Onlangs lanceerden wij onze nieuwe huisstijl & website in het bijzijn van onze partners in onze Clubhouse Office. Hierbij sloten wij ons jubileumjaar af, reikten de jubileum glossy uit én vierden onze nieuwe vormgeving. Want dat is wel een feestje waard! Blik met ons mee terug op deze geslaagde avond:

Met Brique Architecten heeft Bureau vandervorm de nodige projecten in de onderwijssfeer gerealiseerd. Bij dit partnership staan een gezamenlijke toewijding aan innovatief design en een klantgerichte benadering centraal. Annegien van Dijk, architect en partner bij Brique Architecten, blikt met voldoening terug op de samenwerking van inmiddels ruim een decennium.

De klant op de eerste plaats

Brique Architecten stelt Bureau vandervorm graag voor aan hun opdrachtgevers. “Het klantcontact met betrekking tot ons interieurontwerp wordt grotendeels door Bureau vandervorm verzorgd. Het team stelt de klant boven alles en handelt altijd op een nette en respectvolle manier. We hoeven vrijwel nooit tussenbeide te komen, wat onze samenwerking soepel maakt”, legt Annegien uit. “Vergis je niet: binnen deze branche moet je over een flinke dosis tact beschikken om projecten tot een goed einde te brengen. De transparantie en eerlijkheid waarmee Bureau vandervorm opereert is dan ook heel verfrissend. Deze eigenschappen zijn lang niet altijd vanzelfsprekend in de inrichtingsbranche. Het team werkt zonder verborgen agenda en weet waar ze voor staat. Bureau vandervorm neemt verantwoordelijkheid en is een uiterst betrouwbare partner.”

Een focus op onderwijsinstellingen

Het architectenbureau werkt veel voor onderwijsinstellingen, waar een andere dynamiek heerst dan pak en beet een corporate kantoorproject, merkt Annegien. “Stakeholders houden de vinger goed aan de pols en last-minute wijzigingen komen met enige regelmaat voor. Bureau vandervorm gaat goed om met deze tijdsdruk. Het team is empathisch en begrijpt zowel de behoeften van de facility managers als de docenten op de werkvloer. Bij het inrichtingsproces wordt alles op alles gezet voor een zo efficiënt mogelijke aanpak.”

Onderwijsinstellingen lijken steeds meer op kantooromgevingen

Annegien ziet dat het onderwijslandschap in rap tempo verandert, waarbij Bureau vandervorms achtergrond, namelijk die van kantoorinrichter, goed van pas komt. “Scholen tonen steeds meer gelijkenissen met moderne kantoorruimtes. Er is een groeiende behoefte aan open leerplekken en pleinen, met een grotere variatie aan zitopties. Denk aan flexibele opstellingen en meubilair voor korte meetings, zoals treinbanken.”

Op functioneel vlak moet een onderwijsinterieur excelleren, dat blijft onveranderd. Wel ziet Annegien dat het aanbrengen van sfeer meer en meer een speerpunt wordt. “Het beeld van onderwijsinstellingen als sec educatieve omgevingen is achterhaald. De inzet is nu: hoe kunnen we ervoor zorgen dat onze onderwijsfaciliteit comfortabel en fijn aanvoelt voor zowel degenen die onderwijs geven als ontvangen? Met banken, fauteuils en gezellige accessoires wordt alles uit de kast gehaald om als aantrekkelijke leeromgeving te boek te staan. Vanuit het oogpunt van werving en behoud van personeel is dat een slimme zet, idem voor het aantrekken van nieuwe leerlingen of studenten. Het is prettig dat Bureau vandervorm op de hoogte is van dergelijke trends en daarin actief met ons en de opdrachtgever meedenkt.”

Een succesvolle samenwerking

Annegien hoopt dan ook op een voortzetting van deze samenwerking: “Brique Architecten heeft een groeiende interesse in interieurwerk en als we deze weg inslaan, willen we dat graag doen in samenwerking met Bureau vandervorm. Het vereist veel geduld, zorgvuldigheid en doorzettingsvermogen om projecten naar tevredenheid van de klant op te leveren. De manier waarop elk detail door Bureau vandervorm tot in de puntjes wordt verzorgd, is bewonderenswaardig.”

Meer weten over onze werkwijze?

Als vertrouwde partner van Bureau vandervorm is Project Montage Amersfoort een belangrijke schakel in het succes van onze projecten. Onze gedeelde passie voor vakmanschap, toewijding aan duurzaamheid en streven naar kwaliteit vormen de basis van onze samenwerking. John van den Brom, mede-eigenaar van Project Montage Amersfoort, neemt je mee achter de schermen om meer inzicht te geven in dit partnership.

Samen streven naar succes

Project Montage Amersfoort werkt al bijna 10 jaar met ons samen. Het bedrijf verzorgt de montage van kantoormeubilair bij projecten. Denk hierbij ook aan het ophangen van verlichting, het aanbrengen van geluidwerende producten en het installeren van whiteboards. Een samenwerking die in alle opzichten naar meer smaakt, vindt John. “Onze samenwerking met Bureau vandervorm brengt niet alleen succes, maar ook plezier met zich mee.”

Om het kantoormeubilair goed te kunnen installeren, heeft Project Montage Amersfoort een goed beeld nodig van de inhuis situatie. Daarom hecht John veel waarde aan de open communicatie met Bureau vandervorm. “Dat begint bij het in kaart brengen van de relevante projectinformatie, waaronder het bestuderen van de pakbonnen en de gewenste opstelling volgens de tekeningen”, vertelt John. “Zo zorgen we ervoor dat alles soepel verloopt en aan de verwachtingen van de eindklant voldoet.”

Van orderverwerking tot montage

Zodra een order binnenkomt, wordt de planning geïnventariseerd bij Project Montage Amersfoort. John legt uit welke stappen daaraan voorafgaan: “We bespreken in detail wat er moet gebeuren en maken een inschatting van de benodigde uren. Vervolgens neemt Bureau vandervorm contact op met de klant om het akkoord te krijgen. Bij groen licht gaat de uitlevering van start.”

Het werken met verschillende leveranciers vraagt om zorgvuldige coördinatie, weet John. “In ons magazijn ontvangen wij alle leveringen. Bij binnenkomst worden de goederen zorgvuldig voorzien van ordernummers om ze te kunnen identificeren bij het nalopen van onze pakbonnen. Gezien de volumes die we in korte tijd binnenkrijgen, is het managen hiervan behoorlijk uitdagend”, spreekt John uit ervaring. Na de logistieke afwikkeling kan het echte werk beginnen: de oplevering. “Het geeft voldoening en energie om een project succesvol op te leveren bij een tevreden eindklant”, voegt hij daaraan toe.

Project Montage Amersfoort heeft regelmatig contact met dezelfde klanten, voor bijvoorbeeld naleveringen en service. John: “We bouwen echt een vertrouwensband op. Dit maakt de communicatie heel prettig en draagt bij aan het probleemloos oplossen van eventuele uitdagingen.”

Klantgerichte montage

Bij Project Montage Amersfoort staat het minimaliseren van hinder voor de eindklant centraal. John: “Bij het realiseren van meerdere werkplekken zoeken we als het even kan naar op dat moment ongebruikte ruimtes, zoals een lege vergaderzaal. Daar kunnen we de montage uitvoeren zonder direct op de werkvloer overlast te geven.”

John benadrukt daarbij het belang van transparante communicatie en een nette en zorgvuldige werkwijze. “Zo zorgen we ervoor dat de klant tevreden is en niet met eventuele vragen blijft zitten.

Meer weten over onze werkwijze?

Uit onderzoek van Colliers International blijkt dat van alle kantoorruimtes die bedrijven in Nederland huren, maar liefst 3,3 miljoen vierkante meter ongemerkt leegstaat. Die leegstand is voornamelijk te wijten aan het feit dat personeel steeds vaker thuiswerkt. Uit de filedrukte op dinsdag en donderdag kunnen we opmaken dat deze dagen populaire kantoordagen zijn. Kantoorpanden zijn op die dagen dan ook druk bezet, in tegenstelling tot de overige dagen. De huisvestingskosten voor kantoren vormen een groot deel van de overhead, dus het zou zonde zijn om kantoren slechts gedeeltelijk in gebruik te nemen. Hoe kun je de leegstand in kantoorpanden toch benutten?

Een multi-inzetbaar kantoor

Een flexibele, multi-inzetbare kantoorinrichting draagt bij aan een duurzamere bedrijfsvoering, komt ten goede aan de samenleving en biedt kansen voor kostenbesparingen. We delen hieronder enkele concrete voorbeelden voor het benutten van leegstaande kantoorruimtes.

Gemeenschappelijke ruimte

Vorm je leegstaande ruimtes en ongebruikte bureaus om tot gedeelde faciliteiten waar externen samenkomen, netwerken en ideeën kunnen uitwisselen. Een inspirerend voorbeeld van deze aanpak is de NS. Het hoofdkantoor van de NS staat op bepaalde dagen gedeeltelijk leeg. Daarom is besloten deze ruimte beschikbaar te stellen als studieplekken voor Utrechtse studenten. Hierdoor hoeven zij niet langer uit te wijken naar overvolle bibliotheken, maar kunnen ze genieten van een rustige en productieve studieomgeving. Dat niet alleen: de NS biedt studenten ook optionele lunchlezingen en een informatiemarkt aan waarbij studenten meer over het bedrijf kunnen leren. Een win-winsituatie: op deze manier positioneert de NS zich als maatschappelijk betrokken onderneming en investeert het tegelijkertijd in haar branding als aantrekkelijke werkgever.

Flexibele co-working space

Ook een mogelijkheid: transformeer de leegstaande ruimte tot flexibele co-working plekken voor verhuur aan freelancers, startups en andere bedrijven die behoefte hebben aan tijdelijke werkplekken. De leegstaande ruimte vormt op die manier een extra bron van inkomsten om de operationele kosten te dekken. De co-working plekken geven startups en kleine bedrijven de flexibiliteit om hun ruimtebehoefte aan te passen naarmate ze groeien. Bovendien bieden co-working plekken een inspirerende werkomgeving voor co-creatie tussen verschillende bedrijven. Het huisvesten van andere bedrijven creëert unieke kansen voor toekomstige samenwerkingen.

Kantoren multi-inzetbaar inrichten met dancing walls

Het multi-inzetbaar inrichten van een kantoorruimte vereist een strategische aanpak. Dancing walls, oftewel verplaatsbare scheidingswanden, zijn ideaal voor dit doel. Ze stellen je in staat om ruimtes aan te passen aan verschillende bezettingen. Op rustige dagen creëer je gemakkelijk aparte werkplekken waar medewerkers ongestoord en productief hun taken kunnen uitvoeren. Staat er een brainstormsessie gepland? Dan laat de wand zich eenvoudig verplaatsen of inklappen om een grote open ruimte te creëren die juist de samenwerking bevordert. Een dancing wall kan ook als whiteboard ingezet worden, of er kan een scherm in opgehangen worden.

We hebben de grootste voordelen van dancing walls voor het efficiënt benutten van een kantoorruimte op een rij gezet:

• Flexibiliteit. Dancing walls kunnen gemakkelijk worden verplaatst en aangepast aan de veranderende ruimtebehoeften van de pandeigenaar/hoofdhuurder en eventuele onderverhuurders;
• Ruimteoptimalisatie. Met verplaatsbare scheidingswanden deel je grotere ruimtes gemakkelijk op in kleinere, functionele zones. Daarmee wordt dezelfde ruimte inzetbaar voor verschillende doeleinden. De scheidingswanden bieden tegelijkertijd privacy in open kantooromgevingen;
• Duurzaamheid. Het gebruik van verplaatsbare scheidingswanden draagt bij aan een duurzamere bedrijfsvoering. De dancing walls zijn herbruikbaar en maximaliseren de levensduur van kantoorpanden;
• Kosteneffectief. Dancing walls zijn relatief eenvoudig te installeren en vereisen geen permanente constructie. Dit bespaart tijd en kosten bij het inrichten van de ruimte.

Dancing walls doen het naast kantooromgevingen ook goed in onderwijsruimtes.

Efficiënt omgaan met kantoorleegstand

Het multi-inzetbaar maken van kantoorruimtes is niet alleen een slimme en innovatieve manier om leegstand te verminderen, maar biedt ook waardevolle kansen. Kun je hulp gebruiken bij het flexibel inrichten van je kantoorgebouw om de ruimtes voor meerdere doeleinden inzetbaar te maken? Maak een afspraak met onze experts via +31 (0)30-3690747 of vul ons contactformulier in via onderstaande knop.

De afgelopen jaren is Bureau vandervorm uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de kantoorinrichtingsbranche. Melvin Schalkx, eigenaar en oprichter van Bureau vandervorm, vertelt in dit portret hoe de toewijding van zijn team het bedrijf heeft gevormd en laten groeien. Een terugblik op 12,5 jaar ondernemerschap.

Prestaties om bij stil te staan

Melvin kijkt met verwondering terug op de afgelopen 12,5 jaar. Hij kan niet anders dan tevreden zijn op de prestaties die hij met zijn team heeft neergezet in die jaren. “In de hectiek van het dagelijkse werk sta je er niet altijd bij stil, maar we kunnen trots zijn op de indrukwekkende projecten die we samen met onze klanten hebben gerealiseerd.”

Zowel binnen het mkb als bij grote bedrijven begrijpt Melvin waar de knelpunten liggen. Hoewel corporates in eerste instantie weliswaar niet het focusgebied waren, zijn ze toch op het pad van Bureau vandervorm gekomen. Melvin: “Het feit dat we tot de preferred suppliers groepen horen van verschillende partners, vinden we erg bijzonder en geeft blijk van een stuk erkenning.”

Gevraagd naar waar Melvin het meest trots op is, noemt hij het project voor Heineken. “Mijn eerste opdracht van Heineken, die ik kende uit een eerder samenwerkingsverband, herinner ik me nog goed. Ik ben nog steeds dankbaar voor het immense vertrouwen dat Heineken mij gaf en de persoonlijke manier van zakendoen. Dat project heeft onder andere gezorgd voor een sneeuwbaleffect, dat Bureau vandervorm mede heeft gevormd tot wat het vandaag de dag is.”

Tastbaar bewijs van ons vakmanschap

Een ander project waar Melvin trots op is, is dichter bij huis te vinden: The Clubhouse Office. “In ons eigen kantoorshowroom laten we zien hoe je een kantoor veelzijdig en slim inricht. We leveren tastbaar bewijs dat onze ideeën zowel op papier als in de praktijk presteren. Onze eigen ‘proeftuin’ stelt ons in staat om te experimenteren met wat wel en niet werkt en de impact van het kantoorleven op maatschappelijk niveau te begrijpen”, verduidelijkt Melvin. “Op dat niveau opereren en adviseren kan niet vanaf een zolderkamer. Met The Clubhouse Office beleven we het zelf en kunnen we putten uit een schat aan ervaring om oplossingen op maat te bieden.”

Een toekomstgerichte visie

Melvin heeft met Bureau vandervorm ook grote ambities voor de toekomst. “Het afgelopen jaar hebben we grote stappen gezet in het automatiseren van onze backoffice-processen. Het is geweldig om te zien hoe technologie en ICT een sleutelrol spelen in ons streven naar efficiëntie en vooruitgang. We willen niet alleen sneller werken, maar ook beter presteren en daar opdrachtgevers van laten profiteren.”

Melvin ziet dat de markt verschuift en traditionele projectinrichtingsleveranciers steeds vaker de weg inslaan van turnkey-oplossingen. Bureau vandervorm doet het allebei en dat is een bewuste keuze. “We willen met Bureau vandervorm een partner zijn die aan alle klantbehoeften kan voldoen, of het nu gaat om het invullen van losse projectinrichtingsdomeinen of complete turnkey-oplossingen. Deze veelzijdigheid maakt ons sterker, veerkrachtiger en doelgerichter.”

Dus, waar Bureau vandervorm de komende 12,5 jaar naartoe gaat groeien? “We willen blijven innoveren, onze processen verder verbeteren en gebruikmaken van technologie om de beste resultaten te behalen. Met die aanpak ben ik ervan overtuigd dat we ook de komende jaren blijven voldoen aan de veranderende behoeften van onze klanten”, besluit Melvin.

Benieuwd wat we voor je kunnen betekenen op het gebied van kantoorinrichting? Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaande knop.

In de wereld van ondernemerschap is het pad naar succes vaak geplaveid met uitdagingen en doorzettingsvermogen. Voor Melvin Schalkx, eigenaar en oprichter van Bureau vandervorm, is dit niet anders. In dit openhartige interview over zijn ondernemersreis, deelt hij zijn grootste drijfveren en enkele van zijn meest memorabele momenten gedurende 12,5 jaar ondernemerschap.

Een geboren ondernemer

Het ondernemerschap zat er bij Melvin al vroeg in. “Die drive manifesteerde zich al tijdens mijn basisschooljaren, steekt Melvin van wal. “Tijdens het sporten stelde ik graag mijn eigen team samen. Ik genoot van het leiderschap, de mogelijkheid om plannen te smeden en strategisch van meerwaarde te zijn.”

De passie voor het ondernemerschap ontwikkelde zich in rap tempo. “Als tiener raakte ik gefascineerd door 4-takt brommers. Ik kocht gebruikte brommers, knapte ze op en verkocht ze weer door. Dit was nog in het pré-internettijdperk, dus ik speurde advertenties in de krant af en ging er persoonlijk naartoe”, vervolgt Melvin. “Mijn handelsgeest was toen al aanwezig.”

Melvins interesse voor design werd op jonge leeftijd al aangewakkerd door zijn ouders en oom, die prachtige designstukken in huis hadden staan. Als kind kwam hij al over de vloer bij Van Tellingen in Zeist, waar hij werd blootgesteld aan iconische designklassiekers van merken zoals Artifort en Vitra. In zijn studententijd wakkerde die interesse verder aan. Hij richtte zijn studentenkamer regelmatig opnieuw in om er een nieuwe draai te geven. “Met terugwerkende kracht kun je dat zien als een voorproefje van de rol die ik nu bekleed binnen de projectinrichtingswereld”, zegt Melvin daarover.

Een bloeiende carrière in projectinrichting

Na het afronden van zijn studie Small Business in Haarlem kwam Melvin al snel in de interieurbranche terecht, in de wereld van lichtontwerp. “Ik voelde me direct thuis in het proces waarin een interieurarchitect zich bevindt.” Omdat Melvin zich graag verbreedde, maakte hij na enige tijd de overstap naar LEOXX, een specialist in projectvloeren.

Uiteindelijk vond Melvin zijn weg naar ASPA, een bedrijf met een breed scala aan interieurproducten en -diensten. “Dit was de perfecte plek waar alles samenkwam: van verlichting tot vloeren en alles daartussenin. Hier kon ik mijn expertise ten volle benutten en mijn passie voor projectinrichting verder ontwikkelen”, blikt Melvin terug.

Klantgericht leiderschap en teamwaardering

Terugkijkend op deze leerzame periode realiseerde Melvin dat hij de meeste energie haalde uit het contact met klanten. Dat besef vormde voor hem ook de grootste drive om het zelfstandig ondernemerschap te omarmen. “Tijdens mijn eerdere functies, waar ik me bezighield met productieprocessen en managementtaken, besefte ik dat ik steeds verder van mijn klanten af kwam te staan. Hoewel ik verantwoordelijk was voor het reilen en zeilen binnen de organisatie, merkte ik dat ik het leuker vond om samen met klanten naar oplossingen te kijken en direct klantcontact te hebben. Ik wilde financiële sturing kunnen geven en tegelijkertijd nauw betrokken zijn bij het vinden van oplossingen.”

Dat nauwe contact is wat Melvin betreft niet alleen voorbehouden aan klanten. In zijn huidige rol als ondernemer is hij ook erg betrokken bij zijn team. “Ik hecht grote waarde aan mijn collega’s. Ze steken hart en ziel in hun werk en verdienen daar erkenning voor. Ik vind het belangrijk om een positieve werkomgeving te creëren waarin iedereen de kans krijgt om te groeien”, benadrukt hij.

De toekomst van Bureau vandervorm

Wat betreft de toekomst heeft Melvin nog een aantal stippen op de horizon gezet. “Ik zie nog volop mogelijkheden om verdere automatisering toe te passen op zaken als offertebeheer en resourceplanning. Aan de andere kant zien wij ook meer behoefte bij opdrachtgevers voor totaaloplossingen.

Een belangrijk aspect voor Melvin is het concept van Workplace Management, waarbij Bureau vandervorm al in een vroeg stadium met opdrachtgevers in gesprek gaat om hun behoeften te doorgronden. Is er bijvoorbeeld behoefte om de onderlinge verbondenheid op de werkvloer te bevorderen met behulp van een workcafé? Of zijn er ruimtes nodig om interne opleidingen te faciliteren? Met die insteek wil hij – samen met zijn team – ook de komende jaren het verschil blijven maken voor klanten.

Benieuwd hoe wij jou kunnen ondersteunen op het gebied van kantoorinrichting? Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button om de mogelijkheden te bespreken.

Maak kennis met Thijs van Rookhuizen, het nieuwste talent bij Bureau vandervorm. Onze kersverse accountmanager heeft altijd al interesse gehad in projectinrichting en vormt met zijn kennis en ervaring als leverancier van cable managementoplossingen een waardevolle aanvulling op het team. Hij bundelt zijn expertise op het vlak van cable management nu ook met andere interieuraspecten, waaronder vloeren, wanden en kantoormeubilair. Kortom, het complete inrichtingspakket. Hij stelt zich graag aan je voor.

Thijs’ eerste indruk bij Bureau vandervorm

“Ik ben een mensenmens pur sang en voel me daarom volledig op mijn plek bij Bureau vandervorm, waar de menselijke component hoog in het vaandel staat”, steekt Thijs van wal. “In de ontspannen en persoonlijke benadering naar klanten schuilt onze kracht. Een totaalinrichting valt of staat bij het winnen en waarmaken van hun vertrouwen. Goede communicatie is daarbij van vitaal belang.”

“Ik heb de afgelopen maanden veel nieuws mogen ontdekken”, vervolgt Thijs. “Het is bijzonder om te zien hoe omvangrijk en divers de projectinrichtingsbranche is. Ik wist op voorhand niet dat er zoveel bij kwam kijken om een project A tot Z te realiseren.”

De kracht van een hecht team

Thijs is erg te spreken over de samenwerking op kantoor. “Sfeer is de basis van succes en met de sfeer zit het hier wel goed. Als klein en jong team zijn we goed op elkaar ingespeeld.” De klik met collega’s, gedreven door een gedeelde passie, legt het fundament voor een fijne samenwerking en succesvolle projecten, voegt hij daaraan toe. “We zijn niet alleen een fantastisch team, maar ook echt sparringpartners van elkaar. We delen onze ideeën en reflecteren op elkaars aanpak. Het is mooi om te zien dat iedereen openstaat voor elkaars perspectieven en bereid is om van elkaar te leren. Ik voel me betrokken bij alle aspecten van het werk en krijg de ruimte om mijn eigen inbreng te geven. Bureau vandervorm is voor mij een goede leerschool!”

Tot in de puntjes verzorgen

“Als accountmanager probeer ik tijdens klantgesprekken een dieper begrip te krijgen van alle behoeften en wensen. Open en transparant communiceren vind ik daarbij belangrijk.” Dat de meeste projecten een lange aanloop hebben, ziet Thijs vooral als kans om grondig en nauwkeurig te werk te gaan. “Zo kan ik volop toewerken naar een optimale uitvoering van de opdrachten.”

Hoewel het niet zijn primaire focus heeft, is Thijs sterk in projectmanagement en zorgt hij er langs de zijlijn voor dat alles tot in de puntjes geregeld is. “Ik vind het bijvoorbeeld leuk om met de monteurs te sparren tijdens de oplevering. Door mijn eerdere rol als leverancier spreek ik hun taal en kan ik praktisch meedenken bij de projectuitvoering. Ik geloof wel dat ik daarmee het verschil maak!”

Maak kennis met Thijs

Is je organisatie toe aan een nieuwe kantoorinrichting? Thijs ondersteunt je graag bij het realiseren van een nieuwe werkomgeving die volledig aansluit bij je visie en de behoeften van je team. Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button of bel +31 (0)30 – 3690747 voor meer informatie.

Het gebruik van elektronica in kantooromgevingen brengt een wirwar aan kabels en snoeren met zich mee. Zo’n overdaad aan draad ziet er rommelig uit en is ook nog eens onveilig. Het wegwerken van de bedrading op de werkvloer zorgt niet alleen voor een nette kantoorruimte, maar verbetert ook de brandveiligheid. Nienke Bouwmeester, projectcoördinator bij Bureau vandervorm, deelt haar expertise met betrekking tot cable management voor een veilige en esthetisch aantrekkelijke werkplek.

Van spaghetti naar strak weggewerkt

“Het veiligheidsaspect wordt vaak nog onderschat”, stelt Nienke. “Kabelspaghetti zorgt al snel voor struikelgevaar. Ook over het doorkoppelen van stroompunten en het gebruik van niet-gecertificeerde stekkerblokken wordt onvoldoende nagedacht. Cable management is onmisbaar voor een brandveilig kantoor.”

“Bovendien ziet je kantoor er een stuk strakker en verzorgder uit wanneer loshangende kabels netjes zijn weggewerkt”, vervolgt Nienke. Dat komt ook de techniek ten goede, voegt ze daaraan toe. “Wanneer medewerkers niet bij de kabels kunnen, worden ze ook niet per ongeluk losgetrokken. Zo weet je dat alle apparatuur in de werkomgeving goed blijft werken. En niet midden in bijvoorbeeld een videoconference de verbinding wegvalt.”

Effectieve cable management oplossingen

In grote kantoren staan er vaak meerdere werkunits bij elkaar. Nienke: “Deze units kunnen met de huidige cable management oplossingen niet alleen worden voorzien van stroom, maar ook van een HDMI-inputs en Cat6-netwerkaansluitingen. Omdat niet onder elk bureau een stroompunt zit, werken we graag met een kabelgoot onder het werkblad en een centrale kabelgoot aan het frame. Op deze manier kunnen we de werkplekken netjes doorkoppelen.”

Je kunt ook kiezen voor oplossingen waarbij de bekabeling al in het frame is weggewerkt, aldus Nienke. “Zo verbind je de werkplekken vrijwel onzichtbaar met elkaar.”

Voor elke situatie een oplossing

Feit blijft, óók de cable management toepassingen zelf hebben een stroomtoevoer nodig. Bij nieuwbouw of casco opgeleverde kantoorpanden is dit proces nog in grote mate te sturen; meestal kan dan zelf worden bepaald of een stroompunt vanuit de vloer of de wand komt. Hoe dat zit bij huurpanden waar je al te maken hebt met een vaste inrichting? “Voor elke situatie is er wel een oplossing”, benadrukt Nienke. “Met een slimme indeling en positionering van werkmeubilair kom je heel ver.”

De toekomst van cable management

Cable management blijft ook de komende jaren een belangrijk thema, ondanks de opkomst van USB-C en draadloos opladen. Nienke: “Tot voor kort waren er maar weinig opties voor het opladen van apparaten en werden kabels overal voor gebruikt. Nu kan er in een unit een USB-oplader worden geïntegreerd en is draadloos opladen mogelijk. Hoewel we bij Bureau vandervormsteeds meer sturen op draadloos werken, worden kabels nog altijd veel gebruikt.”

Vorm overstijgt functie

Niet alleen functionaliteit is belangrijk bij cable management, ook het design draagt bij aan een fijne werkplek. Nienke ziet dat fabrikanten vaker verschillende kleur- en framekeuzes (gaan) aanbieden. “Dat komt de eenheid ten goede. Zo worden kantoren nog aantrekkelijker.”

Benieuwd hoe wij jou kunnen ondersteunen op het gebied van cable management? Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button om de mogelijkheden te bespreken.

In onderwijsinstellingen heeft het interieur veel invloed op de leerprestaties en het welzijn van docenten en studenten. In het kader van een leven lang leren zoeken scholen continu naar manieren om hun interieur te verbeteren en zich aan te passen aan veranderende onderwijsbehoeften en -trends. Er zijn talloze elementen die het concentratievermogen, de creativiteit en samenwerking tussen gebruikers bevorderen, zoals voldoende licht, ergonomisch meubilair en slimme technologie. Hieronder delen we de belangrijkste interieurtrends in het onderwijs die bijdragen aan een fijn werkklimaat en een positieve leeromgeving.

Trend 1: Flexibele ruimtes en adaptief meubilair

De rol en werkwijze van de docent is anders dan pak en beet vijf jaar terug. Een docent wordt meer en meer een ‘digicoach’, een ontwikkeling die in alle onderwijslagen is te zien. Dat betekent ook dat de ruimtes waar docenten werken anders worden ingericht. Docenten werken afwisselend thuis en op locatie en spreken studenten en collega’s met enige regelmaat via online vergadersoftware, zoals Microsoft Teams en Zoom. Werkomgevingen in het onderwijs worden daarop aangepast en krijgen een steeds flexibelere invulling – vergelijkbaar met de manier waarop medewerkers in kantooromgevingen werken. Daarbij is er ook veel aandacht voor welzijn. Vergaderruimtes voor docenten worden bijvoorbeeld steeds vaker voorzien van zit-sta bureaus en ergonomische bureaustoelen. Op deze manier stimuleren onderwijsinstellingen een gezonde werkomgeving, waarbij de fysieke en mentale gezondheid van docenten voorop staat. Een dynamische invulling die ook voor studenten wordt toegepast. Zo wordt er in toenemende mate gebruikgemaakt van adaptief meubilair om studenten aan te moedigen van houding te veranderen tijdens het leren. Naast de fysieke gezondheid komt dit ook het concentratievermogen en de leerprestaties ten goede.

Trend 2: Collegezalen hybride, werkgroepen overwegend fysiek

Het combineren van fysiek en hybride lesgeven vergt een andere inrichting met meer aandacht voor digitale samenwerking en communicatie.

• Collegezalen worden ingericht met oog op het opnemen van colleges, zodat leerlingen zowel fysiek als online kunnen deelnemen aan de les en ook na afloop de colleges kunnen terugkijken;
• Aan de andere kant worden werkgroepen overwegend fysiek gehouden. Hierbij speelt hybride lesgeven juist geen rol meer in de inrichting.

Om deze reden kiezen scholen voor een flexibeler interieurontwerp met aandacht voor de benodigde IT-voorzieningen, zodat er zowel hybride als fysiek een positieve werk- en leeromgeving gefaciliteerd kan worden.

Trend 3: Een duurzame leeromgeving

Scholen investeren daarnaast steeds meer in het verlagen van hun ecologische voetafdruk. Dit zie je ook terug in het interieur. Er wordt meer gebruikgemaakt van duurzame, natuurlijke materialen en energiezuinige verlichting en verwarming. In de praktijk ziet dit er als volgt uit:

• Duurzaam meubilair. Flexibel meubilair dat op meerdere manieren ingezet kan worden helpt scholen de functionaliteit van klaslokalen te maximaliseren. Ook worden bestaande meubels gerecycled en geüpcycled voor een duurzamere inrichting;
• Verlichting. Scholen kiezen steeds vaker voor energiezuinige verlichting en automatische verlichtingssystemen. Dit helpt ze hun energieverbruik flink te verminderen en hun verbruikskosten te verlagen. Daarnaast wordt er in toenemende mate gebruikgemaakt van natuurlijke lichtinval voor een duurzamere en gezondere leeromgeving;
• Ventilatie. Als de coronapandemie ons één ding heeft geleerd, is het wel het belang van goede ventilatie voor een gezond en comfortabel binnenklimaat. Omdat de ventilatie in veel onderwijsinstellingen destijds onvoldoende op orde was, moesten ramen ook ’s winters open voor een goede luchttoevoer. De gevolgen voor het energieverbruik laten zich wel raden. Nu is er gelukkig meer aandacht voor dit thema. Om de ventilatie te verbeteren kun je denken aan ventilatiesystemen die gebruikmaken van natuurlijke elementen zoals wind en zonnewarmte;
• Vergroening. Een groene omgeving doet het ook goed: planten zuiveren de lucht, verhogen de luchtvochtigheid én bevorderen de concentratie.

Goed conceptualiseren vormt het startpunt van een nieuwe kantoorinrichting. Hoe je vervolgens het concept op de tekentafel transformeert tot de uiteindelijke realisatie? Dat is waar een projectcoördinator om de hoek komt kijken. Nienke Bouwmeester is zo iemand. In een openhartig interview vertelt ze hoe zij ervoor zorgt dat projecten bij Bureau vandervorm soepel verlopen en gaat ze dieper in op haar rol en verantwoordelijkheden.

Van account assistant tot projectcoördinator

“Een projectcoördinator is een echte teamspeler en gedijt goed in een dynamische omgeving”, aldus Nienke, die is begonnen als account assistant en doorgegroeid tot projectcoördinator. “Bij Bureau vandervorm heb ik de kans gekregen om hierin te groeien en mijn vaardigheden te ontwikkelen”.

Een groeiproces dat Bureau vandervorm zelf ook heeft doorlopen, constateert Nienke. “Het is fantastisch om te zien hoe het bedrijf de afgelopen 5,5 jaar is gegroeid. Dat ik mee mocht pionieren bij de ontwikkeling van The Clubhouse Office is erg bijzonder. Vooral het brainstormen dat daaraan voorafgaat. Wat wil je laten zien in een working showroom? Welke werkvormen wil je er faciliteren? Enzovoorts. En vervolgens het uitwerken van die vragen.”

Samen toewerken naar een mooi eindresultaat

Als projectcoördinator werk je samen met klanten om hun visie voor de kantoorinrichting tot leven te brengen. Dat begint met het luisteren naar hun behoeften en wensen, stelt Nienke. “We beginnen from scratch samen met de klant en werken toe naar een mooi eindresultaat. Op de dag van de oplevering zie je iets staan wat je met elkaar hebt bedacht. Dat geeft een enorme boost!”.

Communicatie is hierbij een belangrijke factor. “Als projectcoördinator ben ik verantwoordelijk voor het traject van offerte tot oplevering. Ik ben dus al in een vroeg stadium in beeld bij klanten. Klanten kennen me dus goed”, benadrukt Nienke. “Door regelmatig met hen te communiceren, blijven ze op de hoogte van de projectvoortgang en ontstaat er ruimte voor feedback en eventueel bijsturen.”

Succesvol projectmanagement

“Binnen deze rol heb je met veel verschillende partijen te maken: klanten, leveranciers, monteurs en je team. Snel kunnen schakelen is daarom een vereiste”, licht Nienke toe. “Een order bestaat vaak uit meerdere leveranciers. Het vergt een vooruitziende blik, het nodige contact en een strakke planning met alle betrokken partijen om alles in goede banen te leiden en de opleverdeadline te halen.”

De in-huis-situatie bij de klant heeft vaak extra aandacht nodig, weet Nienke. “Neem kantooromgevingen in Amsterdamse grachtenpanden. Daar is vooruitdenken echt het sleutelwoord. Moet er bijvoorbeeld een verhuislift aan te pas komen? Of moet er een raam uit om meubels van A naar B te krijgen? Voor een buitenstaander lijken dat slechts details, terwijl juist die ‘details’ voor veel oponthoud kunnen zorgen. Alert zijn op remmende factoren is een must om de radartjes perfect in elkaar laten overlopen”, besluit Nienke.

Benieuwd hoe wij jou kunnen ondersteunen bij de (her)inrichting van je kantoor? Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaande knop om de mogelijkheden te bespreken.