Veel gestelde vragen over het proces van verbouwen of herinrichten van je kantooromgeving

Bureau vandervorm veel gestelde vragen

Bij ons weet je altijd waar je aan toe bent. We houden van duidelijkheid, korte lijnen en heldere afspraken. Daarom proberen we op mogelijke vraagstukken van onze klanten al te anticiperen voordat zij zich er bewust van zijn. Dit is een vaardigheid die we door de jaren heen hebben ontwikkeld; wij weten inmiddels haarfijn welke vragen er bij onze klanten spelen.

Scrol je door onze website en raak je geïnspireerd van wat je ziet? Maar je zit met allerlei vragen over het proces van het creëren van een nieuw interieur binnen jouw kantoor? Wij hebben vast een aantal veel gestelde vragen voor je op een rijtje gezet. Op die manier weet je precies wat je kunt verwachten en hoe wij te werk gaan.

Ben je eerst benieuwd naar het totale proces van verhuizen, verbouwen of herinrichten? Lees dan eerst de complete gids hier.

Waarom investeren in een nieuwe kantooromgeving?

Investeren in een optimale werkomgeving is investeren in het verdere succes van je organisatie. Medewerkers zijn de belangrijkste assets en die koester je maar wat graag, toch? Daar hoort een aantrekkelijke, sfeervolle werkomgeving bij die van alle gemakken is voorzien en bijdraagt aan een productieve en inspirerende werkdag.

Hoeveel impact heeft de kantooromgeving op de medewerkers?

Tijdens en net na corona zijn er verschillende onderzoeken gedaan naar hybride werken. Een vraag die bij veel organisaties speelt is wat de beweegreden is voor medewerkers om thuis dan wel op kantoor te werken. Wat inmiddels duidelijk is, is dat medewerkers vooral naar kantoor komen om collega’s te ontmoeten. Om te overleggen, samen te werken aan een taak of project, te brainstormen of simpelweg voor de gezelligheid.  Deze fysieke ontmoetingen zijn ook hard nodig als je hebt over leren van elkaar, innoveren en verbinding.

Het is belangrijk als organisatie om het elkaar ontmoeten, in welke vorm dan ook, goed te faciliteren. En dat doe je door je kantoorinrichting daar op aan te passen en in te richten.

Wat zijn de kosten van het advies?

De eerste offerte die wij uitbrengen is voor de eerste stap: het werkplekconcept en het ontwerp. Deze offerte is gebaseerd op de verwachtte advies- en ontwerpwerkzaamheden in de eerste fase.

We maken hierbij gebruik van informatie die we ophalen in de kennismaking, de locatie waar het om gaat en jullie eerste wensen.

(Wil je inzicht in alle stappen, lees dan de complete gids hier)

Vanaf wanneer is bekend wat alles exact kost?

In de eerste stap kunnen wij een richtlijn aangeven met welke kosten je rekening moet houden. Een definitieve prijs kunnen wij pas afgeven nadat het ontwerp helemaal af is. Wij halen dan eerst bij alle leveranciers en uitvoerende partijen de prijzen op. Gedurende het hele proces (dus vanaf het begin) zullen wij transparant zijn in de ramingen, zodat je een beeld krijgt van welke kant het op gaat.

Thijs bureau vandervorm

Is een taakstellend budget mogelijk?

Ja. Een realistisch budget afgestemd op de omvang en welke kwaliteit je wilt kan een taakstellend budget zijn.

Waarom betaal ik voor het ontwerp?

Het ontwerp vormt, naast het werkplekconcept, het fundament van je verhuizing, verbouwing of herinrichting. Hoewel een ontwerp eenvoudig lijkt, vereist het veel zorgvuldige planning en onderzoek, wat tijd en kosten met zich meebrengt. Wij zijn ervan overtuigd dat deze investering zichzelf ruim terugverdient. Let op: sommige partijen bieden ontwerpen gratis of tegen lage tarieven aan, maar verrekenen deze kosten later ondoorzichtig in de uitvoeringskosten.

Kunnen jullie ook alleen het ontwerp maken?

Ja, dat kan ook. Wij kunnen alleen het ontwerp maken, of het werkplekconcept en ontwerp maken, of op basis van een bestaand ontwerp de uitvoering begeleiden en realiseren.  Bij voorkeur helpen wij jullie van het begin tot het einde zodat wij controle blijven houden op het eindresultaat, maar wij stemmen onze dienstverlening graag af op jullie wensen.

Wat gebeurt er in de ontwerpfase?

In deze fase gaat het vooral om de details. Dat is deels omdat wij jou een goed beeld willen geven van hoe je werkomgeving eruit komt te zien. Daarnaast is het belangrijk voor de uitvoerende partijen, zodat ze exact weten wat ze moeten doen. Denk hierbij aan details van vloeren, wanden, plafonds en maatwerk. Deze details verwerken wij in specifieke tekeningen, 3D impressies. Daarnaast maken wij een kostenoverzicht en een planning.

Bureau vandervorm- nienke en eva

Wat is een indelingsplan?

Het indelingsplan hoort bij het voorlopig ontwerp en is bedoeld om te kijken in welke mate de werkomgeving in de geselecteerde ruimte past. Overigens is deze niet definitief. Er is vanaf deze fase tijd om gezamenlijk het plan tot in de details uit te werken naar jouw wensen.

Werken jullie met vaste uitvoerende partijen?

Door onze ruime ervaring in verschillende projecten, hebben wij inmiddels een voorkeur voor een aantal uitvoerende partijen. Van hen weten wij wat de kwaliteit is en kunnen wij makkelijk schakelen. Daarnaast staan wij open om met nieuwe partijen te werken als dat de wens is. Bijvoorbeeld omdat je zelf eerder met partijen hebt gewerkt waar je tevreden over bent. 

Hoe wordt de doorlooptijd bepaald?

De doorlooptijd is afhankelijk van een aantal factoren, waaronder de snelheid waarmee besluiten worden genomen, levertijden van leveranciers, de periode waarin de uitvoering plaatsvindt en lokale omstandigheden. In ons 5-stappen plan op pagina 26 en 27 zie je welke tijdlijnen wij hanteren per fase.

Wat betekent een Turn key (of Design & Build) aanpak?

Turn key is (net als Design& Build) een veel gebruikte term bij (her)inrichting en ver- of afbouw van kantooromgevingen. De betekenis van turnkey is vrij vertaald: ‘sleutel op de deur’. Ofwel: alles is gereed om direct aan het werk te kunnen gaan. Je hoeft alleen maar de sleutel om te draaien en je bent in business. Er is één partij die alles regelt vanaf de tekentafel tot aan het opleveren van de gehele inrichting en/of afbouw van je bedrijfspand.

Interieurontwerp Bureau vandervorm

Wat doet Bureau vandervorm in zo’n Turn Key aanpak?

Wij zijn dan die ene partij die alles regelt. Wij zijn verantwoordelijk voor het gehele proces van A tot Z. Van het eerste ontwerp tot de uiteindelijke oplevering, wij zorgen ervoor dat elk detail klopt en dat het eindresultaat voldoet aan ieders verwachtingen.

 

Na deze vragen toch liever persoonlijk contact? Bel of mail ons gerust, dan leggen we graag uit hoe we jouw specifieke vraagstuk kunnen aanpakken!

Bureau vandervorm op de bouw LR

Volgend bericht

Een terugblik op ons buitenlandse avontuur voor The Cookware Company

Lees bericht
Meer updates

We hebben nog veel meer geweldige updates

Terug naar alle updates
Get in
Let’s shape Impact together touch