van Mattel perfect gecombineerd met functionaliteit. De kleuren uit de Mattel-collectie zijn overal subtiel verwerkt, en zelfs een vloerkleed is geïnspireerd op een iconisch Barbie-kledingstuk.

Voor ons was dit een geweldige uitdaging om bij te dragen aan een project in zo’n unieke en creatieve branche!