Een dynamische kantoorinrichting draagt bij aan een hogere productiviteit en een prettige werksfeer. Zo’n inrichting omvat niet alleen fijne werkplekken waar werknemers optimaal kunnen concentreren, maar ook ruimtes voor ontspanning en (in)formeel overleg. Dit alles vergroot de interactie tussen collega’s en resulteert in een betere teamspirit.

Hoe je hiervoor zorgt, lees je hieronder.

Vitaliteit op de werkvloer

Een fijne werkomgeving is essentieel voor de vitaliteit op de werkvloer. Vitale werknemers zijn productiever en hebben meer energie om goed en aandachtig werk te leveren. Vitaliteit zorgt daarnaast voor meer betrokkenheid en een lager ziekteverzuim. Kortom, alle reden om je kantoor zo in te richten dat werknemers zowel fysiek als mentaal gezond blijven.

Gezonde werkhouding

Hoe zit het met de fysieke gesteldheid van je medewerkers? In de praktijk horen en zien we dat werken veelal zittend plaatsvindt. Door te investeren in zit-sta bureaus moedig je aan om het zitten regelmatig af te wisselen met staand werken. Deze actieve(re) werkhouding helpt nek- en rugklachten te voorkomen. Werknemers die gebruikmaken van een zit-sta bureau voelen zich bovendien energieker en meer gefocust. Uiteraard mogen ergonomische bureaustoelenook niet ontbreken.

Goede teamspirit

Naast de fysieke gezondheid, behoeft de mentale gesteldheid van werknemers ook aandacht. Wil je medewerkers betrokken en gemotiveerd houden? Met een flexibele kantoorinrichting bied je de ruimte aan hard werken én de broodnodige rustmomenten.

Door een sfeervolle plek te creëren waar je personeel onder het genot van een kop koffie of thee kan bijpraten met collega’s, versterk je de onderlinge band tussen je werknemers. Nu veel bedrijven hybride werken als norm hanteren, is het stimuleren van collegialiteit een nog belangrijker speerpunt geworden. Een sociale ontmoetingsplek is daarom essentieel om de informele werksfeer te bevorderen.

Ruimte voor geconcentreerd werken

Sommigen werken het beste met wat achtergrondgeluiden, anderen hebben op gezette tijden een stiltewerkplek nodig om goed en geconcentreerd te werken.

Door flexwerkplekken te creëren, kiezen medewerkers zelf de ideale omstandigheden om productief te werken. Deze flexwerkplekken zijn op meerdere manieren in te zetten, bijvoorbeeld als individuele werkplekken, vergaderruimte of agile werkplek voor uiteenlopende projectmatige activiteiten.

Akoestische wandoplossingen zorgen ook voor rust en focus. Scheidingswanden en bureaupanelen helpen niet alleen een goede verdeling van de ruimte te creëren, ze verbeteren ook direct de akoestiek. Werknemers profiteren op deze manier van een afgebakende werkplek, zodat ze minder snel afgeleid raken en geconcentreerd kunnen werken. Deze scheidingswanden zijn bovendien gemakkelijk verplaatsbaar; zo pas je de kantoorruimte aan iedere situatie aan.

Kies ook voor een flexibele kantoorinrichting

Verhoog de productiviteit en werksfeer in je kantoor met een flexibele kantoorinrichting. Bij Bureau vandervorm creëren we werken op maat. We beschikken over talloze ergonomische interieuroplossingen voor je kantoorruimte – áltijd passend bij de dynamiek die je voor ogen hebt.

Meer weten over onze projectinrichting voor kantoren? Maak dan een afspraak met een van onze collega’s via +31 (0)30-3690747 of vul ons contactformulier in via onderstaande button.

Neem contact op

Je bedrijfsrestaurant – of in ons geval het workcafé – heeft veel impact op de productiviteit en het welzijn van je medewerkers. Het is een plek waar ze na een ochtend hard werken samenkomen om te lunchen, tot rust komen en bijpraten met collega’s. Het vinden van een balans tussen een functioneel én gezellig bedrijfsrestaurant is daarom van groot belang. Maar hoe creëer je de ideale bedrijfsrestaurant inrichting, zodat medewerkers na een korte break weer vol nieuwe energie aan de slag gaan? Je leest het hieronder.

Informeel samenkomen

Een bedrijfsrestaurant is zoveel meer dan een plek waar je medewerkers hun lunch komen nuttigen. Het is een ontmoetingsplek waar zij tussen de drukke werkuren door even tot rust kunnen komen met collega’s.

Nu hybride werken de norm is geworden – men werkt afwisselend op kantoor, thuis of op openbare plekken zoals een lunchroom – is het steeds belangrijker dat het bedrijfsrestaurant als een aantrekkelijke ontmoetingsplaats wordt gezien. Met een slimme inrichting en het juiste ergonomische en gezellige meubilair nodig je medewerkers uit meer tijd op kantoor door te brengen. In dat licht bezien is het bedrijfsrestaurant het middel bij uitstek om je bedrijfscultuur te versterken.

Benieuwd hoe wij ons bedrijfsrestaurant hebben ingericht? Bekijk dan onderstaande video:

Kies voor een multifunctionele inrichting van je bedrijfsrestaurant

Ons advies: laat je bedrijfsrestaurant op een multifunctionele manier inrichten, zodat deze ook voor andere doelen ingezet kan worden. Naast een plek voor personeel om te lunchen, samen te komen en te ontspannen, is een bedrijfsrestaurant ook ideaal voor gebruik als aanlandplek bij korte werksessies, besprekingen en tussen de vergaderingen door. Met de juiste inrichting dient het in alle opzichten als warm onthaal voor je personeel en relaties.

Eenheid in je gehele kantoorinterieur

Maar hoe realiseer je zo’n bedrijfsrestaurant waar medewerkers met plezier samenkomen en nieuwe energie opdoen? Zorg ervoor dat het interieur qua designelementen matcht met de overige kantoorinrichting, maar qua sfeerbeleving duidelijk losstaat van de werkruimte. Voor ontspanning is het essentieel dat medewerkers écht even loskomen van de overige werkactiviteiten.

Behoud te allen tijde de eenheid met het overige kantoorinterieur, zeker wanneer het bedrijfsrestaurant ook als ontvangstruimte en aanlandplek wordt ingezet. Zo creëer je de gewenste merkbeleving voor medewerkers en relaties.

Hulp nodig met je bedrijfsrestaurant inrichting?

De inrichting van je bedrijfsrestaurant zet de toon voor je werkcultuur én verhoogt de productiviteit en het welzijn van je medewerkers. Bureau vandervorm verzorgt graag je bedrijfsrestaurant inrichting van A tot Z. Informeer daarbij naar onze ergonomische interieuroplossingen voor bedrijfsrestaurants.

Meer weten over onze projectinrichting voor kantoren? Maak dan een afspraak met een van onze collega’s via +31 (0)30-3690747 of vul ons contactformulier in via onderstaande button.

Neem contact op

Het mooie aan een open space office, voorheen kantoortuinen genoemd, is dat ze een open en overzichtelijke werkomgeving creëren waarin collegialiteit wordt gestimuleerd. De andere kant van de medaille is dat ze zonder de juiste voorzorgsmaatregelen nadelig uitpakken voor de concentratie en de werkactiviteiten van medewerkers.

Hoe kun je een open space office zo inrichten dat de openheid op kantoor behouden blijft, maar de productiviteit daar niet onder lijdt?

Ga van ruis naar rust

Het kantoor is een ontmoetingsplek waarbij samenwerken en informatie uitwisselen met collega’s centraal staan. Het moet plek bieden aan korte communicatielijnen, zowel voor telefoongesprekken met klanten als informele gesprekken met collega’s. En aan korte rustpauzes, zoals de wandeling naar de koffiezetautomaat. Logischerwijs wil je niet dat een kantoor moet inboeten aan de dagelijkse gang van zaken op de werkvloer. Dat schuurt, want in een ruimte met meerdere medewerkers zijn het precies deze geluidsprikkels die funest zijn voor de concentratie.

“Sommige mensen vinden het prettig om op de hoogte te zijn van wat er gebeurt in een organisatie. In een open space office kan dat. E-mails bijwerken en declaraties indienen lukt ook nog wel, maar wanneer er complex werk gedaan moet worden waar concentratie voor nodig is, heb je daar een andere invulling van nodig.” – Peter Vink, professor Environmental Ergonomics aan de TU Delft

Hieronder delen we drie manieren waarop je van ruis naar rust gaat in een open space office, de vroegere kantoortuin:

1. Breng zoneringen aan

Een effectieve manier om een open space office toekomstbestendig en ruisvrij in te richten, is door het aanbrengen van meerdere zones. Denk bijvoorbeeld aan aparte stiltezones, overlegplekken, brainstormruimtes en overlegplekken die met verplaatsbare wanden of glazen puien worden afgebakend van de overige werkplekken. Zo blijft de openheid en het dynamische karakter van de open space office behouden, maar kan ieder die het nodig heeft zich toch afzonderen.

2. Integreer space-in-space-oplossingen

Wil je grote bouwkundige ingrepen het liefst achterwege laten? In dat geval zijn meeting en phone booths praktische en mooie toevoegingen aan open space offices. Vanwege het compacte formaat van deze werkcellen weet je zeker dat elke vierkante meter op kantoor optimaal wordt benut.

3. Investeer in de ruimteakoestiek

Moderne kantooroplossingen in de vorm van akoestische wand- en plafondpanelen, verlichting en karpetten bewijzen dat het thema ruimteakoestiek hand in hand gaat met kwaliteit, expressiviteit en design. Daar maken we je graag getuige van in onze Akoestiek Inspiratiegids. Download de gids hier.

Lees hieronder meer relevante artikelen over akoestiek:

• 3 akoestische werkplek oplossingen die hoorbaar het verschil maken
• 6 productiviteitsverhogende oplossingen voor kantoortuinen
• Praktische, multifunctionele akoestische scheidingswanden
• Uniek vormgegeven akoestische wand, plafond- en kastpanelen

Laat je open space office inrichten door een professional

Half werk leveren bestaat niet bij het inrichten van een open space office. Bureau vandervorm denkt graag met je mee met voor een totaaloplossing die niet alleen hoorbaar, maar ook zichtbaar het verschil maakt. Meer weten over onze aanpak? Neem contact met ons op voor meer informatie of bekijk onze projecten.

Neem contact op

The word is out: Suzan Schalkx has joined The Clubhouse Office! De afgelopen maanden verving Suzan een collega in de rol van projectcoördinator. Dat bood direct de gelegenheid om de werkprocessen te leren kennen. Ze dompelde zich onder in het werkveld van Bureau vandervorm met het oog op procesverbeteringen. Om deze vervolgens, nu het team weer compleet is na de terugkeer van diverse verloven, geleidelijk door te voeren met het hele team. Ze stelt zich graag aan je voor.

Welke zaken vielen je de eerste maanden op?

“Twee zaken sprongen er voor mij uit. Beide komen voort uit een groot verantwoordelijkheidsgevoel dat leeft binnen het team. Ten eerste: processen zijn soms dubbel geregistreerd vanuit de wil om controle op het proces en de bewaking te houden. We ondervangen dit nu met andere registratiemethoden. En ten tweede: ik zie dat het team zichzelf continu wil verbeteren, maar dat het niet altijd lukt door de bekende waan van de dag. Daar ondersteun ik nu bij. Continu verbeteren houdt voor mij in: kritisch naar je proces blijven kijken, checken of de aandacht op de werkvloer uitgaat naar de juiste zaken en goed luisteren naar de klant. Kortom: kijken waar het slimmer of beter kan. Bij dit proces faciliteer ik dat we onze werkzaamheden aan het begin van de week prioriteren, concrete verbeteringen in ons proces definiëren, deze doorvoeren en evalueren. Ik bewaak dit proces en stuur bij waar nodig. Op deze manier laat ik het team ook kennismaken met Scrum, zodat we klanten die ook volgens deze methodiek werken optimaal kunnen ondersteunen.

Welke affiniteit heb je met kantoorinrichting?

“Bij mijn vorige functies heb ik ervaren wat inrichting met mensen doet. Hoe fijn het is om in een gemoedelijke werkomgeving te zijn, of dat nu thuis of op kantoor is. Je merkt direct wat voor impact zo’n ruimte heeft en hoe deze voor verbinding zorgt. En omgekeerd, hoe werkprocessen haperen wanneer de faciliteiten rondom bijvoorbeeld vergaderingen onvolledig zijn. Hoe je kantoor is ingericht, bepaalt hoe er wordt gewerkt.”

Hoe heb je de afgelopen maanden bij Bureau vandervorm ervaren?

“Ik ben blij met mijn keuze en oprecht onder de indruk van de manier waarop Bureau vandervorm streeft naar perfectie voor klanten. Daarnaast weet ik dat we elkaar goed aanvullen. Melvin en de andere teamleden zijn sterk in het conceptualiseren van creatieve ideeën, ikzelf bied de nodige executiekracht. Zo komen ideeën als What’s Cooking, ons tweemaandelijkse evenement, tot leven. Hierbij laat een teamlid zijn of haar kookkunsten zien in het workcafé van ons Clubhouse Office en wordt een gastspreker uitgenodigd om ook onze kennispapillen te prikkelen. Het implementeren van zulke veranderingen en vervolgens zien wat deze teweegbrengen, geeft mij – en het team – veel energie.”

Pas je deze manier van verandermanagement ook toe voor andere bedrijven?

“Ik gebruik mijn kennis en ervaring om onze eigen processen te verbeteren, maar pas deze met evenveel plezier toe voor onze klanten. Je zou mijn werk kunnen omschrijven als een balanceeract. Ik zoom in op de dieperliggende, vaak onbewuste wensen en koppel deze aan het grotere plaatje. Ik inventariseer, kortgezegd, welke impact veranderingen binnen de organisatie hebben op de kantoorinrichting. In veel gevallen is deze aanpak cruciaal om de manier van werken aan te laten sluiten op het ontwerp. Dit gaat zoveel verder dan het selecteren van passende meubels en kleuren. De essentie van mijn werk is het samenbrengen van mens, werkomgeving en proces. Dit kan alleen door oog te hebben voor de dynamiek op de werkvloer.”

Maak kennis met Suzan

Staat je onderneming ook voor een grootschalige transitie? Suzan adviseert je graag over kantoorinrichtingselementen die rechtdoen aan je nieuwe werkmethoden en -processen. Stuur haar een bericht op suzan@bureauvandervorm.nl of bel +31 (0)30 – 3690747 voor meer informatie.

Of je nu van scratch begint, midden in een transitie zit of meerdere vestigingen hebt waarbinnen je eenheid wilt creëren, Bureau vandervorm maakt van elk kantoor iets bijzonders. Wil je zorgeloos naar een complete kantoorinrichting die aansluit bij je merkbeleving? Lees snel verder om te ontdekken wat wij daar onder verstaan (en waarom je enthousiast wordt van onze aanpak).

Wat houdt een complete kantoorinrichting in?

Bij Bureau vandervorm omvat een complete kantoorinrichting meer dan alleen het leveren van kwalitatief kantoormeubilair. Een complete kantoorinrichting houdt in dat we…

• … al je wensen en eisen voor je kantoorinrichting goed in kaart brengen;
• … kijken naar het totaalplaatje, dus niet alleen de werkplek, maar ook de ontvangsthal, de loungehoek en zelfs de vloer en de wanden – en alles wat daarbij komt kijken, zoals akoestiek en duurzaamheid;
• … de indeling van je kantoorruimtes zo efficiënt en multifunctioneel mogelijk maken;
• … meerdere concepten presenteren, die we uitwerken tot je er helemaal tevreden over bent;
• … samenwerken met verschillende leveranciers voor state-of-the-art kantoormeubilair, sfeervolle verlichting en een stijlvolle aankleding;
• … de huisstijl van je onderneming tot in de kleinste details doorvoeren.

Eén projectmanager die alles voor je regelt en overziet

We begrijpen maar al te goed dat je als ondernemer vaak al druk genoeg bent met andere zaken. Wil je het liefst turnkey genieten van een kantoor waar medewerkers met plezier werken en klanten graag komen? Voor totale ontzorging regelt Bureau vandervorm óók de oplevering en alle bijbehorende logistieke processen, waarbij we tussentijds met je in gesprek blijven.

We vinden het belangrijk dat de (over)stap naar een complete kantoorinrichting soepel verloopt. Geen meerdere aanspreekpunten, maar één projectmanager die gedurende het project meedenkt, informeert en bereikbaar is.

Bij deze aanpak neemt Bureau vandervorm alle regelzaken uit handen zodat jij kunt blijven doen waar je goed in bent. Wij, op onze beurt, gaan aan de slag gaan met wat we het liefst doen: een prachtig, uniek kantoor vormgeven waar iedereen enthousiast van wordt.

De voordelen van complete kantoorinrichting op een rij

• Authentieke ontwerpen met stijl en karakter, passend bij hetgeen je wilt uitstralen met je onderneming;
• Oog voor multifunctionele ruimtes, wat bijdraagt aan een toekomstgerichte kantoorinrichting;
• Vorm en functie volledig in harmonie;
• Eén aanspreekpunt gedurende het hele project;
• Alles onder één dak, van ontwerp tot en met uitvoering;
• Doorwerken tijdens de transitie? Daar houden we natuurlijk rekening mee;
• Je kantoor wordt turnkey

Wil je écht goed advies over uw kantoorinrichting?

Zien is geloven. We nodigen je daarom graag uit op ons kantoor om inspiratie op te doen en te ervaren wat het effect is van de juiste kantoorinrichting.

Meer weten of een afspraak maken? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via onderstaande knop.

Vraag een adviesgesprek aan

De afgelopen jaren is er veel veranderd: de manier waarop men wil werken, hoe men tegen ondernemingen aankijkt en wat men inmiddels weet over gezonder werken. Je kantoor laten inrichten door een expert heeft als groot voordeel dat je op elk van deze punten vakkundig wordt geadviseerd. Is het moment daarvoor aangebroken, ga dan voor een (werk)beleving! In dit artikel vertellen we hoe deze aanpak voor jou kan werken.

We kijken anders tegen werken aan

In Nederland is al jaren een groot tekort aan personeel. Tegelijkertijd speelt een fijne werksfeer met ruimte voor collegialiteit, de mogelijkheden om jezelf te ontplooien en ontspanning op het werk een steeds prominentere rol. Ook de manier van werken is veranderd. Zo is de volledige werkweek op kantoor werken niet langer de norm.

Wat kan anders?

Elke onderneming hanteert zijn eigen stijl en specifieke eisen waaraan het kantoor moet voldoen. Wat voor werkruimtes zijn er nodig? Hoe en waar zijn mensen met elkaar aan het werk? Wil je naast werkplekken ook een ontmoetingsruimte bieden voor klanten? Is er behoefte aan kleine afgesloten werkruimtes voor optimale concentratie of belsessies? Deze en overige relevante zaken moeten als eerste in kaart worden gebracht.

Gezonder, geconcentreerder en gezelliger werken

Dan de invulling. Inmiddels weten we dat te lang stilzitten niet bevorderlijk is voor de gezondheid en de werkprestaties verslechtert. Tussen de bedrijven door is beweging en ontspanning nodig om daarna weer optimaal te kunnen presteren.

Een goede remedie tegen ‘de zittende Hollander’? In hoogte verstelbare bureaus en vergadertafels. Dit kantoormeubilair motiveert om tijdens het werk(overleg) vaker te staan. Staan vergaderen heeft als bijkomend voordeel dat werkoverleg gemiddeld tot wel 34% wordt verkort!

Ook het belang van ontspanning en ongedwongen samenkomen op kantoor wordt nogal eens onderschat. En dat terwijl wetenschappelijk onderzoek juist aantoont dat het praatje bij de koffieautomaat en soortgelijke informele contactmomenten nodig zijn voor hernieuwde concentratie en een voedingsbodem vormen voor het uitwisselen van nieuwe ideeën.

Volop mogelijkheden

Met dit in het achterhoofd zijn de mogelijkheden oneindig. Denk aan:

• Het plaatsen van een tafeltennis-, tafelvoetbal- of pouletafel om beweging te stimuleren en tegelijkertijd ontspanning te bieden;
• Een sfeervolle café-achtige bedrijfskantine met aanlandplekken voor collegiale overleggen;
• Een ruimte waar op speelse wijze open en af te sluiten plekken zijn gecreëerd om geconcentreerd te werken;
• Een vergaderzaal met goede voorzieningen voor zowel online als live meetings.

Creëer een beleving

Multifunctionele ruimtes, prettig en verrassend ingerichte werkruimtes, vanzelfsprekend goed meubilair en een sfeervolle inrichting met groen, zetten samen de standaard voor een geweldige werkbeleving. En waar het prettig werken is, is het eenvoudiger om personeel aan je bedrijf te binden! Daarnaast draagt de juiste werkomgeving in combinatie met een goede werkbalans bij aan betere werkprestaties.

Een beleving creëren voor klanten loont ook voor de winstgevendheid. De indruk bij binnenkomst speelt een onbewuste rol in de keuzes die mensen maken. Een prettige, professionele omgeving straalt zelfverzekerdheid en vertrouwen uit. Dit maakt het meer dan zinvol om je kantoor te laten inrichten naar een unieke en eigentijdse werkbeleving.

Ook je kantoor laten inrichten?

Ben je benieuwd wat Bureau vandervorm voor je kan betekenen? Je bent van harte welkom in ons Clubhouse Office om het zelf te ervaren! Wij gaan graag voor je aan de slag om van je kantoor een optimale werkbeleving te maken. Meer weten?

Neem contact op

Van de entree tot de inrichting van de werkplekken – hoe een kantoor is ingericht is voor een groot deel bepalend voor hoe klanten en werknemers je organisatie ervaren. Een luxe kantoorinrichting zegt iets over wie je bent, hoe je werkt en wat je belangrijk vindt. Het is de eerste indruk van je onderneming en die kun je maar één keer maken.

Het effect van luxe kantoorinrichting op klanten

Wat zorgt meer voor een “wow”-ervaring: een kantoor met rustige verlichting, stijlvolle meubels in een mooi aangeklede ruimte of een kantoor met eenvoudige meubels, harde verlichting en her en der een plantje? Het is niet moeilijk om te raden dat het eerste kantoor bij veel mensen meer in de smaak zal vallen.

Dit is een belangrijk gegeven, want hoe mensen zich voelen bepaalt voor een groot deel hoe zij zich opstellen. Een luxe kantoorinrichting straalt degelijkheid, comfort en vertrouwen uit. Klanten willen in zee met iemand die ze vertrouwen en die in hun ogen de juiste expertise bezit. Een luxueus ingericht kantoor draagt daar onmiskenbaar aan bij.

Het effect van een luxe kantoorinrichting op werknemers

De uitstraling van een luxe kantoor heeft ook een positief effect op werknemers. Het is vele malen prettiger om in een zorgvuldig ontworpen en mooi ingerichte omgeving te werken. Naast kleur spelen ook verlichting en comfortabel meubilair een rol bij de beleving.

Een groot deel van ons werkende bestaan vindt plaats op kantoor. Hoe aangenamer de werkomgeving, hoe groter de kans dat men er langer blijft werken. Zeker wanneer er sprake is van een krappe arbeidsmarkt is het geen overbodige luxe om personeel aan je te binden.

Daarnaast zijn mensen geneigd zich aan te passen aan hun omgeving. Dit kan zich op kantoor bijvoorbeeld uiten in een bepaalde kledingstijl en de manier waarop men zich opstelt richting klanten. Een luxe kantoorinrichting heeft op werknemers dan ook meerdere positieve effecten.

Onderscheiden en opvallen

Een luxe kantoorinrichting kent meerdere verschijningsvormen. Denk aan een stijlvolle klassieke inrichting met kroonluchters, maar ook een hypermoderne stijl met vernieuwende designmeubelen. Welke stijl ook bij je past, ze hebben allemaal één overeenkomst: een bij elkaar passende en prachtig vormgegeven inrichting waarbij tot in de kleinste details aandacht aan is besteed.

Met een luxe kantoorinrichting onderscheid je je van de standaard en heb je tegelijk een visitekaartje in handen waarmee je opvalt.

Een luxe kantoorinrichting heeft in eerste instantie een hoger kostenplaatje, maar die investering betaalt zich dubbel en dwars uit. Kiezen voor kwaliteit vertaalt zich in een kantoorinrichting die niet alleen duurzamer in gebruik is, maar ook langer meegaat!

Luxe creëren met Bureau vandervorm

Kleuren, stijlen en inrichting; het behoort allemaal tot de expertise van Bureau vandervorm. Door goed te luisteren, kunnen we je wensen en eisen vertalen naar een kantoorinrichting die precies uitstraalt wat je voor ogen hebt. Van vloeren tot wanden, van indeling tot inrichting en van planten tot en met de positionering van de stroomtoevoer: Design & Build is wel aan Bureau vandervorm uitbesteed. Zo zorgen we voor een perfecte oplevering van je stijlvolle en luxe kantoor.

Graag gaan we met je in gesprek om te kijken wat we voor jou kunnen betekenen. We heten je graag welkom in ons kantoor en laten je met plezier ervaren wat het effect is van de juiste kantoorinrichting. Meer weten? Neem vandaag nog contact met ons op.

Vraag een adviesgesprek aan

Steeds meer ondernemers gaan voor een duurzame kantoorinrichting. Een goede ontwikkeling, vinden we bij Bureau vandervorm. Want duurzaam te werk gaan draagt bij aan een groenere, gezondere en betere leef- en werkomgeving.

De hamvraag is natuurlijk: wat maakt een kantoorinrichting nu eigenlijk duurzaam? En hoe bereik je dat? De antwoorden op deze vragen lees je hieronder.

Duurzaam indelen

De grootste kans om je kantoor te verduurzamen doet zich voor zodra je je handtekening onder een huur- of koopovereenkomst van een kantoorpand zet. Duurzaamheid begint in de meeste gevallen bij het maken van verantwoorde en vooruitstrevende (ver)bouwplannen.

Belangrijke inrichtingsvragen zijn bijvoorbeeld:

• Waar komen de vergaderruimtes?
• Waar maken we werkplekken?
• Hoe creëren we een optimale werksfeer voor werknemers?
• Zijn er tussenwanden en andere afscheidingen nodig of juist grotere ruimtes?

Bij het vinden van de juiste balans daartussen kan een inrichting veel langer mee.

Duurzame meubel- en materiaalkeuze

Bureau vandervorm ziet duurzaamheid niet alleen in een efficiënte indeling, maar ook in het (her)gebruik van materialen. Deze facetten zijn vaak nauw met elkaar verbonden. Op basis van de gebruikswensen in de verschillende kantoorruimtes adviseren we een zo duurzaam mogelijk meubel- en materiaalaanbod.

Denk aan…

• … het gebruik van meubilair op basis van gerecyclede en/of natuurlijke materialen;
• … multifunctionele kantoortoepassingen, zoals verplaatsbare roomdividers;
• … sourcing, met een ruime keuze aan lokale producten dankzij ons uitgebreide merkportfolio.

We houden er in al onze ontwerpen rekening mee dat situaties of wensen kunnen veranderen. Als dat met eenvoudige aanpassingen bereikt kan worden, is dat niet alleen duurzaam, maar is het ook nog eens kostenbesparend.

Duurzaam (ver)bouwen

Los van het gebruik van duurzame materialen, werken we ook graag met mensen uit de omgeving. We hebben een uitgebreid netwerk van professionele en betrouwbare vakmensen die duurzaamheid hoog in het vaandel hebben staan. Op deze manier voorkomen we dat er vele onnodige kilometers gereden worden.

Resumerend

Voor ons betekent een duurzame kantoorinrichting dat (1) deze lang meegaat, (2) er waar mogelijk gebruik is gemaakt van gerecyclede en natuurlijke materialen, en (3) deze (relatief eenvoudig) meebeweegt wanneer wensen veranderen. Zo’n inrichting blijft langer aantrekkelijk. Samen ontdekken we welke duurzame oplossingen qua stijl en uitstraling het beste bij je onderneming aansluiten.

Een duurzame kantoorinrichting bij Bureau vandervorm

Je wilt de optimale look & feel gecombineerd met de optimale indeling en dit zo duurzaam mogelijk. Bureau vandervorm denkt vanaf het eerste moment met je mee. We luisteren, sparren en delen verrassende ideeën. We (ver)bouwen en verzorgen de complete inrichting waarbij in alle facetten duurzaamheid centraal staat. Het resultaat is niet alleen een duurzame inrichting, maar ook een duurzame werkomgeving voor je werknemers.

Wil je meer weten wat we voor je kunnen betekenen? Neem dan vandaag nog contact met ons op.

Neem contact op

Een kantoorpand inrichten is zoveel meer dan het plaatsen van meubilair of stijlvolle wanden en vloeren. Het creëren van inspirerende werkomgevingen vergt een bredere kijk. Logisch, want er zijn veel disciplines bij betrokken. Hoe zorg je ervoor dat je kantoorpand toekomstbestendig en comfortabel is ingericht en in alles je bedrijfsidentiteit belichaamt?

1. Besteed aandacht aan de basisinrichtingselementen

Zaken als lichtinval, akoestiek, luchtkwaliteit en ergonomisch kantoormeubilair zijn essentieel voor het gebruikscomfort op kantoor. Elk van deze onderdelen draagt bij aan de werkproductiviteit en (mentale) gezondheid. Gelukkig zijn deze ‘functionele thema’s’ allang het stadium van uniforme standaardoplossingen voorbij:

• Bij het inrichten van akoestische werkplekken is meer mogelijk dan enkel een tapijtvloer of geluiddempende gordijnstof. Van concentratiewerkcellen en stiltecabines tot aan kastpanelen en zelfs met vilt omklede verlichtingskappen; met de vele toepassingsprincipes is akoestisch meubilair vandaag de dag in alle opzichten toonaangevend;
• Ook de lichtinval is een punt van aandacht. Eigenlijk om dezelfde reden als het akoestiekthema, namelijk: om focus aan te brengen waar dat noodzakelijk of gewenst is. Gelukkig ben je allang niet meer aangewezen op saaie, onpersoonlijke TL-buizen. Met moderne verlichtingsoplossingen kun je de ruimtewerking en sfeer haarfijn bepalen;
• Verder is het faciliteren van de juiste werkhouding een must. Dat is een vak apart. De verstelmogelijkheden van het bureaumeubilair geven vaak de doorslag. Een op de lichaamsbouw van de gebruiker af te stemmen ergonomische bureaustoel is onmisbaar voor een goede ondersteuning van beide armen en de onder- en bovenrug. Ook de zithoogte en -diepte zijn bepalend voor een goede zithouding. Ter voorkoming van lichamelijk ongemak mogen zit-sta-bureaus niet ontbreken. Dit meubilair bevordert daarnaast het creatieve vermogen en de gemoedstoestand van de gebruikers.

2. Ga voor een dynamische inrichting

De wereld is veranderd. Dynamischer geworden vooral. Daarmee is ook de rol van het kantoor veranderd. Voor de meeste organisaties is een vaste kantoorbezetting passé. Werknemers wisselen geregeld af tussen de thuiswerk- en kantoorwerkplek. Nu zij minder frequent op kantoor plaatsnemen, worden de momenten dat zij gaan des te belangrijker.

Het verwachtingspatroon van een kantoor is meeveranderd. Een kantoor wordt meer en meer geduid als ontmoetingsplek en co-creatie-omgeving. Dat houdt in: minder individuele werkplekken en meer samenwerkings- en teamruimtes. The Clubhouse Office (TCO) sluit haarfijn aan op de nieuwe kantoorfunctie. Dit door Bureau vandervorm ontwikkelde kantoorconcept benadert het kantoor als clubhuis/ontmoetingsplek en is gericht op ultieme flexibiliteit.

TCO is net zo dynamisch als de werknemers die er plaatsnemen. Met aansprekende en eigentijdse ruimtes zoals het Workcafé, Meeting Room, Backbone Area en andere concepten beschikt TCO over flexibele (aanland)zones voor informeel werkoverleg, fysieke/hybride meetings met klanten en de nodige ontspanning.

Bekijk hieronder TCO in beeld en geluid:

3. Maak het kantoor eigen met workplace branding

In de War on Talent – het vinden én behouden van personeel – is het bieden van een inspirerende kantoorinrichting belangrijker dan ooit:

• Het vormt de blauwdruk van je bedrijfsidentiteit en onderstreept je uniciteit: waar je als bedrijf voor staat en welk gevoel je bij medewerkers en relaties teweeg wilt brengen;
• Het verbetert je Employee Value Proposition, doordat werknemers zich bij de keuze voor een nieuwe baan vaker laten leiden door werkthema’s zoals sfeer, hybride werken, werkgeluk en bedrijfsvisie;
• Het (ver)bindt bestaande medewerkers, die door een hogere werktevredenheid sneller optreden als ambassadeurs voor je organisatie.

Doe inspiratie op bij Bureau vandervorm

Spreekt ons kantoorinrichtingsconcept je aan? We nodigen je van harte uit op ons kantoor in Houten om TCO zelf te ervaren. Meer weten of een afspraak maken? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button.

Neem contact op

Bij het interieurontwerp van een kantoor komt meer kijken dan het neerzetten van bureaus, bureaustoelen en een plant. Een goed ingericht kantoor bevordert creatieve denkprocessen, verhoogt de productiviteit op de werkvloer, werkt sfeerverhogend en straalt positief af op klanten. Lees hieronder 6 cruciale tips voor goed en comfortabel werken.

Tip 1: Plaatsing bureaus

De juiste plaats voor bureaus? Bij een raampartij en dan bij voorkeur parallel aan een raam. Dit voorkomt schittering van licht op het beeldscherm en knijpen met de ogen bij fel zonlicht. Niet bij alle kantoorpanden is het mogelijk om bureaus aan een raam te plaatsen. In die gevallen is werken met extra licht belangrijk (zie tip 2). Houd circa 1 meter rondom het bureau vrij. Wanneer die ruimte kleiner is, voelt het al snel wat benauwend aan.

Tip 2: Zorg voor voldoende (dag)licht

Licht zorgt voor energie en creativiteit. Gebrek aan licht vraagt meer concentratie en resulteert in vermoeidheid. Daarom is het fijn om een werkplek te hebben naast een raam. Is die mogelijkheid er niet? Zorg dan voor goede alternatieve verlichting, zodat medewerkers alsnog voldoende lichtprikkels krijgen om optimaal te kunnen functioneren.

Tip 3: Kleurencombinaties

Kleine ruimtes lijken groter bij een licht(gekleurd) interieur. Hoe donkerder de kleur, hoe intiemer de ruimte lijkt. De uiteindelijke kleurkeuze is geheel afhankelijk van de bedrijfsidentiteit die je voor ogen hebt en de kleuren die daarbij passen. Combineer wit of lichte rustige kleuren met de kleur(en) van je bedrijf voor een tijdloze insteek. Zoek je iets gedurfds? We got your back! Maar: don’t overdo it. Een te bonte verzameling aan kleuren maakt een kantoor onrustig.

Tip 4: Afbakening van verschillende werkplekken en werkruimtes

De behoefte aan rustige plekken om even telefonisch met een klant te kunnen overleggen of bijvoorbeeld met collega’s te bellen, is de afgelopen tijd toegenomen. Glazen scheidingswanden houden een ruimte open en licht. Met (boeken)kasten en planten(wanden) creëer je een subtiele scheiding tussen verschillende werkplekken zoals een zitje en bureaus. Daarnaast speel je op die manier ook met hoogte, wat een ruimte aantrekkelijker maakt.

Tip 5: Goed meubilair

Het lijkt een open deur, maar verstelbare bureaus en ergonomische bureaustoelen zijn essentieel om medewerkers prettig en gezond hun werk te kunnen laten doen. Belangrijk is dat de stijl van het meubilair past bij de onderneming.

Tip 6: Aankleding

Dit is voor veel ondernemers een lastig onderdeel, tegelijk is dit een van de méést bepalende onderdelen voor de inrichting van een kantoorpand. Belangrijk is om je huisstijl in de inrichting mee te nemen. Dan kan vaak deels door gebruik van de bedrijfskleur(en), maar ook accessoires kunnen je identiteit versterken. Een sfeervolle plek of ruimte waar medewerkers kunnen ontspannen, draagt bij aan creativiteit en productiviteit. Dus wanddecoratie, een persoonlijke touch en zeker veel groen, maakt de inrichting van een kantoorpand helemaal af.

Next-level interieurontwerp kantoor

Bureau vandervorm tilt het inrichten van een kantoorpand naar een hoger plan. Met verrassende en eigentijdse ontwerpen, professionele kennis over onder meer kleur, licht, akoestiek, ergonomisch meubilair en een ultieme afstemming daarbinnen, leveren we ingerichte kantoorpanden turnkey af volgens het Design & Build principe.

We ontzorgen van A tot Z middels transparante en duidelijke communicatie, door calculatie op verschillende afwerkingsniveaus en door het verzorgen, begeleiden en bewaken van het totale logistieke proces, de montage en het budget. En dat alles met een gedreven, ervaren en betrokken team.

Ons doel?

Medewerkers die graag bij jou willen werken, klanten die zich op hun gemak voelen en een geweldige uitstraling die volledig past bij je bedrijf! Wil je ook een next-level inrichting van je kantoorpand? We gaan graag het gesprek met je aan!

Neem contact op