Gemeenten sturen op betrokkenheid. Richting burgers, maar ook richting eigen personeel. Uit een recent rapport van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten blijkt dat 75% van de gemeentebesturen aangeeft op ‘een of andere’ manier aan de slag te gaan met participatie. Er zijn natuurlijk duizend-en-één manieren om dat vorm te geven. Maar waar begin je? Een logisch vertrekpunt hiervoor bevindt zich dichterbij dan men denkt. Namelijk: binnen de muren van het gemeentehuis. Het is daar waar de plannen gesmeed worden die de toekomst van de regio bepalen, al dan niet ingegeven door burgerinitiatieven.

Verbinding nastreven door goed werkgeverschap

Daar ligt een belangrijke taak voor facilitair management, dat zijn handen vol heeft aan het coördineren van facilitaire processen op de werkvloer. Daarbij wordt alles op alles gezet voor een omgeving waar zowel medewerkers en burgers zich welkom voelen. Zo’n werkomgeving draagt immers bij aan de verbinding die gemeenten nastreven.

Qua werkgeverschap lijkt het in eerste instantie wel goed te zitten. Nederlanders hebben overwegend positieve associaties bij gemeenten als werkgever. Enkele van de genoemde redenen? Een prettige werk-privébalans, goede arbeidsvoorwaarden en het maken van maatschappelijke impact. Maar dit beeld wordt overschaduwd door het imago dat helaas óók aan gemeenten kleeft. Namelijk dat van “een bureaucratische, saaie en trage werkgever”, zo blijkt uit onderzoek van Sparkey/Motivaction in opdracht van A&O fonds Gemeente. In het licht van de huidige krapte op de arbeidsmarkt vormt dat een serieus gevaar voor de invulling van personeel. En daarmee ook de uitvoerbaarheid van beleid.

Het creëren van meer dynamiek en verbondenheid op de werkvloer is een must om dit beeld bij te stellen. Niet in de laatste plaats voor het vinden en binden van personeel. De inrichting van het pand speelt daarin een onmisbare rol. Maar hoe richt je een gemeentehuis zo in dat het voldoet aan de wensen van haar medewerkers? En overkoepelend: hoe kan zo’n inrichting bijdragen aan een hogere betrokkenheid en sterker teamgevoel?

Daar past natuurlijk geen one-size-fits-all oplossing bij. Nee, zo’n interieur maakt pas écht impact wanneer het volledig is afgestemd op de activiteiten die er plaatsvinden en de behoeften die er spelen. Workplace Management noemen we dat bij Bureau vandervorm.

The Clubhouse Office

Een inrichtingsconcept dat volgens dat principe is ontwikkeld is ons Clubhouse Office. Hierbij worden er aparte ruimten gecreëerd waarbinnen werkactiviteiten optimaal worden ondersteund. Dan kun je denken aan:

• Een workcafé – een ontmoetingsplein voor koffie, eten en informele overleggen;
• Een backbone area – een ruimte optimaal ingericht op administratieve werkzaamheden, waar de ruggengraat van de organisatie plaatsneemt;
• Een focus room – een concentratieruimte voor telefoongesprekken en werkzaamheden die opperste concentratie vragen;
• Een meeting room – een grotere vergaderruimte voor formele besprekingen die van alle technische gemakken is voorzien.

Er zijn natuurlijk nog talloze andere invullingen die je kunt geven aan de ruimtes binnen het gemeentepand. Benieuwd naar de mogelijkheden? Klik op deze link voor meer inspiratie.

Gemeentepand als afspiegeling van de regio

Een modern gemeentehuis ademt de lokale identiteit en nodigt op alle fronten uit tot participatie. Ook richting inwoners, die steeds vaker mogen meedenken, meepraten en meebeslissen bij beleidsnota en -uitvoering. Dan is het belangrijk dat ook zij zich welkom voelen in het gemeentehuis. Onze ervaren projectinrichters en workplace consultants ondersteunen graag bij die vertaalslag.

Of nu wordt ingezet op duurzame interieuroplossingen, meubilair dat een gezonde werkhouding bevordert of inrichtingselementen die bijdragen aan de ultieme hospitality-beleving: wij zorgen ervoor dat werken en langskomen bij gemeenten nog aantrekkelijker wordt en van alle medewerkers en inwoners ambassadeurs maakt. Uitgevoerd door een en dezelfde partij die dit allemaal regelt. Zonder stress, zonder omkijken en zonder fratsen.

Neem contact op voor meer informatie

Benieuwd hoe we kunnen ondersteunen bij de herinrichting van jouw gemeentehuis? Neem vrijblijvend contact met ons op via +31 (0)30 3690747 of office@bureauvandervorm.nl om de mogelijkheden te bespreken.

Architectenbureau King Kongs ging aan de slag voor de rooftopbar van het Hilton in Amsterdam en vroeg ons de meubels van het nieuwe interieur te leveren. Maar natuurlijk, wij zijn erbij!

We hebben het hier over de rooftopbar LuminAir, waar het interieur continue het waanzinnige uitzicht benadrukt. Zo hangen er ‘clouds’ waarop wolken en vliegende vogels geprojecteerd worden. En op de muren wisselen spiegels en LED-strips elkaar af, waardoor de skyline en de wolken zich overal om je heen bevinden.

Ons meubilair is op zo’n manier gepositioneerd, dat je overal van het waanzinnige uitzicht kan genieten. Maar kijk gerust zelf, want beeld zegt nog altijd meer dan duizend worden 😉

Oude kledingstukken verwerken in de aankleding van een bedrijfsrestaurant, why not?

Voor architectenbureau First Lines is duurzaam inrichten de normaalste zaak van de wereld. In onze nieuwe rubriek ‘Op de Bank met …’ gaat Melvin Schalkx erover in gesprek met Partner/Architect Arno Bon. In deze Video Q&A gaat het duo in op de vraag wat bedrijven in de interieurbranche kunnen doen ten aanzien van duurzaamheid. Een toepasselijk onderwerp in het kader van de Nationale Klimaatweek!

Arno vertelt in de Q&A onder andere wat hij onder duurzaam inrichten verstaat en over de uitdagingen die hij tegenkomt. Bedankt voor je openhartigheid, Arno!

Soms doet zich een buitenkans voor die je niet kunt laten liggen. Zo ook voor Evers Soerjatin, een Amsterdams advocatenkantoor gespecialiseerd in complexe corporate en commerciële geschillen. Met een niet te missen vestiging vlakbij de ingang van het Vondelpark trok hun pand al veel bekijks en nu helemaal. Met het oog op verwachte groei huurt Evers Soerjatin sindskort ook de rechterzijde van het herenhuis erbij. Aan Bureau vandervorm de eer om het nieuwe gedeelte van het pand in te richten, waarbij is voortgebouwd op het bestaande interieur. Meagan Roovers, kantoordirecteur bij Evers Soerjatin, deelt haar ervaringen met betrekking tot dit bijzondere project.

Ruimte voor groei

Door de uitbreiding kon de bestaande kantoorruimte, waar de spreekkamers zich bevinden, nog meer worden afgestemd op de behoeften van Evers Soerjatins cliënten. Het nieuwe kantoorgedeelte wordt hoofdzakelijk in gebruik genomen door de werknemers zelf. Meagan: “Die ruimte is bedoeld als interne ruimte, met het oog op vergaderingen, seminars en andere bijeenkomsten, compleet met gezellige lounge en bar.” Het kantoor werd uitgebreid om plek te bieden aan de verwachte (personeels)groei, en die groei is daadwerkelijk ingezet. “Inmiddels voelt de ruimte absoluut niet te groot aan – integendeel!”, vertelt Meagan.

Flexibele ruimtes en naadloze integratie

Voor Evers Soerjatin was het essentieel om in het nieuwe gedeelte dezelfde ‘look and feel’ te creëren als in het bestaande deel. “De uitbreiding moet naadloos aanvoelen. Werknemers, cliënten en andere bezoekers mogen niet het idee krijgen dat ze twee verschillende werelden binnentreden. Dat is gelukt”, benadrukt Meagan.

In die opdracht schuilde wel een uitdaging. De nieuw ingerichte ruimtes hebben namelijk een andere functie gekregen dan het bestaande pand. Meagan: “In onze uitbreiding vinden onze grotere evenementen plaats. We wilden daarom een flexibele ruimte; een grote zaal die ook afzonderlijk gebruikt kan worden voor kleinere vergaderingen en seminars.”

Het bestaande interieur is ingericht door Fokkema & Partners architecten. Bureau vandervorm heeft voor de uitbreiding van het kantoor voortgeborduurd op het ontwerp dat architect Dennis Pas heeft neergezet. Die missie is geslaagd, vindt Meagan. “Het team heeft niet alleen nagedacht over passende meubelkeuzes, maar ons ook geadviseerd over slimme kantooroplossingen, met name voor de inrichting van onze vergaderruimtes.”

Oplossingen op maat

Het realiseren van de wensen van Evers Soerjatin vergde het nodige maatwerk. “Bureau vandervorm dacht actief mee over de praktische kant van de inrichting. Het team ging verder dan alleen het neerzetten van meubilair, het zorgde er ook voor dat het meubilair perfect aansloot bij het beoogde gebruik”, vertelt Meagan. “Onze wensen zijn moeiteloos doorvertaald naar tastbare oplossingen. De actiegerichte benadering van Bureau vandervorm was verfrissend en zorgde ervoor dat we het beste resultaat behaalden.”

“Zo zocht Evers Soerjatin naar mooi meubilair dat niet alleen praktisch is, maar ook eenvoudig te verplaatsen. Eén van de wensen was een vergadertafel van 4 meter in lengte, een die je vanwege zijn omvang normaal gesproken bijna niet van zijn plek krijgt. Op advies van Bureau vandervorm is gekozen voor een modulaire vergadertafel, die in delen ge(de)monteerd én voldoet aan de esthetische wensen. “Een innovatieve oplossing waar we erg tevreden mee zijn”, zegt Meagan.

Multi-inzetbaar meubilair

“We hadden al stoelen in gedachte voor de nieuwe ruimte, maar deze bleken niet aan te sluiten bij de ideeën voor het beoogde gebruik. Bureau vandervorm hield ons echt scherp op het kiezen van meubilair met een multi-inzetbaar karakter. Tijdens een evenement moeten er gemakkelijk extra mensen kunnen aanschuiven, om het meubilair na afloop weer snel op te kunnen bergen. Het is dan bijvoorbeeld veel praktischer als de stoelen stapelbaar zijn. Ook keek Bureau vandervorm naar de dagelijkse praktijk; de stoelen moeten bestand zijn tegen intensief gebruik en er ook dan mooi uit blijven zien”, voegt Meagan daaraan toe. “Gelukkig heeft Bureau vandervorm een ‘yes’-mentaliteit; geen uitdaging is te groot. Er wordt niet in problemen gedacht, maar in oplossingen.”

Een persoonlijke touch

Wat Evers Soerjatin aansprak in het contact met Bureau vandervorm was de persoonlijke benadering. “Onze contactpersonen binnen het team reageerden razendsnel en gingen voor de persoonlijke benadering. We zijn zelf een compact team en dat merkten we ook bij Bureau vandervorm. De klik was er meteen. In alles was te zien dat het team ons begreep en vice versa. Er was oog voor onze behoeften. Ook nu kunnen we nog terecht voor vragen. Een samenwerking naar ons hart”, eindigt Meagan haar pleidooi. En dat is geheel wederzijds!

Benieuwd wat we voor jouw project kunnen betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button om de mogelijkheden te bespreken.



Neem contact op

Onlangs lanceerden wij onze nieuwe huisstijl & website in het bijzijn van onze partners in onze Clubhouse Office. Hierbij sloten wij ons jubileumjaar af, reikten de jubileum glossy uit én vierden onze nieuwe vormgeving. Want dat is wel een feestje waard! Blik met ons mee terug op deze geslaagde avond:

Met Brique Architecten heeft Bureau vandervorm de nodige projecten in de onderwijssfeer gerealiseerd. Bij dit partnership staan een gezamenlijke toewijding aan innovatief design en een klantgerichte benadering centraal. Annegien van Dijk, architect en partner bij Brique Architecten, blikt met voldoening terug op de samenwerking van inmiddels ruim een decennium.

De klant op de eerste plaats

Brique Architecten stelt Bureau vandervorm graag voor aan hun opdrachtgevers. “Het klantcontact met betrekking tot ons interieurontwerp wordt grotendeels door Bureau vandervorm verzorgd. Het team stelt de klant boven alles en handelt altijd op een nette en respectvolle manier. We hoeven vrijwel nooit tussenbeide te komen, wat onze samenwerking soepel maakt”, legt Annegien uit. “Vergis je niet: binnen deze branche moet je over een flinke dosis tact beschikken om projecten tot een goed einde te brengen. De transparantie en eerlijkheid waarmee Bureau vandervorm opereert is dan ook heel verfrissend. Deze eigenschappen zijn lang niet altijd vanzelfsprekend in de inrichtingsbranche. Het team werkt zonder verborgen agenda en weet waar ze voor staat. Bureau vandervorm neemt verantwoordelijkheid en is een uiterst betrouwbare partner.”

Een focus op onderwijsinstellingen

Het architectenbureau werkt veel voor onderwijsinstellingen, waar een andere dynamiek heerst dan pak en beet een corporate kantoorproject, merkt Annegien. “Stakeholders houden de vinger goed aan de pols en last-minute wijzigingen komen met enige regelmaat voor. Bureau vandervorm gaat goed om met deze tijdsdruk. Het team is empathisch en begrijpt zowel de behoeften van de facility managers als de docenten op de werkvloer. Bij het inrichtingsproces wordt alles op alles gezet voor een zo efficiënt mogelijke aanpak.”

Onderwijsinstellingen lijken steeds meer op kantooromgevingen

Annegien ziet dat het onderwijslandschap in rap tempo verandert, waarbij Bureau vandervorms achtergrond, namelijk die van kantoorinrichter, goed van pas komt. “Scholen tonen steeds meer gelijkenissen met moderne kantoorruimtes. Er is een groeiende behoefte aan open leerplekken en pleinen, met een grotere variatie aan zitopties. Denk aan flexibele opstellingen en meubilair voor korte meetings, zoals treinbanken.”

Op functioneel vlak moet een onderwijsinterieur excelleren, dat blijft onveranderd. Wel ziet Annegien dat het aanbrengen van sfeer meer en meer een speerpunt wordt. “Het beeld van onderwijsinstellingen als sec educatieve omgevingen is achterhaald. De inzet is nu: hoe kunnen we ervoor zorgen dat onze onderwijsfaciliteit comfortabel en fijn aanvoelt voor zowel degenen die onderwijs geven als ontvangen? Met banken, fauteuils en gezellige accessoires wordt alles uit de kast gehaald om als aantrekkelijke leeromgeving te boek te staan. Vanuit het oogpunt van werving en behoud van personeel is dat een slimme zet, idem voor het aantrekken van nieuwe leerlingen of studenten. Het is prettig dat Bureau vandervorm op de hoogte is van dergelijke trends en daarin actief met ons en de opdrachtgever meedenkt.”

Een succesvolle samenwerking

Annegien hoopt dan ook op een voortzetting van deze samenwerking: “Brique Architecten heeft een groeiende interesse in interieurwerk en als we deze weg inslaan, willen we dat graag doen in samenwerking met Bureau vandervorm. Het vereist veel geduld, zorgvuldigheid en doorzettingsvermogen om projecten naar tevredenheid van de klant op te leveren. De manier waarop elk detail door Bureau vandervorm tot in de puntjes wordt verzorgd, is bewonderenswaardig.”

Meer weten over onze werkwijze?

Als vertrouwde partner van Bureau vandervorm is Project Montage Amersfoort een belangrijke schakel in het succes van onze projecten. Onze gedeelde passie voor vakmanschap, toewijding aan duurzaamheid en streven naar kwaliteit vormen de basis van onze samenwerking. John van den Brom, mede-eigenaar van Project Montage Amersfoort, neemt je mee achter de schermen om meer inzicht te geven in dit partnership.

Samen streven naar succes

Project Montage Amersfoort werkt al bijna 10 jaar met ons samen. Het bedrijf verzorgt de montage van kantoormeubilair bij projecten. Denk hierbij ook aan het ophangen van verlichting, het aanbrengen van geluidwerende producten en het installeren van whiteboards. Een samenwerking die in alle opzichten naar meer smaakt, vindt John. “Onze samenwerking met Bureau vandervorm brengt niet alleen succes, maar ook plezier met zich mee.”

Om het kantoormeubilair goed te kunnen installeren, heeft Project Montage Amersfoort een goed beeld nodig van de inhuis situatie. Daarom hecht John veel waarde aan de open communicatie met Bureau vandervorm. “Dat begint bij het in kaart brengen van de relevante projectinformatie, waaronder het bestuderen van de pakbonnen en de gewenste opstelling volgens de tekeningen”, vertelt John. “Zo zorgen we ervoor dat alles soepel verloopt en aan de verwachtingen van de eindklant voldoet.”

Van orderverwerking tot montage

Zodra een order binnenkomt, wordt de planning geïnventariseerd bij Project Montage Amersfoort. John legt uit welke stappen daaraan voorafgaan: “We bespreken in detail wat er moet gebeuren en maken een inschatting van de benodigde uren. Vervolgens neemt Bureau vandervorm contact op met de klant om het akkoord te krijgen. Bij groen licht gaat de uitlevering van start.”

Het werken met verschillende leveranciers vraagt om zorgvuldige coördinatie, weet John. “In ons magazijn ontvangen wij alle leveringen. Bij binnenkomst worden de goederen zorgvuldig voorzien van ordernummers om ze te kunnen identificeren bij het nalopen van onze pakbonnen. Gezien de volumes die we in korte tijd binnenkrijgen, is het managen hiervan behoorlijk uitdagend”, spreekt John uit ervaring. Na de logistieke afwikkeling kan het echte werk beginnen: de oplevering. “Het geeft voldoening en energie om een project succesvol op te leveren bij een tevreden eindklant”, voegt hij daaraan toe.

Project Montage Amersfoort heeft regelmatig contact met dezelfde klanten, voor bijvoorbeeld naleveringen en service. John: “We bouwen echt een vertrouwensband op. Dit maakt de communicatie heel prettig en draagt bij aan het probleemloos oplossen van eventuele uitdagingen.”

Klantgerichte montage

Bij Project Montage Amersfoort staat het minimaliseren van hinder voor de eindklant centraal. John: “Bij het realiseren van meerdere werkplekken zoeken we als het even kan naar op dat moment ongebruikte ruimtes, zoals een lege vergaderzaal. Daar kunnen we de montage uitvoeren zonder direct op de werkvloer overlast te geven.”

John benadrukt daarbij het belang van transparante communicatie en een nette en zorgvuldige werkwijze. “Zo zorgen we ervoor dat de klant tevreden is en niet met eventuele vragen blijft zitten.

Meer weten over onze werkwijze?

Uit onderzoek van Colliers International blijkt dat van alle kantoorruimtes die bedrijven in Nederland huren, maar liefst 3,3 miljoen vierkante meter ongemerkt leegstaat. Die leegstand is voornamelijk te wijten aan het feit dat personeel steeds vaker thuiswerkt. Uit de filedrukte op dinsdag en donderdag kunnen we opmaken dat deze dagen populaire kantoordagen zijn. Kantoorpanden zijn op die dagen dan ook druk bezet, in tegenstelling tot de overige dagen. De huisvestingskosten voor kantoren vormen een groot deel van de overhead, dus het zou zonde zijn om kantoren slechts gedeeltelijk in gebruik te nemen. Hoe kun je de leegstand in kantoorpanden toch benutten?

Een multi-inzetbaar kantoor

Een flexibele, multi-inzetbare kantoorinrichting draagt bij aan een duurzamere bedrijfsvoering, komt ten goede aan de samenleving en biedt kansen voor kostenbesparingen. We delen hieronder enkele concrete voorbeelden voor het benutten van leegstaande kantoorruimtes.

Gemeenschappelijke ruimte

Vorm je leegstaande ruimtes en ongebruikte bureaus om tot gedeelde faciliteiten waar externen samenkomen, netwerken en ideeën kunnen uitwisselen. Een inspirerend voorbeeld van deze aanpak is de NS. Het hoofdkantoor van de NS staat op bepaalde dagen gedeeltelijk leeg. Daarom is besloten deze ruimte beschikbaar te stellen als studieplekken voor Utrechtse studenten. Hierdoor hoeven zij niet langer uit te wijken naar overvolle bibliotheken, maar kunnen ze genieten van een rustige en productieve studieomgeving. Dat niet alleen: de NS biedt studenten ook optionele lunchlezingen en een informatiemarkt aan waarbij studenten meer over het bedrijf kunnen leren. Een win-winsituatie: op deze manier positioneert de NS zich als maatschappelijk betrokken onderneming en investeert het tegelijkertijd in haar branding als aantrekkelijke werkgever.

Flexibele co-working space

Ook een mogelijkheid: transformeer de leegstaande ruimte tot flexibele co-working plekken voor verhuur aan freelancers, startups en andere bedrijven die behoefte hebben aan tijdelijke werkplekken. De leegstaande ruimte vormt op die manier een extra bron van inkomsten om de operationele kosten te dekken. De co-working plekken geven startups en kleine bedrijven de flexibiliteit om hun ruimtebehoefte aan te passen naarmate ze groeien. Bovendien bieden co-working plekken een inspirerende werkomgeving voor co-creatie tussen verschillende bedrijven. Het huisvesten van andere bedrijven creëert unieke kansen voor toekomstige samenwerkingen.

Kantoren multi-inzetbaar inrichten met dancing walls

Het multi-inzetbaar inrichten van een kantoorruimte vereist een strategische aanpak. Dancing walls, oftewel verplaatsbare scheidingswanden, zijn ideaal voor dit doel. Ze stellen je in staat om ruimtes aan te passen aan verschillende bezettingen. Op rustige dagen creëer je gemakkelijk aparte werkplekken waar medewerkers ongestoord en productief hun taken kunnen uitvoeren. Staat er een brainstormsessie gepland? Dan laat de wand zich eenvoudig verplaatsen of inklappen om een grote open ruimte te creëren die juist de samenwerking bevordert. Een dancing wall kan ook als whiteboard ingezet worden, of er kan een scherm in opgehangen worden.

We hebben de grootste voordelen van dancing walls voor het efficiënt benutten van een kantoorruimte op een rij gezet:

• Flexibiliteit. Dancing walls kunnen gemakkelijk worden verplaatst en aangepast aan de veranderende ruimtebehoeften van de pandeigenaar/hoofdhuurder en eventuele onderverhuurders;
• Ruimteoptimalisatie. Met verplaatsbare scheidingswanden deel je grotere ruimtes gemakkelijk op in kleinere, functionele zones. Daarmee wordt dezelfde ruimte inzetbaar voor verschillende doeleinden. De scheidingswanden bieden tegelijkertijd privacy in open kantooromgevingen;
• Duurzaamheid. Het gebruik van verplaatsbare scheidingswanden draagt bij aan een duurzamere bedrijfsvoering. De dancing walls zijn herbruikbaar en maximaliseren de levensduur van kantoorpanden;
• Kosteneffectief. Dancing walls zijn relatief eenvoudig te installeren en vereisen geen permanente constructie. Dit bespaart tijd en kosten bij het inrichten van de ruimte.

Dancing walls doen het naast kantooromgevingen ook goed in onderwijsruimtes.

Efficiënt omgaan met kantoorleegstand

Het multi-inzetbaar maken van kantoorruimtes is niet alleen een slimme en innovatieve manier om leegstand te verminderen, maar biedt ook waardevolle kansen. Kun je hulp gebruiken bij het flexibel inrichten van je kantoorgebouw om de ruimtes voor meerdere doeleinden inzetbaar te maken? Maak een afspraak met onze experts via +31 (0)30-3690747 of vul ons contactformulier in via onderstaande knop.

De afgelopen jaren is Bureau vandervorm uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de kantoorinrichtingsbranche. Melvin Schalkx, eigenaar en oprichter van Bureau vandervorm, vertelt in dit portret hoe de toewijding van zijn team het bedrijf heeft gevormd en laten groeien. Een terugblik op 12,5 jaar ondernemerschap.

Prestaties om bij stil te staan

Melvin kijkt met verwondering terug op de afgelopen 12,5 jaar. Hij kan niet anders dan tevreden zijn op de prestaties die hij met zijn team heeft neergezet in die jaren. “In de hectiek van het dagelijkse werk sta je er niet altijd bij stil, maar we kunnen trots zijn op de indrukwekkende projecten die we samen met onze klanten hebben gerealiseerd.”

Zowel binnen het mkb als bij grote bedrijven begrijpt Melvin waar de knelpunten liggen. Hoewel corporates in eerste instantie weliswaar niet het focusgebied waren, zijn ze toch op het pad van Bureau vandervorm gekomen. Melvin: “Het feit dat we tot de preferred suppliers groepen horen van verschillende partners, vinden we erg bijzonder en geeft blijk van een stuk erkenning.”

Gevraagd naar waar Melvin het meest trots op is, noemt hij het project voor Heineken. “Mijn eerste opdracht van Heineken, die ik kende uit een eerder samenwerkingsverband, herinner ik me nog goed. Ik ben nog steeds dankbaar voor het immense vertrouwen dat Heineken mij gaf en de persoonlijke manier van zakendoen. Dat project heeft onder andere gezorgd voor een sneeuwbaleffect, dat Bureau vandervorm mede heeft gevormd tot wat het vandaag de dag is.”

Tastbaar bewijs van ons vakmanschap

Een ander project waar Melvin trots op is, is dichter bij huis te vinden: The Clubhouse Office. “In ons eigen kantoorshowroom laten we zien hoe je een kantoor veelzijdig en slim inricht. We leveren tastbaar bewijs dat onze ideeën zowel op papier als in de praktijk presteren. Onze eigen ‘proeftuin’ stelt ons in staat om te experimenteren met wat wel en niet werkt en de impact van het kantoorleven op maatschappelijk niveau te begrijpen”, verduidelijkt Melvin. “Op dat niveau opereren en adviseren kan niet vanaf een zolderkamer. Met The Clubhouse Office beleven we het zelf en kunnen we putten uit een schat aan ervaring om oplossingen op maat te bieden.”

Een toekomstgerichte visie

Melvin heeft met Bureau vandervorm ook grote ambities voor de toekomst. “Het afgelopen jaar hebben we grote stappen gezet in het automatiseren van onze backoffice-processen. Het is geweldig om te zien hoe technologie en ICT een sleutelrol spelen in ons streven naar efficiëntie en vooruitgang. We willen niet alleen sneller werken, maar ook beter presteren en daar opdrachtgevers van laten profiteren.”

Melvin ziet dat de markt verschuift en traditionele projectinrichtingsleveranciers steeds vaker de weg inslaan van turnkey-oplossingen. Bureau vandervorm doet het allebei en dat is een bewuste keuze. “We willen met Bureau vandervorm een partner zijn die aan alle klantbehoeften kan voldoen, of het nu gaat om het invullen van losse projectinrichtingsdomeinen of complete turnkey-oplossingen. Deze veelzijdigheid maakt ons sterker, veerkrachtiger en doelgerichter.”

Dus, waar Bureau vandervorm de komende 12,5 jaar naartoe gaat groeien? “We willen blijven innoveren, onze processen verder verbeteren en gebruikmaken van technologie om de beste resultaten te behalen. Met die aanpak ben ik ervan overtuigd dat we ook de komende jaren blijven voldoen aan de veranderende behoeften van onze klanten”, besluit Melvin.

Benieuwd wat we voor je kunnen betekenen op het gebied van kantoorinrichting? Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaande knop.

In de wereld van ondernemerschap is het pad naar succes vaak geplaveid met uitdagingen en doorzettingsvermogen. Voor Melvin Schalkx, eigenaar en oprichter van Bureau vandervorm, is dit niet anders. In dit openhartige interview over zijn ondernemersreis, deelt hij zijn grootste drijfveren en enkele van zijn meest memorabele momenten gedurende 12,5 jaar ondernemerschap.

Een geboren ondernemer

Het ondernemerschap zat er bij Melvin al vroeg in. “Die drive manifesteerde zich al tijdens mijn basisschooljaren, steekt Melvin van wal. “Tijdens het sporten stelde ik graag mijn eigen team samen. Ik genoot van het leiderschap, de mogelijkheid om plannen te smeden en strategisch van meerwaarde te zijn.”

De passie voor het ondernemerschap ontwikkelde zich in rap tempo. “Als tiener raakte ik gefascineerd door 4-takt brommers. Ik kocht gebruikte brommers, knapte ze op en verkocht ze weer door. Dit was nog in het pré-internettijdperk, dus ik speurde advertenties in de krant af en ging er persoonlijk naartoe”, vervolgt Melvin. “Mijn handelsgeest was toen al aanwezig.”

Melvins interesse voor design werd op jonge leeftijd al aangewakkerd door zijn ouders en oom, die prachtige designstukken in huis hadden staan. Als kind kwam hij al over de vloer bij Van Tellingen in Zeist, waar hij werd blootgesteld aan iconische designklassiekers van merken zoals Artifort en Vitra. In zijn studententijd wakkerde die interesse verder aan. Hij richtte zijn studentenkamer regelmatig opnieuw in om er een nieuwe draai te geven. “Met terugwerkende kracht kun je dat zien als een voorproefje van de rol die ik nu bekleed binnen de projectinrichtingswereld”, zegt Melvin daarover.

Een bloeiende carrière in projectinrichting

Na het afronden van zijn studie Small Business in Haarlem kwam Melvin al snel in de interieurbranche terecht, in de wereld van lichtontwerp. “Ik voelde me direct thuis in het proces waarin een interieurarchitect zich bevindt.” Omdat Melvin zich graag verbreedde, maakte hij na enige tijd de overstap naar LEOXX, een specialist in projectvloeren.

Uiteindelijk vond Melvin zijn weg naar ASPA, een bedrijf met een breed scala aan interieurproducten en -diensten. “Dit was de perfecte plek waar alles samenkwam: van verlichting tot vloeren en alles daartussenin. Hier kon ik mijn expertise ten volle benutten en mijn passie voor projectinrichting verder ontwikkelen”, blikt Melvin terug.

Klantgericht leiderschap en teamwaardering

Terugkijkend op deze leerzame periode realiseerde Melvin dat hij de meeste energie haalde uit het contact met klanten. Dat besef vormde voor hem ook de grootste drive om het zelfstandig ondernemerschap te omarmen. “Tijdens mijn eerdere functies, waar ik me bezighield met productieprocessen en managementtaken, besefte ik dat ik steeds verder van mijn klanten af kwam te staan. Hoewel ik verantwoordelijk was voor het reilen en zeilen binnen de organisatie, merkte ik dat ik het leuker vond om samen met klanten naar oplossingen te kijken en direct klantcontact te hebben. Ik wilde financiële sturing kunnen geven en tegelijkertijd nauw betrokken zijn bij het vinden van oplossingen.”

Dat nauwe contact is wat Melvin betreft niet alleen voorbehouden aan klanten. In zijn huidige rol als ondernemer is hij ook erg betrokken bij zijn team. “Ik hecht grote waarde aan mijn collega’s. Ze steken hart en ziel in hun werk en verdienen daar erkenning voor. Ik vind het belangrijk om een positieve werkomgeving te creëren waarin iedereen de kans krijgt om te groeien”, benadrukt hij.

De toekomst van Bureau vandervorm

Wat betreft de toekomst heeft Melvin nog een aantal stippen op de horizon gezet. “Ik zie nog volop mogelijkheden om verdere automatisering toe te passen op zaken als offertebeheer en resourceplanning. Aan de andere kant zien wij ook meer behoefte bij opdrachtgevers voor totaaloplossingen.

Een belangrijk aspect voor Melvin is het concept van Workplace Management, waarbij Bureau vandervorm al in een vroeg stadium met opdrachtgevers in gesprek gaat om hun behoeften te doorgronden. Is er bijvoorbeeld behoefte om de onderlinge verbondenheid op de werkvloer te bevorderen met behulp van een workcafé? Of zijn er ruimtes nodig om interne opleidingen te faciliteren? Met die insteek wil hij – samen met zijn team – ook de komende jaren het verschil blijven maken voor klanten.

Benieuwd hoe wij jou kunnen ondersteunen op het gebied van kantoorinrichting? Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button om de mogelijkheden te bespreken.