Duurzame werkplekomgeving

Oude liefde roest niet! We worden nog steeds heel blij als we terugblikken op het interieur van Lieven de Key. Voor deze woonstichting hebben wij, in samenwerking met Studioninedots en DZAP, een zeer duurzame werkplekomgeving gecreëerd.

Flexibel kantoorconcept

Toen Lieven de Key besloot om twee kantoorlocaties samen te voegen, was dit een perfect moment om ook een nieuwe werkomgeving te introduceren. Dit resulteerde in een flexibel kantoorconcept, waarbij het interieur bestaat uit natuurlijke materialen, een overvloed aan daglicht en veel groen. Wij zijn gevraagd als leverancier van al het losse meubilair. Hierbij hebben wij uiteraard geput uit ons duurzame label The Green Lab!

Project fotografie

Bekijk al het beeld van het interieur van Lieven de Key via deze link.

Ontwerpen creëren

We hebben de afgelopen weken weer ontzettend leuke nieuwe klanten mogen verwelkomen. Dat betekent handen uit de mouwen en nieuwe ontwerpen creëren.

Moodboard nieuwe werkplekomgeving

Onze collega’s Eva en Rosanne laten hun creativiteit los op een moodboard voor een klant, waarbij we met een warm kleurenpalet een gave nieuwe werkplekomgeving gaan bouwen. Wij hebben echt het leukste vak!

Sparkles

Sparkles, een van de grootste drukkers in de kaartenbranche, is verhuisd naar een nieuw pand met meer ruimte én een nieuw interieur. Uitvoerende partij Switch vroeg ons om advies en levering van het meubilair.

Nieuw kantoor interieur

Het nieuwe pand heeft een logische indeling gekregen: vergaderruimtes en ontmoetingsplekken op de begane grond, werkplekken op de eerste verdieping en directiekantoren op de tweede. Op deze manier is er ruimte voor zowel samenwerking als concentratie.

Expertise op het gebied van kleur, stof en product

Het kantoor biedt een diverse inrichting met werkplekken, horeca, lounges, vergaderruimtes en een diningroom, elk met eigen kleurthema. Onze expertise in kleur-, stof- en productkeuzes kwam hierdoor perfect tot zijn recht.

Bekijk alle foto’s van het nieuwe interieur van Sparkles via deze link. 

Turn key

Turn key is (net als Design & Build) een veel gebruikte term bij (her)inrichting en ver- of afbouw van kantooromgevingen. De betekenis van turnkey is vrij vertaald: ‘sleutel op de deur’.

Één partij die alles regelt

Ofwel: alles is gereed om direct aan het werk te kunnen gaan. Je hoeft alleen maar de sleutel om te draaien en je bent in business. Er is één partij die alles regelt vanaf de tekentafel tot aan het opleveren van de gehele inrichting en/of afbouw van je bedrijfspand.

Gehele Proces

Zo’n partij is Bureau vandervorm. Wij zijn verantwoordelijk voor het gehele proces van A tot Z. We streven naar absolute tevredenheid bij onze klanten en staan achter ons werk. Van het eerste ontwerp tot de uiteindelijke oplevering, wij zorgen ervoor dat elk detail klopt en dat het eindresultaat voldoet aan ieders verwachtingen.

Het kantoor van Meant2B heeft een flinke upgrade gekregen. Wij hebben het ontwerp verzorgd, waren aanwezig tijdens de bouwfase voor het projectmanagement en hebben al het meubilair geleverd. Kortom, we hebben het hele project van begin tot eind begeleid. Deze aftermovie geeft in vogelvlucht weer hoe dit proces verliep, inclusief het eindresultaat. We zijn trots op het resultaat en wensen het team van Meant2B natuurlijk enorm veel werkplezier in hun nieuwe werkplekomgeving.

Onlangs werd het nieuwe interieur van Quoratio* geïnstalleerd en wij weten uit ervaring dat daar vaak meer bij komt kijken dan je denkt. Project navigator Nienke is een van onze ervaringsdeskundigen en zegt er het volgende over:

“De in-huis-situatie bij de klant heeft vaak extra aandacht nodig. Bijvoorbeeld bij een kantooromgeving in een Amsterdams grachtenpand, dan is vooruitdenken echt het sleutelwoord. Moet er een verhuislift aan te pas komen? Of moet er een raam uit om meubels van A naar B te krijgen? Voor een buitenstaander lijken dat slechts details, terwijl juist die details voor veel oponthoud kunnen zorgen.” Bij Quoratio is alles vlekkeloos verlopen en wordt er zelfs al volop gebruik gemaakt van het nieuwe kantoor. Uiteraard delen we daar binnenkort meer over!

*Quoratio heet inmiddels FITZ

Behoeften werkomgeving

Gaat jouw kantoor binnenkort verhuizen of ben je op zoek naar een frisse wind voor je huidige werkomgeving? Dan wil je een ontwerp dat volledig aansluit bij jullie behoeften en werkwijze. Maar waar liggen de werkelijke behoeften? En: hoe geef je dat concreet vorm?

Workplace Consultancy

Onze workplace wizards helpen je daar maar al te graag bij. Voor het creëren van de ideale werkomgeving kun je bij onze experts terecht voor workplace consultancy. Daarbij nemen we de gang van zaken op de werkvloer onder de loep. Heel hands-on. Onze focus:

• Hoe zien de dagelijkse werkprocessen en de bedrijfscultuur eruit?
• Hoe verloopt de interactie tussen medewerkers en afdelingen?
• En: waar wil je naartoe?

Werkplekconcept

Wij brengen dit in kaart en verwerken dat in een praktisch werkplekconcept. Met deze holistische benadering leggen we hét fundament voor jouw ideale inrichting. En ontstaat er vervolgens een ontwerp dat de algehele efficiëntie, productiviteit en tevredenheid van je medewerkers verhoogt. Gebruikmaken van onze workplace consultancy is geen must, maar we beloven je: daar krijg je geen spijt van.

Educatieve sessie op locatie: op de bouwplaats bij Quoratio Groep

Projectnavigators Jacco en Nienke hadden het hele team uitgenodigd voor een educatieve sessie op locatie: op de bouwplaats bij Quoratio Groep. Tijdens ons bezoek hebben we veel opgestoken over diverse uitdagingen, waaronder het werken met een klimaatplafond, verlichting op sensoren, meer- en minderwerk, planning en serverruimtes. We waren vooral onder de indruk van de voortgang van het project en hoe fantastisch het eruit gaat zien. Veel dank aan Jacco en Nienke voor deze leerzame tour!

Onze (terug)blik op duurzaam en circulair meubilair.

Vorige week organiseerden wij een duurzaamheidsevent in samenwerking met Vitra & The Visionary Lab. Wij nemen je graag mee in de highlights van deze ochtend en blikken met je terug via een after movie.

We begonnen met Vitra: indrukwekkend om te horen en zien wat zij op basis van hun drie pijlers, ecologische footprint, circulariteit & transparantie, doen voor een groenere wereld. Grote initiatieven zoals het verminderen van verpakkingsmaterialen en de Vitra Circle stores tot kleine projecten zoals het kweken van honing voor het bedrijfsrestaurant. Met als hoofdrolspeler hun eigen tijdloze design meubilair dat jarenlang meegaat.

De dames van The Visionary Lab schudden ons wakker met harde cijfers over waste in de mode. Wist je dat er sinds 2010 52% meer kleding wordt gekocht en er 50% meer verspilling is? Gelukkig werkt The Visionary Lab samen met Vitra en Levi’s.  Hierdoor worden gebruikte stoelen prachtige nieuwe objecten. Meer dan de moeite waard om deze een keer te gaan te bekijken in de Vitra Circle Store.

Onze eigen Melvin en Thijs lieten tot slot met The Green Lab zien hoe meubilair duurzaam kan zijn. Sleutelwoorden hierbij waren modulariteit, eerlijk materiaal en tijdloos design. The Green Lab biedt architecten en interieurontwerpers de tools om een verantwoord interieur te creëren.

Bekijk ook zeker de aftermovie voor een korte impressie. Want beeld zegt meer dan duizend woorden.

Wil je een keer in gesprek met ons over duurzaamheid? Neem gerust contact op met Melvin (melvin@bureauvandervorm.nl) of Thijs (thijs@bureauvandervorm.nl). Of check de website van The Green Lab voor inspiratie over duurzaam meubilair.

Gemeenten sturen op betrokkenheid. Richting burgers, maar ook richting eigen personeel. Uit een recent rapport van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten blijkt dat 75% van de gemeentebesturen aangeeft op ‘een of andere’ manier aan de slag te gaan met participatie. Er zijn natuurlijk duizend-en-één manieren om dat vorm te geven. Maar waar begin je? Een logisch vertrekpunt hiervoor bevindt zich dichterbij dan men denkt. Namelijk: binnen de muren van het gemeentehuis. Het is daar waar de plannen gesmeed worden die de toekomst van de regio bepalen, al dan niet ingegeven door burgerinitiatieven.

Verbinding nastreven door goed werkgeverschap

Daar ligt een belangrijke taak voor facilitair management, dat zijn handen vol heeft aan het coördineren van facilitaire processen op de werkvloer. Daarbij wordt alles op alles gezet voor een omgeving waar zowel medewerkers en burgers zich welkom voelen. Zo’n werkomgeving draagt immers bij aan de verbinding die gemeenten nastreven.

Qua werkgeverschap lijkt het in eerste instantie wel goed te zitten. Nederlanders hebben overwegend positieve associaties bij gemeenten als werkgever. Enkele van de genoemde redenen? Een prettige werk-privébalans, goede arbeidsvoorwaarden en het maken van maatschappelijke impact. Maar dit beeld wordt overschaduwd door het imago dat helaas óók aan gemeenten kleeft. Namelijk dat van “een bureaucratische, saaie en trage werkgever”, zo blijkt uit onderzoek van Sparkey/Motivaction in opdracht van A&O fonds Gemeente. In het licht van de huidige krapte op de arbeidsmarkt vormt dat een serieus gevaar voor de invulling van personeel. En daarmee ook de uitvoerbaarheid van beleid.

Het creëren van meer dynamiek en verbondenheid op de werkvloer is een must om dit beeld bij te stellen. Niet in de laatste plaats voor het vinden en binden van personeel. De inrichting van het pand speelt daarin een onmisbare rol. Maar hoe richt je een gemeentehuis zo in dat het voldoet aan de wensen van haar medewerkers? En overkoepelend: hoe kan zo’n inrichting bijdragen aan een hogere betrokkenheid en sterker teamgevoel?

Daar past natuurlijk geen one-size-fits-all oplossing bij. Nee, zo’n interieur maakt pas écht impact wanneer het volledig is afgestemd op de activiteiten die er plaatsvinden en de behoeften die er spelen. Workplace Management noemen we dat bij Bureau vandervorm.

The Clubhouse Office

Een inrichtingsconcept dat volgens dat principe is ontwikkeld is ons Clubhouse Office. Hierbij worden er aparte ruimten gecreëerd waarbinnen werkactiviteiten optimaal worden ondersteund. Dan kun je denken aan:

• Een workcafé – een ontmoetingsplein voor koffie, eten en informele overleggen;
• Een backbone area – een ruimte optimaal ingericht op administratieve werkzaamheden, waar de ruggengraat van de organisatie plaatsneemt;
• Een focus room – een concentratieruimte voor telefoongesprekken en werkzaamheden die opperste concentratie vragen;
• Een meeting room – een grotere vergaderruimte voor formele besprekingen die van alle technische gemakken is voorzien.

Er zijn natuurlijk nog talloze andere invullingen die je kunt geven aan de ruimtes binnen het gemeentepand. Benieuwd naar de mogelijkheden? Klik op deze link voor meer inspiratie.

Gemeentepand als afspiegeling van de regio

Een modern gemeentehuis ademt de lokale identiteit en nodigt op alle fronten uit tot participatie. Ook richting inwoners, die steeds vaker mogen meedenken, meepraten en meebeslissen bij beleidsnota en -uitvoering. Dan is het belangrijk dat ook zij zich welkom voelen in het gemeentehuis. Onze ervaren projectinrichters en workplace consultants ondersteunen graag bij die vertaalslag.

Of nu wordt ingezet op duurzame interieuroplossingen, meubilair dat een gezonde werkhouding bevordert of inrichtingselementen die bijdragen aan de ultieme hospitality-beleving: wij zorgen ervoor dat werken en langskomen bij gemeenten nog aantrekkelijker wordt en van alle medewerkers en inwoners ambassadeurs maakt. Uitgevoerd door een en dezelfde partij die dit allemaal regelt. Zonder stress, zonder omkijken en zonder fratsen.

Neem contact op voor meer informatie

Benieuwd hoe we kunnen ondersteunen bij de herinrichting van jouw gemeentehuis? Neem vrijblijvend contact met ons op via +31 (0)30 3690747 of office@bureauvandervorm.nl om de mogelijkheden te bespreken.