Kantoortuinen zijn inmiddels veel toegepast binnen bedrijven, maar waar kunnen je medewerkers terecht wanneer zij rustig willen bellen of overleggen? Meeting en phone booths zijn de ídeale flexibele kantoormeubelen om in relatieve stilte werkzaamheden te kunnen volbrengen. Dankzij de akoestische werking is niemand elkaar tot last en kan iedereen zich blijven richten op zijn of haar kerntaken.

Geluidsoverlast door continue verbondenheid

Werkplekken worden vandaag de dag gekenmerkt door open kantoorruimtes, flexplekken en het gebruik van diverse multimediatoepassingen. Hierdoor staan medewerkers – zij het in wisselende samenstellingen – continu met elkaar in contact. In werkomgevingen waarbij weinig tot geen rekening is gehouden met het onderwerp akoestiek, groeien achtergrondgeluiden al rap uit tot een oorverdovend galmen, wat meermaals leidt tot de nodige afleiding. Met alle gevolgen van dien: slechte akoestiek veroorzaakt stress, vermoeidheid, hoofdpijn en indirect ook ziekteverzuim.

Auditieve privacy met phone booths

Meeting en phone booths dragen bij aan een prettige werksfeer waarin de focus optimaal wordt bewaard, mét behoud van flexibiliteit. De geluidsdichte meubelen zijn uitgevoerd met moderne gebruikstoepassingen. Ze bieden de rust, privacy en focus om zakelijke overlegmomenten, brainstormsessies en/of telefoongesprekken in goede orde te voltooien. Dat wil zeggen vrij van rumoer op de werkvloer, afkomstig van bijvoorbeeld:

• Informeel werkoverleg en ander contact tussen collega’s;
• Apparaten die systematisch geluid produceren, zoals koffiezetapparaten en airconditioningsystemen;
• Voetstappen, het verschuiven van stoelen en andere bewegingen die galm veroorzaken.

Bij telefonisch contact in het bijzonder is je stem je visitekaartje. Auditieve privacy is met andere woorden geen overbodige luxe. Goed verstaanbaar zijn en vol concentratie je klanten, partners en/of collega’s te woord staan, dragen bij aan een prettig contactverloop en een vruchtbare samenwerking.

Onmisbaar in de open space office

Meeting en phone booths dragen er eveneens aan bij dat ándere medewerkers op kantoor niet meer afgeleid raken van de genoemde bel- en overlegsessies. Deze wisselwerking maakt de meubelen onmisbaar in open ruimtes.

Van alle gemakken voorzien

De meubelen bieden meer dan (geluids)privacy alleen. Afhankelijk van het merk en de uitvoering, beschikken meeting en phone booths over stopcontactaansluitingen, USB-poorten en (uitklapbare) desks die ruimte bieden voor een laptop of notitieblok. Dat de cellen geventileerd zijn, maakt hen tot een aangename en gezonde flexplek. Voor langere gesprekken kan het systeem worden geleverd met bijpassend zit/sta meubilair of een comfortabele hocker.

Ervaar de ultieme akoestiek

De akoestische interieuroplossingen van Bureau vandervorm zijn gericht op het inrichten van prettige, comfortabele werkruimtes en voldoen aan alle eisen van het nieuwe kantoor. Meeting en phone booths zijn ideaal voor de momenten waarop er behoefte is aan een afgesloten ruimte om in alle rust te kunnen overleggen of telefoneren. Door hun compacte formaat weet je zeker dat iedere vierkante meter op kantoor optimaal wordt benut. We laten je graag ervaren wat stilte met je doet. Ervaar de ultieme akoestiek met meeting en phone booths.

Meer weten?

Vraag een oriëntatiegesprek aan

“Zitten is het nieuwe roken”, is een veelgehoord credo. Dat urenlang achtereenvolgend zitten niet bevorderlijk is voor lichaam en geest, is inmiddels algemeen bekend. Reden temeer om binnen kantoorruimtes in zit-sta bureaus te investeren. Zo kunnen werknemers gedurende de dag het zitten met het staan afwisselen. Een dergelijke werkhouding is niet alleen goed voor het gestel, maar verhoogt ook de productiviteit.

Toch blijken veel werknemers met een zit-sta bureau in de praktijk minder vaak van positie te wisselen dan aanvankelijk de bedoeling is. Veelal is een niet-optimale bedieningsmethode hier debet aan. Met de innovatieve zit-sta bureaus die nu in ontwikkeling zijn, behoort dergelijk ongemak definitief tot het verleden.

Wat kan er beter aan zit-sta bureaus?

Manueel te bedienen zit-sta bureaus, maar dit geldt eveneens voor diverse elektrisch verstelbare varianten, zijn allesbehalve snel in hoogte te verstellen. Als gevolg daarvan is het wisselen van positie in de ogen van de gebruiker vaak een té intensieve bezigheid.

Als een werknemer het bureau net heeft, is de motivatie en het geduld er nog wel om het bureau te verstellen, maar na een aantal keer is het plezier er wel af. Het zit-sta bureau verandert zo ongemerkt weer in een ‘normaal’ bureau, waar werknemers alleen nog maar achter zitten.

Dat moet toch effectiever kunnen? Het is een positieve ontwikkeling dat steeds meer zit-sta bureaus snel elektrisch zijn te verstellen. Ook veelbelovend: er komen in de nabije toekomst nog meerdere interessante functionaliteiten bij die – wat ons betreft – de doorbraak van het zit-sta bureau compleet maken.

Functionaliteiten die er binnenkort aan komen

Werkend Nederland hoeft niet lang meer te wachten op nieuwe, innovatieve zit-sta bureaus. Er zijn bureaus in ontwikkeling met bluetooth-functionaliteiten en geïntegreerde displays, die om meerdere redenen het verschil maken.

Zit-sta bureaus met bluetooth-functionaliteit

It’s all about connectivity. Met een bluetooth-functionaliteit wordt het mogelijk om het bureau te koppelen aan smart devices. Zo kunnen gebruikers de hoogte-instellingen via hun smartphone raadplegen en onder meer hun ‘gebruikershistorie’ inzien.

Ook wordt het mogelijk de hoogte van het bureau vooraf in te stellen met verschillende programma’s, toegespitst op gebruiksvoorkeuren en/of werkschema’s. Vooraf ingestelde programma’s zijn handig wanneer er bijvoorbeeld sprake is van daily stand-ups of vaste werkactiviteiten, zoals brainstormsessies.

Dankzij deze functionaliteiten hebben medewerkers geen omkijken meer naar het instellen van de hoogte en maken ze er ook actiever gebruik van. De voordelen van een zit-sta bureau – meer energie, meer werkplezier, het voorkomen van pijnklachten en een verhoogde productiviteit – worden zo optimaal benut.

Zit-sta bureaus met display op het bureaublad

Een andere innovatie met betrekking tot zit-sta bureaus is het gebruik van gamification-principes om een gezonde werkhouding te stimuleren. Op de korte termijn worden er zit-sta bureaus geïntroduceerd waarbij het bureaublad beschikt over een geïntegreerd display, welke met kleuraanduidingen werkt. Het display licht bijvoorbeeld groen op wanneer het tijd is om te gaan staan en verandert in een andere kleur om de gebruiker aan te moedigen weer te gaan zitten. De gebruiker hoeft hier zelf niet bewust over na te denken en neemt als het ware deel aan een zit-sta challenge. Het spelaspect maakt van het aannemen van een gezonde werkhouding een leuke bezigheid. Dit stimuleert gebruikers om actief met het verbeteren van hun werkhouding aan de slag te gaan.

Verantwoorde keuze voor de toekomst

De toekomst van zakelijk interieur ligt in kantoormeubilair dat meebeweegt met de behoeften van zijn of haar gebruikers. De twee-in-één-werking van zit-sta bureaus maakt het meubilair in meerdere opzichten een verantwoorde keuze voor de toekomst. Met de installatie van een zit-sta bureau volstaat één werkmeubel, waar normaliter twee afzonderlijke meubelen voor nodig waren. Bovendien zetten steeds meer producenten van zit-sta bureaus in op duurzaam gefabriceerde onderdelen. Belangrijk, nu circulair en duurzaam inrichten van kantoren voor velen steeds doorslaggevender wordt. Zo hebben de zit-sta bureaus van de (nabije) toekomst niet alleen een positieve invloed op het welzijn en de tevredenheid van medewerkers, maar ook op het milieu.

Projectinrichting bij Bureau vandervorm

Meer weten over onze projectinrichting voor kantoren? Bekijk hier onze werkwijze. Vul voor aanvullende informatie ons contactformulier in of maak een afspraak met een van onze collega’s via +31 (0)35-6780499.

Zelf ook je werkomgeving finetunen?

Bekijk onze zit- en werkplekinstructie

Hoewel The Senator Group is uitgegroeid tot één van de grootste fabrikanten van kantoormeubelen ter wereld is deze fabrikant een onafhankelijk familiebedrijf gebleven. Met dank aan voorzitter Colin Mustoe die in 1976 gestart is met het ontwerpen en produceren van het meubilair.

Alle belangrijke voorwaarden waar ze ooit mee begonnen zijn lopen nog steeds als een rode draad door dit familiebedrijf; aandacht voor detail, integriteit, investering in mensen en passie voor design zijn hier de vaste elementen.

De Senator Group heeft een uitgebreid assortiment, verdeeld onder 3 merken welke een ruime keus bieden voor veel verschillende sectoren.

Senator

Senator ontwerpt en produceert innovatieve meubels voor werkplekken. Senator is gebaseerd op het begrijpen van de werkplek in al zijn variaties. Ze analyseren hoe mensen de ruimte gebruiken/bezetten en blijven op deze manier de steeds veranderende dynamiek voor.

Allermuir

Allermuir maakt hedendaagse meubels voor de vrijetijds- en bedrijfssector. De creatieve invloed van Allermuir is te zien in onder andere; openbare ruimtes, receptieruimtes, brainstormzones, bars, cafés en restaurants.

In de loop van de jaren is er een breed aanbod aan meubilair ontstaan waarvoor Allermuir regelmatig samen werkt met ontwerpers van wereldklasse.

Torasen

Torasen produceert eenvoudige maar zeer slimme en kostenbewuste meubels. Het merk biedt meerdere productreeksen met elk hun eigen individuele stijl. Op deze manier vullen ze elkaar goed aan en geven ze jou de vrije keus om de juiste samenstelling te creëren. Zo bestaat de collectie uit; multifunctionele zitplaatsen, overleg plekken, bureaus, tafels en meubels voor opslag.

 

Bij The Senator Group is productie het geheime wapen. Vanaf het begin in 1976 gelooft Senator erin om in elke fase van de productie volledige controle over de kwaliteitscontrole te behouden middels productietechnologie én handwerk.

‘’Innovation is in our DNA and like human DNA it identifies the distinct innovative characteristics of The Senator Group’’ – The Senator Groep

De continue zelfreflectie is voor The Senator Group vaste routine en levert dagelijkse verbeteringen op. Hierdoor creëren ze op een effectievere manier meubels die ze in een snellere doorlooptijden kunnen produceren.

Als trotse partner van The Senator Group bieden wij jullie deze brede keus aan voor het creëren van een totaal kantoorinterieur waarin wij graag met jullie meedenken.

Eerder bezocht Bureau vandervorm The Senator Group samen met een groep interieurarchitecten om inspiratie op te doen.

Meer weten?

Neem contact op

Als partner van het Scandinavische merk Softline inspireren wij jullie graag met de laatste ontwikkelingen van het Deense designmerk, opgericht in 1979. Ze behoren inmiddels tot een van de gerenommeerde Scandinavische design merken.

Softline creëert innovatieve, iconische en hoogwaardige meubels. De meubels worden in eigen fabriek in Denemarken geproduceerd.

Ontwerpers van Softline

Voor deze hoogwaardige collectie werkt Softline nauw samen met toonaangevende internationale ontwerpers. Deze ontwerpers delen de passie voor kwaliteit, creativiteit en de stijl die Softline kenmerkt.

Denk hierbij onder andere aan ontwerpers als Busk+Hertzog, Müller & Wulff, Susanne Grønlund en Stine Engelbrechtsen. Ze hebben allen een unieke kijk op de huidige trends, wat resulteert in een collectie die een breed publiek aantrekt.

Ontdek de nieuwe generatie meubels, de uitstekende kwaliteit, nieuwe en milieuvriendelijke materialen, inspirerende kleuren en de innovatieve stijl van Softline:

 

Conga pouf + tray’s

Geïnspireerd door Afrikaanse conga-drums laat deze veelzijdige poef CONGA je zelf beslissen hoe je hem gebruikt.

Bruto verkoopadviesprijs: €229,- ex btw.

Cut pouf

Ontwerper: Busk+Hertzog

Met de ronde vorm en asymmetrische plaatsing van de naden is CUT een uniek ontworpen poef die perfect werkt als praktische zitplaats op zichzelf of als onderdeel van een grotere groep meubels.

Bruto verkoopadviesprijs: €419,- ex btw.

Orlando Wood

Ontwerper: Busk+Hertzog

De Orlando chair heeft een licht en veerkrachtig houten frame in een ontwerp dat zowel eigentijds als uitnodigend is. De innovatieve afwerking van de rug tegen de zitting is een verfijnd detail, wat de stoel ideaal maakt om vrijstaand in een ruimte te plaatsen, op een plek waar het vanuit alle hoeken kan worden gezien.

Bruto verkoopadviesprijs: €581,- ex btw.

Winnaar van de GOOD DESIGN Award 2019

Cabala sofa

Ontwerper: Müller & Wulff

Met een unieke functie kan de stoelrichting in een oogwenk worden gewijzigd en is het mogelijk om twee verschillende zitrichtingen tegelijkertijd te creëren.

Bruto verkoopadviesprijs: €980,- ex btw per element.

Winnaar van de GOOD DESIGN Award 2018

Laat je inspireren

Door het partnerschap met Softline kunnen wij ons richten op de ontwikkeling van deze nieuwe collectie, welke wij graag met jullie willen delen om elkaar verder te inspireren. Meer weten? Neem dan contact met ons op.

Neem contact op

Eén van de eerste vragen die gesteld wordt wanneer een nieuw kantoorinterieur nodig is, luidt: wat gaat ons dit kosten? Een terechte vraag, waarop het antwoord vaak moeilijk te geven is, omdat de kosten van veel factoren afhankelijk zijn. Begrijpelijkerwijs zorgt dit bij veel bedrijven voor onrust. Wat immers als de kosten hoger uitvallen dan verwacht en er aan het eind een exorbitante rekening wacht? Bij Bureau vandervorm geloven we dat het anders kan en geven we vooraf duidelijkheid.

Kantoormeubilair als building blocks

Vooraf weten hoeveel een nieuwe kantoorinrichting gaat kosten, is bij Bureau vandervorm een vanzelfsprekendheid. Door kantoormeubilair als building blocks aan te bieden, schetsen we vooraf een duidelijk kostenplaatje en nemen we zodoende alle onzekerheid weg.

We bieden vaste productcombinaties aan, zoals bureaus met bijbehorende bureaustoelen voor diverse gebruikersniveaus. Hierbij wordt rekening gehouden met klantwensen op het gebied van functionaliteit, comfort en representativiteit. Door de ruime keuze aan productcombinaties, is er voor elk kantoor bijpassend meubilair.

Geen verrassingen achteraf

Het grote voordeel van deze productopzet is dat er achteraf nooit sprake is van verrassingen wat de kosten betreft. Met andere woorden: what you see, is what you pay, and what you get. Kost een bepaalde configuratie bijvoorbeeld €1000,- per unit, dan weet je dat de aanschaf van nieuw kantoormeubilair voor 50 werknemers het vijftigvoudige bedraagt. Niets meer, niets minder. Zo wordt het nog vóór de aanschaf mogelijk te bepalen of de kosten opwegen tegen de verwachte baten van een nieuw kantoorinterieur.

Geen uitgave, maar investering

Vooropgesteld: een nieuw kantoorinterieur is zeker niet alleen een uitgave, het is vooral een investering. Werknemers voelen zich in een nieuw interieur op waarde geschat en meer op hun gemak. Ergo: ze gaan met meer plezier naar hun werk en ze voeren hun werkzaamheden zo effectiever uit. Hoe gelukkiger werknemers zijn, hoe productiever. Stuk voor stuk baten die groen kleuren in je winst- en verliesrekening en derhalve zeker niet onderschat dienen te worden.

Goede kosten-batenanalyse

De onzekerheden omtrent het kostenplaatje van een nieuw kantoorinterieur zijn bij Bureau vandervorm niet aan de orde. Met onze kosteninzichtelijke aanpak weet je vooraf exact hoe groot de investering is en kun je direct bepalen of deze het waard is. Leg een solide basis voor je kantoorinterieur met onze productcombinaties en calculaties!

Meer weten over onze werkwijze? Maak dan een afspraak met een van onze collega’s via +31 (0)35-6780499 of raadpleeg ons contactformulier.

Plan een oriëntatiegesprek

Bedrijfsmatig is de scrum agile methodiek inmiddels gemeengoed. Bij deze werkmethode is het essentieel dat werknemers gemakkelijk informatie met elkaar kunnen uitwisselen. Co-creatie, daily stand-ups, scrumsessies en vormen van spontaan werkoverleg spelen daarbij een belangrijke rol. Dergelijke samenwerkingsverbanden vragen om een kantoorinrichting die meebeweegt met de behoeften op de werkvloer. Kortom: om modulair meubilair dat net zo flexibel is als de manier van werken die het faciliteert. Wat is er zoal mogelijk op het gebied van modulair kantoormeubilair?

Adaptiever werken met modulaire bureau-opbouw

Modulaire bureaus bieden de ultieme vrijheid. De veelal in hoogte verstelbare bureaus zijn uitvoerbaar in eindeloze combinaties bladvormen, aanbouwmogelijkheden en accessoires – die ook na ingebruikname volledig configureerbaar blijven. Wijzigt er iets in de samenstelling van het team? Of is er tijdens een project een periode waarin werknemers intensiever of juist in mindere mate met elkaar samenwerken? Dan is het prettig wanneer de bureaus in kwestie over een adaptatievermogen beschikken dat hier gehoor aan geeft.

Mogelijkheden alom

Het ideale aan modulaire bureau-opstellingen is dat losse bureaus makkelijk tegen elkaar te plaatsen zijn, zodat er een groot werkeiland of co-working space ontstaat. Een veelgebruikte bureauvorm was de CAD/CAM-opstelling – een hoekvorm met veel beschikbare bureauruimte: ideaal voor planners, grafisch vormgevers en/of ICT’ers die aan pair programming deden. Vandaag de dag is een veel gebruikte bureauvorm de zit/sta teamtafel.

Vragen bepaalde andere werkzaamheden om wat meer concentratie en is enige vorm van afzondering gewenst? Dan zijn met modulaire bureaus net zo eenvoudig een aantal losse, afzonderlijke werkplekken te creëren.

Oplossingen voor clusterwerkplekken

Omdat samenwerken bij agile werken zo een belangrijke rol speelt, is het van essentieel belang om werkplekken te creëren die dit mogelijk maken en aanmoedigen. Ter illustratie: om de focus te verbeteren en creativiteit te stimuleren, werken veel scrummers bijvoorbeeld ook graag staand. Met individuele zit-sta werkplekken is het werkoppervlak dan dikwijls niet toereikend. Met duo zit-sta bureaus, daarentegen, is in dergelijke situaties gemakkelijk een clusterwerplek samen te stellen. De bureaus zitten aan elkaar vast en zijn makkelijk in hoogte verstelbaar. Binnen een handomdraai kan een scrumteam besluiten om een staand overleg te voeren en/of kort daarop zittend weer even individueel aan de slag te gaan.

Het hoofdkantoor van VEGA Meet- en Regeltechniek is voorzien van duo zit-sta bureaus. De vormgeving van het inventieve bureausysteem reflecteert de strakke lijnwerking elders in het kantoor.

Flexibele aanlandplekken

Tijdens het ene project is het aantal scrummers groter dan tijdens het andere. Ook de samenstelling van een scrumteam verandert per project en soms zelf tijdens een project. Samenwerken en scrumsessies wisselen werknemers af met individuele werkzaamheden. Dit vraagt dus om een flexibele werkomgeving. Niet alleen wat betreft de inrichting, maar ook als het gaat om de hoeveelheid werkplekken. Voor een scrumteam worden immers ook weleens externen ingehuurd en ook zij moeten ergens kunnen plaatsnemen. Zorg er daarom voor dat er een aantal aanlandplekken zijn waar men bij elkaar kan zitten, en creëer daarnaast ook ruimtes voor externen en werkplekken waar werknemers zich even kunnen afzonderen.

Flexibele aanlandplekken zijn ook voor andere doeleinden uitermate geschikt. Denk aan salesmedewerkers die ‘tussen de bedrijven door’ nog even een offerte uitwerken vooraleer zij op klantbezoek gaan. Of een zakenrelatie die eerder op een afspraak is gearriveerd en vooraf graag nog even zijn of haar e-mailberichten checkt.

Het lounge-gedeelte in het kantoor van data-dienstverlener Viqtor Davis trekt volop de aandacht. De aanlandplekken nodigen uit en passen perfect bij de ongedwongen sfeer die er in de ruimte heerst. Voor deze kantoorinrichting is gekozen voor designmeubilair van onder andere Vitra, Normann Copenhagen en Muuto.

Modulair kantoormeubilair is de toekomst

Door voor een modulaire kantoorinrichting te kiezen, kun je agile werken nóg beter faciliteren. Geef ruimte aan optimaal presteren, creëren en organiseren binnen je kantooromgeving. Bij Bureau vandervorm vertalen we je organisatiedoelen vakkundig naar een uniek en op maat gemaakt interieur(plan) dat hierin voorziet.

Meer weten? Maak dan een afspraak met een van onze collega’s via +31 (0)35-6780499 of ons contactformulier.

Plan een oriëntatiegesprek

Dat maatschappelijk verantwoord ondernemen bij steeds meer bedrijven hoog op de agenda staat, mag geen verrassing heten. De stap van lineair naar circulair inrichten lijkt misschien groot, maar is dat zeker niet altijd. Voor een comfortabele, duurzame werkomgeving zijn slechts drie stappen nodig. Welke dat zijn, lees je hier.

Waarom circulair inrichten?

De keuze voor een circulaire kantoorinrichting is voor veel bedrijven ingegeven door de wens toekomstbestendig te ondernemen met oog voor mens en milieu. Circulair inrichten draait om een aantal belangrijke principes:

• Het benutten van duurzame bronnen. Door bij de fabricage van kantoormeubelen en interieuraccessoires gebruik te maken van hernieuwbare en recyclebare grondstoffen kunnen deze producten na afloop hun waarde opnieuw bewijzen in andere producttoepassingen. Het productie- en ontwerpproces wordt, met andere woorden, duurzaam ingericht;
• Het besparen van kosten. Door kantoormeubelen en interieuraccessoires te revitaliseren ben je in staat op de korte en lange termijn hoge kostenbesparingen te realiseren;
• Het borgen van kwaliteit. De gebruiksduur en prestatie hangen nauw samen met de waarde van het product. Als producent is het leveren van kwaliteit hierbij dus een extra belangrijk uitgangspunt.

Wil je je kantoor ook circulair inrichten? Onderstaande drie stappen helpen je flink op weg naar een duurzame werkomgeving.

Stap 1: Bepaal de waarde van het bestaande interieur

Benut wat je hebt. Het bepalen van de waarde van het bestaande interieur vormt de eerste stap op weg naar een circulaire kantoorinrichting. Voordat besloten wordt de gehele kantoorvloer af te schrijven, is het verstandig om te inventariseren welke waarde het huidige interieur nog vertegenwoordigd. Welke kantoormeubelen zijn geschikt voor hergebruik of revitalisatie? En welke meubelen kunnen ergens anders een tweede leven krijgen? Een waardebepaling levert een flinke kostenbesparing op en voorkomt verspilling van bestaande waarde.

Stap 2: Kies voor hergebruik of revitalisatie

Bij circulair inrichten speelt het hergebruik van producten een belangrijke rol. Dat kan bijvoorbeeld door een bureaustoel opnieuw te laten stofferen of een bureau een nieuw werkblad te geven. Maar niet alle gebruikte bureaustoelen, bureaus en kasten zijn even makkelijk te reviseren. Bij hergebruik is revitalisatie daarom eveneens een optie. Op deze manier krijgt het desbetreffende kantoormeubilair een nieuw leven of nieuwe gebruiksfunctie door onderdelen om te bouwen tot een ander product. Zo past het gerevitaliseerde meubilair – hetzij in andere vorm – toch bij de functionele en esthetische behoefte van het nieuwe kantoor.

Vitra’s ID Chair Concept is hiervan een typerend voorbeeld. Deze reeks modulaire bureaustoelen blijft ook na ingebruikname nog volledig configureerbaar. De losse elementen, waaronder de zitting, het onderstel en de verstelbare rug- en armleuningen, zijn namelijk gemakkelijk aanpasbaar, inwisselbaar en vervangbaar. Zo kan de stoel op esthetisch vlak blijven meebewegen met de behoeftes van het bedrijf en zijn gebruikers.

Stap 3: Kies voor huurmeubilair of circulair inkopen

Wanneer duidelijk is welke kantoormeubelen in de nieuwe inrichting in herboren vorm gebruikt worden, krijgt het nieuwe, circulaire interieurplan al goed vorm. Dan is het tijd om te bepalen welke nieuwe meubelen er nog nodig zijn. Binnen de circulaire inrichtingsprincipes ligt de nadruk meer op gebruik dan op bezit. Het leasen of huren van kantoormeubilair past goed binnen een circulaire inrichting, daar deze meubelen meerdere levenscycli meegaan. Ook de keuze voor circulair inkopen voldoet aan deze principes. Hierbij belooft de fabrikant de producten aan het einde van hun levensduur of gebruiksperiode weer voor een nieuwe cyclus in te zetten.

Het ontwerp- en productieproces van het Italiaanse Moroso gaat uit van het circulaire gedachtegoed. Eerder dit jaar waren we getuige van Moroso’s aansprekende designfilosofie. Bekijk hier een uitgebreide reportage van onze inspiratiereis naar Moroso en Pedrali.

Een circulaire inrichting bij Bureau vandervorm

Bij Bureau vandervorm geloven we in de meerwaarde van circulair inrichten voor kantoorruimtes. Het kantoor anno nu heeft zijn blik op de toekomst gericht. Wil je de circulaire inrichtingsprincipes in de praktijk brengen en ben je benieuwd naar onze methodiek? Maak dan kennis met onze werkwijze en leg een solide basis voor je kantoorinterieur. Meer weten?

 

Plan een oriëntatiegesprek

Veel vergaderruimtes hanteren eenzelfde inrichting. In het midden bevindt zich een langgerekte tafel met meerdere stoelen eromheen en centraal hangt een whiteboard aan de wand. Hier is niets mis mee, natuurlijk, maar bij het inrichten van een vergaderruimte is veel meer mogelijk. De keuze voor de inrichting hangt af van een aantal factoren, die hieronder uitgebreid aan bod komen.

Formeel versus informeel inrichten van de vergaderruimte

Interieurtechnisch gelden verschillende spelregels voor vergaderruimtes met een formeel dan wel een informeel karakter.

Voor een informeel overleg is het niet per definitie nodig om in een afgesloten ruimte bij elkaar te zitten. Dan is het evengoed een optie om met het vergadergezelschap plaats te nemen in de zithoek van de kantoortuin of vrij toegankelijke co-working space. Ook statafels, kantoorkrukken en zit-sta werkplekken geven bij een dergelijk overlegtype focus en bevorderen creativiteit en samenwerking.

Informeel vergadermeubilair bij Transdev.

Voor een meer formele vergadersetting, daarentegen, is een afgesloten vergaderruimte doorgaans prettiger, omdat het werkoverleg dan binnen vier muren blijft. Maar ook dan is er méér mogelijk dan slechts die lange tafel met stoelen eromheen. Zo is het bij het formeel inrichten van de vergaderruimte niet ongebruikelijk om het interieur aan te passen aan de vergadervorm:

• Bij het delen van belangrijke informatie werkt een ovale vergadertafel goed. Het organische lijnenspel triggert een actieve houding en de ovalen vorm garandeert een prettige kijkhoek richting de overige deelnemers;
• Is er veel interactie tussen de deelnemers aan de vergadering? Kies dan voor een carréopstelling;
• Komen er tijdens werkoverlegmomenten vaak gevoelige onderwerpen ter sprake? Dan zorgen huiskamerelementen voor een fijne, barrièredoorbrekende sfeer.

Formeel vergadermeubilair bij Lexence.

Lengte van de vergadermomenten

Duren de vergaderingen in de regel niet langer dan 15 tot 30 minuten? Dan ligt de nadruk wat betreft interieur op snelheid en doelmatigheid. Bij een korte vergaderduur is het zaak de ruimte zo in te richten dat iedereen zijn aandacht er maximaal bij kan houden. Met stoelen die vrij rechtop zitten, stimuleer je een actieve vergaderhouding. Bij vergaderingen met een langere duur is vooral comfort van doorslaggevend belang. Stoelen met goede arm- en rugsteunen, een zachte zitting en dito bekleding zijn in dit geval wenselijk.

Doel van de vergadering

Tot slot is het bij het inrichten van de vergaderruimte ook van belang om rekening te houden met het doel van de vergadering:

• Hebben vergaderingen vaak de vorm van een workshop of cursus? Kies dan voor een opstelling in U-vorm (ook wel bekend als open carréopstelling). De U-vorm faciliteert het maken van notities voor de toehoorders met behoud van interactie met degene die op dat moment het woord voert. Wanneer interactie geen vereiste is en er één spreker aan bod komt waar aanwezigen uitsluitend aandachtig naar luisteren, dan is een theateropstelling geschikter;
• Zou je de vergadering meer typeren als een moment om samen te werken en elkaars creativiteit te stimuleren? Dan werkt het heel goed om in groepen aan hoge tafels met krukken plaats te nemen. Dezelfde opstelling wordt tijdens evenementen veelal ook toegepast voor netwerkdoeleinden.

Informele lounge- en vergaderruimtes bij Usabilla.

Inrichten vergaderruimte via Bureau vandervorm

Om goed, geconcentreerd en effectief te vergaderen is het belangrijk dat de dynamiek op de werkvloer volledig weerspiegeld wordt in de interieurkeuze. Bij Bureau vandervorm geloven we in de kracht van interieur en weten we wat nodig is om vergaderingen maximaal te laten renderen.

Meer weten? Maak dan kennis met onze werkwijze en leg een solide basis voor het interieur van je vergaderruimte. Onze kantoorinrichtingsfilosofie sluit goed aan bij de scrum agile methodiek.

Breng bezieling in je vergadersessies.

Ontdek hier onze werkwijze

Het Engelse gezegde ‘What you see is what you get’ is nergens zo toepasselijk als bij het kantoormeubilair van The Senator Group. Eind september bezocht Bureau vandervorm de Britse meubelfabrikant samen met een groep interieurarchitecten om inspiratie op te doen. “Door de bescheiden Britse omgangsvormen zou je haast niet opmerken hoe kwalitatief hoogstaand en vooruitstrevend het meubilair is”, blikt Els Verdick, accountmanager bij Bureau vandervorm, terug op de reis.

Sierlijk zonder opsmuk

De sfeer tijdens het fabrieksbezoek was uitermate hoffelijk en aandachtig. En: wars van enige vorm van opsmuk. “De communicatie is helder, duidelijk en transparant. Het bedrijf hamert sterk op zijn merkbeloften en snelle leveringssnelheid. Je weet direct wat je krijgt en wanneer je het krijgt. Je komt dus niet voor verrassingen te staan. Deze houding zie je ook sterk terug in de algehele presentatie: op beeldmateriaal wordt het meubilair getoond zoals het is. Die bescheidenheid siert The Senator Group en maakt dat de focus veel meer op de kwaliteit en de betrouwbaarheid van het product komt te liggen”, vervolgt Els. “En die zijn beiden meer dan goed.”

Totale inrichtingsconcepten

Met het riante aanbod bureaustoelen, krukken, soft seating concepten, sofa’s, werktafels, bureaus en akoestische oplossingen, bewijst het bedrijf van alle markten thuis te zijn. En hoewel The Senator Group zich met zijn labels Allermuir en Senator allerminst voordoet als leverancier van totale inrichtingsconcepten, is het opmerkelijk te noemen hoe goed het brede en diverse productaanbod elkaar aanvult en versterkt. “Zonder het nadrukkelijk voor te staan, zijn veel van de meubels, zoals de grote teamtafels, flexibel inzetbaar. En hiermee ideaal voor flexwerkplekken en andere vormen van agile werken”, aldus Els.

De Mote-lijn blinkt uit in toepassingen.

Intrigerend meubilair met eigen touch

De Kin Chair en de Mote-lijn van Allermuir typeren volgens Els als geen ander de eigenheid van het Britse kantoormeubilair. “De Kin Chair verrast niet alleen door zijn bijzondere kleurgebruik, maar ook door andere detailleringen. Het stalen onderstel met kunststof zitting kan bijvoorbeeld volledig naar eigen wens worden geconfigureerd. De eveneens modulaire sofa’s uit de Mote-lijn, op hun beurt, blinken naast hun prachtige design ook uit in de vele toepassingen. Mote is akoestisch goed, heeft een hoog zitcomfort en heeft daarnaast op stijlvolle wijze elektriciteitspunten in het frame verwerkt. Over elk product is uitvoerig nagedacht.”

De Kin Chair verrast door zijn subtiele detailleringen.

Bureau vandervorm is geautoriseerd dealer

Binnen de Nederlandse interieurarchitectuur neemt The Senator Group vooralsnog een bescheiden rol in. “Het is echt een fabrikant waar je van op aan kunt. Aan ons de taak om de nieuwsgierigheid voor dit meubilair verder aan te wakkeren. Dan verkopen de producten zichzelf”, besluit Els.

Bureau vandervorm is geautoriseerd dealer van Senator Group in Nederland en heeft de juiste kennis, materialen en ervaring in huis om relaties hierin goed te adviseren.

Meer inspiratie opdoen? Lees hier meer over onze eerdere inspiratiereis naar Italië.

Bekijk ons portfolio

De scrum agile methodiek is bij driekwart van alle bedrijven goed ingeburgerd. Toch zijn veel kantoorinrichtingen er nog niet optimaal op uitgerust om agile werken te faciliteren. Hoe richt je een kantoor zo effectief en flexibel mogelijk in om ruimte te bieden aan zelfsturende, multidisciplinaire teams?

“Wie talentvolle mensen zoekt, kan met een goed functionerende agile-werkomgeving het verschil maken.” – Ingeborg van Lieshout, Bright

Wat is agile werken?

Traditionele projectmanagementvormen gaan uit van vaststaande procedures die, ongeacht de context, telkens hetzelfde ontwikkel- en opleverproces volgen. De agile werkmethode, daarentegen, gaat er bij voorbaat van uit dat de omstandigheden tijdens het project veranderen. Doelen worden vaak bijgesteld en ook klantwensen veranderen immers gedurende het project – zeker in branches waarin de ontwikkelingen zich in rap tempo opvolgen. Door deze mindset weet het team flexibel en accuraat te anticiperen op veranderingen. Op deze manier wordt doorgaans efficiënter en sneller het gewenste doel bereikt, zonder verlies van kostbare tijd en middelen.

Wat houdt scrum in?

Scrum is een agile werkmethode waarbinnen multidisciplinaire, zelfsturende teams in korte sprints, variërend van één tot enkele weken, werkende producten opleveren. Elk van deze sprints wordt intern door het team en extern met de klant geëvalueerd. Veel digital minded bedrijven passen deze werkwijze toe om gelijke tred te houden met veranderende (markt)omstandigheden.

Kantoorinrichting volgens de scrum agile methodiek

Binnen de agile werkmethodiek is eenvoudig informatie kunnen uitwisselen cruciaal voor een succesvolle aanpak. Daily stand-ups en andere vormen van kort werkoverleg vragen om een werkruimte die net zo dynamisch is als de werkwijze zelf. Hiertoe behoren specifieke communicatiefaciliteiten en werkplekken voor snelle meetings.

Hoewel inmiddels gemeengoed, omvat een agile kantoorinrichting meer dan ‘flexibel werken’ en bijbehorende flexplekken. Wat is er zoal mogelijk op het gebied van projectinrichting?

Flexibele aanlandplekken

Om agile te werken willen medewerkers op het ene moment op vaste plekken bij elkaar zitten, om op andere momenten afgezonderd te werken of korte scrum-sessies op te starten. Scrum-teams wisselen veel in grootte en samenstelling, in het bijzonder wanneer er externen in dienst zijn. Dan is het belangrijk dat het kantoorinterieur meebeweegt met de bezetting op kantoor.

Een beproefde methode is een kantooropstelling waarbij men met de ruggen naar elkaar toe gekeerd zit; ideaal om afwisselend geconcentreerd te werken en snel aan te kunnen sluiten voor overleg. Gecombineerd met flexibele zit-sta werkplekken bied je zo tevens plek aan personeel dat minder structureel op kantoor verblijft.

Vergadermeubilair en aanlandplekken in het Corporate Learning Centre (CLC) van Rijkswaterstaat in Utrecht. Architect: Studio Groen+Schild.

Co-working spaces

Een standaard bureau van 1,60 meter breed biedt over het algemeen niet genoeg plek om comfortabel naast elkaar te zitten voor werkoverleg. Langere teamtafels en/of bredere bureaus vormen ideale co-working spaces. Zo maken diverse telecom- en IT-bedrijven gebruik van bureaus die pair programming faciliteren. Hierbij coderen twee medewerkers – ieder met een eigen toetsenbord – samen op één enkel scherm.

Lange teamtafel en co-working space in het kantoor van de DeWeerelt van Sport in Utrecht. De flexibele aanlandplekken en concentratiewerkplekken in hetzelfde kantoor (te zien op de openingsfoto) getuigen van een goed functionerende agile-werkomgeving. Architect: Marieke Stigter.

Concentratiewerkplekken

Soms verlangen de werkzaamheden dat medewerkers zich volledig kunnen afzonderen van hun omgeving. Concentratiewerkplekken zijn hierom onmiskenbaar een waardevolle toevoeging aan scrum-omgevingen.

Flexibele wand- en bureauopstellingen zorgen voor de nodige visuele en auditieve privacy, zodat men gefocust op kan gaan in het werk. Wanneer volledige afzondering en opperste concentratie gewenst zijn, bieden space-in-space werkplekken uitkomst. Hier kan men in alle stilte werken, maar is ook ruimte voor informeel overleg en belsessies. Akoestische wand- en plafondpanelen filteren omgevingsgeluiden en creëren een rustgevende workspace.

Werkplek- en vergadermeubilair met informele overlegplekken in het kantoor van Transdev in Hilversum. Architect: DZAP

Bureau vandervorm werkt agile

Bij Bureau vandervorm hanteren we zelf ook een agile werkwijze. Al tijdens de conceptontwikkeling werken we nauw samen met onze klanten en ruimen we contactmomenten in om – waar nodig – bij te sturen op veranderende omstandigheden. Ter bevordering van onze agile werkwijze wordt gewerkt met projectmanagementsoftware die het werkproces goed ondersteunt. Deze aanpak versnelt de stap van conceptontwikkeling naar het definitieve eindresultaat en dus ook de uiteindelijke oplevering van de kantoorinrichting met het meubiliar.

Een moderne kantoorinrichting volgens de scrum agile methodiek overstijgt vorm en functie, resulterend in een dynamische ruimte waarin men optimaal presteert, creëert en organiseert. Bij Bureau vandervorm vertalen we je bedrijfsidentiteit en doelen vakkundig naar een uniek en op maat gemaakt interieur(plan).

Meer weten? Maak dan een afspraak met een van onze collega’s via +31 (0)35 6780499 of ons contactformulier.

Plan een oriëntatiegesprek