Het gebruik van elektronica in kantooromgevingen brengt een wirwar aan kabels en snoeren met zich mee. Zo’n overdaad aan draad ziet er rommelig uit en is ook nog eens onveilig. Het wegwerken van de bedrading op de werkvloer zorgt niet alleen voor een nette kantoorruimte, maar verbetert ook de brandveiligheid. Nienke Bouwmeester, projectcoördinator bij Bureau vandervorm, deelt haar expertise met betrekking tot cable management voor een veilige en esthetisch aantrekkelijke werkplek.

Van spaghetti naar strak weggewerkt

“Het veiligheidsaspect wordt vaak nog onderschat”, stelt Nienke. “Kabelspaghetti zorgt al snel voor struikelgevaar. Ook over het doorkoppelen van stroompunten en het gebruik van niet-gecertificeerde stekkerblokken wordt onvoldoende nagedacht. Cable management is onmisbaar voor een brandveilig kantoor.”

“Bovendien ziet je kantoor er een stuk strakker en verzorgder uit wanneer loshangende kabels netjes zijn weggewerkt”, vervolgt Nienke. Dat komt ook de techniek ten goede, voegt ze daaraan toe. “Wanneer medewerkers niet bij de kabels kunnen, worden ze ook niet per ongeluk losgetrokken. Zo weet je dat alle apparatuur in de werkomgeving goed blijft werken. En niet midden in bijvoorbeeld een videoconference de verbinding wegvalt.”

Effectieve cable management oplossingen

In grote kantoren staan er vaak meerdere werkunits bij elkaar. Nienke: “Deze units kunnen met de huidige cable management oplossingen niet alleen worden voorzien van stroom, maar ook van een HDMI-inputs en Cat6-netwerkaansluitingen. Omdat niet onder elk bureau een stroompunt zit, werken we graag met een kabelgoot onder het werkblad en een centrale kabelgoot aan het frame. Op deze manier kunnen we de werkplekken netjes doorkoppelen.”

Je kunt ook kiezen voor oplossingen waarbij de bekabeling al in het frame is weggewerkt, aldus Nienke. “Zo verbind je de werkplekken vrijwel onzichtbaar met elkaar.”

Voor elke situatie een oplossing

Feit blijft, óók de cable management toepassingen zelf hebben een stroomtoevoer nodig. Bij nieuwbouw of casco opgeleverde kantoorpanden is dit proces nog in grote mate te sturen; meestal kan dan zelf worden bepaald of een stroompunt vanuit de vloer of de wand komt. Hoe dat zit bij huurpanden waar je al te maken hebt met een vaste inrichting? “Voor elke situatie is er wel een oplossing”, benadrukt Nienke. “Met een slimme indeling en positionering van werkmeubilair kom je heel ver.”

De toekomst van cable management

Cable management blijft ook de komende jaren een belangrijk thema, ondanks de opkomst van USB-C en draadloos opladen. Nienke: “Tot voor kort waren er maar weinig opties voor het opladen van apparaten en werden kabels overal voor gebruikt. Nu kan er in een unit een USB-oplader worden geïntegreerd en is draadloos opladen mogelijk. Hoewel we bij Bureau vandervormsteeds meer sturen op draadloos werken, worden kabels nog altijd veel gebruikt.”

Vorm overstijgt functie

Niet alleen functionaliteit is belangrijk bij cable management, ook het design draagt bij aan een fijne werkplek. Nienke ziet dat fabrikanten vaker verschillende kleur- en framekeuzes (gaan) aanbieden. “Dat komt de eenheid ten goede. Zo worden kantoren nog aantrekkelijker.”

Benieuwd hoe wij jou kunnen ondersteunen op het gebied van cable management? Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button om de mogelijkheden te bespreken.

In onderwijsinstellingen heeft het interieur veel invloed op de leerprestaties en het welzijn van docenten en studenten. In het kader van een leven lang leren zoeken scholen continu naar manieren om hun interieur te verbeteren en zich aan te passen aan veranderende onderwijsbehoeften en -trends. Er zijn talloze elementen die het concentratievermogen, de creativiteit en samenwerking tussen gebruikers bevorderen, zoals voldoende licht, ergonomisch meubilair en slimme technologie. Hieronder delen we de belangrijkste interieurtrends in het onderwijs die bijdragen aan een fijn werkklimaat en een positieve leeromgeving.

Trend 1: Flexibele ruimtes en adaptief meubilair

De rol en werkwijze van de docent is anders dan pak en beet vijf jaar terug. Een docent wordt meer en meer een ‘digicoach’, een ontwikkeling die in alle onderwijslagen is te zien. Dat betekent ook dat de ruimtes waar docenten werken anders worden ingericht. Docenten werken afwisselend thuis en op locatie en spreken studenten en collega’s met enige regelmaat via online vergadersoftware, zoals Microsoft Teams en Zoom. Werkomgevingen in het onderwijs worden daarop aangepast en krijgen een steeds flexibelere invulling – vergelijkbaar met de manier waarop medewerkers in kantooromgevingen werken. Daarbij is er ook veel aandacht voor welzijn. Vergaderruimtes voor docenten worden bijvoorbeeld steeds vaker voorzien van zit-sta bureaus en ergonomische bureaustoelen. Op deze manier stimuleren onderwijsinstellingen een gezonde werkomgeving, waarbij de fysieke en mentale gezondheid van docenten voorop staat. Een dynamische invulling die ook voor studenten wordt toegepast. Zo wordt er in toenemende mate gebruikgemaakt van adaptief meubilair om studenten aan te moedigen van houding te veranderen tijdens het leren. Naast de fysieke gezondheid komt dit ook het concentratievermogen en de leerprestaties ten goede.

Trend 2: Collegezalen hybride, werkgroepen overwegend fysiek

Het combineren van fysiek en hybride lesgeven vergt een andere inrichting met meer aandacht voor digitale samenwerking en communicatie.

• Collegezalen worden ingericht met oog op het opnemen van colleges, zodat leerlingen zowel fysiek als online kunnen deelnemen aan de les en ook na afloop de colleges kunnen terugkijken;
• Aan de andere kant worden werkgroepen overwegend fysiek gehouden. Hierbij speelt hybride lesgeven juist geen rol meer in de inrichting.

Om deze reden kiezen scholen voor een flexibeler interieurontwerp met aandacht voor de benodigde IT-voorzieningen, zodat er zowel hybride als fysiek een positieve werk- en leeromgeving gefaciliteerd kan worden.

Trend 3: Een duurzame leeromgeving

Scholen investeren daarnaast steeds meer in het verlagen van hun ecologische voetafdruk. Dit zie je ook terug in het interieur. Er wordt meer gebruikgemaakt van duurzame, natuurlijke materialen en energiezuinige verlichting en verwarming. In de praktijk ziet dit er als volgt uit:

• Duurzaam meubilair. Flexibel meubilair dat op meerdere manieren ingezet kan worden helpt scholen de functionaliteit van klaslokalen te maximaliseren. Ook worden bestaande meubels gerecycled en geüpcycled voor een duurzamere inrichting;
• Verlichting. Scholen kiezen steeds vaker voor energiezuinige verlichting en automatische verlichtingssystemen. Dit helpt ze hun energieverbruik flink te verminderen en hun verbruikskosten te verlagen. Daarnaast wordt er in toenemende mate gebruikgemaakt van natuurlijke lichtinval voor een duurzamere en gezondere leeromgeving;
• Ventilatie. Als de coronapandemie ons één ding heeft geleerd, is het wel het belang van goede ventilatie voor een gezond en comfortabel binnenklimaat. Omdat de ventilatie in veel onderwijsinstellingen destijds onvoldoende op orde was, moesten ramen ook ’s winters open voor een goede luchttoevoer. De gevolgen voor het energieverbruik laten zich wel raden. Nu is er gelukkig meer aandacht voor dit thema. Om de ventilatie te verbeteren kun je denken aan ventilatiesystemen die gebruikmaken van natuurlijke elementen zoals wind en zonnewarmte;
• Vergroening. Een groene omgeving doet het ook goed: planten zuiveren de lucht, verhogen de luchtvochtigheid én bevorderen de concentratie.

Goed conceptualiseren vormt het startpunt van een nieuwe kantoorinrichting. Hoe je vervolgens het concept op de tekentafel transformeert tot de uiteindelijke realisatie? Dat is waar een projectcoördinator om de hoek komt kijken. Nienke Bouwmeester is zo iemand. In een openhartig interview vertelt ze hoe zij ervoor zorgt dat projecten bij Bureau vandervorm soepel verlopen en gaat ze dieper in op haar rol en verantwoordelijkheden.

Van account assistant tot projectcoördinator

“Een projectcoördinator is een echte teamspeler en gedijt goed in een dynamische omgeving”, aldus Nienke, die is begonnen als account assistant en doorgegroeid tot projectcoördinator. “Bij Bureau vandervorm heb ik de kans gekregen om hierin te groeien en mijn vaardigheden te ontwikkelen”.

Een groeiproces dat Bureau vandervorm zelf ook heeft doorlopen, constateert Nienke. “Het is fantastisch om te zien hoe het bedrijf de afgelopen 5,5 jaar is gegroeid. Dat ik mee mocht pionieren bij de ontwikkeling van The Clubhouse Office is erg bijzonder. Vooral het brainstormen dat daaraan voorafgaat. Wat wil je laten zien in een working showroom? Welke werkvormen wil je er faciliteren? Enzovoorts. En vervolgens het uitwerken van die vragen.”

Samen toewerken naar een mooi eindresultaat

Als projectcoördinator werk je samen met klanten om hun visie voor de kantoorinrichting tot leven te brengen. Dat begint met het luisteren naar hun behoeften en wensen, stelt Nienke. “We beginnen from scratch samen met de klant en werken toe naar een mooi eindresultaat. Op de dag van de oplevering zie je iets staan wat je met elkaar hebt bedacht. Dat geeft een enorme boost!”.

Communicatie is hierbij een belangrijke factor. “Als projectcoördinator ben ik verantwoordelijk voor het traject van offerte tot oplevering. Ik ben dus al in een vroeg stadium in beeld bij klanten. Klanten kennen me dus goed”, benadrukt Nienke. “Door regelmatig met hen te communiceren, blijven ze op de hoogte van de projectvoortgang en ontstaat er ruimte voor feedback en eventueel bijsturen.”

Succesvol projectmanagement

“Binnen deze rol heb je met veel verschillende partijen te maken: klanten, leveranciers, monteurs en je team. Snel kunnen schakelen is daarom een vereiste”, licht Nienke toe. “Een order bestaat vaak uit meerdere leveranciers. Het vergt een vooruitziende blik, het nodige contact en een strakke planning met alle betrokken partijen om alles in goede banen te leiden en de opleverdeadline te halen.”

De in-huis-situatie bij de klant heeft vaak extra aandacht nodig, weet Nienke. “Neem kantooromgevingen in Amsterdamse grachtenpanden. Daar is vooruitdenken echt het sleutelwoord. Moet er bijvoorbeeld een verhuislift aan te pas komen? Of moet er een raam uit om meubels van A naar B te krijgen? Voor een buitenstaander lijken dat slechts details, terwijl juist die ‘details’ voor veel oponthoud kunnen zorgen. Alert zijn op remmende factoren is een must om de radartjes perfect in elkaar laten overlopen”, besluit Nienke.

Benieuwd hoe wij jou kunnen ondersteunen bij de (her)inrichting van je kantoor? Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaande knop om de mogelijkheden te bespreken.