Bij ons weet je altijd waar je aan toe bent. We houden van duidelijkheid, korte lijnen en heldere afspraken. Daarom proberen we op mogelijke vraagstukken van onze klanten al te anticiperen voordat zij zich er bewust van zijn. Dit is een vaardigheid die we door de jaren heen hebben ontwikkeld; wij weten inmiddels haarfijn welke vragen er bij onze klanten spelen.

Scrol je door onze website en raak je geïnspireerd van wat je ziet? Maar je zit met allerlei vragen over het proces van het creëren van een nieuw interieur binnen jouw kantoor? Wij hebben vast een aantal veel gestelde vragen voor je op een rijtje gezet. Op die manier weet je precies wat je kunt verwachten en hoe wij te werk gaan.

Ben je eerst benieuwd naar het totale proces van verhuizen, verbouwen of herinrichten? Lees dan eerst de complete gids hier.

Waarom investeren in een nieuwe kantooromgeving?

Investeren in een optimale werkomgeving is investeren in het verdere succes van je organisatie. Medewerkers zijn de belangrijkste assets en die koester je maar wat graag, toch? Daar hoort een aantrekkelijke, sfeervolle werkomgeving bij die van alle gemakken is voorzien en bijdraagt aan een productieve en inspirerende werkdag.

Hoeveel impact heeft de kantooromgeving op de medewerkers?

Tijdens en net na corona zijn er verschillende onderzoeken gedaan naar hybride werken. Een vraag die bij veel organisaties speelt is wat de beweegreden is voor medewerkers om thuis dan wel op kantoor te werken. Wat inmiddels duidelijk is, is dat medewerkers vooral naar kantoor komen om collega’s te ontmoeten. Om te overleggen, samen te werken aan een taak of project, te brainstormen of simpelweg voor de gezelligheid.  Deze fysieke ontmoetingen zijn ook hard nodig als je hebt over leren van elkaar, innoveren en verbinding.

Het is belangrijk als organisatie om het elkaar ontmoeten, in welke vorm dan ook, goed te faciliteren. En dat doe je door je kantoorinrichting daar op aan te passen en in te richten.

Wat zijn de kosten van het advies?

De eerste offerte die wij uitbrengen is voor de eerste stap: het werkplekconcept en het ontwerp. Deze offerte is gebaseerd op de verwachtte advies- en ontwerpwerkzaamheden in de eerste fase.

We maken hierbij gebruik van informatie die we ophalen in de kennismaking, de locatie waar het om gaat en jullie eerste wensen.

(Wil je inzicht in alle stappen, lees dan de complete gids hier)

Vanaf wanneer is bekend wat alles exact kost?

In de eerste stap kunnen wij een richtlijn aangeven met welke kosten je rekening moet houden. Een definitieve prijs kunnen wij pas afgeven nadat het ontwerp helemaal af is. Wij halen dan eerst bij alle leveranciers en uitvoerende partijen de prijzen op. Gedurende het hele proces (dus vanaf het begin) zullen wij transparant zijn in de ramingen, zodat je een beeld krijgt van welke kant het op gaat.

Is een taakstellend budget mogelijk?

Ja. Een realistisch budget afgestemd op de omvang en welke kwaliteit je wilt kan een taakstellend budget zijn.

Waarom betaal ik voor het ontwerp?

Het ontwerp vormt, naast het werkplekconcept, het fundament van je verhuizing, verbouwing of herinrichting. Hoewel een ontwerp eenvoudig lijkt, vereist het veel zorgvuldige planning en onderzoek, wat tijd en kosten met zich meebrengt. Wij zijn ervan overtuigd dat deze investering zichzelf ruim terugverdient. Let op: sommige partijen bieden ontwerpen gratis of tegen lage tarieven aan, maar verrekenen deze kosten later ondoorzichtig in de uitvoeringskosten.

Kunnen jullie ook alleen het ontwerp maken?

Ja, dat kan ook. Wij kunnen alleen het ontwerp maken, of het werkplekconcept en ontwerp maken, of op basis van een bestaand ontwerp de uitvoering begeleiden en realiseren.  Bij voorkeur helpen wij jullie van het begin tot het einde zodat wij controle blijven houden op het eindresultaat, maar wij stemmen onze dienstverlening graag af op jullie wensen.

Wat gebeurt er in de ontwerpfase?

In deze fase gaat het vooral om de details. Dat is deels omdat wij jou een goed beeld willen geven van hoe je werkomgeving eruit komt te zien. Daarnaast is het belangrijk voor de uitvoerende partijen, zodat ze exact weten wat ze moeten doen. Denk hierbij aan details van vloeren, wanden, plafonds en maatwerk. Deze details verwerken wij in specifieke tekeningen, 3D impressies. Daarnaast maken wij een kostenoverzicht en een planning.

Wat is een indelingsplan?

Het indelingsplan hoort bij het voorlopig ontwerp en is bedoeld om te kijken in welke mate de werkomgeving in de geselecteerde ruimte past. Overigens is deze niet definitief. Er is vanaf deze fase tijd om gezamenlijk het plan tot in de details uit te werken naar jouw wensen.

Werken jullie met vaste uitvoerende partijen?

Door onze ruime ervaring in verschillende projecten, hebben wij inmiddels een voorkeur voor een aantal uitvoerende partijen. Van hen weten wij wat de kwaliteit is en kunnen wij makkelijk schakelen. Daarnaast staan wij open om met nieuwe partijen te werken als dat de wens is. Bijvoorbeeld omdat je zelf eerder met partijen hebt gewerkt waar je tevreden over bent. 

Hoe wordt de doorlooptijd bepaald?

De doorlooptijd is afhankelijk van een aantal factoren, waaronder de snelheid waarmee besluiten worden genomen, levertijden van leveranciers, de periode waarin de uitvoering plaatsvindt en lokale omstandigheden. In ons 5-stappen plan op pagina 26 en 27 zie je welke tijdlijnen wij hanteren per fase.

Wat betekent een Turn key (of Design & Build) aanpak?

Turn key is (net als Design& Build) een veel gebruikte term bij (her)inrichting en ver- of afbouw van kantooromgevingen. De betekenis van turnkey is vrij vertaald: ‘sleutel op de deur’. Ofwel: alles is gereed om direct aan het werk te kunnen gaan. Je hoeft alleen maar de sleutel om te draaien en je bent in business. Er is één partij die alles regelt vanaf de tekentafel tot aan het opleveren van de gehele inrichting en/of afbouw van je bedrijfspand.

Wat doet Bureau vandervorm in zo’n Turn Key aanpak?

Wij zijn dan die ene partij die alles regelt. Wij zijn verantwoordelijk voor het gehele proces van A tot Z. Van het eerste ontwerp tot de uiteindelijke oplevering, wij zorgen ervoor dat elk detail klopt en dat het eindresultaat voldoet aan ieders verwachtingen.

 

Na deze vragen toch liever persoonlijk contact? Bel of mail ons gerust, dan leggen we graag uit hoe we jouw specifieke vraagstuk kunnen aanpakken!

Oude liefde roest niet! We blikken graag terug op ons buitenlandse avontuur voor The Cookware Company. In hun kantoor in Gent draait het niet alleen om werken, maar des te meer om ontmoeten en samenwerken. En waar kan dat beter dan in het café van het kantoor? Dit is dé plek geworden voor overleg, lunch, kookworkshops en bedrijfsfeesten. BRIQUE Architecten heeft ons ingeschakeld om al het meubilair te leveren.

Het complete kantoor bekijken?

Voor het complete kantoor van The Cookware Company verwijzen we je naar onze  showcase pagina.

Trots! Met deze bedrijven werken we op dit moment samen of starten we binnenkort een nieuwe samenwerking. Of we nu midden in een project zitten of aan de start staan, één ding is zeker: we hebben de mouwen opgestroopt en kijken ernaar uit om aan de slag te gaan!

Een inkijkje in onze opdrachtgevers?

Dit is een greep uit ons bestand van dit jaar:

• HTH Chemicals
• Eigen Haard
• Evidensia
• 2 Double You
• Context Company
• Topdesk
• Solved
• Breinstein
• WE Europe
• Woonzorg Nederland
• Cushman & Wakefield
• Envalue
• Gemeente Zeist
• Hydrologic
• Lubbers Boer Douwma
• Babel Taalcursussen

Wat hebben we een leuke projecten, met waanzinnig fijne klanten en partners!

 

Mix van originele elementen & high-end meubilair

In een prachtig grachtenpand in het hart van Amsterdam is het Nederlandse hoofdkantoor van een financiële dienstverlener gevestigd. Het nieuwe interieurontwerp heeft de kenmerken van het monumentale pand weten te behouden. Door de mix van deze originele elementen en high-end meubilair is er een stijlvol geheel gecreëerd.

Advies en levering high-end meubilair

Het was wederom een fijne samenwerking met de interieurarchitecten van Cushman & Wakefield, waarbij wij het mooiste meubilair hebben mogen adviseren en leveren. Benieuwd naar het volledige verhaal en alle foto’s? Bekijk het via deze link naar onze showcases.

Toe aan een frisse wind door je kantoorinterieur? Dat betekent niet dat alles volledig nieuw hoeft te worden aangeschaft. Het nieuwe kantoor van Meant2B toont hoe hergebruik en duurzame nieuwe meubels hand in hand kunnen gaan.

Hergebruik

Zo hebben we ervoor gekozen om de bestaande bureaus van Meant2B te hergebruiken. Door er maatwerk tussenwanden aan toe te voegen, creëerden we niet alleen een akoestische oplossing, maar ook extra sfeer door de kleur. Bovendien zijn de wanden gemaakt van duurzaam materiaal. Deze komen uit onze The Green Lab  collectie.

 

Wrappen

Een ander mooi voorbeeld van duurzaamheid in dit interieur zijn de bestaande meubels die we hebben gewrapt, zodat ze naadloos aansluiten bij de vernieuwde uitstraling van het kantoor. Onder andere kasten en airco-units zijn voorzien van een subtiele, zwarte folie, waardoor ze elegant opgaan in het interieur.

 

Nationale Klimaatweek

Deze week is het de Nationale Klimaatweek, en daarom delen we graag dit praktijkvoorbeeld van hoe het óók kan. Dit interieur laat zien dat voor een frisse uitstraling niet alles nieuw hoeft te zijn. Maar duurzaamheid kan je op verschillende manieren aanvliegen. Voor ons betekent een duurzame kantoorinrichting dat :

🌍 deze lang meegaat,

🌍 er waar mogelijk gebruik is gemaakt van gerecyclede en natuurlijke materialen of hergebruik van reeds bestaand meubilair,

🌍 deze (relatief eenvoudig) meebeweegt wanneer wensen veranderen. Zo’n inrichting blijft langer aantrekkelijk.

Voor alle beelden van het nieuwe interieur bij Meant2B bekijk je onderstaande video, of ga je naar de showcase van Meant2B.

 

🏢 Wil je nieuw personeel aantrekken met een inspirerend kantoor?
🏢 Is jouw kantoor toe aan een renovatie?
🏢 Groeit jouw team en breidt het kantoor uit?
🏢 Is het de hoogste tijd voor een frisse wind door jouw kantoorinterieur?

Het is je vast niet ontgaan dat daar ontzettend veel bij komt kijken. Maar waar begin je?

Wij hebben alles voor je op een rijtje gezet! Een handig document waarin we het traject stap voor stap uitleggen, inclusief praktische tips en aandachtspunten om je op weg te helpen.

Lees het document hieronder:

 

Vorige week bezochten wij met een enthousiaste groep interieurarchitecten de Orgatec in Keulen. Samen met BRIQUE Architecten, Spring Real Estate, B-Hive properties en Studio Geert Kok deden we nieuwe inspiratie op tijdens deze vakbeurs voor kantooromgevingen. We sloten het beursbezoek feestelijk af want we hadden een jarige in ons midden. Nogmaals van harte gefeliciteerd Babette!

De trends rondom de werkplekomgeving

Dit jaar had elke hal op de beurs een eigen thema, die direct inzicht geven in de trends rondom werkplekomgevingen. Hieronder vind je de highlights!

💡 Inspirerende kantoren met sprekend kleurgebruik en allesbehalve traditioneel kantoormeubilair – in deze ruimtes voelt het team zich prettig en thuis door het gebruik van tapijt, kleur en sfeerverlichting.

💡 Een kantoor dat je in beweging houdt – meubels die eenvoudig door het hele kantoor verplaatst en veelzijdig ingezet kunnen worden. Alles voor een vloeiende en dynamische werk-flow.

💡 Circulaire inrichting – denk aan meubilair dat kan worden teruggegeven aan de leverancier, een inrichting die demontabel is, en het gebruik van duurzame materialen zoals gerecycled PET.

💡 Meer ruimte voor rust op de werkplek – zoals stille werkplekken en akoestische ‘pods’ waar je alleen en in stilte kunt werken. Ook de open werkvloer wordt opnieuw ingedeeld, met semi-open zones voor een prettige akoestiek zonder het contact met collega’s te verliezen.

💡 Minimalistisch en modern meubilair – helder vormgegeven en strak gelijnd voor een verfijnde uitstraling. Vaak gemaakt van materialen zoals hout en textiel.

💡 De slimme werkplek – vind eenvoudig de ideale plek om je te concentreren of ideeën uit te wisselen met behulp van slimme technologie. Slimme lockers bieden veilige opslag voor documenten en maken het eenvoudig om deze over te dragen aan collega’s. Voor videobellen zijn er akoestische pods met instelbare verlichting voor een professionele setting.

Orgatec 2024, onze bevindingen

Wat we meenemen uit dit beursbezoek? Mooie nieuwe merken, interessante connecties en de duidelijke trend dat kantoren steeds meer gastvrij, flexibel, open en uitnodigend worden.

 

Dit is het nieuwe kantoorinterieur van Meant2B. In de War for Talent ontstond bij hun de wens om het kantoorinterieur aantrekkelijker te maken en zo bij te dragen aan het werven van nieuw personeel. Ons werd gevraagd om dit project turnkey aan te pakken, zodat Meant2B zich volledig kon richten op hun dagelijkse werkzaamheden.

De wensen van Meant2B

Meant2B Is een organisatie gericht op consultancy binnen de ICT-dienstverlening en een groot deel van het team werkt op locatie bij klanten. Daarom was het belangrijk dat het kantoor een bredere functie kreeg. Naast werkplekken moest er ook ruimte komen voor vergaderingen, bijeenkomsten, samenwerking en klantontvangst. Binnen een relatief beperkte ruimte hebben we verschillende werkvormen weten te realiseren.

Turnkey; een enorme tijdsbesparing voor de opdrachtgever

Wij hebben dit project turnkey opgeleverd aan Meant2B, maar wat houdt dat precies in? Meant2B heeft bij de start van het project al haar wensen en vereisten met ons gedeeld. Vervolgens hebben ze het volledige proces aan ons overgedragen, wat voor hen een enorme tijdsbesparing opleverde. Samen met onze ontwerpers en onderaannemers namen wij alle taken en verantwoordelijkheden op ons. Het belangrijkste hierbij is dat Meant2B volledig werd ontzorgd. Het project werd volledig gebruiksklaar opgeleverd, wat ook wel de term ‘sleutelklaar’ verklaart.

Wat waren de voordelen van dit turnkey-project voor Meant2B?

• Beperkte tijdsinvestering van Meant2B;
• Eén vast aanspreekpunt;
• De uitvoeringstermijn was vooraf duidelijk vastgelegd;
• De totaalprijs was vooraf bekend.

 

Meer inzicht in onze werkwijze bij turnkey projecten? Bekijk onze Turnkey Aanpak-pagina.

Vorige week waren onze collega’s Wendy en Thijs aanwezig bij de kennissessie over akoestiek van Smart WorkPlace. We laten nooit een kans voorbijgaan om onze kennis in ons vakgebied bij te spijkeren, en als het om akoestiek gaat, zijn we er zeker bij.

Akoestiek op de werkplek

Akoestiek is namelijk niet alleen iets dat je als prettig (of juist niet) ervaart; het heeft ook een aanzienlijke impact op je welzijn en productiviteit, vooral op de werkplek. Goede akoestiek vermindert stress en vermoeidheid. Dit is iets waar wij dagelijks mee bezig zijn bij de inrichting van de werkplek.

Kennissessie Smart Workplace

Smart Workplace organiseerde een kennissessie waarin diverse professionals hun inzichten over dit onderwerp deelden. Zonder te diep in de technische details te gaan, willen we toch graag delen wat we hebben geleerd. Er zijn namelijk meerdere bewezen methodes die bijdragen aan verbeterde akoestiek. De volgende aspecten kwamen tijdens de workshop aan bod:

– Het creëren van een ‘geluidsdeken’ door middel van soundmasking
– Gebruik van geluidsabsorberende wanden
– Ontwerpen vanuit menselijk gedrag, oftewel: het kantoorinterieur zo inrichten dat er zones zijn met verschillende geluidsniveaus.

Sprekers:

🎤 Marco Verhoef, Managing Partner bij Workwire

🎤 Remy Wenmaekers, Consultant, Researcher en Docent Architectural Acoustics

🎤 Ronald Zuydervliet, Workshopspreker

Net zoals je van een huis een thuis maakt door sfeervol in te richten, is dat ook voor een kantoor belangrijk. Bij Bureau vandervorm hebben we ons kantoor ingericht als een Clubhouse Office— een plek waar creativiteit en productiviteit aangewakkerd wordt èn je een thuisgevoel ervaart.

Waarom een Clubhouse Office?

Het versterkt het ‘wij-gevoel’—het gevoel van verbondenheid, alsof je deel uitmaakt van een club. Het is een omgeving waar je prettig kunt werken en graag wilt zijn, met veel groen, sfeer en passende interieurkleuren.

Uit onderzoek van de TNO blijkt dat 80% van de medewerkers deels thuis wil werken. Gelukkig maakt technologie dat goed mogelijk, en er zijn voordelen aan hybride werken. Maar inmiddels is het ook duidelijk dat we face-to-face ontmoetingen niet kunnen missen. Collega’s treffen op kantoor is belangrijk voor meer creativiteit, succesvollere vergaderingen en onze mentale gezondheid. Maar dan is wel belangrijk dat je ondersteund wordt in datgene wat je op kantoor wilt doen. Grote of kleine overleggen, samenwerken in je projectteam of in stilte gefocused werken.

Inrichting van een Clubhouse Office

Met het juiste kantoorinterieur kun je jouw medewerkers ondersteunen in datgene wat ze op kantoor willen doen. Voor iedere organisatie ziet dit er anders uit. Voor ons bij Bureau vandervorm betekent dit:

• Een workcafé: voor lunch, koffie en informeel overleg;
• Een werkplek te midden van collega’s;
• Stille werkplekken waar je je kunt terugtrekken om in rust te werken;
• Vergaderkamers in verschillende formaten en sferen;
• Loungeplekken voor overleg, ontspanning of werken in een relaxte modus;
• En natuurlijk een fun factor: bij ons in de vorm van een pooltafel voor de nodige ontspanning.

 

Een wij-gevoel

Wij hebben inmiddels zelf ervaren dat een Clubhouse Office het ‘wij-gevoel’ versterkt: het gevoel van verbondenheid, alsof je deel uitmaakt van een club. Het is een omgeving waar je prettig kunt werken en graag wilt zijn, met veel groen, sfeer en passende interieurkleuren.