Het kantoor wordt steeds meer een ontmoetingsplek, schreven we eerder. In kantooromgevingen waar ruimte is voor sociale samenhang, wordt het teamgevoel, de betrokkenheid en synergie onder medewerkers aanzienlijk en blijvend vergroot. Dit ‘clubhuisgevoel’, waar collega’s en relaties informatie met elkaar delen en verwerken, is op verschillende manieren te realiseren, maar begint met goed conceptualiseren. Hier leggen we uit hoe je dit aanpakt.

1.    Kernwaarden definiëren

De bedrijfsmissie en -visie vormen de blauwdruk van je bedrijfsidentiteit en alle onderliggende werkzaamheden. Bij het uitdragen van de bedrijfscultuur speelt de kantoorinrichting een onmisbare rol. Vragen die bepalend zijn bij de uitstraling van het kantoor, zijn bijvoorbeeld:

• Waar sta je als onderneming voor?
• Wat voor type medewerkers heb je?
• Hoe is de omgang met relaties?
• Welke stempel wil je op de wereld drukken?
• Welk gevoel wil je teweegbrengen bij relaties en medewerkers?

Wanneer je bovenstaande in kaart hebt gebracht, zijn er verschillende invalshoeken die je kunt hanteren voor het herinrichten van de kantoorruimte. Meer hierover lees je bij punt 2.

2.   De opdeling van de ruimtes

Een clubhuis, op een vereniging bestaat uit meerdere vertrekken in een gebouw waarbinnen leden samenkomen, ideeën uitwisselen, motiveren en ontspannen. The Clubhouse Office werkt volgens ditzelfde principe. Kenmerkend aan dit kantoorinrichtingsprincipe is dat voor verschillende activiteiten aparte ruimten worden gecreëerd waarbinnen werkactiviteiten optimaal worden ondersteund.

Bij het zoneren van het kantoor kun je denken aan de volgende gebieden:

• Het Work Café – Ontmoetingsplein voor koffie, eten, informele overleggen en daily kick-offs;
• The Backbone area – Zone waar de backoffice van de organisatie zit, hier werkt de ruggengraat van de onderneming;
• Break-Out area – Informele gebieden voor een korte pauze/break om je weer op te laden. Ruimtes kunnen eventueel worden voorzien van een pooltafels of een tafeltennistafel;
• Focus Room – Concentratieruimte, voor onder meer telefoongesprekken en werkzaamheden die opperste concentratie vragen;
• Meeting Room – Grote vergaderruimte voor de wat formelere sessies;
• Zoom Room – Online meeting ruimte voorzien van plug and play apparatuur voor effectieve videoconferencing met leveranciers en klanten.

De invulling die aan de zone-indeling wordt gegeven, is natuurlijk afhankelijk van de beschikbare kantoorruimte. Waar de focus ligt, verschilt ook per onderneming. Zo kiezen jonge tech-ondernemingen sneller voor een speelse indeling dan notariskantoren.

3.   De ruimtelijke invulling

Wanneer duidelijk is welke typen ruimtes passen bij je organisatie, kunnen concrete stappen gezet worden ten aanzien van de ruimtelijke invulling. Bij de conceptualisering van kantoorruimtes kijken we bij Bureau vandervorm standaard naar de volgende elementen:

• Kleurgebruik: kleuren die concentratie verhogen, productiviteit verhogen, verbinding creëren, warmte en geborgenheid uitstralen, kalmeren, etc.;
• Sfeer: zakelijk hip, hightech, energiek, informeel afgeschermd, industrieel, minimalistisch, etc.;
• Vloer: tapijt, karpet, gietvloer, linoleum, houtvloeren/PVC in legpatroon (rechte planken, visgraat, Hongaarse punt), etc.;
• Wanden: (print)behang, kurk, beplanting, akoestische wandoplossingen, etc.;
• Plafond: systeemplafond, (akoestische) plafondpanelen, etc.;
• Meubilair: merken als Vepa, Muuto, The Green Lab, Pedrali, Vitra, Hay, etc.;
• Verlichting: bureaulampen, hanglampen, railverlichting, etc.

Op basis van onder meer deze elementen wordt een indelingsplan opgesteld waarbij rekening wordt gehouden met bouwkundige zaken.

Een toekomstbestendige kantoorinrichting

Spreekt een nieuwe kantoorinrichting volgens het clubhouse-concept je aan? En kun je begeleiding gebruiken bij het conceptualiseren en uitwerken van je idee? Bureau vandervorm heeft al vele bedrijven geholpen met het creëren van toekomstbestendige kantoorruimtes.

Ben je benieuwd hoe we je hierbij kunnen ondersteunen? Lees hier meer over onze werkwijze of neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button.

Neem contact op