Niemand zit te wachten op technische hiccups; zeker IT’ers (en hun klanten) niet. Gefocust en productief werken begint allemaal met een goed ingerichte werkplek. De technische kantoorinrichting draagt in grote mate bij aan een vlot projectverloop. We delen 3 praktische en eenvoudig te implementeren oplossingen voor gestroomlijnd IT-werk.  

1. Cablemanagement 

Kabels zijn essentieel voor IT-systemen, maar liggen meer dan eens in de weg. Het strak wegwerken van kabels brengt een aantal belangrijke voor delen met zich mee: 

• Professionele uitstraling. Cablemanagement geeft de term ontknoping een geheel nieuwe betekenis. Zonder spaghettislierten op en rondom de werkplekken ziet het kantoor er een stuk opgeruimder uit. Geen in het oog springende kabels betekent ook: minder prikkels en effectiever werken; 
• Hygiënischer. Weggewerkte kabels houdt ook in: minder (oppervlak voor) stofophoping én eenvoudiger schoonmaken; 
• Veiliger werken. Kabels en stekkerdozen vormen letterlijk een struikelblok en mogelijk ook een onvoorziene extra kostenpost. Bij struikelen onder werktijd is de werkgever meestal aansprakelijk voor de letselschade (artikel 7:658 BW). Met het wegwerken van kabels wordt daarnaast het risico op kortsluiting en brandgevaar verkleind. 

Van kantoormeubilair met uitsparingen, docking stations op het bureau tot het fresen van contactdozen in wanden of vloeren; Bureau vandervorm adviseert je graag over stijlvolle en slimme cablemanagement oplossingen om onzichtbare verbindingen voor adapters, snoeren en stekkerdozen te creëren. 

 

2. Stabiele internetvoorziening 

E-mailverkeer, teamvergaderingssoftware, VoIP telefonie, camerabewaking en veel andere bedrijfstoepassingen doen allemaal beroep op de bandbreedte. 

Bij een wat groter personeelsbestand raakt de limiet al gauw in zicht, met instabiel internet tot gevolg. Hapert de ICT-omgeving, dan hapert het bedrijf. Een snelle en stabiele internetverbinding is cruciaal om de continuïteit te kunnen waarborgen. 

Voor draadloze connectiviteit maken veel bedrijven gebruik van wifi-repeaters, welke het internetsignaal draadloos opvangen en opnieuw uitzenden. Deze methode gaat gepaard met snelheidsverlies, in het bijzonder wanneer het internetsignaal grote afstanden moet overbruggen of een dikke laag beton moet passeren. Wifi-access points geven een veel stabielere internetverbinding en -ervaring. Ze geven het wifi-signaal niet door, maar maken er zelf een aan op de plek van installatie. Het signaal komt bedraad binnen; hierdoor blijft de sterkte van het initiële signaal intact. Zo genieten je medewerkers – waar ook op kantoor – van snel en stabiel internet. 

Bij de kantoorindeling houden wij rekening met plaatsingsmogelijkheden van wifi-access points, zodat medewerkers in het gehele kantoor over een goede verbinding beschikken.  

3. Videoconferencingruimtes 

Hybride werken is de nieuwe standaard, zoveel is duidelijk. Maar hoe start je in teamverband een werkoverleg wanneer personeel wisselend thuis en op kantoor werkt? Met speciale videoconferencingruimtes stroomlijn je de communicatie bij hybride werken. Ideaal voor bedrijven die werken volgens de scrum/agile methodiek! 

Een videoconferencingruimte faciliteert hybride werkoverleg tussen 2 tot 6 personen. De ruimte bestaat uit een vergadertafel, een beeldscherm met aansluitingen voor meerdere laptops en videoconferencingapparatuur voor communicatie met de deelnemers op afstand. Teamleden die thuis inbellen voelen zich ondanks de fysieke afstand nauw betrokken bij de meeting. De focus is hoger en de meeting dus productiever.  

Zaken die in deze ruimte niet mogen ontbreken voor vlekkeloze conference calls: 

• Een professionele webcam met 180° beeld, zodat alle deelnemers goed in beeld komen, ook wanneer de afstand tot de camera kort is; 
• Een vergadermicrofoon, al dan niet met ruisonderdrukking, maakt hoorbaar het verschil;  
• Akoestische wanden, vloeren en/of panelen, voor optimale geluidsbeheersing en concentratie binnen en buiten de ruimte.  

Naast werkoverleg zijn videoconferencingruimtes ook buitengewoon geschikt voor bedrijfspresentaties, webinars en videocalls met klanten en externe partijen. 

 

Technische implementatie vakkundig verzorgd 

Bureau vandervorm heeft al vele IT-bedrijven ondersteund met de technische implementatie van bovenstaande kantooroplossingen. Ga ook toekomstbestendig te werk in een kantoor dat van alle IT-gemakken is voorzien!  

Meer weten? Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button. 

Neem contact op

Download onze Whitepaper Let’s Make IT Work!

Analytisch sterk, handelt zorgvuldig, zet alles op alles om fouten te voorkomen, ster in het verwerken van informatie; in vacatureteksten voor IT’ers wordt vrijwel altijd om deze competenties gevraagd. Werken in de IT is precisiewerk en vergt de nodige focus. Opmerkelijk genoeg zijn veel kantooromgevingen lang niet altijd op dit doel ingericht. Het is saillant dat een groot deel van de IT’ers het liefst thuiswerkt, naar eigen zeggen door een betere concentratie zonder alle afleidingen op kantoor.

Hoe kan de focus op kantoor worden verhoogd, zodat IT’ers zich er beter thuis voelen, meer werkplezier ervaren en sneller hun productiviteitsdoelen halen? We delen 4 tips.

Tip 1: creëer aparte focuswerkplekken

Op gezette tijden willen IT’ers zich kunnen terugtrekken om in opperste concentratie te werken aan projecten. Met name in grote open kantoortuinen ontbreekt het aan die mogelijkheid en ligt afleiding voortdurend op de loer. Irrelevante spraak- en omgevingsgeluiden zijn funest voor de concentratie; het kost veel tijd om de focus weer te herpakken. Met speciale werkcabines en losse werkunits zijn eenvoudig visuele én akoestische afscheidingen te maken die hen behoeden voor onnodige kantoorprikkels.

Tip 2: maak werk van agile werken met in hoogte verstelbaar meubilair

Veel IT-organisaties zetten in op efficiënt werken door middel van de scrum agile methodiek. Bij deze werkwijze is eenvoudige informatie-uitwisseling cruciaal voor een succesvolle aanpak. In hoogte verstelbare bureaus en vergadertafels leveren een positieve bijdrage aan daily kick-offs en vergelijkbare vormen van actief werkoverleg.

Uit diverse onderzoeken blijkt namelijk dat staand vergaderen concentratieverhogend werkt. Dat vertaalt zich direct door in efficiëntie. Gemiddeld verloopt een ‘stand up meeting’ 34% sneller dan een ‘sit down meeting’.

Tip 3: zorg voor voldoende frisse lucht

Men is vitaler en productiever wanneer de luchtkwaliteit op peil is. Kantoorpersoneel werkt het prettigst bij een luchtvochtigheid tussen 30% en 70%. Daarbij is voldoende ventilatie van belang. Een te hoog CO2-gehalte kan al na 10 minuten leiden tot sufheid en concentratieproblemen. Deze problemen ben je voor door de luchtverversing te verbeteren of naar een grotere ruimte uit te wijken. In kantoorruimten wordt een luchtverversingscapaciteit van minimaal 30 m³/uur per persoon geadviseerd.

Tip 4: maak van het kantoor een ontmoetingsplek

Lunchen achter het bureau om toch nog even die taak af te ronden? Te lang doorwerken gaat al snel ten koste van focus en productiviteit. Pauzes en informele contactmomenten tussendoor geven energie en zijn broodnodig voor het vernieuwen van de concentratie. Het concept van The Clubhouse Office sluit perfect aan op deze behoefte door bij de ruimtelijke indeling expliciet rekening te houden met momenten voor focus, ontspanning en samenkomen.

Kantoren ingericht op de behoeften van de IT’er

Bureau vandervorm heeft al vele IT-bedrijven geholpen met het creëren van moderne kantoorruimtes die optimaal zijn ingericht op de behoeften van de IT’er.

Wil je meer weten? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button.

Neem contact op

Download onze Whitepaper Let’s Make IT Work!

De economische groei in Nederland is niet te stuiten, met de IT-branche als grote aanjager. Het vinden én behouden van geschikt personeel is in deze branche echter al lange tijd een uitdaging en vergt een geheel nieuwe HR-strategie. De CBS-cijfers zijn alleszeggend: 42,5% van de IT-bedrijfseigenaren ervaarde in het vierde kwartaal van 2021 het tekort aan arbeidskrachten als belemmering. Door de huidige krapte is niet de werkgever maar de werknémer aan zet. “Een aantrekkelijk kantoorlandschap vormt in dit verband een cruciale schakel in het aantrekken en vasthouden van IT’ers”, ziet Melvin Schalkx, algemeen directeur bij Bureau vandervorm.

Veel IT-bedrijven ervaren rem op de groei

Bij de meeste IT-bedrijven is het niet de vraag of ze groeien, maar of ze het groeitempo kunnen bijbenen. Melvin: “De groeiambities ten spijt, ze kunnen deze niet omzetten in resultaten zodra het hen aan arbeidskracht ontbreekt. Het is deze bedrijven er dus alles aan gelegen om uit te stralen dat ze een geweldige werkgever zijn”. Een uitdaging, wetende dat veel IT-bedrijven (een deel van) hun personeel detacheren bij klanten. “Wanneer werkzaamheden geregeld extern plaatsvinden, wordt personeelsbinding nóg belangrijker. De keren dat deze medewerkers op kantoor zijn, moeten voelen als thuiskomen en bijdragen aan het werkgeluk.”

Clubhuisgevoel sluit aan bij belevingswereld jonge IT’ers

In dat licht ziet Melvin binnen de IT-branche veel potentie voor The Clubhouse Office – een door Bureau vandervorm ontwikkeld kantoorconcept waarbij het kantoor vooral wordt benaderd en ingericht als ontmoetingsplek c.q. clubhuis. “Klanten bij wie we dit concept hebben toegepast, merken dat de onderlinge verbondenheid, de betrokkenheid en de synergie onder medewerkers sterk is toegenomen. En dat de IT’ers in kwestie graag tijd op kantoor doorbrengen.”

Bij het creëren van zo’n clubhuisgevoel moet het er volgens Melvin vooral niet te stijfjes aan toegaan. “Jonge, vaak net afgestudeerde IT’ers zitten echt niet te wachten op een corporate uitstraling. Je trekt hen over het algemeen meer met een informele werksetting die resoneert met hun studententijd. Een in deze kringen effectief en veel toegepast clubhouse-concept is dan ook Het Work Café, een ontmoetingsplein op kantoor voor koffie, lunch, informele overleggen en daily kick-offs. Waar mensen informeel samenkomen, ontstaan de leukste en meest succesvolle ideeën.”

Here-to-stay met The Clubhouse Office

Kenmerkend aan The Clubhouse Office is dat er op kantoor aparte zones worden gecreëerd waarbinnen werkgerelateerde activiteiten optimaal worden ondersteund. De specifieke invulling van deze zones verschilt per onderneming.

Spreekt dit inrichtingsprincipe je aan? En kun je begeleiding gebruiken bij het conceptualiseren en uitwerken van je idee(ën)? Bureau vandervorm heeft al vele IT-bedrijven geholpen met het creëren van moderne kantoorruimtes die optimaal zijn ingericht op de behoeften van de IT’er.

Meer weten? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button.

Neem contact op

Download onze Whitepaper Let’s Make IT Work!

Brommende koffiezetapparaten, telefonerende collega’s – geen ongewone kantoorgeluiden, toch? Met de jaren is het besef doorgedrongen dat langdurige blootstelling hieraan lang zo onschuldig niet is. Diverse studies benadrukken dat geluidsoverlast op kantoor het stressniveau van medewerkers verhoogt. Als gevolg van concentratieproblemen en een verminderde spraakverstaanbaarheid komt ook de productiviteit op de werkvloer in het geding. Kan dat niet anders? 6 oplossingen voor een productievere werkplek.

Investeer in akoestische oplossingen voor kantoor

Geluidsoverlast is te voorkomen door geluid bij de bron(nen) aan te pakken. Je hebt enerzijds te maken met luchtgeluid, geluid dat via de lucht naar de omgeving wordt overgedragen (stemgeluid, audioapparatuur) en anderzijds contactgeluid, geluid dat afkomstig is van fysieke materialen die aan het trillen worden gebracht (dichtslaande deuren, voetstappen op de vloer).

Lucht- en contactgeluid vinden in de praktijk vaak tegelijkertijd plaats. Het samenspel tussen deze geluidsvormen luistert ontzettend nauw en vraagt om akoestische oplossingen waarbij het gehele akoestische spectrum aan bod komt. Onderstaande oplossingen dragen sterk bij aan werkomgevingen waarin men beter kan focussen en presteren.

1. Akoestische vloerbedekking

De vloer bestrijkt het volledige oppervlak van het kantoorpand. De impact van de vloer op de akoestiek is dus relatief groot. Akoestische problemen zijn met de juiste vloerbedekking voor een groot deel aan te pakken. Tapijt en karpet hebben van nature al een geluiddempende werking, maar dit effect wordt nog krachtiger in combinatie met een extra geluidsisolerende rug. Ook voor het loopcomfort en de algehele kantoorsfeer levert zachte vloerbedekking een prettige bijdrage.

Donkersloot Denim: een volledig circulair karpet met een natuurlijke uitstraling.

2. Akoestische plafondpanelen

Ook het plafond bestrijkt het volledige oppervlak van het kantoorpand, zij het in spiegelbeeld. Met akoestische plafondpanelen breng je het onderwerp akoestiek naar grote hoogte. Dat is broodnodig, want bij de meeste (systeem)plafonds wordt er geen rekening gehouden met dit thema. Met ingenieuze hangsystemen zijn plafondpanelen snel en zonder bouwkundige ingrepen onder (systeem)plafonds te monteren.

BuzziBlox plafondpanelen: krachtig in het verbeteren van spraakgeluid.

3. Akoestische wandpanelen

Ook de wanden vormen een ideaal canvas voor akoestische oplossingen. Door panelen aan de wanden te bevestigen, maken harde reflectievlaktes plaats voor zachte, absorberende vlakken. Met designs die naadloos opgaan in het interieur komen akoestisch comfort en esthetische perfectie krachtig samen.

Abstracta Sahara: akoestische wandpanelen van kurk die de souplesse van zandduinformaties nabootsen.

4. Akoestische roomdividers

Met de eerdergenoemde akoestische oplossingen lever je een belangrijke bijdrage aan de algehele ruimteakoestiek. Wil je de akoestiek plaatselijk verbeteren, bijvoorbeeld tussen verschillende werkeilanden, dan behaal je het hoogste geluidsrendement met geluidsabsorberende roomdividers. Van mobiele scheidingswanden tot exemplaren op basis van losse bouwstenen; met akoestische tussenwanden breng je rust, focus en visuele privacy waar dat gewenst is.

Maak je gebruik van open kasten die als roomdivider worden ingezet? Met het aanbrengen van akoestische platen aan de achterzijde, verkrijgen de kasten een goede, geluiddempende werking én een mooie visuele upgrade.

BuzziShield Hook: ideaal voor het creëren van focusruimtes.

5. Akoestische werkunits

Een andere manier om akoestiek plaatselijk te verbeteren is met akoestische werkunits. In meeting en phone booths kunnen medewerkers zich afzonderen voor werkoverleg en het voeren van telefoongesprekken met klanten zonder hiermee collega’s te storen of zelf last te hebben van kantoorgeluiden. Zo kan iedereen binnen en buiten de units zich ongestoord richten op zijn of haar kerntaken.

BuzziNest Pod biedt ruimte aan maximaal vier personen. De werkunit is van alle gemakken voorzien, waaronder een bewegingssensor, ventilatiesysteem, automatische LED-verlichting, stopcontact en twee USB-opladers.

6. Akoestische verlichting

Akoestische verlichting absorbeert geluidsgolven vanuit alle richtingen voor een optimale akoestische werking. De armaturen ogen niet alleen licht, ze verspreiden het ook. Met de sprekende vormen en materialen wordt een fijne lichtval gecreëerd. Zo krijgt gefocust werken een geheel nieuwe dimensie!

Abstracta Lily, een akoestische hanglamp geïnspireerd op de rustgevende uitstraling van waterleliebladeren.

Download onze inspiratiegids

Hedendaagse akoestische oplossingen bewijzen dat eigenheid, kwaliteit en speelsheid perfect samengaan met goede akoestische eigenschappen. Ga van ruis naar rust op kantoor met akoestische vloerbedekking, verlichting, wand- en plafondpanelen en meeting/phone booths die ook qua design het onderscheid maken. Hier maken we je graag getuige van via onze inspiratiegids.

Download de inspiratiegids hier

Ontdek alle mogelijkheden

Bureau vandervorm laat je graag kennismaken met akoestische oplossingen voor kantoor die hoor- en zichtbaar het verschil maken. Vul voor aanvullende informatie ons contactformulier in of maak een afspraak met een van onze collega’s via +31 (0)35-6780499.

Neem contact op

Artikelen gerelateerd aan dit thema:

• Akoestiek verbeteren op kantoor met panelen
• Akoestiek verbeteren op kantoor met vloerbedekking
• Akoestiek verbeteren op kantoor met wandoplossingen
• Akoestiek verbeteren op kantoor met werkunits
• Akoestiek verbeteren op kantoor met verlichting

Geniet van geluiddemping in drie dimensies; met akoestische panelen op kantoor maak je hoor- én zichtbaar het verschil. Zeg hallo tegen optimaal focussen en presteren op de werkvloer met panelen die zowel een lust voor het oor als het oog zijn. Lees snel verder.

Optimale geluiddemping met akoestische panelen

Net als het vloeroppervlak bestrijken het wand- en plafondoppervlak een groot deel van de kantooromgeving. De impact van de wanden en het plafond is dus relatief groot. Akoestische panelen absorberen geluid en verbeteren de akoestiek door de (na)galm in een ruimte te reduceren. Zo wordt ruis onderdrukt en rust benadrukt.

Akoestische panelen op kantoor: de mogelijkheden

Akoestische panelen zijn er in alle soorten en maten. Hieronder delen we een overzicht van de drie voornaamste type panelen waarmee je ook op esthetisch vlak hoge ogen gooit:

Wandpanelen

Wandpanelen brengen akoestisch comfort en esthetische perfectie haarfijn samen. De modulaire Soft Cells van Kvadrat zijn hiervan een goed voorbeeld. Het Deense merk benadert de wand als één groot canvas. Letterlijk, want de panelen maken gebruik van een spansysteem dat het geluidsaborberende textiel straktrekt om het aluminium frame. Met de verscheidenheid aan vormen, kleuren en materialen stel je je eigen Mondriaan samen met de speelsheid van een tangram.

Bevestiging: de panelen worden aan de wand bevestigd met wandprofielen en magneten.

Kvadrat Soft Cells.

Plafondpanelen

Met plafondpanelen breng je het thema akoestiek naar grote hoogte; in functionele én esthetische zin. De ronde, vierkante en rechthoekige panelen van AcousticA by The Green Lab vormen hiervan het bewijs. Ze zijn niet alleen akoestisch sterk, maar ook heuse blikvangers. De lichtgewicht panelen passen in elk kantoorinterieur en hebben een hoge geluidsabsorberende werking.

Bevestiging: de panelen zijn snel en zonder bouwkundige ingrepen te monteren onder (systeem)plafonds.

AcousticA by The Green Lab.

Kastpanelen

Dichte kasten van plaatmateriaal, hout en metaal zijn hard en weerkaatsen geluid, wat zorgt voor echo’s. Bij open kasten die als roomdivider worden ingezet, treedt dit effect niet op, maar is de geluidwerende werking beperkt. Met Cabinet Panels by The Green Lab transformeer je zowel dichte als open kasten tot akoestische meubelen. De platen, die aan de achterzijde van de kast worden aangebracht, absorberen maar liefst 90% van het geluid dat de kast passeert. Tegelijkertijd geef je de kast een mooie visuele upgrade. Zo geef je het begrip ‘klankkast’ een wel heel eigen betekenis!

Bevestiging: op metalen kasten worden de panelen met magneten bevestigd, op kasten van plaatmateriaal en hout vindt de bevestiging plaats via plakstrips.

 

Download onze inspiratiegids

Hedendaagse akoestische oplossingen bewijzen dat eigenheid, kwaliteit en speelsheid perfect samengaan met goede akoestische eigenschappen. Ga van ruis naar rust op kantoor met akoestische karpetten, wand- en plafondpanelen en meeting/phone booths die ook qua design het onderscheid maken. Hier maken we je graag getuige van via onze inspiratiegids.

Download de inspiratiegids hier

Ontdek alle mogelijkheden

Akoestische panelen leveren een grote bijdrage aan de ruimteakoestiek op kantoor. Bureau vandervorm adviseert je graag over wand-, plafond- en kastoplossingen afgestemd op de geluidsbronnen en huidige kantoorindeling.

Vul voor aanvullende informatie ons contactformulier in of maak een afspraak met een van onze collega’s via +31 (0)35-6780499.

Neem contact op

 

Andere artikelen over dit thema die je allicht interesseren:

• Akoestiek verbeteren met vloerbedekking
• Akoestiek verbeteren met wandoplossingen
• Onbezorgd en ongestoord werken met phone en meeting booths

Akoestiek verbeteren op kantoor het domein van uniforme standaardoplossingen? Welnee! Hedendaagse akoestische wanden voor kantoor bewijzen dat akoestiek hand in hand gaat met unieke, creatieve mogelijkheden. Dag rumoer op de werkvloer, hallo decor voor geluidscomfort. Onderstaande akoestische wandoplossingen dragen sterk bij aan werkomgevingen waarin men beter kan focussen en presteren. Maak kennis met de mogelijkheden. 

Haal het meeste uit je akoestische wandoplossingen

Last van lawaai? Raak je snel afgeleid en kun je collega’s niet meer goed verstaan (of juist té goed)? Een ruimteakoestiek die niet op orde is, leidt in de praktijk tot stress, concentratieproblemen en gezondheidsproblemen. Akoestische wandoplossingen creëren rust en focus en verhogen zodoende het werkplezier. Bij de keuze voor deze oplossingen, zijn onderstaande zaken van belang:

• De opbouw en vulling van de gebruikte panelen bepalen de absorptiecoëfficiënt (α). De waarde hiervan ligt tussen 0 en 1. Voor de beeldvorming: een α-waarde van 0,7 houdt in dat 70% van het geluid wordt geabsorbeerd en de overige 30% wordt gereflecteerd;
• De effectiviteit van akoestische wandoplossingen is het grootst wanneer de producten zo dicht mogelijk bij de geluidsbron worden geplaatst en in de richting van het geluid;
• Door te variëren met verschillende laagdiktes zorg je voor een optimale geluidsspreiding. Je kunt zo specifieke geluidsfrequenties onderdrukken of juist accentueren. Denk aan het wegfilteren van het brommende geluid van de airco of het koffiezetapparaat en het verbeteren van de tonen in het spraakgebied.

Akoestische wanden: de mogelijkheden

Het creëren van akoestische wanden kan op twee manieren: (1) het bevestigen van akoestische panelen aan de bestaande wanden, en (2) het zelf creëren van wanden door middel van akoestische tussenwanden c.q. roomdividers.

Akoestische wandoplossingen op bestaande wanden

Bestaande wanden vormen ideale oppervlakken voor akoestische oplossingen. Of beter gezegd: wandcreaties. Neem BuzziBlox van BuzziSpace, akoestische panelen in prachtige vormen en warme kleuren. De panelen tillen de akoestiek naar een hoger niveau door met name geluiden in het spraakgebied te verbeteren. Letterlijk, want ze zijn ook geschikt voor plafondtoepassingen. Ook noemenswaardig zijn de Abstracta Sahara wandpanelen van kurk, die ogen als door de wind uitgesneden zandformaties en zorgen voor een oase aan rust.

De genoemde wandoplossingen zorgen niet alleen voor een rustigere werkomgeving, maar toveren de ruimte direct om tot een waar akoestisch kunstwerk.

V.l.n.r.: BuzziSpace BuzziBlox & Abstracta Zahara

Akoestische oplossingen om wanden mee te creëren

In grote open kantoorruimtes zullen akoestische wandoplossingen op bestaande wanden zeker impact hebben. Je behaalt echter het hoogste geluidsrendement zodra je daarnaast geluiddempende tussenwanden plaatst om rust, focus en visuele privacy aan te brengen op plekken waar dat het hardst nodig is. Er zijn diverse uitvoeringen: van losse exemplaren op wielen of voeten die je op ieder moment kunt herschikken tot modulaire wanden die worden bevestigd via metalen grondplaten.

Bricks by The Green Lab vormen het perfecte voorbeeld van geluidswerende wanden die ook toonaangevend zijn qua design. Met losse blokken (vlakke of 3D-afwerking) bouw je bij dit modulaire concept zelf wanden om ontmoetingsplekken of werkplekken af te bakenen. Dit doe je snel en eenvoudig door de blokken, die over voorgevormde gaten beschikken, aan de aluminium palen te rijgen. Deze scheidingswanden zijn zo speels ingevuld (het spel Tetris is er niets bij!) dat je haast zou vergeten wat hun primaire doel is.

Speelsheid ten top met Bricks by The Green Lab

Download onze inspiratiegids

Hedendaagse akoestische oplossingen bewijzen dat eigenheid, kwaliteit en speelsheid perfect samengaan met goede akoestische eigenschappen. Ga van ruis naar rust op kantoor met akoestische karpetten, wand- en plafondpanelen en meeting/phone booths die ook qua design het onderscheid maken. Hier maken we je graag getuige van via onze inspiratiegids.

Download de inspiratiegids hier

Ontdek alle mogelijkheden

Geef ook gehoor aan een goede akoestiek op kantoor met onze wandoplossingen. Meer weten? Vul voor aanvullende informatie ons contactformulier in of maak een afspraak met een van onze collega’s via +31 (0)35-6780499.

Neem contact op

Van ruis naar rust op kantoor? Een goede ruimteakoestiek is een randvoorwaarde voor een optimale werksetting. Het draagt bij aan een sfeer waarin men optimaal kan presteren, creëren en organiseren. De vloerbedekking speelt hierbij een belangrijke rol. Welke precies, dat lees je hier.

Groot vloeroppervlak, grote impact

Omdat de vloer het volledige oppervlak van het kantoorpand bestrijkt, is de impact van de vloer op de akoestiek relatief groot. Met name wanneer er harde vloeren liggen is het verbeterpotentieel flink. Op harde materialen weerkaatst geluid gemakkelijk en ontstaat al snel (na)galm; een manco dat met name opvalt bij grote open work spaces. De gevolgen zijn niet mis: slechte akoestiek veroorzaakt stress, vermoeidheid, hoofdpijn en indirect ook ziekteverzuim onder medewerkers.

Veel akoestische problemen op kantoor zijn met de juiste vloerbedekking aan te pakken. Vooral tapijt en/of karpet met een geluidsisolerende rug zorgen voor een goede demping van nagalm. Het materiaal absorbeert ook de hoge geluidsfrequenties, waardoor de klankkleur warmer wordt. Daarnaast draagt een zachte vloerbedekking bij aan de sfeer en het algehele comfort op kantoor.

Voor een goede spraakverstaanbaarheid op kantoor wordt geadviseerd ten minste 1/3 van het vloeroppervlak te voorzien van vloerbedekking met akoestische eigenschappen.

Akoestiek vergt totaalaanpak

De vloerbedekking heeft impact op de ruimteakoestiek, maar omvat niet het volledige akoestische geluidsspectrum. De interactie tussen de verschillende geluidsvormen in en rondom een kantoorruimte luistert ontzettend nauw. Akoestiek vergt een bredere kijk. Zo hebben ook onderstaande zaken veel impact op de ruimteakoestiek:

• De bureauopstelling. Bureaus in V-vorm hebben een gunstiger effect op de akoestiek dan bureaus die tegenover elkaar geplaatst zijn;
• Wand- en plafondpanelen. Losstaande en hangende verticale elementen remmen de voortplanting van geluid en verminderen de geluidsoverdracht tussen twee aangrenzende ruimtes;
• Dieptewerking. Door te werken met akoestische materialen in verschillende laagdiktes ontstaat een betere geluidsspreiding. Je kunt hierdoor hinderlijke geluidsfrequenties onderdrukken, zoals de lage tonen van airconditioning, en andere geluiden juist accentueren, denk aan de middentonen in het spraakgebied.

Download onze inspiratiegids

Hedendaagse akoestische oplossingen in de vorm van karpetten, wand- en plafondpanelen, meeting en phone booths en verlichting bewijzen dat dit thema goed samengaat met kwaliteit, expressiviteit en design. Hier maken we je graag getuige van via onze inspiratiegids.

Download de inspiratiegids hier

Ontdek de mogelijkheden

Geef gehoor aan een goede akoestiek op kantoor. Heb je de indruk dat de akoestiek op jouw kantoor niet optimaal is? We adviseren je graag over akoestische oplossingen afgestemd op de geluidsbronnen en indeling van je kantooromgeving. Meer weten? Vul voor aanvullende informatie ons contactformulier in of maak een afspraak met een van onze collega’s via +31 (0)35-6780499.

Neem contact op

Heb je een (casco) kantoorpand gevonden waar je binnenkort intrek in neemt? Van harte gefeliciteerd! Dan kan het inrichten beginnen. Maar waar moet je eigenlijk op letten bij de inrichting van een kantoor? Hieronder delen we de belangrijkste aandachtspunten voor een toekomstbestendige kantoorinrichting.

1. Veiligheid

Veiligheid gaat boven alles. Bovendien functioneren werknemers beter wanneer zij zich veilig voelen. Onderstaande zaken dragen bij aan een veilige werkplek:

• Brandveiligheid. De Nederlandse overheid heeft in het Bouwbesluit regels geformuleerd voor de brandveiligheid van gebouwen. Hierin staan onder meer voorschriften met betrekking tot de nabijheid en markering van vluchtroutes en de aanwezigheid van brandpreventiesystemen;
• Luchtkwaliteit. In het Bouwbesluit zijn ook regels opgenomen ten aanzien van luchtverversing in gebouwen. Kantoorruimtes moeten beschikken over goed functionerende ventilatiesystemen. De benodigde luchtverversingscapaciteit is gekoppeld aan het maximaal aantal personen waarvoor de ruimte is ontworpen;
• Toegangsregeling. Of je nu enige huurder bent (single tenant) of deel uitmaakt van een bedrijfsverzamelgebouw (multi tenant): je wilt niet dat onbevoegden zomaar binnenlopen. Je eigen personeel verschaf je eenvoudig toegang tot het kantoor met pasjes of deurtags. Ontvang je ook klanten op kantoor? Dan kan een elektronische deurbel of -camera met openen op afstand uitkomst bieden;
• Extra beveiliging. Loop je risico dat fysieke bedrijfsmiddelen worden buitgemaakt? In dat geval is het aan te bevelen gebruik te maken van een objectbeveiliger. Wanneer de werkzaamheden vooral digitaal en/of in de cloud plaatsvinden loont het vanzelfsprekend meer om in te zetten op cyberbeveiliging.

2. Vorm en functie

Zodra het gebouw voldoet aan de veiligheidsvoorschriften, kan het leukste onderdeel beginnen: het vormgeven van de kantoorruimte(n). Twee vragen die leidend zijn bij deze stap:

• Welke inrichtingsprincipes passen bij je bedrijf? Wanneer maatschappelijk verantwoord ondernemen een belangrijk thema vormt, is een circulair interieur passend. Ligt de nadruk vooral op het vergroten van de sociale samenhang op de werkvloer? Dan is een kantoorinrichting volgens het clubhousing-principe het overwegen waard;
• Hoe wil je gaan werken? Verschilt de kantoorbezetting op kantoor regelmatig, bijvoorbeeld door scrumteams in wisselende groottes en samenstellingen? In dat geval zijn flexibele aanlandplekken en ander modulair kantoormeubilair ideale interieuroplossingen. Wil je een actieve werkhouding stimuleren? Geef gehoor aan gezond werken met een in hoogte verstelbaar bureau waaraan je ook kunt staan.

3. Comfortwensen

Wanneer medewerkers zich thuisvoelen op kantoor heeft dit een positieve invloed op de werkproductiviteit en (mentale) gezondheid. Onderstaande inrichtingskeuzes zijn bepalend voor het gebruikscomfort op kantoor:

• De vloerkeuze. Harde vloeren zoals gietvloeren ogen strak en modern en zijn relatief onderhoudsarm. Zachte vloeren zoals tapijt zijn van nature geluiddempend en beschikken over een groot vuilverbergend en -vasthoudend vermogen;
• ICT-voorzieningen. Struikelen over snoeren is verleden tijd met ‘plug-en-play’ werkplekken die zijn voorzien van geïntegreerde kabel- en stroomvoorzieningen;
• Verlichting. Goede kantoorverlichting draagt bij aan een goede werksfeer en bevordert de productiviteit van medewerkers;
• Akoestiek. Met akoestische wand- en plafondpanelen, armaturen en concentratiewerkplekken (phone en meeting booths) zet je de toon voor ongestoord en onbezorgd werken.

Klaar voor de toekomst

Bureau vandervorm heeft al vele bedrijven geholpen met het stroomlijnen van werkprocessen. Naast advies en levering van toekomstbestendige kantoorinrichtingen denken we ook graag met je mee over bouwkundige zaken, zoals het aanbrengen van extra luchttoevoer en de plaatsing van CO²-meters.

Meer weten? Bekijk hier onze werkwijze, of neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button.

Neem contact op

Het kantoor wordt steeds meer een ontmoetingsplek, schreven we eerder. In kantooromgevingen waar ruimte is voor sociale samenhang, wordt het teamgevoel, de betrokkenheid en synergie onder medewerkers aanzienlijk en blijvend vergroot. Dit ‘clubhuisgevoel’, waar collega’s en relaties informatie met elkaar delen en verwerken, is op verschillende manieren te realiseren, maar begint met goed conceptualiseren. Hier leggen we uit hoe je dit aanpakt.

1.    Kernwaarden definiëren

De bedrijfsmissie en -visie vormen de blauwdruk van je bedrijfsidentiteit en alle onderliggende werkzaamheden. Bij het uitdragen van de bedrijfscultuur speelt de kantoorinrichting een onmisbare rol. Vragen die bepalend zijn bij de uitstraling van het kantoor, zijn bijvoorbeeld:

• Waar sta je als onderneming voor?
• Wat voor type medewerkers heb je?
• Hoe is de omgang met relaties?
• Welke stempel wil je op de wereld drukken?
• Welk gevoel wil je teweegbrengen bij relaties en medewerkers?

Wanneer je bovenstaande in kaart hebt gebracht, zijn er verschillende invalshoeken die je kunt hanteren voor het herinrichten van de kantoorruimte. Meer hierover lees je bij punt 2.

2.   De opdeling van de ruimtes

Een clubhuis, op een vereniging bestaat uit meerdere vertrekken in een gebouw waarbinnen leden samenkomen, ideeën uitwisselen, motiveren en ontspannen. The Clubhouse Office werkt volgens ditzelfde principe. Kenmerkend aan dit kantoorinrichtingsprincipe is dat voor verschillende activiteiten aparte ruimten worden gecreëerd waarbinnen werkactiviteiten optimaal worden ondersteund.

Bij het zoneren van het kantoor kun je denken aan de volgende gebieden:

• Het Work Café – Ontmoetingsplein voor koffie, eten, informele overleggen en daily kick-offs;
• The Backbone area – Zone waar de backoffice van de organisatie zit, hier werkt de ruggengraat van de onderneming;
• Break-Out area – Informele gebieden voor een korte pauze/break om je weer op te laden. Ruimtes kunnen eventueel worden voorzien van een pooltafels of een tafeltennistafel;
• Focus Room – Concentratieruimte, voor onder meer telefoongesprekken en werkzaamheden die opperste concentratie vragen;
• Meeting Room – Grote vergaderruimte voor de wat formelere sessies;
• Zoom Room – Online meeting ruimte voorzien van plug and play apparatuur voor effectieve videoconferencing met leveranciers en klanten.

De invulling die aan de zone-indeling wordt gegeven, is natuurlijk afhankelijk van de beschikbare kantoorruimte. Waar de focus ligt, verschilt ook per onderneming. Zo kiezen jonge tech-ondernemingen sneller voor een speelse indeling dan notariskantoren.

 

3.   De ruimtelijke invulling

Wanneer duidelijk is welke typen ruimtes passen bij je organisatie, kunnen concrete stappen gezet worden ten aanzien van de ruimtelijke invulling. Bij de conceptualisering van kantoorruimtes kijken we bij Bureau vandervorm standaard naar de volgende elementen:

• Kleurgebruik: kleuren die concentratie verhogen, productiviteit verhogen, verbinding creëren, warmte en geborgenheid uitstralen, kalmeren, etc.;
• Sfeer: zakelijk hip, hightech, energiek, informeel afgeschermd, industrieel, minimalistisch, etc.;
• Vloer: tapijt, karpet, gietvloer, linoleum, houtvloeren/PVC in legpatroon (rechte planken, visgraat, Hongaarse punt), etc.;
• Wanden: (print)behang, kurk, beplanting, akoestische wandoplossingen, etc.;
• Plafond: systeemplafond, (akoestische) plafondpanelen, etc.;
• Meubilair: merken als Vepa, Muuto, The Green Lab, Pedrali, Vitra, Hay, etc.;
• Verlichting: bureaulampen, hanglampen, railverlichting, etc.

Op basis van onder meer deze elementen wordt een indelingsplan opgesteld waarbij rekening wordt gehouden met bouwkundige zaken.

Een toekomstbestendige kantoorinrichting

Spreekt een nieuwe kantoorinrichting volgens het clubhouse-concept je aan? En kun je begeleiding gebruiken bij het conceptualiseren en uitwerken van je idee? Bureau vandervorm heeft al vele bedrijven geholpen met het creëren van toekomstbestendige kantoorruimtes.

Ben je benieuwd hoe we je hierbij kunnen ondersteunen? Lees hier meer over onze werkwijze of neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button.

Neem contact op

Bij veel bedrijven is de wens ontstaan om het kantoor meer als een clubhouse in te richten. Oftewel: een kantoor waarin de kantine, koffiecorner en andere plekken om samen te komen minstens zo belangrijk worden als de werkplekken zelf. Clubhousing is een trend die samenvalt met – en deels het gevolg is van – het vele hybride werken: de huidige kantoorstandaard.

Harold Coenders, directeur bij de vastgoedspecialist Colliers International, verwoordt deze ontwikkeling treffend bij EenVandaag: “Nu werknemers minder naar kantoor gaan, worden de keren dat ze wel gaan belangrijker.”

Voordelen van (gedeeltelijke) terugkeer naar kantoor

Deze trend staat niet op zichzelf. Fysiek sociaal contact in werkverband is en blijft belangrijk voor de emotionele gezondheid. Het vervult diverse behoeften: het gevoel ergens deel van uit te maken en het ontvangen dan wel geven van waardering, hulp en advies. Stuk voor stuk factoren die van grote invloed zijn op het ervaren van werkplezier en onderlinge verbondenheid.

Hoewel contact ook digitaal mogelijk is dankzij onlinevergadersoftware, dragen vooral face-to-face contacten bij aan het algehele werknemerswelzijn (SCP). Een (gedeeltelijke) terugkeer naar kantoor wordt om deze reden door zowel werkgevers als werknemers meer en meer omarmd. Veelgehoorde redenen:

• Veel medewerkers ervaren een betere werk-privébalans wanneer zij enkele dagen van de week op kantoor doorbrengen. In het fysiek naar kantoor gaan en de terugkeer naar huis schuilt een opstart- en afsluitritueel. Het markeert een duidelijk begin en einde van de werktijd, wat rust en houvast geeft;
• De binding tussen zowel medewerkers onderling als tussen managers en uitvoerenden wordt versterkt. Waar extraverte medewerkers van nature al intensere positieve emoties ervaren bij sociaal contact, en om deze reden graag meer tijd op kantoor doorbrengen, ervaren ook introverte medewerkers positieve effecten op hun gemoedstoestand bij hybride werken. Werkgevers, op hun beurt, hoeven bovendien niet te vrezen dat laatstgenoemden uit zicht raken;
• Medewerkers halen niet alleen veel energie uit informele contactmomenten, dergelijke activiteiten staan ook aan de basis van effectief teamwork. Wetenschappelijk onderzoek toont aan dat het praatje bij de koffieautomaat een goede voedingsbodem is voor de uitwisseling van ideeën en tips. Over het geheel genomen dragen dergelijke momenten bij aan de innovatiekracht en toekomstbestendigheid van ondernemingen.

In kantoorruimtes waar plek wordt geboden aan sociale samenhang, wordt het teamgevoel en de betrokkenheid onder medewerkers structureel vergroot. Sociale cohesie is de smeerolie van elk bedrijf en creëert meer synergie op de werkvloer.

Het kantoor als ontmoetingsplek

Het kantoor wordt steeds meer een ontmoetingsplek. Bureau vandervorm heeft al veel kantoren bijgestaan bij deze transformatie. Ben je benieuwd hoe we je hierbij kunnen ondersteunen? Lees hier meer over onze werkwijze of neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button.

Neem contact op