We zijn dit jaar allemaal met goede voornemens gestart. En Suzan laat er geen gras over groeien; in februari komt ze al met de eerste uiting van haar goede voornemen: een blog! Als expert op het gebied van mens, werkomgeving en proces heeft zij genoeg inspiratie om over te schrijven. Het onderwerp van haar eerste blog gaat over thuiswerken. Of dat goed beviel? Matig… Wij hebben met een grote lach op ons gezicht haar eerste blog gelezen.

 

Thuiswerken? Ik werd er strontchagerijnig van.

“Jaarlijkse griepepidemie lijkt begonnen”. Zo berichtte het RIVM een paar weken geleden. Het aantal mensen met griepachtige klachten is snel toegenomen. Daar was ik er eentje van. Na een paar dagen het ‘volgens mij word ik ziek’-gevoel genegeerd te hebben, geef ik er aan toe en kruip m’n bed in. Gelukkig doen de paracetamol en een goede nachtrust wonderen en een dag later vind ik dat ik wel weer wat kan doen. Naar kantoor gaan vind ik gezien mijn zeehondenhoest geen optie en dus installeer ik mijzelf vol goede moed aan de keukentafel. Bij Bureau vandervorm werk ik altijd op kantoor: het is 15 minuten fietsen van huis en we hebben, niet verrassend, een prachtig ingericht kantoor.

Gezellig?

“Gezellig”, denk ik nog het eerste uur, als mijn dochters ook in huis rondscharrelen. Ik denk terug aan mijn NS-tijd bij het Leercentrum, waar ik door de pandemie bijna 2 jaar lang iedere dag thuis werkte en daarna nog een hele poos deels. Ik ben het dus wel gewend. Dacht ik….

Ik beantwoord wat mails en telefoontjes. Heb een aantal online meetings. Gedurende de dag voel ik mijn energie en humeur langzaam dalen. In de laatste meeting zit het hele team in onze Scrum room en ben ik als enige online. De verbinding is top, ik zie en hoor iedereen haarscherp dankzij de net geïnstalleerde Yealink. De collega die aan het woord is, komt groot in beeld, de camera beweegt mee, ik hoor ook de onderlinge gesprekken. En toch…..

Ik VOEL het niet.

Ik mis de sfeer. Ik krijg net dat ene grapje niet mee. Zie niet wat mijn creatieve collega snel op een kladje schetst. (Dat ik mij daarnaast erger aan een rommelig aanrecht, op de bank hangende huisgenoten en kruimels op de vloer laat ik gemakshalve achterwege.)

Einde dag klap ik doodmoe de laptop dicht en maak ik de balans op. Wat vind ik nu van thuiswerken? Tot 3 jaar geleden vond ik het prima om thuis te werken. Ik had goede faciliteiten, iedereen zat thuis, het was prettig om meer thuis te zijn bij de meiden, geen reistijd, tussen de meetings door wat huishoudelijke taken en als ik eerlijk ben werkte ik harder dan ooit.

Diverse onderzoeken tonen inmiddels aan dat altijd thuiswerken negatieve bijwerkingen heeft. Thuiswerken is niet goed voor de innovatie, kennis delen en de onderlinge verbinding.  En dus ook niet voor mijn humeur bleek vandaag. Gelukkig kon ik de dag erna weer naar kantoor, waar al mijn collega’s meestal ook zijn. Ik waardeer het gesprekje bij het koffie-apparaat in ons workcafé nog meer dan anders. En de lunch die we daar altijd samen doen, lijkt die dag nog lekkerder te smaken.

Thuiswerken?

Tuurlijk is het reuzehandig voor als je niet fit bent, de file kunt ontwijken of je je even wilt concentreren als dat op kantoor niet lukt. Maar ik doe het bij voorkeur zeker geen hele dag en alleen als het echt noodzakelijk is.

Het Europese hoofdkantoor van Mattel, wereldwijd bekend van onder andere Barbie en Fisher-Price, heeft een metamorfose ondergaan, waarbij de nadruk ligt op samenwerking en ontmoeting.

Architectenbureau First Lines ontwierp het nieuwe interieur en schakelde ons in om het losse meubilair en de verlichting te leveren. In het nieuwe workcafé wordt de herkenbare merkidentiteit van Mattel perfect gecombineerd met functionaliteit. De kleuren uit de Mattel-collectie zijn overal subtiel verwerkt, en zelfs een vloerkleed is geïnspireerd op een iconisch Barbie-kledingstuk.

Voor ons was dit een geweldige uitdaging om bij te dragen aan een project in zo’n unieke en creatieve branche!

Elk jaar wordt er in februari stil gestaan bij de impact van kanker op Wereldkankerdag. Een verschrikkelijke ziekte, maar in het geval van kinderkanker nog veel verdrietiger. Wist je dat in Nederland er jaarlijks ongeveer 600 kinderen de diagnose kanker krijgen? Nog altijd overlijdt 1 op de 4 kinderen aan deze ziekte. Daarom heeft Bureau vandervorm besloten om het Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie bij te staan.

Het Prinses Máxima Centrum is geen gewoon ziekenhuis, maar een onderzoeksziekenhuis. Alle kinderen met kanker in Nederland worden hier behandeld en al het onderzoek naar kinderkanker vindt hier plaats. Daarmee is het Prinses Máxima Centrum het grootste kinderkankercentrum van Europa. De missie van het Prinses Máxima Centrum? Het kind van vandaag de allerbeste zorg geven én belangrijke stappen zetten om de overlevingskansen voor de kinderen die nu nog niet genezen, te verbeteren.

Als Zakenvriend van het Prinses Máxima Centrum dragen wij graag bij aan deze bijzondere missie.

Onze werkwijze staat bekend om het volledig ontzorgen van de klant in elk traject. Met onze expertise op het gebied van design, kwaliteit en prijs kunnen wij adviseren welke producten het beste in hun soort zijn. Om dit gemakkelijk en inzichtelijk te maken, hebben we deze kennis gebundeld in de collectie 𝗦𝗟𝗖𝗧𝗗 𝗕𝗬.

In deze collectie hebben we diverse types meubilair opgenomen:
– Bureaustoelen;
– Vergaderstoelen & -tafels;
– Fauteuils & Banken;
– Werkplekken;
– Stoelen.

Van elk type hebben we de beste producten geselecteerd en onderverdeeld in drie prijscategorieën. Zo zie je in één oogopslag welke keuze het beste past binnen jouw budget.

Elke maand lanceren we een nieuwe categorie, en deze maand presenteren we 𝗙𝗮𝘂𝘁𝗲𝘂𝗶𝗹𝘀 & 𝗕𝗮𝗻𝗸𝗲𝗻 —geschikt voor thuis, op kantoor, in projecten, restaurants of hotels. You name it, er is voor ieder wat wils!

Bekijk de volledige selectie via deze link.

 

Onlangs hebben wij het nieuwe kantoorinterieur voor Axeco opgeleverd, in samenwerking met Studio Groen+Schild.

Concentratie en effectief samenwerken

Axeco, een financieel advieskantoor, zocht naar een kantooromgeving dat ruimte bood aan zowel concentratieplekken als plek om effectief samen te werken. Studio Groen+Schild ontwierp het interieur, en wij verzorgden de levering van het losse meubilair van high-end merken. We werken vaker samen met de interieurarchitect en ook deze keer kijken we terug op een prettige en succesvolle samenwerking.

De opdrachtgever aan het woord over onze samenwerking

We hebben Rosanne van Studio Groen+Schild gevraagd naar haar ervaringen over onze samenwerking:

“Vanaf het begin van het ontwerpproces was Bureau vandervorm, met Eva als aanspreekpunt, nauw betrokken. Deze fijne samenwerking leidde tot een prachtig meubelplan voor Axeco, met zowel nieuw meubilair als aangepaste bestaande meubels. Bureau vandervorm begreep precies wat wij zochten in vormgeving, uitstraling en materialen.

Met hun slimme en passende ideeën hielden ze voortdurend rekening met het budget en de levertijden. Dankzij hun flexibiliteit en veelzijdige productaanbod konden we snel schakelen, wat perfect paste bij het korte en strakke traject van ontwerp tot uitvoering.”

Benieuwd naar alle foto’s van dit prachtige interieur? Bekijk ze via deze link.

SLCTD BY: een samengestelde collectie werkplekmeubilair in drie prijsniveaus

Met onze passie voor design en aandacht voor prijs en kwaliteit biedt SLCTD BY een collectie met esthetisch aantrekkelijke items.

We begrijpen dat het aanbod enorm is. Daarom hebben wij een zorgvuldig samengestelde collectie ontwikkeld: SLCTD BY. Dit is een overzichtelijke selectie van meubels, onderverdeeld op drie prijsniveaus.

Dankzij onze kennis en ervaring zijn wij experts in het inrichten van werkomgevingen. We kennen de valkuilen, weten welke kwaliteitsnormen belangrijk zijn en welke specificaties zorgen voor optimaal comfort. In elk prijssegment bieden wij de beste producten in hun soort aan.

In één oogopslag bieden wij een selectie op het gebied van:

Door alle producten van een waardering te voorzien, is direct duidelijk waar de kwaliteiten liggen. We beoordelen daarbij op een schaal van goed tot uitmuntend. Ook bij de laagste waardering is er sprake van een kwalitatief hoogwaardig product.

Hoe is de SLCTD BY collectie opgebouwd?

Onze collectie is verdeeld in drie prijsniveaus:

• Functional
• Comfort
• Representive

Binnen elke prijsklasse hebben we vier uiteenlopende opties geselecteerd. Of je nu architect, projectmanager, facility manager of CEO bent, deze collectie helpt je om de beste keuzes te maken voor elke ruimte in de werkomgeving.

De kickoff van deze collectie bestaat uit onze selectie bureaustoelen en werkplekken. Via deze link kan je de collectie te bekijken.

Dit jaar bracht ons zoveel moois dat het bijna niet in woorden is te vatten. Maar omdat het zonde is om niet nog even na te genieten, vliegen we er in sneltreinvaart beeldend doorheen.

We stonden op de bouw, organiseerden inspirerende events, ontwierpen prachtige interieurs, brachten meerdere gidsen uit, bezochten beurzen, gaven workshops op het gebied van werkplekstrategie, leverden het mooiste meubilair, lanceerden SLCTD BY én hostten meerdere podcasts. Wat een jaar!

Vandaag klinkt bij ons Wham door de speakers – een kerstklassieker die dit jaar zijn 40-jarig jubileum viert. Zoals jullie weten: 𝙜𝙤𝙤𝙙 𝙢𝙪𝙨𝙞𝙘 & 𝙜𝙤𝙤𝙙 𝙞𝙣𝙩𝙚𝙧𝙞𝙤𝙧𝙨 𝙣𝙚𝙫𝙚𝙧 𝙜𝙤 𝙤𝙪𝙩 𝙤𝙛 𝙨𝙩𝙮𝙡𝙚!

Vanaf nu lanceren wij een nieuwe traditie: bij bijzondere momenten, successen en vieringen draaien wij het favoriete nummer van degene die in de spotlight staat. Bij Bureau vandervorm geloven wij namelijk dat alles gevierd mag worden.

Dus, Thijs, Wendy, Nienke, Suzan, Piëck, Mijntje, Eva en Mariette, ik daag jullie uit! Laat me weten welk nummer op jullie lijstje staat, zodat ik het klaar heb liggen voor het moment waarop jij een succes te vieren hebt. Ik zorg ervoor dat het uit de speakers knalt!

Happy holidays! 🎄 – Melvin

 

Bij ons weet je altijd waar je aan toe bent. We houden van duidelijkheid, korte lijnen en heldere afspraken. Daarom proberen we op mogelijke vraagstukken van onze klanten al te anticiperen voordat zij zich er bewust van zijn. Dit is een vaardigheid die we door de jaren heen hebben ontwikkeld; wij weten inmiddels haarfijn welke vragen er bij onze klanten spelen.

Scrol je door onze website en raak je geïnspireerd van wat je ziet? Maar je zit met allerlei vragen over het proces van het creëren van een nieuw interieur binnen jouw kantoor? Wij hebben vast een aantal veel gestelde vragen voor je op een rijtje gezet. Op die manier weet je precies wat je kunt verwachten en hoe wij te werk gaan.

Ben je eerst benieuwd naar het totale proces van verhuizen, verbouwen of herinrichten? Lees dan eerst de complete gids hier.

Waarom investeren in een nieuwe kantooromgeving?

Investeren in een optimale werkomgeving is investeren in het verdere succes van je organisatie. Medewerkers zijn de belangrijkste assets en die koester je maar wat graag, toch? Daar hoort een aantrekkelijke, sfeervolle werkomgeving bij die van alle gemakken is voorzien en bijdraagt aan een productieve en inspirerende werkdag.

Hoeveel impact heeft de kantooromgeving op de medewerkers?

Tijdens en net na corona zijn er verschillende onderzoeken gedaan naar hybride werken. Een vraag die bij veel organisaties speelt is wat de beweegreden is voor medewerkers om thuis dan wel op kantoor te werken. Wat inmiddels duidelijk is, is dat medewerkers vooral naar kantoor komen om collega’s te ontmoeten. Om te overleggen, samen te werken aan een taak of project, te brainstormen of simpelweg voor de gezelligheid.  Deze fysieke ontmoetingen zijn ook hard nodig als je hebt over leren van elkaar, innoveren en verbinding.

Het is belangrijk als organisatie om het elkaar ontmoeten, in welke vorm dan ook, goed te faciliteren. En dat doe je door je kantoorinrichting daar op aan te passen en in te richten.

Wat zijn de kosten van het advies?

De eerste offerte die wij uitbrengen is voor de eerste stap: het werkplekconcept en het ontwerp. Deze offerte is gebaseerd op de verwachtte advies- en ontwerpwerkzaamheden in de eerste fase.

We maken hierbij gebruik van informatie die we ophalen in de kennismaking, de locatie waar het om gaat en jullie eerste wensen.

(Wil je inzicht in alle stappen, lees dan de complete gids hier)

Vanaf wanneer is bekend wat alles exact kost?

In de eerste stap kunnen wij een richtlijn aangeven met welke kosten je rekening moet houden. Een definitieve prijs kunnen wij pas afgeven nadat het ontwerp helemaal af is. Wij halen dan eerst bij alle leveranciers en uitvoerende partijen de prijzen op. Gedurende het hele proces (dus vanaf het begin) zullen wij transparant zijn in de ramingen, zodat je een beeld krijgt van welke kant het op gaat.

Is een taakstellend budget mogelijk?

Ja. Een realistisch budget afgestemd op de omvang en welke kwaliteit je wilt kan een taakstellend budget zijn.

Waarom betaal ik voor het ontwerp?

Het ontwerp vormt, naast het werkplekconcept, het fundament van je verhuizing, verbouwing of herinrichting. Hoewel een ontwerp eenvoudig lijkt, vereist het veel zorgvuldige planning en onderzoek, wat tijd en kosten met zich meebrengt. Wij zijn ervan overtuigd dat deze investering zichzelf ruim terugverdient. Let op: sommige partijen bieden ontwerpen gratis of tegen lage tarieven aan, maar verrekenen deze kosten later ondoorzichtig in de uitvoeringskosten.

Kunnen jullie ook alleen het ontwerp maken?

Ja, dat kan ook. Wij kunnen alleen het ontwerp maken, of het werkplekconcept en ontwerp maken, of op basis van een bestaand ontwerp de uitvoering begeleiden en realiseren.  Bij voorkeur helpen wij jullie van het begin tot het einde zodat wij controle blijven houden op het eindresultaat, maar wij stemmen onze dienstverlening graag af op jullie wensen.

Wat gebeurt er in de ontwerpfase?

In deze fase gaat het vooral om de details. Dat is deels omdat wij jou een goed beeld willen geven van hoe je werkomgeving eruit komt te zien. Daarnaast is het belangrijk voor de uitvoerende partijen, zodat ze exact weten wat ze moeten doen. Denk hierbij aan details van vloeren, wanden, plafonds en maatwerk. Deze details verwerken wij in specifieke tekeningen, 3D impressies. Daarnaast maken wij een kostenoverzicht en een planning.

Wat is een indelingsplan?

Het indelingsplan hoort bij het voorlopig ontwerp en is bedoeld om te kijken in welke mate de werkomgeving in de geselecteerde ruimte past. Overigens is deze niet definitief. Er is vanaf deze fase tijd om gezamenlijk het plan tot in de details uit te werken naar jouw wensen.

Werken jullie met vaste uitvoerende partijen?

Door onze ruime ervaring in verschillende projecten, hebben wij inmiddels een voorkeur voor een aantal uitvoerende partijen. Van hen weten wij wat de kwaliteit is en kunnen wij makkelijk schakelen. Daarnaast staan wij open om met nieuwe partijen te werken als dat de wens is. Bijvoorbeeld omdat je zelf eerder met partijen hebt gewerkt waar je tevreden over bent. 

Hoe wordt de doorlooptijd bepaald?

De doorlooptijd is afhankelijk van een aantal factoren, waaronder de snelheid waarmee besluiten worden genomen, levertijden van leveranciers, de periode waarin de uitvoering plaatsvindt en lokale omstandigheden. In ons 5-stappen plan op pagina 26 en 27 zie je welke tijdlijnen wij hanteren per fase.

Wat betekent een Turn key (of Design & Build) aanpak?

Turn key is (net als Design& Build) een veel gebruikte term bij (her)inrichting en ver- of afbouw van kantooromgevingen. De betekenis van turnkey is vrij vertaald: ‘sleutel op de deur’. Ofwel: alles is gereed om direct aan het werk te kunnen gaan. Je hoeft alleen maar de sleutel om te draaien en je bent in business. Er is één partij die alles regelt vanaf de tekentafel tot aan het opleveren van de gehele inrichting en/of afbouw van je bedrijfspand.

Wat doet Bureau vandervorm in zo’n Turn Key aanpak?

Wij zijn dan die ene partij die alles regelt. Wij zijn verantwoordelijk voor het gehele proces van A tot Z. Van het eerste ontwerp tot de uiteindelijke oplevering, wij zorgen ervoor dat elk detail klopt en dat het eindresultaat voldoet aan ieders verwachtingen.

 

Na deze vragen toch liever persoonlijk contact? Bel of mail ons gerust, dan leggen we graag uit hoe we jouw specifieke vraagstuk kunnen aanpakken!

Oude liefde roest niet! We blikken graag terug op ons buitenlandse avontuur voor The Cookware Company. In hun kantoor in Gent draait het niet alleen om werken, maar des te meer om ontmoeten en samenwerken. En waar kan dat beter dan in het café van het kantoor? Dit is dé plek geworden voor overleg, lunch, kookworkshops en bedrijfsfeesten. BRIQUE Architecten heeft ons ingeschakeld om al het meubilair te leveren.

Het complete kantoor bekijken?

Voor het complete kantoor van The Cookware Company verwijzen we je naar onze  showcase pagina.