Het is deze week de week van de Mentale Gezondheid. En het thema is dit jaar: ontknopen en verknopen. Oftewel: loslaten wat vastzit en opnieuw verbinding maken.

Samenwerken en verbinden op de werkvloer, het belang in cijfers

En waar speelt dat dagelijks een rol? Juist, op de werkvloer. Want hoe belangrijk is samenwerken en verbinding op de werkvloer voor je mentale gezondheid? Heel belangrijk, en dat onderbouwen de cijfers:

• Werknemers die actief samenwerken met collega’s hebben 50% minder kans op burn-out (Gallup, 2022).
• Samenwerken vermindert stress met 23% (American Psychological Association).
• Teams die goed samenwerken rapporteren 41% lagere gezondheidskosten, doordat stressgerelateerde klachten afnemen (APA, 2020).
Kortom: een goed ingericht kantoor maakt het verschil!

Slim ingerichte interieurs dragen bij aan een gezonde en gelukkige werkplek

Een omgeving die verbinding stimuleert, werkplekken flexibel inzetbaar maakt en spontane ontmoetingen uitlokt — dát is een werkplek die mentaal welzijn ondersteunt. Vorige week gaven we hierover een kennissessie vol praktijkvoorbeelden, waarin we lieten zien hoe slim ingerichte interieurs bijdragen aan gezonde én gelukkige werkplekken. In deze video zie je heel veel voorbeelden van een goed ingericht kantoor.

Wil je hier meer over weten? Of sparren over hoe jouw kantoor de mentale gezondheid van medewerkers beter kan ondersteunen? We komen graag langs, want (kennis)delen is vermenigvuldigen 😉

Neem contact met ons op via  deze link.

Ontwerp 74 maakte het interieurontwerp voor het nieuwe kantoor van Maasdael, een bedrijf in de financiële dienstverlening. De ontwerpuitdaging? De klassieke elementen van het monumentale pand behouden, maar tegelijkertijd een eigentijdse werkomgeving creëren.

Slim kiezen

Wij werden gevraagd om al het losse meubilair te leveren en te installeren. Maar zoals vaker ging onze rol veel verder dan alleen ‘leveren’. Binnen het vastgestelde budget dachten we actief mee over wat er wél mogelijk was. Niet door in te leveren op kwaliteit, maar juist door slim te kiezen. Dát is waar onze meerwaarde ligt.

Want wie al jarenlang meedraait in de wereld van kantoorinrichting, weet precies waar de valkuilen zitten. Wij kennen het speelveld. We weten welke bureaustoelen comfortabel blijven na een hele dag werken, welke vergadertafels écht robuust zijn, en welke stoffen zich goed houden in dagelijks gebruik. Er is een enorm aanbod, met een net zo’n groot verschil in kwaliteit en prijs. Wij helpen klanten om daar doorheen te navigeren. Door eerlijk advies te geven over wat de beste keuzes zijn voor hun budget, gebruiksintensiteit én uitstraling.

Ervaren projectinrichter

Bij Maasdael hield het niet op bij meubels alleen. We leverden ook een belangrijk aandeel in de raambekleding en de verlichting. Op basis van het ontwerp van de architect stelden we een technisch lichtplan op dat niet alleen functioneel is, maar ook aansluit bij de sfeer van het pand. De gekozen raambekleding zorgt voor privacy, zonwering én draagt bij aan de warme uitstraling van de ruimte.

Het project bij Maasdael laat zien hoe effectief het is om vroegtijdig een ervaren projectinrichter aan te haken. Niet alleen om het plaatje compleet te maken, maar vooral om richting te geven. Om keuzes te onderbouwen. En om een resultaat neer te zetten waar ontwerp, gebruik en budget in balans zijn. Benieuwd naar het resultaat? Bekijk het  hier.

Of wij als experts wilden spreken op een kennissessie over kantoren? Maar natuurlijk! Wij waren erbij op uitnodiging van Locatus — dé dataspecialist op het gebied van retail & vastgoed.

Praktijkinzichten

Tijdens deze middag kwamen mensen uit de vastgoedwereld samen: denk aan makelaars, ontwikkelaars en adviseurs. Eerst kwamen de data-experts aan het woord. Daarna was het aan ons om te laten zien wat je in de praktijk met al die inzichten kunt doen.

En dat deden we op z’n ‘Bureau vandervorms’: met veel beeld, concrete voorbeelden en herkenbare situaties. Want een goed kantoor begint bij mensen — en bij ontwerpen die uitnodigen tot samenwerking, rust, energie en verbinding.

Kijk mee hoe Suzan en Thijs het publiek meenamen in de wereld van slimme werkplekinrichting.

Dank aan Locatus voor de uitnodiging en Liemes voor de fijne locatie!

Sprekers:

Richard Buytendijk
Suzan Schalkx & Thijs van Rookhuizen (Bureau vandervorm)
Gertjan Slob

We werken al een tijdje hybride. Maar halen we er écht het maximale uit? Veel organisaties worstelen nog met vragen als: hoe zorgen we dat medewerkers graag naar kantoor komen? Hoe maken we van onze werkomgeving een plek die samenwerking, creativiteit én welzijn stimuleert?

De eerste aanpassingen rond hybride werken — flexplekken, minder vierkante meters, meer online overleg — blijken in de praktijk vaak niet genoeg. Het is tijd om hybride werken opnieuw te definiëren. Daarom schreven wij er een whitepaper over.

Whitepaper: richting en inzichten

Melvin schreef een whitepaper vol inzichten, praktische modellen en voorbeelden uit de praktijk. Gebaseerd op actuele onderzoeken, artikelen én onze eigen praktijkervaring laten we zien hoe organisaties hybride werken succesvol kunnen omarmen én optimaal benutten.

In dit whitepaper vind je onder andere:
✔ Een heldere analyse van de veranderende rol van het kantoor
✔ Inzichten in werkplektypologieën en wat deze betekenen voor jouw organisatie
✔ Onderzoeksresultaten over sociale verbondenheid tussen collega’s
✔ De impact van hybride werken op aantrekkelijk werkgeverschap
✔ Een beknopt ABC van hybride werken en strategische keuzes

Download het whitepaper

Na het lezen van onze whitepaper toch liever persoonlijk contact? Bel of mail ons gerust, dan leggen we graag uit hoe we jouw specifieke vraagstuk kunnen aanpakken!

Dit techbedrijf had een nieuw kantoorinterieur nodig en was op zoek naar één partij die het hele traject zou regelen. Om de verbinding in het team te versterken waren ze op zoek naar een kantoor waar de collega’s graag kwamen.

Wij werden gevraagd om dit project volledig turnkey op ons te nemen. Dit betekent dat wij de klant volledig ontzorgen, wat een enorme tijdswinst oplevert.

“𝘉𝘶𝘳𝘦𝘢𝘶 𝘷𝘢𝘯𝘥𝘦𝘳𝘷𝘰𝘳𝘮 𝘣𝘦𝘨𝘦𝘭𝘦𝘪𝘥𝘥𝘦 𝘰𝘯𝘴 𝘷𝘢𝘯 𝘰𝘯𝘵𝘸𝘦𝘳𝘱 𝘵𝘰𝘵 𝘶𝘪𝘵𝘷𝘰𝘦𝘳𝘪𝘯𝘨, 𝘮𝘦𝘵 éé𝘯 𝘢𝘢𝘯𝘴𝘱𝘳𝘦𝘦𝘬𝘱𝘶𝘯𝘵 𝘷𝘰𝘰𝘳 𝘦𝘦𝘯 𝘱𝘳𝘦𝘵𝘵𝘪𝘨𝘦 𝘦𝘯 𝘰𝘷𝘦𝘳𝘻𝘪𝘤𝘩𝘵𝘦𝘭𝘪𝘫𝘬𝘦 𝘤𝘰𝘮𝘮𝘶𝘯𝘪𝘤𝘢𝘵𝘪𝘦.”

Aldus de projectbegeleider van het techbedrijf.

Benieuwd naar het eindresultaat?
Bekijk alle foto’s van het nieuwe interieur in onze  showcase.

Meer weten over hoe wij turnkey projecten aanpakken?
Lees er alles over op onze pagina over de  Turnkey Aanpak.

Brainstormen, overleggen, aanlanden, geconcentreerd werken… allemaal vormen van werken die vragen om een werkplek die daarbij past. Nu we onze werktijd steeds vaker hybride indelen, willen we kantoren die flexibel meebewegen. Ruimtes die uitnodigen tot samenwerken, maar net zo goed stilte en focus faciliteren. Kortom: veel meer diversiteit dan de good old werkplek.

Denk aan slimme elementen die je in een handomdraai een ruimte laten transformeren. Van creatieve scrumsessie tot stille concentratieplek. Of aan verplaatsbare vergaderunits die ook na een verhuizing of verbouwing gewoon meegaan.

Wil jij in één oogopslag zien welke hybride elementen de beste in hun prijscategorie zijn? Met onze collectie 𝗦𝗟𝗖𝗧 𝗕𝗬 hebben wij nu ook een selectie hybride werkplekmeubilair samengesteld. Blader door het SLCTD BY document  en laat je inspireren. Neem contact met ons op en wij helpen je verder met een passend advies.

Bij ons weet je altijd waar je aan toe bent. We houden van duidelijkheid, korte lijnen en heldere afspraken. We krijgen vaak vragen over de kosten van een ontwerp en verbouwing. Om je meer duidelijkheid te geven, hebben we de meest gestelde vragen voor je op een rijtje gezet. Maar voor een specifiek antwoord dat volledig is afgestemd op jouw kantoor, komen we graag persoonlijk met je in contact. Dus aarzel niet en neem contact met ons op – wij vertellen je er graag alles over!

𝗪𝗮𝘁 𝘇𝗶𝗷𝗻 𝗱𝗲 𝗸𝗼𝘀𝘁𝗲𝗻 𝘃𝗮𝗻 𝗵𝗲𝘁 𝗮𝗱𝘃𝗶𝗲𝘀?

De eerste offerte die wij uitbrengen is voor de eerste stap: het werkplekconcept en het ontwerp. Deze offerte is gebaseerd op de verwachtte advies- en ontwerpwerkzaamheden in de eerste fase.

We maken hierbij gebruik van informatie die we ophalen in de kennismaking, de locatie waar het om gaat en jullie eerste wensen.

(Wil je inzicht in alle stappen, lees dan de complete gids hier)

𝗩𝗮𝗻𝗮𝗳 𝘄𝗮𝗻𝗻𝗲𝗲𝗿 𝗶𝘀 𝗯𝗲𝗸𝗲𝗻𝗱 𝘄𝗮𝘁 𝗮𝗹𝗹𝗲𝘀 𝗲𝘅𝗮𝗰𝘁 𝗸𝗼𝘀𝘁?

In de eerste stap kunnen wij een richtlijn aangeven met welke kosten je rekening moet houden. Een definitieve prijs kunnen wij pas afgeven nadat het ontwerp helemaal af is. Wij halen dan eerst bij alle leveranciers en uitvoerende partijen de prijzen op. Gedurende het hele proces (dus vanaf het begin) zullen wij transparant zijn in de ramingen, zodat je een beeld krijgt van welke kant het op gaat.

𝗜𝘀 𝗲𝗲𝗻 𝘁𝗮𝗮𝗸𝘀𝘁𝗲𝗹𝗹𝗲𝗻𝗱 𝗯𝘂𝗱𝗴𝗲𝘁 𝗺𝗼𝗴𝗲𝗹𝗶𝗷𝗸?

Ja. Een realistisch budget afgestemd op de omvang en welke kwaliteit je wilt kan een taakstellend budget zijn.

𝗪𝗮𝗮𝗿𝗼𝗺 𝗯𝗲𝘁𝗮𝗮𝗹 𝗶𝗸 𝘃𝗼𝗼𝗿 𝗵𝗲𝘁 𝗼𝗻𝘁𝘄𝗲𝗿𝗽?

Het ontwerp vormt, naast het werkplekconcept, het fundament van je verhuizing, verbouwing of herinrichting. Hoewel een ontwerp eenvoudig lijkt, vereist het veel zorgvuldige planning en onderzoek, wat tijd en kosten met zich meebrengt. Wij zijn ervan overtuigd dat deze investering zichzelf ruim terugverdient. Let op: sommige partijen bieden ontwerpen gratis of tegen lage tarieven aan, maar verrekenen deze kosten later ondoorzichtig in de uitvoeringskosten.

Behoefte aan een specifiek antwoord dat volledig is afgestemd op een ontwerp voor jouw kantoor? Neem contact met ons op. 

Na haar eerste blog over thuiswerken – waarin Suzan ons al hardop liet lachen én nadenken – is het tijd voor een nieuwe dosis inspiratie. Dit keer duikt ze in een vraag die ze regelmatig krijgt: “Doe jij nog iets met leren?” Een logische vraag voor wie haar kent uit haar tijd in de wereld van Learning & Development. Het antwoord is niet zo zwart-wit als je misschien denkt. In haar nieuwe blog laat Suzan zien dat de overstap naar werkplekadvies verrassend veel raakvlakken heeft met haar eerdere werk. En geloof ons: je gaat na het lezen nooit meer op dezelfde manier naar ‘de nieuwe werkplek’ kijken.

“Doe jij dan helemaal niks meer met leren?”

Dit is een veel gestelde vraag als ik oude bekenden uit mijn netwerk spreek. Met die vraag wordt verwezen naar mijn vorige jobs in de wereld van Learning & Development. Ik bespeur bij de vraag vaak een ondertoon van verbazing. En dat snap ik wel: ruim 10 jaar heb ik, in de rol consultant of projectleider, met heel veel plezier bedrijven geadviseerd over leervraagstukken. Ik heb een heilig geloof in ‘leren’.

Het antwoord op de vraag of ik nog iets met leren doe was in het begin geen simpele ja of nee. Natuurlijk, het adviseren & ontwerpen van werkplekomgevingen is iets anders dan het adviseren & ontwikkelen van opleidingen. Maar als werkplekadviseur kom ik bij organisaties waarbij ik een aantal overeenkomsten zie tussen de werkomgeving en leren.

De vraag achter de vraag.

Ik start een intakegesprek niet met ‘hoe wil je dat de nieuwe werkomgeving eruit ziet?’. Zo vroeg ik in mijn oude rol ook nooit ‘hoe wil je dat de opleiding eruit ziet?’. Mijn vragen gaan over ambitie, uitdagingen, processen, cultuur, manieren van werken en, niet te vergeten, de mensen van de organisatie. Want hoewel bijvoorbeeld groei van een organisatie of veroudering van meubilair de praktische aanleiding zijn voor het aanpassen van de werkomgeving, spelen de andere aspecten minstens zo’n grote rol. En dat is bij leervragen niet anders.

Zo zat ik bij een klant aan tafel die de werkplekomgeving van 4 naar 2 verdiepingen wilde brengen. In vierkante meters was dit geen probleem. In het gesprek kwam daarnaast de vergadercultuur en het ontbreken van samenwerking naar voren. Het verbeteren daarvan zijn vervolgens net zo’n belangrijke uitgangspunten geworden in het advies als de vierkante meters.

Ik vind alles prima zoals het nu is.

De tweede gelijkenis is de mens achter de vraag. Regelmatig stond ik in mijn ‘leren-tijd’ voor groepen die ik iets wilde leren en hoorde dan:

–       “Ik ben hier omdat mijn manager dat wil”.

–       “Ik doe dit werk al zo lang op deze manier, wat kan ik nog leren?”

–       “Waarom moet ik dit leren?”

Laatst ging ik in gesprek met een groep medewerkers over de wensen over de nieuwe werkplekomgeving. Een kleine glimlach kon ik niet onderdrukken:

–       “Ik wil graag op dezelfde plek blijven zitten”.

–       “Ik vind alles prima zoals het nu is”.

–       “Ik wil liever een vaste werkplek dan een flexplek”.

Zie je de gelijkenissen? Zorgen over hetgeen er gaat veranderen. En dat is logisch, want veranderingen in de basis zijn lastig. We zijn van nature geneigd vast te houden aan wat vertrouwd en voorspelbaar is. En een focusruimte, flexplekken of staand overleggen in de Scrum ruimte zijn vaak (nog) niet vertrouwd.

Overigens is het met beide groepen goed gekomen. Luisteren, luisteren en doorluisteren bleek maar weer eens de succesfactor ;-).

Volgende week staan wij met onze stand op de WorkPlace Xperience; dé plek voor kennis over een productieve werkomgeving. Achter de schermen wordt hard gewerkt aan de beursstand. Wij willen natuurlijk uitblinken met een gaaf design en zo ontstond het idee om voor een knalkleur te gaan. Eén ding is zeker: je kunt ons niet missen!

Dus, kom bij ons langs op standnummer 26, dan denken we met je mee over hoe je jouw kantoor klaarmaakt voor de toekomst van hybride werken. We helpen je de juiste balans te vinden tussen verschillende types werkplekken en ontmoetingsruimtes wat bijdraagt aan meer verbinding, een aantrekkelijkere werkomgeving en minder ziekteverzuim.

Zien we je daar?

Vanwege de groei van Fitz verhuisde het bedrijf naar een nieuw kantoor, waar ruimte was om het team flink uit te breiden. Om het proces van het ontwerp, de kostenraming, de planning en de verbouwing in goede banen te leiden, werden wij gevraagd dit te begeleiden. Hierdoor werd de klant volledig ontzorgd en kon deze zich blijven focussen op de dagelijkse werkzaamheden.

Brainstormen, vergaderen, werken, aanlanden, ontspanning…

Het nieuwe kantoorinterieur, ontworpen door Tétris, biedt vele verschillende werkvormen: van de traditionele werkplek aan een bureau tot informele loungezitjes. Er zijn diverse vergadermogelijkheden, zoals een klassieke boardroom, ruimtes waar je staand kunt vergaderen en zitgelegenheden waar je kunt brainstormen of aanlanden. Het werkcafé biedt ruimte voor ontspanning, met een tafelvoetbaltafel en een uitgebreide coffee corner.

Daarnaast beschikt Fitz over een gezellig restaurant waar het team in een warme en stijlvolle sfeer kan lunchen, vergaderen of overleggen. Het kantoor heeft een huiselijke uitstraling met veel kleur, wat zorgt voor een prettige werkomgeving. Benieuwd naar alle foto’s van dit project? Bekijk de  showcase.

De wensen van Fitz

Doordat Fitz bij de start van het project al haar wensen en eisen met ons deelde, kon het proces daarna volledig aan ons worden overgedragen, wat een enorme tijdsbesparing opleverde. Samen met onze ontwerpers en onderaannemers hebben wij alle taken en verantwoordelijkheden op ons genomen. Het belangrijkste hierbij was dat Fitz volledig werd ontzorgd.

Een turnkey aanpak

Het begeleiden van het hele bouw- en ontwerpproces wordt ook wel ‘turnkey’ genoemd. Letterlijk betekent dit dat het nieuwe kantoor kant-en-klaar aan de klant wordt opgeleverd, zodat deze er direct in kan trekken. Het proces van een nieuw ontwerp, de verbouwing en de bijbehorende planning en kostenraming is complex en tijdrovend. Veel bedrijven hebben hier niet de tijd en/of expertise voor.  

Wat waren voor Fitz de voordelen van deze turnkey aanpak?

• Minimale tijdsinvestering voor Fitz;
• Eén centrale contactpersoon gedurende het hele traject;
• Duidelijke planning met een vooraf vastgelegde uitvoeringstermijn;
• Volledige transparantie over de totaalprijs vooraf.

Terugblik

Wij kijken met veel trots terug op een geslaagd project en een resultaat waar we enorm blij mee zijn. Een fijne samenwerking met onze opdrachtgever vinden we heel belangrijk. Altijd op de ‘Bureau vandervorm way’, waarbij aangename communicatie vooropstaat.

Uiteraard nemen we ons werk serieus, maar een luchtige noot, een grapje of een informeel gesprek maken een project des te leuker. Zo ook bij Fitz. Dit ging niet ten koste van de kwaliteit, maar zorgde juist voor een prettig proces waar we met veel voldoening op terugkijken.

Benieuwd hoe een turnkey project van A tot Z verloopt? Lees er alles over op onze pagina over  de Turnkey Aanpak.