Circulair inrichten: op weg naar een duurzame werkomgeving

Dat maatschappelijk verantwoord ondernemen bij steeds meer bedrijven hoog op de agenda staat, mag geen verrassing heten. De stap van lineair naar circulair inrichten lijkt misschien groot, maar is dat zeker niet altijd. Voor een comfortabele, duurzame werkomgeving zijn slechts drie stappen nodig. Welke dat zijn, lees je hier.

Waarom circulair inrichten?

De keuze voor een circulaire kantoorinrichting is voor veel bedrijven ingegeven door de wens toekomstbestendig te ondernemen met oog voor mens en milieu. Circulair inrichten draait om een aantal belangrijke principes:

  • Het benutten van duurzame bronnen. Door bij de fabricage van kantoormeubelen en interieuraccessoires gebruik te maken van hernieuwbare en recyclebare grondstoffen kunnen deze producten na afloop hun waarde opnieuw bewijzen in andere producttoepassingen. Het productie- en ontwerpproces wordt, met andere woorden, duurzaam ingericht;
  • Het besparen van kosten. Door kantoormeubelen en interieuraccessoires te revitaliseren ben je in staat op de korte en lange termijn hoge kostenbesparingen te realiseren;
  • Het borgen van kwaliteit. De gebruiksduur en prestatie hangen nauw samen met de waarde van het product. Als producent is het leveren van kwaliteit hierbij dus een extra belangrijk uitgangspunt.

Wil je je kantoor ook circulair inrichten? Onderstaande drie stappen helpen je flink op weg naar een duurzame werkomgeving.

Stap 1: Bepaal de waarde van het bestaande interieur

Benut wat je hebt. Het bepalen van de waarde van het bestaande interieur vormt de eerste stap op weg naar een circulaire kantoorinrichting. Voordat besloten wordt de gehele kantoorvloer af te schrijven, is het verstandig om te inventariseren welke waarde het huidige interieur nog vertegenwoordigd. Welke kantoormeubelen zijn geschikt voor hergebruik of revitalisatie? En welke meubelen kunnen ergens anders een tweede leven krijgen? Een waardebepaling levert een flinke kostenbesparing op en voorkomt verspilling van bestaande waarde.

Stap 2: Kies voor hergebruik of revitalisatie

Bij circulair inrichten speelt het hergebruik van producten een belangrijke rol. Dat kan bijvoorbeeld door een bureaustoel opnieuw te laten stofferen of een bureau een nieuw werkblad te geven. Maar niet alle gebruikte bureaustoelen, bureaus en kasten zijn even makkelijk te reviseren. Bij hergebruik is revitalisatie daarom eveneens een optie. Op deze manier krijgt het desbetreffende kantoormeubilair een nieuw leven of nieuwe gebruiksfunctie door onderdelen om te bouwen tot een ander product. Zo past het gerevitaliseerde meubilair – hetzij in andere vorm – toch bij de functionele en esthetische behoefte van het nieuwe kantoor.

Vitra’s ID Chair Concept is hiervan een typerend voorbeeld. Deze reeks modulaire bureaustoelen blijft ook na ingebruikname nog volledig configureerbaar. De losse elementen, waaronder de zitting, het onderstel en de verstelbare rug- en armleuningen, zijn namelijk gemakkelijk aanpasbaar, inwisselbaar en vervangbaar. Zo kan de stoel op esthetisch vlak blijven meebewegen met de behoeftes van het bedrijf en zijn gebruikers.

Stap 3: Kies voor huurmeubilair of circulair inkopen

Wanneer duidelijk is welke kantoormeubelen in de nieuwe inrichting in herboren vorm gebruikt worden, krijgt het nieuwe, circulaire interieurplan al goed vorm. Dan is het tijd om te bepalen welke nieuwe meubelen er nog nodig zijn. Binnen de circulaire inrichtingsprincipes ligt de nadruk meer op gebruik dan op bezit. Het leasen of huren van kantoormeubilair past goed binnen een circulaire inrichting, daar deze meubelen meerdere levenscycli meegaan. Ook de keuze voor circulair inkopen voldoet aan deze principes. Hierbij belooft de fabrikant de producten aan het einde van hun levensduur of gebruiksperiode weer voor een nieuwe cyclus in te zetten.

circulair inrichten

Het ontwerp- en productieproces van het Italiaanse Moroso gaat uit van het circulaire gedachtegoed. Eerder dit jaar waren we getuige van Moroso’s aansprekende designfilosofie. Bekijk hier een uitgebreide reportage van onze inspiratiereis naar Moroso en Pedrali.

Een circulaire inrichting bij Bureau vandervorm

Bij Bureau vandervorm geloven we in de meerwaarde van circulair inrichten voor kantoorruimtes. Het kantoor anno nu heeft zijn blik op de toekomst gericht. Wil je de circulaire inrichtingsprincipes in de praktijk brengen en ben je benieuwd naar onze methodiek? Maak dan kennis met onze werkwijze en leg een solide basis voor je kantoorinterieur. Meer weten?

 

Plan een oriëntatiegesprek

Inrichten vergaderruimte: hoe pak je dat aan?

Veel vergaderruimtes hanteren eenzelfde inrichting. In het midden bevindt zich een langgerekte tafel met meerdere stoelen eromheen en centraal hangt een whiteboard aan de wand. Hier is niets mis mee, natuurlijk, maar bij het inrichten van een vergaderruimte is veel meer mogelijk. De keuze voor de inrichting hangt af van een aantal factoren, die hieronder uitgebreid aan bod komen.

Formeel versus informeel inrichten van de vergaderruimte

Interieurtechnisch gelden verschillende spelregels voor vergaderruimtes met een formeel dan wel een informeel karakter.

Voor een informeel overleg is het niet per definitie nodig om in een afgesloten ruimte bij elkaar te zitten. Dan is het evengoed een optie om met het vergadergezelschap plaats te nemen in de zithoek van de kantoortuin of vrij toegankelijke co-working space. Ook statafels, kantoorkrukken en zit-sta werkplekken geven bij een dergelijk overlegtype focus en bevorderen creativiteit en samenwerking.

Informeel vergadermeubilair bij Transdev.

Voor een meer formele vergadersetting, daarentegen, is een afgesloten vergaderruimte doorgaans prettiger, omdat het werkoverleg dan binnen vier muren blijft. Maar ook dan is er méér mogelijk dan slechts die lange tafel met stoelen eromheen. Zo is het bij het formeel inrichten van de vergaderruimte niet ongebruikelijk om het interieur aan te passen aan de vergadervorm:

  • Bij het delen van belangrijke informatie werkt een ovale vergadertafel goed. Het organische lijnenspel triggert een actieve houding en de ovalen vorm garandeert een prettige kijkhoek richting de overige deelnemers;
  • Is er veel interactie tussen de deelnemers aan de vergadering? Kies dan voor een carréopstelling;
  • Komen er tijdens werkoverlegmomenten vaak gevoelige onderwerpen ter sprake? Dan zorgen huiskamerelementen voor een fijne, barrièredoorbrekende sfeer.


Formeel vergadermeubilair bij Lexence.

Lengte van de vergadermomenten

Duren de vergaderingen in de regel niet langer dan 15 tot 30 minuten? Dan ligt de nadruk wat betreft interieur op snelheid en doelmatigheid. Bij een korte vergaderduur is het zaak de ruimte zo in te richten dat iedereen zijn aandacht er maximaal bij kan houden. Met stoelen die vrij rechtop zitten, stimuleer je een actieve vergaderhouding. Bij vergaderingen met een langere duur is vooral comfort van doorslaggevend belang. Stoelen met goede arm- en rugsteunen, een zachte zitting en dito bekleding zijn in dit geval wenselijk.

Doel van de vergadering

Tot slot is het bij het inrichten van de vergaderruimte ook van belang om rekening te houden met het doel van de vergadering:

  • Hebben vergaderingen vaak de vorm van een workshop of cursus? Kies dan voor een opstelling in U-vorm (ook wel bekend als open carréopstelling). De U-vorm faciliteert het maken van notities voor de toehoorders met behoud van interactie met degene die op dat moment het woord voert. Wanneer interactie geen vereiste is en er één spreker aan bod komt waar aanwezigen uitsluitend aandachtig naar luisteren, dan is een theateropstelling geschikter;
  • Zou je de vergadering meer typeren als een moment om samen te werken en elkaars creativiteit te stimuleren? Dan werkt het heel goed om in groepen aan hoge tafels met krukken plaats te nemen. Dezelfde opstelling wordt tijdens evenementen veelal ook toegepast voor netwerkdoeleinden.


Informele lounge- en vergaderruimtes bij Usabilla.

Inrichten vergaderruimte via Bureau vandervorm

Om goed, geconcentreerd en effectief te vergaderen is het belangrijk dat de dynamiek op de werkvloer volledig weerspiegeld wordt in de interieurkeuze. Bij Bureau vandervorm geloven we in de kracht van interieur en weten we wat nodig is om vergaderingen maximaal te laten renderen.

Meer weten? Maak dan kennis met onze werkwijze en leg een solide basis voor het interieur van je vergaderruimte. Onze kantoorinrichtingsfilosofie sluit goed aan bij de scrum agile methodiek.

Breng bezieling in je vergadersessies.

Ontdek hier onze werkwijze

londen inspiratiereis bureau vandervorm

Inspiratiereis Londen: “Kwaliteit en eigenheid zonder borstklopperij”

Het Engelse gezegde ‘What you see is what you get’ is nergens zo toepasselijk als bij het kantoormeubilair van The Senator Group. Eind september bezocht Bureau vandervorm de Britse meubelfabrikant samen met een groep interieurarchitecten om inspiratie op te doen. “Door de bescheiden Britse omgangsvormen zou je haast niet opmerken hoe kwalitatief hoogstaand en vooruitstrevend het meubilair is”, blikt Els Verdick, accountmanager bij Bureau vandervorm, terug op de reis.

Sierlijk zonder opsmuk

De sfeer tijdens het fabrieksbezoek was uitermate hoffelijk en aandachtig. En: wars van enige vorm van opsmuk. “De communicatie is helder, duidelijk en transparant. Het bedrijf hamert sterk op zijn merkbeloften en snelle leveringssnelheid. Je weet direct wat je krijgt en wanneer je het krijgt. Je komt dus niet voor verrassingen te staan. Deze houding zie je ook sterk terug in de algehele presentatie: op beeldmateriaal wordt het meubilair getoond zoals het is. Die bescheidenheid siert The Senator Group en maakt dat de focus veel meer op de kwaliteit en de betrouwbaarheid van het product komt te liggen”, vervolgt Els. “En die zijn beiden meer dan goed.”

Totale inrichtingsconcepten

Met het riante aanbod bureaustoelen, krukken, soft seating concepten, sofa’s, werktafels, bureaus en akoestische oplossingen, bewijst het bedrijf van alle markten thuis te zijn. En hoewel The Senator Group zich met zijn labels Allermuir en Senator allerminst voordoet als leverancier van totale inrichtingsconcepten, is het opmerkelijk te noemen hoe goed het brede en diverse productaanbod elkaar aanvult en versterkt. “Zonder het nadrukkelijk voor te staan, zijn veel van de meubels, zoals de grote teamtafels, flexibel inzetbaar. En hiermee ideaal voor flexwerkplekken en andere vormen van agile werken”, aldus Els.

mote senator group

De Mote-lijn blinkt uit in toepassingen.

Intrigerend meubilair met eigen touch

De Kin Chair en de Mote-lijn van Allermuir typeren volgens Els als geen ander de eigenheid van het Britse kantoormeubilair. “De Kin Chair verrast niet alleen door zijn bijzondere kleurgebruik, maar ook door andere detailleringen. Het stalen onderstel met kunststof zitting kan bijvoorbeeld volledig naar eigen wens worden geconfigureerd. De eveneens modulaire sofa’s uit de Mote-lijn, op hun beurt, blinken naast hun prachtige design ook uit in de vele toepassingen. Mote is akoestisch goed, heeft een hoog zitcomfort en heeft daarnaast op stijlvolle wijze elektriciteitspunten in het frame verwerkt. Over elk product is uitvoerig nagedacht.”

De Kin Chair verrast door zijn subtiele detailleringen.

Bureau vandervorm is geautoriseerd dealer

Binnen de Nederlandse interieurarchitectuur neemt The Senator Group vooralsnog een bescheiden rol in. “Het is echt een fabrikant waar je van op aan kunt. Aan ons de taak om de nieuwsgierigheid voor dit meubilair verder aan te wakkeren. Dan verkopen de producten zichzelf”, besluit Els.

Bureau vandervorm is geautoriseerd dealer van Senator Group in Nederland en heeft de juiste kennis, materialen en ervaring in huis om relaties hierin goed te adviseren.

Meer inspiratie opdoen? Lees hier meer over onze eerdere inspiratiereis naar Italië.

Bekijk ons portfolio

Zo richt je een kantoor in volgens de scrum agile methodiek

De scrum agile methodiek is bij driekwart van alle bedrijven goed ingeburgerd. Toch zijn veel kantoorinrichtingen er nog niet optimaal op uitgerust om agile werken te faciliteren. Hoe richt je een kantoor zo effectief en flexibel mogelijk in om ruimte te bieden aan zelfsturende, multidisciplinaire teams?

“Wie talentvolle mensen zoekt, kan met een goed functionerende agile-werkomgeving het verschil maken.” – Ingeborg van Lieshout, Bright

Wat is agile werken?

Traditionele projectmanagementvormen gaan uit van vaststaande procedures die, ongeacht de context, telkens hetzelfde ontwikkel- en opleverproces volgen. De agile werkmethode, daarentegen, gaat er bij voorbaat van uit dat de omstandigheden tijdens het project veranderen. Doelen worden vaak bijgesteld en ook klantwensen veranderen immers gedurende het project – zeker in branches waarin de ontwikkelingen zich in rap tempo opvolgen. Door deze mindset weet het team flexibel en accuraat te anticiperen op veranderingen. Op deze manier wordt doorgaans efficiënter en sneller het gewenste doel bereikt, zonder verlies van kostbare tijd en middelen.

Wat houdt scrum in?

Scrum is een agile werkmethode waarbinnen multidisciplinaire, zelfsturende teams in korte sprints, variërend van één tot enkele weken, werkende producten opleveren. Elk van deze sprints wordt intern door het team en extern met de klant geëvalueerd. Veel digital minded bedrijven passen deze werkwijze toe om gelijke tred te houden met veranderende (markt)omstandigheden.

Kantoorinrichting volgens de scrum agile methodiek

Binnen de agile werkmethodiek is eenvoudig informatie kunnen uitwisselen cruciaal voor een succesvolle aanpak. Daily stand-ups en andere vormen van kort werkoverleg vragen om een werkruimte die net zo dynamisch is als de werkwijze zelf. Hiertoe behoren specifieke communicatiefaciliteiten en werkplekken voor snelle meetings.

Hoewel inmiddels gemeengoed, omvat een agile kantoorinrichting meer dan ‘flexibel werken’ en bijbehorende flexplekken. Wat is er zoal mogelijk op het gebied van projectinrichting?

Flexibele aanlandplekken

Om agile te werken willen medewerkers op het ene moment op vaste plekken bij elkaar zitten, om op andere momenten afgezonderd te werken of korte scrum-sessies op te starten. Scrum-teams wisselen veel in grootte en samenstelling, in het bijzonder wanneer er externen in dienst zijn. Dan is het belangrijk dat het kantoorinterieur meebeweegt met de bezetting op kantoor.

Een beproefde methode is een kantooropstelling waarbij men met de ruggen naar elkaar toe gekeerd zit; ideaal om afwisselend geconcentreerd te werken en snel aan te kunnen sluiten voor overleg. Gecombineerd met flexibele zit-sta werkplekken bied je zo tevens plek aan personeel dat minder structureel op kantoor verblijft.

Vergadermeubilair en aanlandplekken in het Corporate Learning Centre (CLC) van Rijkswaterstaat in Utrecht. Architect: Studio Groen+Schild.

Co-working spaces

Een standaard bureau van 1,60 meter breed biedt over het algemeen niet genoeg plek om comfortabel naast elkaar te zitten voor werkoverleg. Langere teamtafels en/of bredere bureaus vormen ideale co-working spaces. Zo maken diverse telecom- en IT-bedrijven gebruik van bureaus die pair programming faciliteren. Hierbij coderen twee medewerkers – ieder met een eigen toetsenbord – samen op één enkel scherm.

scrum agile

Lange teamtafel en co-working space in het kantoor van de DeWeerelt van Sport in Utrecht. De flexibele aanlandplekken en concentratiewerkplekken in hetzelfde kantoor (te zien op de openingsfoto) getuigen van een goed functionerende agile-werkomgeving. Architect: Marieke Stigter.

Concentratiewerkplekken

Soms verlangen de werkzaamheden dat medewerkers zich volledig kunnen afzonderen van hun omgeving. Concentratiewerkplekken zijn hierom onmiskenbaar een waardevolle toevoeging aan scrum-omgevingen.

Flexibele wand- en bureauopstellingen zorgen voor de nodige visuele en auditieve privacy, zodat men gefocust op kan gaan in het werk. Wanneer volledige afzondering en opperste concentratie gewenst zijn, bieden space-in-space werkplekken uitkomst. Hier kan men in alle stilte werken, maar is ook ruimte voor informeel overleg en belsessies. Akoestische wand- en plafondpanelen filteren omgevingsgeluiden en creëren een rustgevende workspace.

scrum agile methodiek

Werkplek- en vergadermeubilair met informele overlegplekken in het kantoor van Transdev in Hilversum. Architect: DZAP

Bureau vandervorm werkt agile

Bij Bureau vandervorm hanteren we zelf ook een agile werkwijze. Al tijdens de conceptontwikkeling werken we nauw samen met onze klanten en ruimen we contactmomenten in om – waar nodig – bij te sturen op veranderende omstandigheden. Ter bevordering van onze agile werkwijze wordt gewerkt met projectmanagementsoftware die het werkproces goed ondersteunt. Deze aanpak versnelt de stap van conceptontwikkeling naar het definitieve eindresultaat en dus ook de uiteindelijke oplevering van de kantoorinrichting met het meubiliar.

Een moderne kantoorinrichting volgens de scrum agile methodiek overstijgt vorm en functie, resulterend in een dynamische ruimte waarin men optimaal presteert, creëert en organiseert. Bij Bureau vandervorm vertalen we je bedrijfsidentiteit en doelen vakkundig naar een uniek en op maat gemaakt interieur(plan).

Meer weten? Maak dan een afspraak met een van onze collega’s via +31 (0)35 6780499 of ons contactformulier.

Plan een oriëntatiegesprek

Het Nieuwe Kantoor – kantoorinrichting 2.0

Het Nieuwe Werken was de laatste jaren een veelgebruikte term, maar is inmiddels ingehaald door de tijd. De opvolger heeft zich aangediend in de vorm van ‘Het Nieuwe Kantoor’. De manier waarop we werken verandert continu. Om werknemers productief én gemotiveerd te houden, moet de kantoorinrichting anno nu daarop meebewegen. Waar moet Het Nieuwe Kantoor precies aan voldoen om dit predicaat te mogen dragen?

1. Aanbod zit-sta werkplekken op kantoor

Hele dagen zittend doorbrengen op kantoor vergroot het risico op lichamelijke en geestelijke klachten. Dat te veel zitten door velen gekscherend is omgedoopt tot Het Nieuwe Roken, is dan ook veelzeggend. Hoe ergonomisch de zitplekken op kantoor ook mogen zijn, het is niet voldoende om de langetermijneffecten van het vele zitten, zoals pijnklachten, stress en een verminderd concentratievermogen, te voorkomen.

Wat wel werkt én de productiviteit op de werkvloer ten goede komt? Zitten afwisselen met staan. Uit onderzoek blijkt dat zit-sta bureaus nek- en rugklachten met respectievelijk 32% en 54% verminderen, met een lager ziekteverzuim tot gevolg. Daarnaast heeft de afwisseling in werkhouding een positief effect op de gemoedstoestand. Werknemers met een zit-sta bureau zijn meer ontspannen en komen energieker voor de dag. Lees hier ons uitgebreide blog over het belang van zit-sta werkplekken.

zit-sta werkplek

Zit-sta bureaus leveren een positieve bijdrage aan de gemoedstoestand van medewerkers en verminderen werkgelateerde klachten. Bovenstaande zit-sta werkplekken in het hoofdkantoor van VEGA Meet- en Regeltechniek, wereldwijde specialist in niveau- en drukmeettechniek voor de procesindustrie, zijn daarenboven bijzonder stijlvol. Hier is gekozen voor Vitra meubilair, waaronder de Tyde werkplekken, naar ontwerp van Ronan & Erwan Bouroullec. Het vrijstaande kastsysteem Level 34 is een ontwerp van Werner Aisslinger voor Vitra. De bureaustoel betreft de ID Trim, ontworpen door Antonio Citterio.

2. Een goede akoestiek

Door de opkomst van grote open workspaces is een goede akoestiek van essentieel belang. In dergelijke ruimtes heeft geluid vrij spel. Dit betekent dat werknemers ongewild en onbedoeld blootstaan aan geluid afkomstig van onder meer printers, koffiezetapparaten, voetstappen en telefonerende collega’s. Deze geluidsoverlast resulteert in concentratieproblemen en stressprikkels, waardoor de productiviteit in het geding komt.

Met enkele slimme aanpassingen aan de werkomgeving kun je de akoestiek structureel verbeteren. We delen de essentials:

  • Deel de ruimte op met roomdividers en creëer aparte ruimtes waar werknemers rustig kunnen overleggen en werken. Zo kan iedereen ongehinderd aan de slag gaan en blijft de focus optimaal behouden;
  • Plaats akoestische wand- en plafondpanelen. Deze panelen hebben niet alleen een groot geluiddempend vermogen, maar maken ook op esthetisch vlak het onderscheid. Zo zijn wandpanelen zeer geschikt om grote geluidproducerende luchtbehandelingssystemen aan het zicht én het gehoor te onttrekken.
  • De keuze voor de juiste kantoormeubels en -accessoires doet eveneens wonderen voor de akoestiek. Zo absorberen meubels met stoffen bekleding geluid. Bureauschermen, op hun beurt, zijn uiterst effectieve geluiddempers aan weerszijden van het bureau. En wanneer er sprake is van harde vloeren, die veel galm veroorzaken, dan biedt projecttapijt (of zo mogelijk tapijttegels, indien de complete vloer wordt aangepakt) uitkomst, daar deze hoogfrequent geluid absorberen.

zit-sta werkplek

Het met stof beklede meubilair, het tapijt en de afscheidingen tussen de werk-/vergaderplekken in het hoofdkantoor van Usabilla in het centrum van Amsterdam hebben een gunstig effect op de akoestiek.

3. Circulair inrichten

Duurzaam ondernemen heeft de laatste jaren een enorme vlucht genomen. Bij steeds meer bedrijven neemt MVO een prominente plek in op de agenda. Daartoe behoren duurzame keuzes, zoals een cateringvoorziening op basis van verantwoorde producten, een groene(re) energievoorziening en elektrische leaseauto’s. In lijn hiermee is Het Nieuwe Kantoor daarom onmiskenbaar een duurzaam ingericht kantoor. Een circulaire kantoorinrichting, waarbij het hergebruik van producten en grondstoffen een wezenlijk onderdeel vormt van de fabricage, geeft hier gehoor aan. Diverse gerenommeerde high-end meubelfabrikanten omarmen deze cradle-to-cradle filosofie en recyclen onderdelen van bestaande meubels tijdens de productie van het nieuwe meubilair. Met een dergelijk circulair interieurconcept investeer je direct in de toekomst.

circulair inrichten

Het ontwerpproces van het Italiaanse Moroso gaat uit van het circulaire gedachtegoed. Bekijk hier een uitgebreide reportage van onze inspiratiereis naar Moroso en Pedrali.

Het Nieuwe Werken bij Bureau vandervorm

Bij Bureau vandervorm geloven we in kantoorinrichting 2.0. Om goed, geconcentreerd en gemotiveerd te kunnen werken is het fundamenteel om aandacht te schenken aan zit-sta werkplekken en de akoestiek binnen de workspace. Het kantoor van nu heeft zijn blik op de toekomst gericht, waarbij er veel oog is voor circulaire inrichtingsprincipes.

Het Nieuwe Werken in de praktijk brengen en benieuwd naar onze methodiek? Maak dan kennis met onze werkwijze. Onze Quickscan legt een solide basis voor je kantoorinterieur. Liever een turnkey aanpak? Ook voor conceptontwikkeling, projectinrichting en projectmanagement ben je bij ons op het juiste adres. Meer weten?

Plan een oriëntatiegesprek

4 essentials die in een modern kantoor interieur niet mogen ontbreken

Gemotiveerde en geïnspireerde werknemers die hun tijd op kantoor optimaal benutten; dat kan alleen wanneer het interieurconcept van de kantoorruimte hier goed op aansluit. Een modern kantoor interieur moet agile werken faciliteren, bijdragen aan het welzijn van werknemers én de productiviteit stimuleren. Hoe je een passende werkomgeving voor alle werknemers inricht? De volgende 4 essentials mogen in een modern kantoor absoluut niet ontbreken:

1. Goede akoestiek

Met name in grote, open space werkzones, heeft geluid vaak vrij spel. Luide telefoongesprekken, galmende voetstappen en/of zoemende geluiden van het koffiezet- of kopieerapparaat; het zijn notoire bronnen van geluidsoverlast en daarmee veroorzakers van concentratieproblemen, stress en inefficiëntie op de werkvloer.

Medewerkers komen pas volledig tot hun recht wanneer hun werkomgeving gevrijwaard blijft van hinderlijke geluiden. Om topprestaties te kunnen leveren is een goede akoestiek een must. Roomdividers, akoestische wand- en plafondpanelen zijn hiervoor bij uitstek geschikt en laten veel ruimte voor creatieve toepassingsmogelijkheden:

  • Met roomdividers kunnen collega’s werkzaam in dezelfde open zones ongestoord met elkaar overleggen, zonder dat collega’s op aangrenzende gebieden daar hinder van ondervinden;
  • Wand- en plafondpanelen zijn ideaal om pompeuze installaties, zoals luchtbehandelingssystemen, op een stijlvolle manier aan het zicht te onttrekken en tegelijkertijd het hinderlijke, duidelijk hoorbare gezoem te reduceren.

akoestiek kantoor2. Cablemanagement

Ondanks moderne draadloze technieken, is er op menig kantoor sprake van een wirwar aan kabels. Dit is niet alleen rommelig om te zien, maar creëert ook onveilige situaties. Voorkom letsel en schade aan apparatuur als gevolg van vervelende valpartijen door middel van oplossingen op het gebied van cablemanagement. Hiermee minimaliseer je eveneens de kans op brandschade die door kortsluiting of warmte in elektriciteit kan ontstaan. Het strak wegwerken van kabels brengt hierbuiten nog een aantal andere belangrijke voordelen met zich mee:

  • Het vergemakkelijkt het schoonhouden van de werkplek en de omgeving;
  • De werkplek oogt strakker en professioneler;
  • Apparaten hebben een langere levensduur

cablemanagement

3. Voldoende daglicht

Blootstelling aan voldoende daglicht is onmisbaar voor onze mentale en fysieke gezondheid. Zonlicht is van invloed op het bioritme en de aanmaak van vitamines en daarmee een grote bron van positieve energie. Omgekeerd geldt dat een tekort aan daglicht een nadelig effect heeft op de concentratie en productiviteit. Richt een modern kantoor daarom zo in dat werkplekken dicht bij de ramen staan. Houd verder de ramen vrij, dan kan er zoveel mogelijk daglicht het kantoor binnenkomen.

ramen kantoor

4. Scrum-proof

Binnen maar liefst 75% van de bedrijven is Agile werken volledig ingeburgerd. Een kantoorruimte moet uiteraard wel geschikt zijn om de scrum-methode op kantoor toe te passen. Een scrum-proof kantoorruimte dient te voldoen aan de volgende eisen:

  • De kantoorinrichting is dynamisch: er zijn open en lichte plekken die de creativiteit en productiviteit stimuleren. Ook zijn er voldoende post-its en/of whiteboards aanwezig om de sprints inzichtelijk te maken;
  • Het meubilair is flexibel samen te stellen. Scrum-teams wisselen veel in grootte, waardoor het belangrijk is dat het meubilair hier makkelijk in faciliteert;
  • Scrummers werken de ene keer liever zittend, dan weer staand en willen zich op sommige momenten ook helemaal kunnen afzonderen. Zorg er daarom voor dat al deze werkplekken op kantoor aanwezig zijn. Onder meer zit-sta bureaus voorzien hierin.

scrum agile werkenModern kantoor interieur

Bij Bureau vandervorm weten we waar een modern kantoor interieur aan moet voldoen. Het is onze missie werkomgevingen zo in te richten dat deze meer worden dan vorm en functie. Bekijk hier onze werkwijze.

Meer weten? Maak dan een afspraak met een van onze collega’s via +31 (0)35 6780499 of ons contactformulier.

Bekijk ons portfolio

zit-sta werkplek

Zit-sta werkplek: dé remedie tegen De Zittende Hollander

Nederlanders brengen gemiddeld 9 uur per dag zittend door, waarvan een groot deel op kantoor, zo blijkt uit cijfers van de Leefstijlmonitor. Niet zonder gevaar: wie onvoldoende beweegt, loopt eerder risico op lichamelijke en geestelijke klachten. Alle reden om te investeren in een zit-sta werkplek. Nog niet zo lang geleden waren het vooral startups uit Silicon Valley die dit concept omarmden, maar inmiddels is ook in Nederland een staand werken-revolutie op gang gekomen. Wat verklaart het huidige succes van zit-sta bureaus in moderne kantoorinrichtingen in de strijd tegen De Zittende Hollander?

“Zitten is het nieuwe roken” – Frank Backx, hoogleraar sportgeneeskunde, UMC Utrecht

zit-sta bureauGezondere houding door afwisselend staan-zitten

Het mag geen verrassing heten: een goede zithouding is essentieel voor werkgeluk. Zonder het door te hebben, hangt men al snel licht voorovergebogen over het bureau om het computerscherm te bekijken. De gevolgen merkt men vaak pas de volgende dag, maar zijn er niet minder om: bovenrug-, schouder- en nekpijn vormen een groot fysiek ongemak onder kantoormedewerkers. Pijnklachten die met een gezondere werkhouding eenvoudig voorkomen kunnen worden.

“Met name de werksfeer is een belangrijke bron van lang zitten, waardoor gesproken kan worden van een nieuw arbeidsrisico.” Rijksoverheid

Door simpelweg het zitten geregeld af te wisselen met een staande houding, ontzie je het lichaam op veel fronten. Uit recente onderzoeken blijkt dat zit-sta bureaus nek- en rugklachten met respectievelijk 32% en 54% verminderen. Met andere woorden: zo draag je bij aan een lager ziekteverzuim.

Daarbuiten heeft staand werken ook een positief effect op de gemoedstoestand. Medewerkers die werken achter een zit-sta bureau, voelen zich beduidend meer ontspannen dan zij die gebruikmaken van traditionele bureaus. Bijna 9 op de 10 medewerkers komt energieker voor de dag met behulp van een zit-sta werkplek. Hier staat tegenover dat langer dan drie uur onafgebroken zittend werken juist een grote stressor is.

Hoger concentratievermogen en meer creativiteit

Veel zitten belemmert bovendien een goede bloedtoevoer naar en de glucosestofwisseling van de hersenen, wat resulteert in een versuft gevoel, verminderde concentratie en een beperkter creatief vermogen.

Dat zittend vergaderen bij veel bedrijven om die reden heeft plaatsgemaakt voor staand vergaderen, is een groot pleitbezorger van zit-sta werkplekken. Deze manier van vergaderen verhoogt de opname van informatie (en daarmee de groepsproductiviteit) en verkort zo het werkoverleg met gemiddeld 34%. Volgens hetzelfde principe draagt afwisselend staand werken aan een zit-sta bureau bij aan meer scherpte, creativiteit en een hoger concentratievermogen.

Vitra tyde
Vitra – Tyde werkplek

Ergonomisch werken met een sta-zit werkplek op maat

Geef gehoor aan gezond werken met de keuze voor een verstelbaar bureau. Bij bureau vandervorm creëren we werken op maat. We beschikken over talloze ergonomische interieuroplossingen voor je kantoorruimte – altijd passend bij de dynamiek die je voor ogen hebt.

Op lange werkdagen zijn zit-sta bureaus dé uitkomst voor medewerkers die behoefte hebben aan een actieve(re) werkhouding. Met dit inventieve kantoormeubilair verklein je de kans op zitgerelateerde pijnklachten.

Meer weten over onze projectinrichting voor kantoren en onze werkwijze? Maak dan een afspraak met een van onze collega’s via +31 (0)35 6780499 of vul hiervoor ons contactformulier in.

Zelf ook je werkomgeving finetunen?

Bekijk onze handige Zit- en Werkplekinstructie

Projectinrichting kantoor: 3 trends om in de gaten te houden

De trends en noviteiten op het gebied van projectinrichting voor kantoren volgen elkaar de laatste jaren in rap tempo op. Door technologische ontwikkelingen, het toegenomen aantal flexwerkers en ‘Het Nieuwe Werken’, stellen zowel werknemers als werkgevers andere eisen aan hun werkruimte dan voorheen. Werknemers willen werkomgevingen waarbij oog is voor duurzaamheid, innovatie, creativiteit en gezondheid. Voor werkgevers is het vergroten van het werkgeluk van hun werknemers steeds belangrijker. Hoe gelukkiger medewerkers immers zijn, hoe productiever.

Benieuwd naar de trends van dit moment? We hebben de 3 belangrijkste trends hieronder op een rij gezet.

1. Het kantoor als ontmoetingsplek

De laatste jaren wordt het kantoor steeds meer ingezet en ingericht als een plek om collega’s te ontmoeten, in plaats van een verzameling van individuele werkplekken. Binnen Het Nieuwe Werken is er toenemende behoefte aan ruimtes waar projectteams samenkomen. Ook werken werknemers vaker een paar dagen per week vanuit huis. Op de dagen dat zij wel op kantoor doorbrengen, is er behoefte aan een ruimte om met collega’s te socializen. Het kantoor wordt zo steeds meer een ontmoetingsplek. Oftewel: een sfeervolle ruimte die het groepsgevoel aanwakkert en waar tegelijkertijd ruimte is om met collega’s te overleggen.
kantoor ontmoetingsplek

2. Biophilic design: weldaad van planten op kantoor

Planten komen we op kantoor al jaren tegen, maar de trend biophilic design gaat een stap verder. Plantenwanden, moswanden en zelfs watervallen vormen geen uitzondering meer in werkomgevingen. Met biophilic designelementen in het interieur speel je als bedrijf in op de behoefte van medewerkers om ook tijdens werkzaamheden in contact te staan met de natuur en leefomgeving. Beplanting in kantoorinrichtingen heeft bovendien een aantal belangrijke welzijnseffecten:

  • Een natuurlijke omgeving werkt stressverlagend en draagt daarmee bij aan de gezondheid van werknemers;
  • Planten verhogen de luchtvochtigheid en dragen zo bij aan een gezonder werkklimaat;
  • Planten- en moswanden werken isolerend en zorgen op die manier voor een aangename akoestiek.

3. Oud ontmoet nieuw: pure en natuurlijke materialen

Veel oudbouw, zoals oude fabriekspanden en warenhuizen, krijgt tegenwoordig een nieuwe bestemming als kantoorruimte. Bij de herinrichting van dergelijke panden is er hernieuwde aandacht voor het gebruik van pure en natuurlijke materialen. Materialen als hout, leer, staal en vilt vinden hun weg naar het kantoorinterieur. De originele kenmerken van de gebouwen blijven in dit proces veelal behouden en geven de ruimte in combinatie met het authentieke materiaalgebruik een bijzonder aangename uitstraling.

Projectinrichting voor kantoor vol passie

Bij Bureau vandervorm volgen we de ontwikkelingen op het gebied van kantoorinrichting op de voet. Het is onze missie werkomgevingen zo in te richten dat deze meer worden dan vorm en functie. Opdat optimaal organiseren, creëren en presteren inherent wordt aan de ruimte.

Meer weten over onze projectinrichting voor kantoren en onze werkwijze? Maak dan een afspraak met een van onze collega’s via +31 (0)35 6780499 of ons contactformulier.

Op de hoogte blijven van de laatste trends? In ons volgende blog lees je meer over de opkomst en de voordelen van zit-sta werkplekken.

Bekijk ons portfolio

inspiratiereis italie bureau vandervorm pedrali moroso

Inspiratiereis Italiaans design: “Het onmogelijke mogelijk maken”

Op het gebied van kantoor- en projectinrichting speelt Italiaans design een spraak- en smaakmakende rol. Medio juni toog Bureau vandervorm samen met een groep interieurarchitecten naar Italië, om inspiratie op te doen bij Pedrali en Moroso. Deze twee uitzonderlijke meubelfabrikanten hebben authenticiteit en ambacht hoog in het vaandel staan. Met als grote gemene deler: het creëren van high fashion meubels met meerwaarde. Hoe Italiaans design het onmogelijke mogelijk maakt.

“Van ontwerp tot realisatie: er zijn zoveel disciplines betrokken bij de totstandkoming van de producten. De toelevering alleen al: het schuim, de stoffering, het metaalwerk… en dat is slechts het begin. High-end ten top.”

Een groter contrast is haast niet denkbaar. Pedrali, met zijn hypermoderne productie- en distributiecentrum, waar geautomatiseerde treintjes en andere logistieke innovaties af en aan rijden om de goederenstromen te vervoeren. En Moroso, het kleinschalige atelier waar alles nog met de hand gemaakt wordt, zonder concessies te doen aan kwaliteit, comfort en materiaalgebruik.

Pedrali: efficiëntie met oog voor morgen

Wie het volledig geautomatiseerde warehouse van Pedrali binnenkomt, verwacht niet dat duurzaam ondernemerschap zo verweven is met het DNA van het bedrijf. Alle producten zijn gecertificeerd – zo ook het hout, wat het FSC-label draagt.

Tijdens het overwegend circulaire productproces is niet alleen aandacht voor het materiaalgebruik, maar ook voor duurzame initiatieven gericht op grondstofbeheer, afvalverwerking en emissiebeheersing.

Scandinavisch design mag de naam hebben duurzaam te zijn, maar produceert haar brandlabels op de achtergrond veelal in het buitenland. Pedrali produceert alles in-house en verdient het predicaat daarom eigenlijk meer.

“Qua marketingbeleving moeten Italiaanse meubelmakerijen bijna harder werken om te laten zien hoe duurzaam zij te werk te gaan, terwijl dit in veel gevallen inherent is aan hun werkwijze.”

Niet alleen op het vlak van duurzaamheid is Pedrali een opvallende verschijning. Het Italiaanse bedrijf hanteert een unieke materiaalkeuze die blijk geeft van een optimale balans tussen vorm en functionaliteit. Een veel gezien element in de nieuwste line-up is de combinatie kunststof en hout, met metaalconstructies richting de stoelpoten om de stoelen extra stevigheid te geven. Het resultaat is vernuftig strak en positioneert Pedrali direct als solide meubelpartner.

Met sterkhouders als Jorge Pensi Design Studio, Marc Sadler en nog vele andere ontwerpers in haar portfolio, omvat Pedrali een breed spectrum designmeubelen van internationale allure.

Bureau vandervorm Pedrali

Moroso: state-of-the-art handwerk

Moroso, huis van onder meer designlegendes Patricia Urquiola en Antonio Citterio, gooit het over een andere boeg. De meubelmakerij werkt veel kleinschaliger, maar minstens zo doeltreffend. Bij dit familiebedrijf zijn de machines vervangen door mensen. Het atelier doet op het vlak van ontwerp en materiaalkeuze geen concessies. Goed, mooi en duurzaam willen werken vormt het uitgangspunt. De designers zijn pas tevreden als het meubelstuk over 15 à 20 jaar nog steeds stijlvol is.

Illustrerend voor de werkwijze van Moroso is haar visie op het gebruik van schuim. Waar het procesmatig goedkoper en praktischer is om één type schuim te gebruiken, past Moroso er in enkele van haar banken maar liefst drie toe. Met deze laagwerking wordt de gewenste hardheid verkregen en krijgt het design een bepaalde bolling, wat het zitcomfort vergroot.

De precisie waarmee Moroso haar vak verstaat, de finesse in de afwerking – de hand van de Meester is zichtbaar tot in de laatste vezel, zoals de eigenzinnige Modernista sofa 2017 laat zien. Het is veelzeggend dat veel van Moroso’s producten al 20 jaar in productie zijn. De meubelstukken ademen stuk voor stuk tijdloosheid.

De werkwijze van Moroso mag gerust vooruitstrevend genoemd worden. De houttechniek waarmee de meubelmakerij bijvoorbeeld recentelijk nog succesvol experimenteerde is van ongekende klasse. Hierbij wordt een dun laag fineer met behulp van een 3D-techniek in de juiste vorm gebogen. Zo is het mogelijk op basis van dezelfde hoeveelheid hout meer meubelstukken te produceren. Het maakt in een oogopslag duidelijk hoe toekomstbestendig Moroso te werk gaat.

Bureau vandervorm Moroso

Denken in (on)mogelijkheden

Het verschil in productontwikkeling tussen Noordwest-Europa en Italië is opmerkelijk. Noordwest-Europese designers beredeneren vanuit vastomlijnde kaders. Wat gaat het kosten? Welke stof hebben we ter beschikking? Kunnen we de productie ook uitvoeren op bestaande machines? Italiaans design is van een hele andere orde. Vinden we het mooi? Kunnen we de machine ontwikkelen? Kunnen we de materialen vinden?

Pedrali en Moroso laten zien vanuit de uitkomst te denken, niet vanuit het proces. Waarbij het onmogelijke mogelijk wordt. De fabrikanten laten zich bij de productontwikkeling leiden door verhalen, emoties en gebeurtenissen.

Typerend voorbeeld hiervan is de Precious Chair van Johannes Torpes (nota bene een Deen), welke hij ontwierp voor Moroso. De ringvorm op de zitting is geïnspireerd op de schetsen van zijn zelfontworpen ring die bestemd was voor zijn toenmalige verloofde. Het huwelijk ging uiteindelijk niet door, maar vormde wel de inspiratie voor de Heartbreaker sofa – waar twee halve harten in het design zijn verwerkt.

Passie met een toekomstvisie

In haar zoektocht naar het onbekende is Italiaans design opvallend baanbrekend, zo leert ons bezoek aan deze bijzondere familiebedrijven. Zowel in het groot als in het klein: de passie waarmee gewerkt wordt, blijft een bijzondere gewaarwording.

Tijdloos, maar wel hun tijd ver vooruit.

Bekijk ons portfolio

Meer weten over Italiaans design en kantoorinrichting? Maak dan een afspraak met een van onze collega’s via +31 (0)35 6780499 of ons contactformulier.