Vorige week waren onze collega’s Wendy en Thijs aanwezig bij de kennissessie over akoestiek van Smart WorkPlace. We laten nooit een kans voorbijgaan om onze kennis in ons vakgebied bij te spijkeren, en als het om akoestiek gaat, zijn we er zeker bij.

Akoestiek op de werkplek

Akoestiek is namelijk niet alleen iets dat je als prettig (of juist niet) ervaart; het heeft ook een aanzienlijke impact op je welzijn en productiviteit, vooral op de werkplek. Goede akoestiek vermindert stress en vermoeidheid. Dit is iets waar wij dagelijks mee bezig zijn bij de inrichting van de werkplek.

Kennissessie Smart Workplace

Smart Workplace organiseerde een kennissessie waarin diverse professionals hun inzichten over dit onderwerp deelden. Zonder te diep in de technische details te gaan, willen we toch graag delen wat we hebben geleerd. Er zijn namelijk meerdere bewezen methodes die bijdragen aan verbeterde akoestiek. De volgende aspecten kwamen tijdens de workshop aan bod:

– Het creëren van een ‘geluidsdeken’ door middel van soundmasking
– Gebruik van geluidsabsorberende wanden
– Ontwerpen vanuit menselijk gedrag, oftewel: het kantoorinterieur zo inrichten dat er zones zijn met verschillende geluidsniveaus.

Sprekers:

🎤 Marco Verhoef, Managing Partner bij Workwire

🎤 Remy Wenmaekers, Consultant, Researcher en Docent Architectural Acoustics

🎤 Ronald Zuydervliet, Workshopspreker

Net zoals je van een huis een thuis maakt door sfeervol in te richten, is dat ook voor een kantoor belangrijk. Bij Bureau vandervorm hebben we ons kantoor ingericht als een Clubhouse Office— een plek waar creativiteit en productiviteit aangewakkerd wordt èn je een thuisgevoel ervaart.

Waarom een Clubhouse Office?

Het versterkt het ‘wij-gevoel’—het gevoel van verbondenheid, alsof je deel uitmaakt van een club. Het is een omgeving waar je prettig kunt werken en graag wilt zijn, met veel groen, sfeer en passende interieurkleuren.

Uit onderzoek van de TNO blijkt dat 80% van de medewerkers deels thuis wil werken. Gelukkig maakt technologie dat goed mogelijk, en er zijn voordelen aan hybride werken. Maar inmiddels is het ook duidelijk dat we face-to-face ontmoetingen niet kunnen missen. Collega’s treffen op kantoor is belangrijk voor meer creativiteit, succesvollere vergaderingen en onze mentale gezondheid. Maar dan is wel belangrijk dat je ondersteund wordt in datgene wat je op kantoor wilt doen. Grote of kleine overleggen, samenwerken in je projectteam of in stilte gefocused werken.

Inrichting van een Clubhouse Office

Met het juiste kantoorinterieur kun je jouw medewerkers ondersteunen in datgene wat ze op kantoor willen doen. Voor iedere organisatie ziet dit er anders uit. Voor ons bij Bureau vandervorm betekent dit:

• Een workcafé: voor lunch, koffie en informeel overleg;
• Een werkplek te midden van collega’s;
• Stille werkplekken waar je je kunt terugtrekken om in rust te werken;
• Vergaderkamers in verschillende formaten en sferen;
• Loungeplekken voor overleg, ontspanning of werken in een relaxte modus;
• En natuurlijk een fun factor: bij ons in de vorm van een pooltafel voor de nodige ontspanning.

Een wij-gevoel

Wij hebben inmiddels zelf ervaren dat een Clubhouse Office het ‘wij-gevoel’ versterkt: het gevoel van verbondenheid, alsof je deel uitmaakt van een club. Het is een omgeving waar je prettig kunt werken en graag wilt zijn, met veel groen, sfeer en passende interieurkleuren.

‘Onze’ Suzan als host van de SWP Talks

Wij zijn stiekem best een beetje trots dat onze Suzan wederom gevraagd werd als host van een SWP Talk. Dit keer was het onderwerp ‘hospitality’, iets wat Suzan op het lijf geschreven is als expert op het gebied van mens, werkomgeving en proces. Zij weet dan ook precies welke vragen ze moet stellen aan haar gasten om de juiste informatie boven tafel te krijgen.

Hospitality inzetten bij de War For Talent

Ben jij benieuwd hoe je hospitality kunt inzetten in de War for Talent? Of wat de impact is van hybride werken op hospitality? Dit, en nog veel meer, inclusief de gouden tips, worden gedeeld in deze podcast. Beluister hem via: https://lnkd.in/efir9NwB

🎤 Robert Sparreboom (Head of HNK)
🎤 Vivian van Eijsden (Key Accountmanager ISS)
🎤 Suzan Schalkx (Workplace Consultant bij BUREAU VANDERVORM)
📍 Studio HNK
🏢 Smart WorkPlace

De podcasts over de werkplek met Suzan als host

Benieuwd naar de andere podcasts waar Suzan host van was? Deze zijn allemaal terug te luisteren via de volgende links:
𝗦𝗺𝗮𝗿𝘁 𝗕𝘂𝗶𝗹𝗱𝗶𝗻𝗴𝘀: https://lnkd.in/e6Yny-Pj
𝗜𝗻𝗿𝗶𝗰𝗵𝘁𝗶𝗻𝗴 & 𝗗𝗲𝘀𝗶𝗴𝗻: https://lnkd.in/eZfuPNvx
𝗛𝗼𝘀𝗽𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘁𝘆: https://lnkd.in/efir9NwB

Wist je dat… er voor het eerst in de geschiedenis vijf generaties tegelijk aanwezig zijn op de werkvloer? Dit kan de nodige uitdagingen met zich meebrengen, maar elke generatie is met de huidige krapte op de arbeidsmarkt hard nodig. Daarom is het belangrijk dat je de verschillende behoeften van deze generaties (lees: medewerkers) kent en ook weet hoe je die het beste inzet.

Verschillende behoeftes van de generaties

Jonge medewerkers willen het liefst zo snel en efficiënt mogelijk werken en multitasken, terwijl oudere medewerkers gewend zijn om meer de tijd te nemen voor een taak en alles daaromheen. Dit vraagt om verschillende behoeften op het gebied van de inrichting van de werkplek. Waar de één floreert in een open ruimte met veel geluid, heeft de ander momenten van rust en focus nodig. Belangrijk hierbij is dat beide generaties met elkaar in contact blijven zodat ze van elkaar kunnen leren en samenwerken.

Inrichting van de werkplek

Wij zijn gespecialiseerd in het ontwerpen van werkomgevingen die inspireren, samenbrengen én mogelijkheden bieden voor focus. Dit vraagt uiteraard om een goed ontwerp, en dat begint al bij het in kaart brengen van hoe jouw organisatie in elkaar zit en hoe de teams met elkaar samenwerken. Hoe wij dit aanpakken? Lees er alles over via  deze link.

De vijf generaties

Benieuwd tot welke van de vijf generaties jij behoort?

𝗕𝗮𝗯𝘆𝗯𝗼𝗼𝗺𝗲𝗿𝘀 (1940-1955): Zij hebben een baan voor het leven, vrije moraal, statusgevoelig, top-down
𝗚𝗲𝗻𝗲𝗿𝗮𝘁𝗶𝗲 𝗫 (1955-1970): Typerend is dat ze volhardend, loyaal, behoudend en allergisch zijn voor jongeren die over-kritisch zijn.
𝗗𝗲 𝗣𝗿𝗮𝗴𝗺𝗮𝘁𝗲𝗻 (1970-1985): Deze generatie is daadkrachtig, zelfredzaam en hebben een focus op groei en resultaat.
𝗚𝗲𝗻𝗲𝗿𝗮𝘁𝗶𝗲 𝗬 (1985-2000): Individualistisch, kritisch en creatief.
𝗚𝗲𝗻𝗲𝗿𝗮𝘁𝗶𝗲 𝗭 (2000-2015): Deze generatie is social bewust, toekomstgericht en authentiek.

Verbouwing nieuwe kantoor Fitz

De afgelopen maanden hebben wij het nieuwe kantoor van Fitz* flink verbouwd en we vinden het hartstikke leuk om nu het proces inclusief eindresultaat aan jullie te kunnen laten zien! Laten we eerst terugblikken op het hele proces.

Eenvoudig schakelen met maar één aanspreekpunt

Onze projectmanagers hebben Fitz bij het proces van ontwerp tot realisatie ontzorgd, zodat zij zich volledig kon richten op hun dagelijkse bedrijfsvoering: detacheren. Doordat wij met alle partijen schakelen en daarbij de planning, budgetbewaking, kostenbesparing én het eindresultaat voor ogen houden, had Fitz maar één aanspreekpunt, wat het schakelen eenvoudig en overzichtelijk maakte.

Verschillende werkvormen

Inmiddels heeft het team van Fitz al helemaal zijn draai gevonden in het nieuwe kantoor in Utrecht. Er wordt volop gebruik gemaakt van de verschillende vormen van werken die het nieuwe kantoor biedt. Van de traditionele werkplek tot loungebanken voor informeel overleg, van de ruime boardroom tot de sfeervolle treinbanken – en alles daartussenin. Rest ons het team heel veel werkplezier te wensen!

*Fitz was voorheen Quoratio

Verhuizen, verbouwen of renoveren?

Als je binnenkort gaat verhuizen of je huidige kantoor wilt vernieuwen, komt daar veel bij kijken. Van het bepalen van je huisvestingsstrategie en het opstellen van een programma van eisen tot het ontwikkelen van een ontwerp en het uitvoeren van de verbouwing, elke stap is cruciaal. Bovendien wil je voor al je medewerkers het juiste doen. Zij moeten zich tenslotte prettig voelen in hun werkplekomgeving. Dat komt de vitaliteit en productiviteit van de medewerkers ten goede.

De vijf stappen

Wij hebben alles wat komt kijken bij verhuizen, verbouwen of renoveren overzichtelijk en stapsgewijs verbeeld. Hiervoor hebben wij een gids ontwikkelt die je helpt om stap voor stap door het proces te navigeren, zodat je de perfecte kantooromgeving kunt creëren die aansluit bij de identiteit en behoeften van je organisatie.

Werk gedurende dit proces samen met experts die transparant zijn over kosten en processen, en investeer in kwaliteit. Een doordacht ontwerp betaalt zich op lange termijn altijd terug in productiviteit en tevredenheid.

Turn Key

Als je gaat verbouwen of afbouwen wordt er vaak gesproken over turn key of Design & Build. De betekenis van turnkey is vrij vertaald: ‘sleutel op de deur’. Ofwel: alles is gereed om direct aan het werk te kunnen gaan. Je hoeft alleen maar de sleutel om te draaien en je bent in business. Er is één partij die alles regelt vanaf de tekentafel tot aan het opleveren van de gehele inrichting en/of afbouw van je bedrijfspand.

Zo’n partij is Bureau vandervorm. Wij zijn verantwoordelijk voor het gehele proces van A tot Z. Het is ons doel jou te ontzorgen en een interieur te creëren dat volledig aansluit bij de wensen, ambities en budget. Hoe dat in zijn werk gaat hebben we stapsgewijs op papier gezet in onderstaande gids. Hierbij geven we meteen hele hands-on tips.

Heb je liever persoonlijk contact? Bel of mail ons gerust, dan leggen we graag uit hoe we jouw specifieke uitdaging zouden aanpakken!

Afwisselende werkdag

Hoe kom jij fit, vrolijk en vitaal de werkweek door? Voor ons betekent dit vooral veel afwisseling tijdens de werkdag. We hebben een paar leuke voorbeelden uit ons portfolio opgedoken om je te inspireren.

De vele voordelen van een zit-sta bureau

Wat dacht je bijvoorbeeld van een potje pool na die eindeloze vergadering? Of je koffie staand drinken in de pantry tijdens een kort overleg? Nog een fijn voorbeeld: het zit-sta bureau! Staand werken biedt namelijk ongekend veel voordelen.

In het kader van de Nationale Vitaliteitsweek hebben we de voordelen van 15 minuten per uur staand werken voor je op een rijtje gezet. En de feiten liegen er niet om:

⏱️ Je productiviteit schiet omhoog;
⏱️ Het risico op hartziekten, diabetes en algemene vermoeidheid neemt af;
⏱️ Je verbrandt tot 20.000 extra calorieën per jaar – dat staat gelijk aan het lopen van 6 marathons!;
⏱️ Je bloedcirculatie verbetert aanzienlijk, met 10 keer zoveel bloed dat door je lichaam stroomt in vergelijking met zittend werken;
⏱️ Je creativiteit krijgt een boost;
⏱️ Het risico op spier- en gewrichtsklachten vermindert;
⏱️ Je humeur verbetert.

Dus bij deze de reminder… 𝙬𝙤𝙧𝙠 𝙝𝙖𝙧𝙙, 𝙥𝙡𝙖𝙮 𝙝𝙖𝙧𝙙!

Optimaliseren huidige interieur

Babel heeft bij ons de vraag uit staan hoe ze hun prachtige historische locatie in Utrecht kunnen optimaliseren, beter passend bij wat het taleninstituut doet. Daar helpen wij graag bij, zeker omdat Babel haar medewerkers en cursisten hierbij betrekt.

Workshop

Zo verzorgden we onder andere een workshop, waarin we met medewerkers van Babel op zoek gingen naar de behoeftes. Dit deden we met interessante stellingen en discussies aan de hand van beeldende voorbeelden. Stap voor stap kwamen we tot gezamenlijk gedragen conclusies en een moodboard.

Workplace Consultancy

Met de uitkomsten van deze workshop hebben wij de handvaten die we nodig hebben om een plan op maat te kunnen maken. Een ontwerp dat aansluit bij de behoeftes van het team. We noemen dit ook wel Workplace Consultancy, een traject dat meer omvat dan deze workshop. We doorlopen daarvoor een aantal stappen zodat we precies van de hoed en de rand weten voor het allerbeste advies.

Nieuwsgierig hoe zo’n workshop in zijn werk gaat? Bekijk de video hieronder voor een indruk:

Kennen jullie Thijs al?

We hebben Thijs het vuur aan de schenen gelegd in ruil voor een kop koffie. Kijk mee en kom alles te weten over Thijs’ zijn leukste projecten, grootste leermomenten en waarom hij zo graag bij ons werkt. Bedankt Thijs, dat je deze alle eerste ‘Koffie Met…’  wilde opnemen!

Community Space

Het kantoor van Miele X in The Valley Amsterdam is geen traditioneel ingericht kantoor. Het ontwerpconcept is een Community Space, met een diversiteit aan werkvormen en vergadermogelijkheden. Hiermee wordt creativiteit, samenwerking en netwerken gestimuleerd.

Kwaliteit & duurzaamheid

Miele staat bekend om hun productkwaliteit, het is dan ook niet onverwacht dat dit een speerpunt was bij de inrichting van de werkplek. De zit-sta werkplekken uit onze The Green Lab-collectie voldeden perfect aan de eisen van kwaliteit, ergonomie en duurzaamheid. Met het oog op duurzaamheid hebben we een selectie van ‘gebruikt’ Vitra meubilair toegepast. Bij de Vitra Circle Store zijn hiervoor onder andere de Vitra DAR stoelen geselecteerd. Hierbij komt de wens van duurzaamheid en kwaliteit mooi samen.

Interieurarchitect Jeffrey over de samenwerking:

“Miele X had de uitgesproken wens om op een duurzame manier om te gaan met het nieuwe meubilair. Bureau vandervorm voelde uitstekend aan hoe om te gaan met deze behoeften en heeft ons geadviseerd hoe aan deze wens te voldoen zonder in te leveren op kwaliteit. Door onze nauwe samenwerking hebben we een mooie selectie kunnen maken bij Vitra Circle van ‘nieuw’ gebruikt meubilair.

Door de fijne samenwerking met de specialisten van Bureau vandervorm hebben we hen gevraagd niet alleen het gebruikte meubilair, maar ook al het nieuwe meubilair te leveren.”

Fotografie eindresultaat

Benieuwd naar het eindresultaat van het kantoor van Miele X? Bekijk alle beelden via deze link.