Kantoorpand inrichten: dé 3 to-do’s voor een aantrekkelijk kantoorlandschap

Een kantoorpand inrichten is zoveel meer dan het plaatsen van meubilair of stijlvolle wanden en vloeren. Het creëren van inspirerende werkomgevingen vergt een bredere kijk. Logisch, want er zijn veel disciplines bij betrokken. Hoe zorg je ervoor dat je kantoorpand toekomstbestendig en comfortabel is ingericht en in alles je bedrijfsidentiteit belichaamt?

1. Besteed aandacht aan de essentials

Zaken als lichtinval, akoestiek, luchtkwaliteit en ergonomisch kantoormeubilair zijn essentieel voor het gebruikscomfort op kantoor. Elk van deze onderdelen draagt bij aan de werkproductiviteit en (mentale) gezondheid. Gelukkig zijn deze ‘functionele thema’s’ allang het stadium van uniforme standaardoplossingen voorbij:

  • Bij het inrichten van akoestische werkplekken is meer mogelijk dan enkel een tapijtvloer of geluiddempende gordijnstof. Van concentratiewerkcellen en stiltecabines tot aan kastpanelen en zelfs met vilt omklede verlichtingskappen; met de vele toepassingsprincipes is akoestisch meubilair vandaag de dag in alle opzichten toonaangevend;
  • Ook de lichtinval is een punt van aandacht. Eigenlijk om dezelfde reden als het akoestiekthema, namelijk: om focus aan te brengen waar dat noodzakelijk of gewenst is. Gelukkig ben je allang niet meer aangewezen op saaie, onpersoonlijke TL-buizen. Met moderne verlichtingsoplossingen kun je de ruimtewerking en sfeer haarfijn bepalen;
  • Verder is het faciliteren van de juiste werkhouding een must. Dat is een vak apart. De verstelmogelijkheden van het bureaumeubilair geven vaak de doorslag. Een op de lichaamsbouw van de gebruiker af te stemmen ergonomische bureaustoel is onmisbaar voor een goede ondersteuning van beide armen en de onder- en bovenrug. Ook de zithoogte en -diepte zijn bepalend voor een goede zithouding. Ter voorkoming van lichamelijk ongemak mogen zit-sta-bureaus niet ontbreken. Dit meubilair bevordert daarnaast het creatieve vermogen en de gemoedstoestand van de gebruikers.

2. Ga voor een dynamische inrichting

De wereld is veranderd. Dynamischer geworden vooral. Daarmee is ook de rol van het kantoor veranderd. Voor de meeste organisaties is een vaste kantoorbezetting passé. Werknemers wisselen geregeld af tussen de thuiswerk- en kantoorwerkplek. Nu zij minder frequent op kantoor plaatsnemen, worden de momenten dat zij gaan des te belangrijker.

Het verwachtingspatroon van een kantoor is meeveranderd. Een kantoor wordt meer en meer geduid als ontmoetingsplek en co-creatie-omgeving. Dat houdt in: minder individuele werkplekken en meer samenwerkings- en teamruimtes. The Clubhouse Office (TCO) sluit haarfijn aan op de nieuwe kantoorfunctie. Dit door Bureau vandervorm ontwikkelde kantoorconcept benadert het kantoor als clubhuis/ontmoetingsplek en is gericht op ultieme flexibiliteit.

TCO is net zo dynamisch als de werknemers die er plaatsnemen. Met aansprekende en eigentijdse ruimtes zoals het Workcafé, Meeting Room, Backbone Area en andere concepten beschikt TCO over flexibele (aanland)zones voor informeel werkoverleg, fysieke/hybride meetings met klanten en de nodige ontspanning.

Bekijk hieronder TCO in beeld en geluid:

3. Maak het kantoor eigen met workplace branding

In de War on Talent – het vinden én behouden van personeel – is het bieden van een inspirerende kantoorinrichting belangrijker dan ooit:

  • Het vormt de blauwdruk van je bedrijfsidentiteit en onderstreept je uniciteit: waar je als bedrijf voor staat en welk gevoel je bij medewerkers en relaties teweeg wilt brengen;
  • Het verbetert je Employee Value Proposition, doordat werknemers zich bij de keuze voor een nieuwe baan vaker laten leiden door werkthema’s zoals sfeer, hybride werken, werkgeluk en bedrijfsvisie;
  • Het (ver)bindt bestaande medewerkers, die door een hogere werktevredenheid sneller optreden als ambassadeurs voor je organisatie.

Doe inspiratie op bij Bureau vandervorm

Spreekt ons kantoorinrichtingsconcept je aan? We nodigen je van harte uit op ons kantoor in Houten om TCO zelf te ervaren. Meer weten of een afspraak maken? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button.

Neem contact op

Interieurontwerp kantoor: 6 belangrijke tips

Bij het interieurontwerp van een kantoor komt meer kijken dan het neerzetten van bureaus, bureaustoelen en een plant. Een goed ingericht kantoor bevordert creatieve denkprocessen, verhoogt de productiviteit op de werkvloer, werkt sfeerverhogend en straalt positief af op klanten. Lees hieronder 6 cruciale tips voor goed en comfortabel werken.

Tip 1: Plaatsing bureaus

De juiste plaats voor bureaus? Bij een raampartij en dan bij voorkeur parallel aan een raam. Dit voorkomt schittering van licht op het beeldscherm en knijpen met de ogen bij fel zonlicht. Niet bij alle kantoorpanden is het mogelijk om bureaus aan een raam te plaatsen. In die gevallen is werken met extra licht belangrijk (zie tip 2). Houd circa 1 meter rondom het bureau vrij. Wanneer die ruimte kleiner is, voelt het al snel wat benauwend aan.

Tip 2: Zorg voor voldoende (dag)licht

Licht zorgt voor energie en creativiteit. Gebrek aan licht vraagt meer concentratie en resulteert in vermoeidheid. Daarom is het fijn om een werkplek te hebben naast een raam. Is die mogelijkheid er niet? Zorg dan voor goede alternatieve verlichting, zodat medewerkers alsnog voldoende lichtprikkels krijgen om optimaal te kunnen functioneren.

Tip 3: Kleurencombinaties

Kleine ruimtes lijken groter bij een licht(gekleurd) interieur. Hoe donkerder de kleur, hoe intiemer de ruimte lijkt. De uiteindelijke kleurkeuze is geheel afhankelijk van de bedrijfsidentiteit die je voor ogen hebt en de kleuren die daarbij passen. Combineer wit of lichte rustige kleuren met de kleur(en) van je bedrijf voor een tijdloze insteek. Zoek je iets gedurfds? We got your back! Maar: don’t overdo it. Een te bonte verzameling aan kleuren maakt een kantoor onrustig.

Tip 4: Afbakening van verschillende werkplekken en werkruimtes

De behoefte aan rustige plekken om even telefonisch met een klant te kunnen overleggen of bijvoorbeeld met collega’s te (video)bellen, is de afgelopen tijd toegenomen. Glazen scheidingswanden houden een ruimte open en licht. Met (boeken)kasten creëer je een scheiding tussen verschillende werkplekken zoals een zitje en bureaus. Daarnaast speel je op die manier ook met hoogte, wat een ruimte aantrekkelijker maakt.

Tip 5: Goed meubilair

Het lijkt een open deur, maar verstelbare bureaus en ergonomische bureaustoelen zijn essentieel om medewerkers prettig en gezond hun werk te kunnen laten doen. Belangrijk is dat de stijl van het meubilair past bij de onderneming.

Tip 6: Aankleding

Dit is voor veel ondernemers een lastig onderdeel, tegelijk is dit een van de méést bepalende onderdelen voor de inrichting van een kantoorpand. Belangrijk is om je huisstijl in de inrichting mee te nemen. Dan kan vaak deels door gebruik van de bedrijfskleur(en), maar ook accessoires kunnen je identiteit versterken. Een sfeervolle plek of ruimte waar medewerkers kunnen ontspannen, draagt bij aan creativiteit en productiviteit. Dus wanddecoratie, een persoonlijke touch en zeker veel groen, maakt de inrichting van een kantoorpand helemaal af.

Next-level interieurontwerp kantoor

Bureau vandervorm tilt het inrichten van een kantoorpand naar een hoger plan. Met verrassende en eigentijdse ontwerpen, professionele kennis over onder meer kleur, licht, akoestiek, ergonomisch meubilair en een ultieme afstemming daarbinnen, leveren we ingerichte kantoorpanden turnkey af volgens het Design & Build principe.

We ontzorgen van A tot Z middels transparante en duidelijke communicatie, door calculatie op verschillende afwerkingsniveaus en door het verzorgen, begeleiden en bewaken van het totale logistieke proces, de montage en het budget. En dat alles met een gedreven, ervaren en betrokken team.

Ons doel?

Medewerkers die graag bij jou willen werken, klanten die zich op hun gemak voelen en een geweldige uitstraling die volledig past bij je bedrijf! Wil je ook een next-level inrichting van je kantoorpand? We gaan graag het gesprek met je aan!

Neem contact op

advies kantoorinrichting

Laat je verrassen met creatief advies over kantoorinrichting

Natuurlijk moet een werkplek Arbo-verantwoord zijn en alle faciliteiten bieden die nodig zijn om werk goed te kunnen uitvoeren. Maar een echt goede werkplek, waar mensen optimaal presteren en met plezier naartoe gaan, heeft méér nodig. Groen en authenticiteit bijvoorbeeld zijn dan onmisbaar. Of, zoals we bij Bureau vandervorm zeggen: our dreamwork makes your team work. Dat begint met een goed én creatief advies over kantoorinrichting.

Waarom een creatief advies over kantoorinrichting

Een goed ingericht kantoor inspireert. Het vormt de blauwdruk van de bedrijfsidentiteit: waar je als onderneming voor staat en welk gevoel je bij medewerkers en relaties teweeg wilt brengen. Een inspirerende werkomgeving zorgt ervoor dat werknemers:

  • Betere werkprestaties leveren;
  • Als ambassadeurs optreden voor je organisatie;
  • Minder uitvallen door (arbeidsgerelateerd) ziek zijn;
  • Langer bij je organisatie blijven werken.

Ook gesprekken met relaties zijn vaak succesvoller in een prettige en passende omgeving. Juist daarom is een goed en gedegen advies over hoe het kantoor zo prettig, optimaal en toekomstbestendig mogelijk in te richten, belangrijk.

Van ontwerp tot en met oplevering

Bureau vandervorm kijkt allereerst naar wat een organisatie wil uitstralen. We creëren dynamische en multifunctionele ruimtes, waardoor mensen in beweging blijven. We spelen met kleur, verbeteren de akoestiek, hebben een scherp oog voor de kantooraankleding en adviseren over gezond, comfortabel en duurzaam meubilair.

Zeker is dat een echt goede kantoorinrichting bijdraagt aan meer creativiteit, succesvollere meetings en een sterkere verbondenheid. Aan de hand van jouw eisen en wensen creëren wij iets authentieks en bijzonders. We staan bol van leuke en gekke ideeën, maar worden ook graag uitgedaagd. Ons motto is dan ook: don’t be afraid of silly ideas!

Wil je écht goed advies over je kantoorinrichting?

We nodigen je van harte uit op onze Clubhouse Office om meer inspiratie op te doen. Spreekt ons kantoorinrichtingsconcept je aan? Dan gaan we graag met je om tafel om met je te inventariseren hoe we je droomkantoor turnkey kunnen opleveren. Meer weten of een afspraak maken? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button.

Neem contact op

Design & Build: van A tot Z ontzorgd met Bureau vandervorm

Spelen met kleur, het verbeteren van de akoestiek, circulair ontwerpen; kantoorinrichting volgens Bureau vandervorm is zoveel meer dan het leveren van kwalitatief hoogstaand meubilair. Design & Build is het proces van A tot Z. Van inventarisatie, tot ontwerp en de uiteindelijke realisatie. Bureau vandervorm laat medewerkers en klanten in een stijlvol, functioneel en aantrekkelijk kantoorpand ‘thuiskomen’.

Kantoorinrichting & Design

Of het nu gaat om een nieuw in te richten pand of om een bestaand kantoor de juiste look and feel te geven, Bureau vandervorm denkt met je mee. Hoeveel mensen werken er, wat is de merkidentiteit en wat hebben de verschillende werkplekken nodig? Een werkomgeving moet veilig en gezond zijn, maar minstens zo belangrijk is een inspirerende werkplek.

De kantoorinrichting is in grote mate bepalend voor de waardepropositie van een bedrijf. Het vormt de blauwdruk van de bedrijfsidentiteit: waar je als onderneming voor staat en welk gevoel je bij medewerkers en relaties teweeg wilt brengen.

De kantoorinrichting heeft een positief effect op medewerkers:

  • De werkprestaties zijn beter;
  • Minder uitval door (arbeidsgerelateerd) ziek zijn;
  • Mensen blijven langer bij dezelfde organisatie werken.

Ook gesprekken met relaties zijn vaak succesvoller in een prettige en passende omgeving.

Bureau vandervorm slaat de brug tussen conceptontwikkeling en interieurontwerp. Zo creëren we verrassende en eigentijdse ontwerpen die passen bij de onderneming. Dat doen we onder meer voor de financiële en zakelijke dienstverlening, IT & communicatie en energie- en technologiebedrijven.

Kantoorinrichting begint met goed conceptualiseren en een indelingsplan.

Kantoorinrichting & Build

Pas bij het bouwen vloeit Design over in Build. Met de juiste kleuren, originele aankleding en uiteraard kwalitatief goed en ergonomisch werkmeubilair. Bureau vandervorm gaat graag voor je aan de slag om Design professioneel om te zetten in Build. Inrichting conform het Bouwbesluit, de plaatsing van wand-, vloer- en plafondoplossingen; het totale project verzorgen we van A tot Z. Het resultaat is een stijlvolle en inspirerende kantoorinrichting waar medewerkers met plezier en enthousiasme werken.

Bureau vandervorm brengt je designwensen tot leven.

Ervaar Design & Build bij Bureau vandervorm

Zien is geloven. We nodigen je daarom van harte uit op ons kantoor om inspiratie op te doen. Spreekt ons kantoorinrichtingsconcept je aan? Dan gaan we graag met je om tafel om met je te inventariseren hoe we je droomkantoor turnkey kunnen afleveren.

Meer weten of een afspraak maken? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button.

Neem contact op

The War on Talent – en de magnetische werking van kantoren

62% van de mkb-ondernemers maakt zich zorgen over het aantrekken en behouden van medewerkers. Vanwege de krapte op de arbeidsmarkt is er momenteel een heuse ‘war on talent’ gaande. Bedrijven met een sterk werkgeversmerk hebben in deze strijd een streepje voor. Hierbij is een belangrijke rol weggelegd voor het kantoorlandschap. Hoe dat zit, lees je in dit artikel.

Nieuwe werkthema’s op de voorgrond

Het bieden van goede arbeidsvoorwaarden en beloningen blijft nog steeds belangrijk, maar is voor de Employee Value Proposition (EVP) niet meer doorslaggevend. Werknemers laten zich bij de keuze voor een nieuwe baan nu vaker leiden door werkthema’s zoals sfeer, hybride werken, werkgeluk en bedrijfsvisie.

Investeren in de EVP verhoogt de werkmoraal en -motivatie. Dat heeft volgens PwC een aantal belangrijke voordelen. Gemotiveerde medewerkers…

  • … hebben een hogere performance;
  • … zijn minder vaak (arbeidsgerelateerd) ziek;
  • … blijven langer bij dezelfde organisatie werken.

Kantoor speelt in op belevingswereld

De kantoorinrichting is in grote mate bepalend voor de waardepropositie van een bedrijf. Het vormt de blauwdruk van de bedrijfsidentiteit: waar je als onderneming voor staat en welk gevoel je bij medewerkers en relaties teweeg wilt brengen. De precieze invulling verschilt uiteraard per organisatie en branche – maar de rode draad is (in principe) altijd gelijk: goed werkgeverschap tonen door het creëren van samenhang en een prettig werkklimaat.

Enkele succesvolle voorbeelden:

  • Nascholingsinstituut De RINO Groep. Bij de herinrichting van diens werk- en onderwijsruimtes waren de belangrijkste pijlers: een onderwijslocatie worden die (1) mooi, praktisch en op de nieuwe hybride onderwijsvorm is ingericht, en (2) waar zowel docenten als studenten zich direct thuis voelen;
  • Woningcorporatie Lieven de Key. Net als op de arbeidsmarkt kent ook de Nederlandse huizenmarkt grote krapte. De Amsterdamse woningcorporatie staat bekend om haar transparante manier van werken, focus op lokale saamhorigheid en toekomstgerichte blik. Deze waarden komen nu ook sterk terug in de nieuwe kantoorinrichting;
  • IT-consultant Bluefield. Deze consultancy club uit Utrecht richt zich vooral op pas afgestudeerden en young professionals. Voor deze doelgroep is woningdelen de standaard. De ontmoetingsfunctie van het nieuwe kantoor sluit nu goed aan bij de persoonlijke woonsituatie en belevingswereld van de werknemers. Met de bar als kloppend hart van de organisatie, waar zowel wordt geluncht als successen worden gevierd.

De magnetische werking van The Clubhouse Office

De rol van het kantoor is veranderd. “Het kantoor wordt geduid als een plek van ontmoeten en co-creatie. Dat betekent: minder individuele werkplekken en meer samenwerkings- en teamruimtes”, aldus CapGemini, in opdracht van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

The Clubhouse Office (TCO) – een door Bureau vandervorm ontwikkeld kantoorconcept waarbij het kantoor wordt benaderd als ontmoetingsplek – sluit haarfijn aan op de nieuwe kantoorfunctie. Bij TCO worden flexibele (aanland)zones gecreëerd voor informeel werkoverleg, fysieke/hybride meetings met klanten, focus en ontspanning. Dit clubhuisgevoel heeft positieve impact op de onderlinge verbondenheid, werknemersbetrokkenheid en synergie op de werkvloer.

Transformeer mee

Ook profiteren van een toekomstbestendige kantooromgeving die optimaal is ingericht op het aantrekken en behouden van personeel? Bureau vandervorm heeft al veel bedrijven bijgestaan bij deze transformatie. Meetransformeren? Vraag nu een gratis indelingsplan aan t.w.v. €395,- voor maximaal 100 m2 aan kantooroppervlak.

In ons indelingsplan komen onder meer de volgende zaken aan bod:

  • Conceptualisering van (enkele) voor je bedrijf relevante kantoorruimtes;
  • Sfeerelementen en kleurgebruik afgestemd op je kantoorwensen;
  • Indelingssuggesties afgestemd op de huidige vloer-, wand en plafondindeling van je kantooromgeving.

Klinkt interessant? Vul ons contactformulier in voor meer informatie:


RINO Groep klaar voor Het Nieuwe Lesgeven – “Onze locatie is nu optimaal ingericht op hybride onderwijs”

“Moeten we nog wel investeren in een nieuwe kantoorinrichting nu onderwijs op afstand de norm lijkt geworden?”. Die vraag hield de gemoederen van de RINO Groep, een nascholingsinstituut voor ggz en aanverwante sectoren, de afgelopen twee jaar flink bezig. Terwijl deze vraag speelde, zwengelde de roep om fysiek onderwijs aan. De RINO Groep trok de stoute schoenen aan en besloot hun locatie in Utrecht klaar te stomen voor hybride lesgeven. De opdracht werd gegund aan Bureau vandervorm. Bijzonder, wetende dat het aanbestedingstraject digitaal is verlopen. Een terugblik.

Op naar een hybride onderwijsvorm

“Spannend was het wel”, zegt Karin Rietveld, manager facilitaire zaken bij de RINO Groep. “We zaten midden in een lockdown en wisten nog niet wat er ging gebeuren. Gaan we straks weer klassikaal lesgeven of blijft onderwijs digitaal? En gaan we onze ruimtes onderverhuren, nu we deze toch niet gebruiken? Langzaam maar zeker werd duidelijk dat we met alleen digitaal lesgeven niet dezelfde kwaliteit konden bieden als vóór de pandemie. En dat studenten ook naar fysiek les verlangden. Deze factoren waren doorslaggevend om onze locatie in te richten op een hybride onderwijsvorm.”

Vanwege de geldende lockdowns verliep het contact tussen de RINO Groep en Bureau vandervorm aanvankelijk voor een groot deel telefonisch en via beeldbellen. “Dat vereist veel vertrouwen, maar het contact was prettig en voelde goed. Er werd naar onze wensen geluisterd en de lijnen waren kort. Bureau vandervorm was ondanks de fysieke afstand heel benaderbaar.”

Eigen ruimtes met een eigen identiteit

Door de gedwongen sluitingen had het er even alle schijn van dat er een teveel aan ruimte was ontstaan, maar niets bleek minder waar. Dit werd des te meer duidelijk toen weer (deels) klassikaal werd lesgegeven en noodgedwongen naar onderwijszalen elders in het pand moest worden uitgeweken. “In de ruimtes die we erbij huurden konden we onze eigen identiteit niet kwijt. Het ik-ben-bij-de-RINO-Groep-gevoel ontbrak. We willen een onderwijslocatie zijn waar iedereen zich welkom en thuis voelt, die voldoet aan de flexibiliteit die momenteel gevraagd wordt en mooi en praktisch is ingericht”, aldus Karin over de beweegredenen om bij Bureau vandervorm aan te kloppen.

De RINO Groep wilde meer klassikaal onderwijs in-house faciliteren om niet meer afhankelijk hoeven te zijn van inhuur van extra zalen. Er zijn daarom meerdere, kleine werkruimtes gemaakt – Subs genaamd – waar studenten aan casussen kunnen werken en docenten kunnen vergaderen. Ook zijn er in de leszalen schuifwanden geïnstalleerd om deze ruimtes eenvoudig op te delen in twee kleinere zalen wanneer de les- of werkvorm daarom vraagt.

De accenten op de juiste plekken leggen

Met comfortabel zitmeubilair en tapijt, akoestische verlichting en semi-transparante gordijnen is een moderne en enigszins huiselijke sfeer gerealiseerd. Sprekend, maar nergens over-the-top. Het zachte kleurenpalet met overwegend blauwe en groene kleurtinten oogt ingetogen en tijdloos. De loopzones op de verdieping zijn subtiel gemarkeerd met houtlook PVC-vloeren in luxe Hongaarse punt legpatroon. Ook op technisch vlak zijn de accenten op de juiste plek gelegd. Zo zijn de vergaderzalen aan de zonkant voorzien van airconditioning, in verband met de grote raampartijen.

En, misschien nog wel de grootste uitdaging, volgens Karin: “Bureau vandervorm is erin geslaagd de aandacht van het systeemplafond af te halen. Dat alleen al is een overwinning op zich!”

Geslaagde samenwerking

Karin en collega’s kijken tevreden terug op de samenwerking. “De locatie is helemaal geworden zoals we voor ogen hadden. Bij toekomstige projecten zullen we zeker aan Bureau vandervorm denken!”

Benieuwd hoe wij jou kunnen ondersteunen bij de (her)inrichting van je kantooromgeving? Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button om de mogelijkheden te bespreken.

Neem contact op

Kantoorinrichting inspiratie [3 video’s]

Haren gekamd, spullen gepakt, ontbijt achter de kiezen en door naar kantoor! Na twee jaar van coronamaatregelen en lockdowns werkt driekwart van alle werknemers weer deels of volledig op locatie, blijkt uit onderzoek van TNO. Uit datzelfde onderzoek blijkt echter ook dat 80% deels thuis wil blijven werken. Gelukkig maakt technologie veel mogelijk en zijn er meerdere voordelen aan hybride werken. Maar ondanks alle technologische ontwikkelingen is het inmiddels duidelijk dat we niet zonder face-to-face ontmoetingen kunnen. We hebben fysiek op kantoor samenkomen nodig voor meer creativiteit, succesvollere meetings en een sterkere verbondenheid. “Maar voor een optimale prestatie heb je ook optimale omstandigheden nodig en dat is wat wij doen”, zegt Melvin Schalkx, directeur-eigenaar bij Bureau vandervorm. “Wij creëren ideale omstandigheden. Hoe? Door te gaan voor een Clubhouse Office. Ben je nieuwsgierig naar wat dat is? Bekijk dan onze video.”

Kantoorinrichting die voor jou werkt

Een prettige werkomgeving laat energie stromen. Dat is des te belangrijker omdat beeldschermwerk de afgelopen jaren is toegenomen. TNO, die dat heeft onderzocht, waarschuwt dat langdurig werken in dezelfde houding kan leiden tot gezondheidsklachten. Met het Clubhouse Office concept laat je de werkplek optimaal aansluiten bij verschillende werkzaamheden. We creëren dynamische, multifunctionele ruimtes waardoor mensen in beweging blijven. Een inspirerend ontmoetingsplein voor koffie, eten, informele overleggen en daily kick-offs is een must. Maar denk ook aan een Focus Room als concentratieruimte voor onder meer telefoongesprekken en werkzaamheden die opperste concentratie vragen. Of een Zoom Room met plug-and-play apparatuur voor online vergaderingen en videoconferencing. De Meeting Room is een van de belangrijkste ruimtes vanwege zijn hybride karakter. Het is een vergaderruimte voor zowel intern werkoverleg als formele sessies met partners en klanten. Kijk mee hoe een dynamische Meeting Room voor jou kan werken.

Meer creativiteit en productiviteit

“De kracht van de Clubhouse Office is het wij-gevoel”, vertelt Melvin. “Het gevoel van verbondenheid, van een club. Het is een plek waar je goed en prettig kunt werken en waar je graag wilt zijn. Een plek met groen, sfeer en passende interieurkleuren. Net zoals je van je huis een thuis maakt door het sfeervol in te richten, is dat ook voor een kantoor belangrijk. Met een Clubhouse Office wakker je creativiteit en productiviteit aan. Daarom is een Work Café ook zo succesvol. Bedrijven die ons Work Café concept hebben toegepast, ervaren dat de productiviteit, teamspirit en motivatie bij hun medewerkers is toegenomen.” Het mooie is dat er oneindig veel mogelijkheden zijn om je perfecte Work Café in te richten. Bureau vandervorm kijkt altijd naar wat past bij je bedrijf en natuurlijk naar wat je aanspreekt. Een voorbeeld van een aansprekend Work Café, is te zien op het kantoor van Bureau vandervorm.

Meer kantoorinrichting inspiratie?

Ben je enthousiast geworden en spreekt het Clubhouse Office concept je aan? Bureau vandervorm helpt graag bij het begeleiden bij het conceptualiseren en uitwerken van je idee(ën). Bureau vandervorm heeft al vele bedrijven geholpen met het creëren van moderne, effectieve en efficiënte kantoorruimtes die optimaal zijn ingericht op het huidige hybride werken.

Meer weten? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button.

Neem contact op

buzziblox

Maximale focus met akoestische plafonds

In een kantoor waar veel bedrijvigheid is, mogen akoestische plafonds niet ontbreken. Het geluid van overleggende collega’s, een telefoon die afgaat en een printer die ratelt weerkaatst op alle harde oppervlaktes. De nagalm die hierdoor ontstaat, leidt af en heeft een negatieve invloed op de communicatie en productiviteit. Op de lange termijn kan een slechte ruimteakoestiek leiden tot irritatie, spanning en uitval. Belangrijk dus om kantoorgeluid serieus te nemen. Het aanbrengen van akoestische plafonds is hierbij een essentiële stap.

Wat doen akoestische plafonds?

Er zijn verschillende manieren om de akoestiek in het bedrijfspand te verbeteren. Denk aan speciale vloerbedekking en oplossingen voor akoestische werkplekken. Een andere manier om het omgevingsgeluid te reguleren, is het aanbrengen van akoestische plafonds. Dit wordt vaak over het hoofd gezien, maar levert wel erg goede resultaten op. Een deel van de geluidsgolven in een ruimte weerkaatst namelijk via het plafond.

Het speciale materiaal waarvan deze plafonds zijn gemaakt, absorbeert het geluid en voorkomt daarmee nagalm. Storende geluiden op een plek waar meerdere mensen aan het werk zijn, worden hierdoor opgevangen. Dit draagt bij aan een goede concentratie en daarmee betere prestaties van het team.

Plafondpanelen voor een esthetische oplossing

Een akoestisch plafond kan op verschillende manieren gerealiseerd worden. Zo is het mogelijk om het plafond te voorzien van akoestisch spuit- of stucwerk, waarbij er een zachte laag wordt aangebracht op het bestaande plafond.

Wie echter op zoek is naar een meer esthetische oplossing, kiest voor plafondpanelen. Deze kunnen rechtstreeks aan het plafond worden bevestigd, maar ook hangende panelen behoren tot de mogelijkheden. Plafondpanelen zijn verkrijgbaar in een ruime variatie van kleuren, vormen en maten. Door te kiezen voor een unieke combinatie van design en bevestigingstechniek, vormen de panelen een stijlvolle aanvulling op het interieur.

AcousticA by The Green Lab

Het resultaat: optimaal werkcomfort

Wanneer het kantoor is voorzien van akoestische plafonds, merk je direct resultaat. De mensen die in de ruimte aan het werk zijn, ervaren een rustigere communicatie, betere concentratie, meer privacy en een hoger comfort. Kortom, aangenamer werken met een betere focus: goed voor je team én voor het bedrijf.

Meer weten? Download onze inspiratiegids

Wij adviseren je over de optimale akoestische inrichting van je bedrijfsruimte. En met onze karpetten, wand- en plafondpanelen en meeting/phone booths leveren we ook direct de beste akoestische producten voor ieder kantoor. Doe geen concessies op design, maar kies voor materialen die bijdragen aan een goede akoestiek én een stijlvolle aanvulling zijn op het kantoorinterieur. Bekijk onze inspiratiegids en ervaar zelf hoe je een krachtige geluiddemping in het interieur bereikt met behulp van hoogwaardige designoplossingen.

Download de inspiratiegids hier

Advies op maat

Akoestische plafonds en andere geluidwerende oplossingen dragen bij aan maximaal werkcomfort. Ben je benieuwd hoe de akoestiek in jouw bedrijfsruimte(s) verbeterd kan worden? Bureau vandervorm denkt graag met je mee! Voor meer informatie of een vrijblijvend oriëntatiegesprek vul je ons contactformulier in of bel je ons op +31 (0)30 3690747.

Neem contact op

the clubhouse office

Werkplek inrichten kantoor: 7 gouden tips voor effectief werken

Effectief werken begint met een goed ingerichte werkplek. Maar wat definieert een goede kantoorinrichting? Lees hier de 7 gouden tips voor een kantoorinterieur waar gezond, geconcentreerd en gemoedelijk werken hoogtij vieren.

Gezond werken

Gezond werken begint met het faciliteren van een gezond werkklimaat. De belangrijkste aandachtspunten voor dit doel lees je hieronder.

(1) Goed zitcomfort. Volgens de Leefstijlmonitor zitten Nederlanders van 4 jaar en ouder op een gemiddelde weekdag 8,9 uur. In het leeftijdsgroep 18 t/m 65 jaar is dat aantal zelfs 9,3 Een groot deel van de ‘zittijd’ vindt op kantoor plaats. Een goede zithouding is cruciaal om lichamelijke klachten zoals rug- en nekpijn (en uitval) een stap voor te zijn. Met name op flexwerkplekken is het kans groot dat bureaustoelen niet de juiste ondersteuning bieden, doordat medewerkers met verschillende posturen wisselend op dezelfde stoelen plaatsnemen. Hoe weet je dan of je goed zit? Aan de hand van deze zit- en werkplekinstructie kunnen je medewerkers zonder moeite zelf hun bureaustoel ergonomisch instellen.

Bekijk hier de zit- en werkplekinstructie.

(2) Actieve werkhouding. Ter afwisseling van het zitten is geregeld staand werken ook van harte aan te bevelen. Zo heeft staand vergaderen een positief effect op de doorbloeding, glucosehuishouding en dus het concentratievermogen. Een actieve werkhouding is te realiseren met in hoogte verstelbare bureaus en vergadertafels. Gemiddeld verloopt een staande meeting 34% sneller dan een ‘sit down meeting’. Ideaal voor het versnellen en vereenvoudigen van informatie-uitwisseling tijdens daily kick-offs en vergelijkbare vormen van actief werkoverleg.

Vitra Tyde werkplekken beschikken niet alleen over inventieve cablemanagement oplossingen, maar zijn ook in hoogte verstelbaar.

(3) Vergroen de werkomgeving. Groen doet goed, zeker op kantoor. Planten op kantoor hebben meerdere gezondheidsvoordelen. Ze zuiveren de lucht, verhogen de luchtvochtigheid, verminderen stress en bevorderen de algehele stemming. Met groen speel je in op de behoefte van medewerkers om ook tijdens werkzaamheden in contact te staan met de natuur en leefomgeving. We schreven eerder over de welzijnseffecten van een groener kantoor in dit blog.

Een moswand op kantoor bij vakantieaanbieder TUI.

Geconcentreerd werken

Van ruis naar rust? Dat kan op verschillende manieren:

(4) Cablemanagement. Een opgeruimd huis geeft een opgeruimd hoofd. Op kantoor is dat niet anders. Een overzichtelijke werkplek werkt prettiger. Alles wat daarvan afleidt, zoals kabels op en rondom de werkplek, haalt je uit de flow. Met cablemanagement worden onzichtbare verbindingen gecreëerd tussen meubilair en IT-apparatuur. Hiervoor zijn meerdere mogelijkheden, waaronder docking stations, kantoormeubilair met uitsparingen en het frezen van contactdozen in wanden of vloeren. Lees hier meer over cablemanagement.

Minder kabels, minder afleiding; meer focus, meer werkplezier.

(5) Akoestisch meubilair. Geluidsoverlast voert al jaren de lijsten aan van de grootste kantoorergernissen. Dit is grotendeels toe te schrijven aan een akoestiek die te wensen overlaat. Met geluidsabsorberende panelen en scheidingswanden rondom de werkplekken geniet elke medewerker die focus nodig heeft om te excelleren van een eigen akoestische bubbel. Je leest er alles over in dit blog.

De BuzziShield Hook is een effectieve, geluiddempende oplossing om privéwerkplekken te creëren tussen zowel zittende als staande bureaus.

(6) Luchtkwaliteit. Ook de luchtkwaliteit is van belang voor de focus, zeker in de wat kleinere kantoorruimtes. Een te hoog CO2-gehalte kan al na enkele minuten leiden tot indutten. De GGD adviseert een luchtverversingscapaciteit van 30 m3/uur per persoon in kantoorruimtes.

Verfrissend op alle fronten!

Gemoedelijk werken

Tot slot bepaalt ook de gemoedstoestand van medewerkers in grote mate de effectiviteit van werken. Personeel dat zich op zijn gemak voelt op kantoor is tot meer in staat. Dat begint in de eerste plaats bij het creëren van sociale samenhang. Hoe je dit Gemeinschaft-gevoel teweegbrengt?

(7) Creëer een ‘clubhuis’-ervaring. Wanneer collega’s zich vrij voelen samen te komen (al dan niet voor ontspanning) en informatie met elkaar uit te wisselen, worden de onderlinge betrokkenheid en de synergie op de werkvloer structureel vergroot. The Clubhouse Office van Bureau vandervorm werkt volgens dit principe, door aparte kantoorzones te creëren die optimaal voor bovengenoemde doelen zijn ingericht.

The Clubhouse Office zelf ervaren? Plan een bezichtiging!

Ga voor een toekomstbestendige werkplekinrichting

Spreekt een nieuwe kantoorinrichting volgens het clubhouse-concept je aan? En kun je begeleiding gebruiken bij het conceptualiseren en uitwerken van je idee? Bureau vandervorm heeft al vele bedrijven geholpen met het creëren van toekomstbestendige werkplekken.

Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button.

Neem contact op

3 akoestische werkplek oplossingen die hoorbaar het verschil maken

Minder afleiding en stress, betere werkprestaties, een hogere productiviteit; het verbeteren van de akoestiek op kantoor heeft veel voordelen. De vraag is echter: hoe richt je een akoestische werkplek in op een manier die hoorbaar het verschil maakt? 3 manieren om van ruis naar rust te gaan.   

1. Afscheidingen rondom de werkplekken

Werk in de IT-branche, de creatieve sector en veel andere bedrijfstakken vergen de nodige focus. Een persoonlijke bubbel, vrij van het rumoer op de werkvloer, is dan zeker geen overbodige luxe. Met geluidsabsorberende panelen en scheidingswanden rondom de werkplekken kan elke medewerker die focus nodig heeft om te excelleren genieten van een eigen akoestische werkplek. Dat wil zeggen: zonder afgeleid te raken van het koffiezetapparaat, telefoongerinkel en andere typische kantoorgeluiden. (Test hier hoe goed jij je staande houdt bij zulke achtergrondgeluiden op kantoor.)

De BuzziShield Hook is een effectieve, geluiddempende oplossing om privéwerkplekken te creëren tussen zowel zittende als staande bureaus.

2. Creëer aparte vergaderruimtes of stiltewerkplekken

De meeste kantoren beschikken over kleine ruimtes die voor verschillende doeleinden kunnen worden ingezet, denk aan stand-up meetings en vergaderingen. Deze ruimtes worden zelden 24/7 gebruikt. Mooi, want een vergaderzaal die niet in gebruik is, kan ook prima als stiltewerkplek dienen. Althans, wanneer de ruimte net zo dynamisch en multifunctioneel is ingericht als de werkzaamheden die er plaatsvinden. Met de aanwezigheid van vergaderapparatuur, zit-sta-tafels en akoestische wandpanelen wordt de ruimte flexibel inzetbaar voor (vrijwel) elk gebruiksdoel.

It’s all in the details! Akoestische oplossingen komen in vele vormen, soorten en maten. Zoals de akoestische verlichting in de vergader- c.q. focusruimtes bij RINO Groep & de akoestische tapijttegels en gordijnen bij Bluefield.

3. Ga voor een space-in-space werkplek

Is er op kantoor geen of onvoldoende ruimte beschikbaar om te kunnen afzonderen en zie je ertegenop om nieuwe tussenwanden te plaatsen? In dat geval bieden space-in-space werkplekken uitkomst. In deze werkcabines kan men in alle stilte werken, maar is er ook ruimte voor informeel overleg, brainstorms en belsessies.

Ideaal aan deze ruimtebesparende werkplekken is dat er geen (grote) bouwkundige ingrepen nodig zijn om focusruimtes te creëren. Dé oplossing voor bedrijven die niet willen inboeten aan flexibiliteit. Een ander voordeel: wanneer je uit je jasje groeit, verhuis je de units eenvoudig mee!

Bellen, brainstormen of even bijkomen: de Framery 2Q is wat je er zelf van maakt. Dankzij de superieure geluidsinstallatie geniet men binnen én buiten de cabine van optimale rust en focus.

Ga voor een totaaloplossing

Akoestiek staat niet op zichzelf. Wil je de meeste akoestische winst behalen? Maak op en rondom de werkplekken gebruik van zachte vloerbedekking om contactgeluid te verminderen en plafondpanelen om de verspreiding van luchtgeluid af te remmen.

Download onze inspiratiegids

Bureau vandervorm laat je graag kennismaken met akoestische oplossingen voor kantoor die niet alleen hoorbaar, maar ook zichtbaar het verschil maken.

In onze Akoestiek Inspiratiegids ontdek je hoe kwaliteit, expressiviteit en design perfect in elkaar overvloeien. Enjoy the sound of silence!

Download de inspiratiegids hier