Het is de Week van het Praatje! Van 12 tot en met 16 oktober staat Nederland in het teken van spontane gesprekken met onbekenden. Een mooi initiatief, vinden wij. En als we dat eens vertalen naar kantoor? Want wanneer heb jij voor het laatst een gesprek aangeknoopt met een collega van een andere afdeling?

Zo’n onverwacht gesprek lijkt misschien niet bijzonder. Toch kan het zomaar het begin zijn van een nieuw idee, een frisse blik op een vraagstuk of een samenwerking die anders nooit was ontstaan. Kruisbestuiving noemen wij dat. En daar kan een slim ingericht kantoor een flinke bijdrage aan leveren.

De beste ideeën ontstaan niet altijd achter je bureau

Op kantoor werken we vaak samen met dezelfde mensen. Logisch, want je hebt je eigen team, projecten en verantwoordelijkheden. Maar juist buiten die vertrouwde kring liggen kansen. Die collega van finance kijkt misschien heel anders naar een vraagstuk dan iemand van marketing. En iemand van de ene afdeling kan zomaar de oplossing hebben voor een probleem waar een ander team al weken mee worstelt.

Soms ontstaan de beste ideeën juist bij de koffieautomaat. Zonder agenda, zonder vergaderverzoek. Gewoon omdat twee collega’s met elkaar in gesprek raken.

Een koffiepunt als ontmoetingsplek

Bij Bureau vandervorm kijken we daarom verder dan alleen het aantal bureaus en vergaderruimtes. We kijken ook naar hoe mensen zich door een kantoor bewegen en waar ze elkaar tegenkomen. Een goed voorbeeld is het centrale koffiepunt. In plaats van een koffieautomaat op iedere afdeling, creëer je één aantrekkelijke plek waar collega’s van verschillende teams samenkomen. Zo vergroot je de kans op onverwachte ontmoetingen en stimuleer je tegelijkertijd meer beweging gedurende de werkdag.

En waarom zou je daar alleen een koffieautomaat neerzetten? Met een fijne zitplek of een aangrenzend workcafé nodig je mensen uit om nét wat langer te blijven. Voor een spontaan gesprek, een korte vraag of een informeel overleg. Het gaat dus niet alleen om waar je de koffie haalt, maar vooral om wat er rondom die plek kan ontstaan.

Ontmoeten én ongestoord werken

Betekent dit dat we het liefst overal open ruimtes en ontmoetingsplekken creëren? Zeker niet. Een kantoor moet ook ruimte bieden aan concentratie, privacy en rust. Niemand zit erop te wachten dat ieder telefoongesprek of koffiepraatje door de hele afdeling te horen is.

Het draait om de juiste balans. Door ontmoetingsplekken, focusruimtes en werkplekken slim te positioneren, geef je verschillende activiteiten hun eigen plek. Zo kunnen collega’s elkaar opzoeken wanneer ze willen samenwerken, zonder anderen daarbij te storen.

En die balans is voor iedere organisatie anders. Daarom kijken we bij een werkplekadvies niet alleen naar de beschikbare vierkante meters, maar juist ook naar de mensen, hun werkzaamheden en de organisatiecultuur.

Zelf ervaren in ons Clubhouse Office

In ons eigen Clubhouse Office in Houten brengen we die gedachte dagelijks in de praktijk. Met een centraal workcafé, verschillende overlegplekken, een focuskamer en zelfs een pooltafel.

Nu zijn we zelf een relatief klein team, dus aan kruisbestuiving geen gebrek. We zitten dicht bij elkaar, wisselen de hele dag ideeën uit en kijken regelmatig met elkaar mee. Maar juist bij grotere organisaties, waar afdelingen soms nauwelijks met elkaar in contact komen, kunnen ontmoetingsplekken een belangrijke rol spelen.

En dat is precies wat we ook bij andere organisaties willen stimuleren. Niet door mensen te verplichten om elkaar op te zoeken, maar door een kantoor te creëren dat uitnodigt tot ontmoeting.

En nu aan de koffie!

De Week van het Praatje is een mooie aanleiding om eens buiten je vertrouwde kring te kijken. Dus loop vandaag eens een andere route naar het koffieapparaat. Maak een praatje met iemand die je nog nauwelijks kent. Wie weet kom je terug met meer dan alleen een cappuccino.

Benieuwd hoe jouw kantoor meer ruimte kan bieden aan spontane ontmoetingen? We denken graag met je mee. En dat gesprek mag wat ons betreft best bij de koffie beginnen. Stuur ons een bericht en we plannen wat in.