Bij Bureau vandervorm vinden we het belangrijk dat medewerkers zich kunnen ontwikkelen, in welke levensfase zij zich ook bevinden. Daarom vinden wij het éxtra leuk dat we momenteel worden ondersteund door twee jonge werkstudenten. We bieden ze graag de mogelijkheid om verder te groeien binnen de vakgebieden waarbinnen ze actief zijn. Sinds juli vorig jaar werkt Mijntje Schalkx parttime bij ons als website- en social mediabeheerder. En sinds december 2022 neemt parttimer Jaro Stoops plaats op het pluche voor het doorvoeren en beheren van diverse dataoplossingen. Mijntje en Jaro brengen een andere dynamiek mee, die een positieve impact heeft op de rest van ons team. Genoeg reden om kennis met ze te maken! Hieronder stellen ze zich aan je voor.

Vertel eens: wie ben je?

Mijntje: “Ik ben 19 jaar en zit momenteel in het tweede jaar van mijn studie Cognition, Language and Communication aan de Universiteit van Amsterdam. Mijn studie is interdisciplinair opgezet en kent net als de werkzaamheden binnen Bureau vandervorm veel afwisseling. Ik vind het ontzettend leuk om creatief bezig te zijn: zowel digitaal als met mijn handen. Zowel het creatieve proces zelf als het uiteindelijke resultaat van deze manier van werken spreken me aan.”

Jaro: “Ik ben 20 jaar en volg een studie Psychologie aan de Universiteit Utrecht. In mijn vrije tijd ga ik er graag op uit met vrienden, maar ik kan net zo genieten van het lezen van een goed boek. Ik ben voorstander van het principe ‘een leven lang leren’, in welke richting dat ook is.”

Wat doe je bij Bureau vandervorm en hoe bevalt het?

Jaro: “Tot op heden worden offertes hoofdzakelijk handmatig opgesteld. Om dit proces te versnellen en te stroomlijnen ondersteun ik Bureau vandervorm met de automatisering van het offerteproces in de nieuwe beheertool pCon. Daarvoor maak ik momenteel een database aan en beoordeel en monitor ik de correctheid van de data. Na de livegang van deze tool zorg ik ervoor dat de database up-to-date blijft. Daarnaast houd ik mij bezig met het CRM en heb ik een deel van het klantenbestand opgeschoond en geactualiseerd.

Naast het interne databeheer ondersteun ik Mijntje met het uitzetten en uitrollen van de social media strategie. Dat maakt het werk erg afwisselend!

Op voorhand klonk het takenpakket wel interessant, maar ik had niet verwacht dat ik het zó leuk zou vinden. Hoe langer ik er werk, hoe leuker ik het vind. Veel werkprocessen heb ik mij inmiddels eigen kunnen maken. Het voelt goed dat ik de meeste werkzaamheden zelfstandig kan oppakken en zo van waarde kan zijn. Dat – in combinatie met de gezamenlijke doelen die we met het team stellen – geeft me echt het gevoel dat we iets aan het opbouwen zijn.”

Mijntje: “Mijn takenpakket binnen het bedrijf is heel divers. Neem het inrichten van de website van The Green Lab; het feit dat je een website aan de achterkant vult en inricht, zelf aanpassingen doorvoert en daarvan direct het resultaat ziet, is erg leuk! Mijn creatieve ei kan ik ook goed kwijt bij de verschillende klantacties waarbij ik betrokken ben, zoals het opmaken van kerstuitnodigingen en het meedenken met relatiegeschenken. Op de achtergrond zetten we daarnaast stappen om ons Instagram-bedrijfsprofiel weer nieuw leven in te blazen.

Het bevalt me hier goed. Ik krijg alles van het kantoorleven goed mee en de sfeer op de werkvloer is heel gezellig. Ook heb ik kunnen zien hoe het bedrijf is gegroeid. Toen ik aan boord stapte, waren we nog met een klein team. Inmiddels zijn we in aantal verdubbeld; dat is indrukwekkend om te zien. Er staat een hechte club, iedereen verhoudt zich op een professionele, maar ook wel persoonlijke wijze met elkaar.”

In hoeverre is het kantoorleven en de kantoorinrichtingsbranche wat je ervan verwachtte?

Mijntje: “Werken in The Clubhouse Office is mijn eerste echte kantoorervaring. Ik kan niet beoordelen hoe het kantoorleven bij andere bedrijven eruitziet. Wél weet ik dat de lat hier erg hoog wordt gelegd. En dat The Clubhouse Office niet zomaar een kantoor is.

De kantoorinrichtingsbranche is geen vreemde voor mij, maar van interne werkprocessen en klantcontact kreeg ik nog weinig mee. Of althans, ik had daar geen voorstelling van. Het is nieuw voor mij om te zien hoe deze processen er werkelijk aan toe gaan. Wat ik zie, spreekt me aan.”

Jaro: “Voordat ik instapte bij Bureau vandervorm dacht ik dat kantoren inrichten vooral dozen schuiven was. Dat klanten heel gericht binnenkomen met de vraag: ‘we hebben voor dit aantal mensen nieuwe werkplekken nodig in die kleur, dat formaat en deze toepassing, kunnen jullie dat leveren?’. Ik weet nu dat die wisselwerking lang zo zwart-wit nog niet is. Het is maatwerk en vooral ook mensenwerk. Er komt een hoop planmatigheid bij kijken. Het doorgronden van klantwensen is daarbij belangrijk.

Bureau vandervorm is mijn eerste kennismaking met het kantoorleven. Ik had niet verwacht dat ik het kantoorleven zo zou waarderen. Dat het kantoor heel fijn is ingericht en de sfeer er goed is, speelt natuurlijk mee. *Lachend* Het stoffige imago is er voor mij in elk geval van af. Ik merk aan mezelf dat ik graag op kantoor kom.”

Heb je al een idee waar je naartoe wilt groeien?

Jaro: “Ik wil mijzelf specialiseren in de sociale psychologie. Ik zie dat als een vorm van toegepaste psychologie die ook van meerwaarde is in het bedrijfsleven. Ik merk nu al hoezeer de vaardigheden die ik bij mijn studie heb opgedaan van pas komen. De gesprekstechnieken en ook het herkennen van de werkelijke behoeftes bij mensen, bijvoorbeeld. Ik geloof dat ik de dynamiek in werk- en klantomgevingen hierdoor goed kan duiden en draagvlak kan creëren voor wat ik wil overbrengen.

Grappig eigenlijk, tot voor kort was ik er vrij zeker van dat ik als GZ-psycholoog aan de slag wilde gaan. Nu ik heb geproefd van het werkende leven bij Bureau vandervorm merk ik dat mijn voorkeur meer uitgaat naar een werksetting met een sterke groepsdynamiek.”

Mijntje: “Ik sta volledig open voor wat de toekomst voor mij in petto heeft. Wat ik elk geval wél weet is dat ik afwisseling in werk heel fijn vind. Dat zit hier wel goed!”

Ben je student op het gebied van interieurdesign en vormgeving en denk je een goede toevoeging te zijn voor ons team? Of zoek je een leuke stageplek? Bel gerust voor een kop koffie in ons Clubhouse Office (+31 (0)30 3690747). We maken graag kennis met je. 

Het transformeren van een voormalig gemeentelijk kantoorpand tot een schoolgebouw is geen alledaags scenario. Toch was dat precies het traject dat Het Stedelijk in Enschede heeft doorlopen. Om deze klus te klaren schakelde de onderwijsinstelling via een tender het architectenbureau atelier PRO in voor het ontwerp, kleuradvies en de vaste inrichting. Ook de losse inrichting, ofwel het meubilair, werd via een aanbesteding uitgezet. Deze werd gegund aan Bureau vandervorm, mede vanwege de ruime ervaring met het inrichten van scholen. Bart Teuling, stafmedewerker huisvesting en facilitair beheer bij Het Stedelijk, kijkt positief terug op de samenwerking.

Vraag en aanbod komen samen

“Op basis van het voortraject konden we de zoektocht met Bureau vandervorm duidelijk afkaderen”, steekt Bart van wal. “Voor Het Stedelijk was een goede prijs-kwaliteitverhouding van het meubilair een belangrijke factor. En robuustheid; we wilden geen standaard leerlingensetjes. Er is uitvoerig besproken wat wenselijke meubels zijn qua kwaliteitseisen, sfeer en representativiteit. Vanwege de natuurlijke uitstraling gaven we de voorkeur aan veel houtgebruik.”

Bureau vandervorm heeft daar haar aanbieding op gebaseerd. Bart: “Het grootste deel is één-op-één uitgevoerd zoals uitgevraagd; een aantal meubelen zijn op basis van het advies aangepast.” De meubeluitvraag had betrekking op de ontmoetingsruimtes, collegezalen en de schil daaromheen.

Snelle levering

Bureau vandervorm wist: voor de opening van het schooljaar moet alles klaar zijn. “Dat is gelukt”, stelt Bart. Om zo min mogelijk hinder te ondervinden, is het gros van de werkzaamheden uitgevoerd tijdens de vakantiesluiting. Enkele uitzonderingen daargelaten heeft Bureau vandervorm overwegend leveranciers ingeschakeld met productielocaties in Nederland. Een bewuste keuze vanwege de kortere logistieke schakels en de snelle leveringsmogelijkheden. Tot de meubelleveranciers behoorden onder meer De Vorm, Hay en Donkersloot.

Proactief en oplossingsgericht

“Bureau vandervorm is proactief geweest gedurende het hele traject en stemt zaken netjes en duidelijk af”, vervolgt Bart. “Ook wanneer zaken anders liepen dan gepland. Toen bleek dat een zitting van een geleverd meubel niet deugde – wat natuurlijk kan gebeuren – heeft Bureau vandervorm samen met de leverancier naar oplossingen gezocht. Het belangrijkste voor mij is dat de communicatie over en weer heel fijn verliep. Dat hebben we ook in het nagesprek teruggekoppeld.”

Naleverbaarheid belangrijke wens

Belangrijk in het selectieproces was dat het meubilair over een langere periode naleverbaar is, aldus Bart. “Je zet een concept neer in een school en weet dat je op enig moment meubilair moet vervangen. Je wilt zoveel mogelijk voorkomen dat je na verloop van tijd van leveranciers te horen krijgt dat het niet meer leverbaar is. Die zekerheid heb je natuurlijk nooit, maar door qua design en kleurstelling bewust te kiezen voor gangbare meubeluitvoeringen vergroten we die kans wel aanzienlijk. Daarin is het advies van Bureau vandervormleidend geweest.”

Try before you buy

Dat in een aantal gevallen ander type meubilair is uitgeleverd dan was uitgevraagd, noemt Bart een zegen en schrijft hij toe aan de proactieve houding van Bureau vandervorm en leveranciers. Bart benoemt het type collegezaalstoel daarbij als voorbeeld. “Dat we uiteindelijk toch kozen voor een ander type, had te maken met deugdelijkheid. Doordat er een proefplaatsing werd neergezet, konden we het gebruik ervan zelf goed beoordelen. Dat is heel prettig zakendoen.”

Tevreden met projectteam

Gedurende het traject had Bart binnen Bureau vandervorm nauw contact met Els en Nienke. Zij bewaarden goed het overzicht en hielden de regie over de realisatie van het meubelplan. Het contact met hen omschrijft Bart als fijn en proactief. “Het is fijn dat we altijd een aanspreekpunt hadden. Zaken konden bij afwezigheid van de één gewoon doorgang vinden. We konden rekenen op duidelijke afspraken vooraf en goede communicatie tijdens en na de oplevering. In mijn beleving valt of staat een samenwerking met deze aspecten. Daar is Bureau vandervorm glansrijk in geslaagd!”

Benieuwd hoe wij jou kunnen ondersteunen bij de (her)inrichting van je onderwijsruimtes? Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button om de mogelijkheden te bespreken.

Neem contact op

Werkomgevingen zijn steeds meer hybride: een samenvloeiing van fysiek en digitaal samenwerken. Dit heeft impact op de manier hoe je een kantoor inricht. Het kantoor moet plek bieden aan medewerkers of klanten die van afstand willen inbellen voor vergaderingen, maar vooral ook motiveren tot fysiek samenkomen en collegialiteit. Ons Clubhouse Office is op die doelen ingericht: een kantoor waar aan de ene kant onze scrumevents en brainstormsessies doen, maar waar ook ruimte is voor ontspanning en informeel overleg. Hoe creëer je zo’n dynamische kantoorinrichting nu eigenlijk? En welke inrichtingselementen mogen daarvoor niet ontbreken in je kantoor? Ter inspiratie delen we hieronder een aantal verfrissende indelingsconcepten voor moderne kantooromgevingen.

Kies voor verschillende gebruiksruimtes

Bij Bureau vandervorm houden we rekening met de verschillende behoeften en werkzaamheden van werknemers. We creëren ruimtes voor verschillende activiteiten. Ruimtes geoptimaliseerd voor vergaderingen bijvoorbeeld, maar ook stiltewerkplekken waar medewerkers geconcentreerd kunnen werken en sfeervolle ontmoetingsplekken. Bij het conceptualiseren van gebruiksruimtes op kantoor kun je denken aan onderstaande ruimtes:

Het workcafé

Dé plek waar medewerkers samenkomen om te lunchen, even tot rust te komen en bij te praten met collega’s. Dit ontmoetingsplein kan evengoed worden gebruikt voor daily kick-offs en andere vormen van kort werkoverleg. De balans tussen een praktische en gezellige inrichting van het workcafé bepaalt het succes ervan.

The working area

In deze ruimte staat open en prettig communiceren centraal en zetelt de backoffice van de organisatie. Met behulp van verplaatsbare (akoestische) scheidingswanden is deze zone flexibel in te delen. Een groot pluspunt van deze oplossing is dat de ruimte eenvoudig kan meebewegen zodra de kantoorsamenstelling verandert.

Lounge area

De lounge area is een sfeervolle, informele ruimte voor een korte break. De ideale plek om onder het genot van een kop koffie of thee te socializen met collega’s. Dit versterkt zowel de informele werksfeer als de onderlinge band tussen werknemers en zorgt ervoor dat zij met nieuwe energie aan de slag kunnen.

Hybrid meeting room

Een hybrid meeting room is geschikt voor brainstormsessies en vergaderingen. Daarnaast is deze makkelijk te transformeren naar een ruimte voor scrum events zoals een (weekly) stand-up, bijvoorbeeld door het bureau aan te passen op stahoogte en te werken met whiteboards in de juiste kleur. Een hybrid meeting room is voorzien van de juiste tools om een optimale hybride samenwerking mogelijk te maken. De ruimte is ingericht op open communicatie, snel kunnen schakelen en knopen doorhakken.

Meeting room

Een meeting room is een inspirerende, afgesloten vergaderruimte, ingericht op de wat formelere sessies. Hier kan men rustig en comfortabel met elkaar communiceren. Deze flexibel in te delen ruimte is voorzien van de benodigde plug-and-play apparatuur voor effectieve videovergaderingen.

Hulp nodig bij het indelen van je kantoor?

Ben je enthousiast geworden over bovenstaande kantoorruimtes? En kun je hulp gebruiken bij het indelen en inrichten van je kantoorproject? Maak dan een afspraak met onze experts via +31 (0)30-3690747 of vul ons contactformulier in via onderstaande knop.

Neem contact op

Een multifunctionele indeling, ergonomisch werkmeubilair en goede verlichting: de juiste kantoorinrichting zorgt voor een fijne werksfeer en een hogere productiviteit. Ben je klaar voor een (her)inrichting van je kantoor die voor deze doelen is geoptimaliseerd? We staan je bij tijdens elke fase van de inrichting: van een toekomstbestendig ontwerp en meubelplan tot een sleutelklare overdracht. Een design and build turnkey oplevering noemen wij dat bij Bureau vandervorm. Benieuwd hoe dit precies in zijn werk gaat? Lees snel verder.

Kantoorinrichting van A tot Z

Of het nu gaat om een nieuw of een bestaand pand, je bent bij Bureau vandervorm in goede handen voor het verzorgen van je kantoorinrichting – van advies tot en met uitvoering. Onze aanpak is als volgt:

• Design. Bij Bureau vandervorm gaan we voor een werken-op-maat-ervaring. We nemen je bedrijfsidentiteit als uitgangspunt en presenteren je een toekomstbestendig ontwerp. Hierbij houden we vanzelfsprekend rekening met de capaciteit van de ruimte en je gebruikswensen. Aan de hand van een moodboard krijg je een goede sfeerimpressie van je toekomstige kantoorinrichting;
• Build. Is het ontwerp naar wens? Dan gaan we voor je aan de slag om de ideeën op de tekentafel te transformeren naar de daadwerkelijke kantoorinrichting. Wij verzorgen de uitvoering tot in de puntjes. Voor tussentijdse vragen en informatie over de voortgang kun je terecht bij een vast aanspreekpunt binnen Bureau vandervorm;
• Oplevering. We zorgen dat je kantoor spic en span wordt afgewerkt en opgeleverd. Voor die wow-ervaring hoef je alleen nog maar de sleutel in het slot te steken. Eenmaal intrek genomen in je nieuwe kantoor? Dan blijven we graag met je in contact om er zeker van te zijn dat alles naar wens is. We zijn pas tevreden wanneer jij dat ook bent!

Ook na de oplevering van je nieuwe kantoorinrichting kun je bij ons terecht voor onderhoudstips en vragen over de laatste ontwikkelingen in de kantorenbranche.

Een kantoorinrichting waar je jaren mee vooruitkunt

Bij Bureau vandervorm vertalen we je wensen door naar een unieke, bij je bedrijf passende kantoorinrichting. We nemen je bedrijfsidentiteit voortdurend als uitgangspunt en zijn alert op nieuwe ontwikkelingen in de wereld van kantoorinrichting. Hierdoor kunnen we ook goed adviseren over praktische zaken, zoals akoestiek, luchtverversing, verlichting en veiligheid. Het resultaat is een gebalanceerd en comfortabel kantoor waar werknemers én relaties zich volledig thuis voelen.

Ben je benieuwd geworden naar de mogelijkheden voor projectinrichting op maat? Neem contact met ons op via +31 (0)30-3690747 of vul ons contactformulier in via onderstaande button.

Neem contact op

Bij het inrichten van kantoren blijft het thema verlichting opvallend genoeg vaak onderbelicht. Zonde, want een goede kantoorverlichting heeft veel invloed op het werkcomfort en het concentratievermogen op kantoor.

Productiviteit en welzijn

Een slecht verlicht kantoor geeft het tegenovergestelde effect. In omgevingen met weinig lichtprikkels maakt het lichaam het slaaphormoon melatonine aan. Medewerkers raken hierdoor sneller vermoeid en zo ontstaan concentratieproblemen. Onvoldoende licht is ook een wezenlijke oorzaak voor oogvermoeidheid. Om dit te voorkomen is het belangrijk om over de juiste én voldoende verlichting in je kantoor te beschikken.

Onderzoek van Philips toont aan dat goede verlichting een positief effect heeft op de gezondheid en het welzijn van medewerkers. Een alert gevoel en het beter kunnen lezen van documenten resulteren in een hoger werktempo, minder fouten, minder verzuim en een productiviteitstoename. Het verhogen van het lichtniveau in je kantoor kan de totale productiviteit zelfs met 8% verhogen.

Verlichting op kantoor, opvallend veelzijdig

Licht beïnvloedt de sfeer en de uitstraling van een ruimte. Met de juiste verlichting creëer je rust en ruimte in je interieur en leg je accenten op de juiste elementen. Dit resulteert in een frisse en representatieve uitstraling richting medewerkers en relaties.

Licht doet wat met een omgeving:

• Tijdens taken die veel concentratie vergen hebben medewerkers meer behoefte aan veel lichtprikkels. Gebruik comfortabel maar fel licht tijdens vergaderingen om de alertheid te bevorderen;
• Zachter licht stimuleert juist de creativiteit en is daarom ideaal voor brainstormsessies;
• Dimbaar licht zorgt voor de flexibiliteit die dynamische bedrijven vereisen;
• Tegelijkertijd ook de akoestiek bevorderen? Kies dan voor akoestische verlichting. Deze functionele lampen geven je kantoor een stijlvolle look en zijn zo ontworpen dat ze geluid absorberen. Dit zorgt ervoor dat medewerkers minder last hebben van omgevingsgeluiden.

[dt-portfolio-slider images=”6735,6734,6733,6732,6731″ mobile_slides=”1″ tablet_slides=”1″ desktop_slides=”1″ thumb_size=”540×540″][vc_empty_space][vc_row][vc_column]

Verlichtingsplan door de expert in kantoorinrichting

Bij kantoorinrichting van Bureau vandervorm speelt verlichting een essentiële rol in het totaalplan. Voor een inrichtingsplan op maat komen we graag langs om een helder beeld van je kantoor te krijgen. Tijdens dit bezoek brengen we alle wensen en eisen in kaart. Zo creëren we een lichtplan op maat dat in lijn is met je interieur.

Meer weten over onze projectinrichting voor kantoren? Maak een afspraak met een van onze collega’s via +31 (0)30 3690747 of vul ons contactformulier in via onderstaande knop.

Neem contact op

Rolt jouw bureaustoel ook niet meer zo lekker? Kan gebeuren, kantoren worden intensief gebruikt. Dagelijks gebruik van kantoormeubilair laat nu eenmaal langzaam maar zeker zijn sporen achter. Met periodiek onderhoud en tussentijdse gebruikscontroles van het meubilair verleng je de levensduur van je kantoorinrichting. Zo zijn medewerkers verzekerd van een optimaal functionerende werkomgeving. Tips om je kantoormeubilair in topconditie te houden, lees je hieronder.

Na ontvangst van je nieuwe kantoorinrichting ziet alles er spic en span uit. Dat wil je natuurlijk zo houden! De kantoorinrichting is het visitekaartje van je bedrijf. Je zet dus alles op alles om ervoor te zorgen dat de strakke uitstraling van je kantoor behouden blijft. Regelmatig onderhoud en reiniging van het meubilair verlengt de levensduur en houdt je interieur in topconditie.

We zetten onze tips voor je op een rij:

Bureaustoelen

Kantoormedewerkers brengen veel tijd door op hun bureaustoel. Dit maakt het extra belangrijk dat zitmeubilair goed functioneert. Periodiek onderhoud van bureaustoelen gaat als volgt:

• Controleer op losse bouten en moeren. Bureaustoelen geven veel bewegingsvrijheid. Dankzij hun dynamische vorm en onderstel met wielen kunnen medewerkers alle kanten op draaien en keren. Hierdoor kunnen na verloop van tijd moeren en bouten losser gaan zitten. Door deze op tijd weer aan te draaien voorkom je gevaarlijke situaties;
• Maak de wielen schoon. Het tussentijds schoonmaken van de wielen wordt vaak vergeten. Wanneer stof en ander vuil zich in de wielkast ophoopt, is de kans groot dat de bureaustoel niet meer soepel rolt;
• Controleer op de ergonomische werking. Check regelmatig of de bureaustoel nog naar behoren werkt en ergonomisch af te stellen is, zodat een gezonde werkhouding niet in het geding komt.

Leren kantoormeubilair

Leer is een ander veelgebruikt materiaal in kantoren. Denk aan de lounge area, waar medewerkers op een comfortabele leren loungebank even tot rust komen tussen afspraken door. Zo houd je je leren meubilair goed en mooi:

• Neem leren meubilair af met een vochtige doek. Stof is gemakkelijk te verwijderen met een vochtige doek. Gebruik niet te veel water; dit kan het leer aantasten waardoor kleurverschillen kunnen ontstaan;
• Plaats leren meubilair niet in de zon. Dit kan er namelijk voor zorgen dat het leer verkleurt of uitdroogt. Is het na verloop van tijd toch uitgedroogd? Behandel het leer dan met lederwas. Zo kan het meubilair weer jaren mee!

Houten kantoormeubilair

Massief houten meubilair is gemakkelijk te onderhouden door het regelmatig met een vochtinbrengend middel te behandelen. Zo blijven houten bureaus en tafels in goede conditie en worden de oppervlakken makkelijk afneembaar. Vlekken zijn dan eenvoudig weg te poetsen met een vochtige doek.

Zijn er ondanks regelmatig onderhoud toch vlekken of kringen in het hout ontstaan die je niet meer weg krijgt? Door het massief houten meubilair licht op te schuren en opnieuw in de olie te zetten lijkt je meubilair weer als nieuw.

Duurzaam kantoormeubilair bij Bureau vandervorm

Goed en regelmatig onderhoud verlengt de levensduur van je kantoormeubilair. Is je meubilair toch (deels) aan vernieuwing toe? Wij beschikken over talloze ergonomische en duurzame interieuroplossingen. Zo ben je verzekerd van een praktische en duurzame kantoorinrichting die aansluit bij je gebruikswensen.

In onze PDF vind je de belangrijkste reinigingsinstructies en onderhoudstips om nog vele jaren van je kantoorinterieur te genieten. Ook delen we werkplekvoorschriften voor Arbo-verantwoord gebruik van onze bureaustoelen en (zit/sta) bureaus.

Bekijk of download de PDF met tips

Meer weten? Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button om de mogelijkheden te bespreken.

Neem contact op

Er komt veel kijken bij de inrichting van een bedrijfspand. Ongeacht het aantal werknemers, is een dynamische ruimte waar medewerkers optimaal kunnen presteren en zich op hun gemak voelen het belangrijkste uitgangspunt. Daarnaast is de bedrijfsinrichting ook het visitekaartje voor je relaties. Bij Bureau vandervorm creëren we unieke en professionele interieurs passend bij je gebruikswensen en bedrijfsidentiteit.

Je leest hieronder hoe dit precies in zijn werk gaat en welke factoren een belangrijke rol spelen in de inrichting van je bedrijfspand.

Hoe gaat het inrichten van een bedrijfspand in zijn werk

Om een passend interieur voor je bedrijfspand te creëren, nodigen we je graag uit voor een oriëntatiegesprek. Sluiten jouw ambities aan bij onze kantooroplossingen en ga je met ons in zee? Dan komen we bij je op locatieom een helder beeld van het pand te krijgen en de bedrijfsidentiteit en de behoeftes van jou en je werknemers in kaart te brengen.

Zo krijgen we inzicht in de ruimtelijke capaciteit en je gebruikswensen met betrekking tot functionaliteit en comfort, akoestiek en ergonomisch meubilair. Hierbij spelen we in op nieuwe ontwikkelingen binnen het bedrijf om een inspirerende werkomgeving op maat te realiseren. Denk hierbij aan wensen ten aanzien van hybride werken, inspelen op vitaliteit op de werkvloer en groei van het bedrijf.

Daarnaast inspireren we je graag met een moodboard. Deze sfeerimpressie vormt een goede weergave van de nieuwe kantoorinrichting. Herken je je hierin? Mooi, dan gaan we voor je aan de slag met een uniek en speciaal samengesteld ontwerp.

Inrichtingselementen om rekening mee te houden

Het kantoor vormt steeds meer een ontmoetingsplek. Een optimale inrichting van je bedrijfspand omvat daarom niet alleen fijne werkplekken waar werknemers zich optimaal kunnen concentreren, maar ook ruimtes die effectieve werksessies faciliteren en plek bieden voor ontspannen samenkomen met collega’s. Om zo’n dynamische werkomgeving te realiseren, hebben we een aantal belangrijke inrichtingselementen voor je op een rij gezet:

Zonering

Het onderverdelen van je kantoor in verschillende (werk)zones heeft impact op de productiviteit van je werknemers. Bij zonering kun je denken aan stiltewerkplekken, vergaderruimtes en aanlandplekken. Zo weten werknemers precies waar ze terechtkunnen voor een rustige plek waar ze individueel of samen met collega’s aan een project kunnen werken. Een andere zone die niet mag ontbreken: een gezellig workcafé, waar medewerkers gestimuleerd worden om even tot rust te komen en collega’s te ontmoeten.

Akoestiek

Zonder de juiste voorzorgsmaatregelen worden open space offices al snel rumoerig, wat geconcentreerd werken onmogelijk maakt. Akoestische wand- en raambekleding biedt zowel een functionele als een esthetische oplossing. Deze bekleding werkt geluiddempend en vermindert de nagalm. Ze zijn in diverse kleuren en materialen beschikbaar en dus gemakkelijk aan te passen aan de gewenste interieurstijl.

Gezond werken

Bij ons meubelplan staat de de fysieke gezondheid van je werknemers voorop. Ergonomisch meubilair stimuleert gebruikers een gezonde(re) werkhouding aan te nemen. Dit verhoogt niet alleen het energieniveau, maar voorkomt ook lichamelijk ongemak. Een passende oplossing is een zit-sta bureau waarbij medewerkers afwisselend staand werken.

Kosten inrichting bedrijfspand aftrekbaar

Wist je dat alle kosten gerelateerd aan de inrichting van je bedrijfspand in de meeste gevallen aftrekbaar zijn? Fijn, want dat geeft je meer bestedingsruimte voor je gewenste inrichting.

Bij Bureau vandervorm creëren we werken op maat. We beschikken over talloze ergonomische interieuroplossingen voor je kantoorruimte – altijd passend bij de dynamiek die je voor ogen hebt.

Meer weten over onze projectinrichting voor bedrijfspanden? Maak dan een afspraak met onze specialisten via +31 (0)30 3690747 of vul ons contactformulier in via onderstaande button.

Neem contact op

Een dynamische kantoorinrichting draagt bij aan een hogere productiviteit en een prettige werksfeer. Zo’n inrichting omvat niet alleen fijne werkplekken waar werknemers optimaal kunnen concentreren, maar ook ruimtes voor ontspanning en (in)formeel overleg. Dit alles vergroot de interactie tussen collega’s en resulteert in een betere teamspirit.

Hoe je hiervoor zorgt, lees je hieronder.

Vitaliteit op de werkvloer

Een fijne werkomgeving is essentieel voor de vitaliteit op de werkvloer. Vitale werknemers zijn productiever en hebben meer energie om goed en aandachtig werk te leveren. Vitaliteit zorgt daarnaast voor meer betrokkenheid en een lager ziekteverzuim. Kortom, alle reden om je kantoor zo in te richten dat werknemers zowel fysiek als mentaal gezond blijven.

Gezonde werkhouding

Hoe zit het met de fysieke gesteldheid van je medewerkers? In de praktijk horen en zien we dat werken veelal zittend plaatsvindt. Door te investeren in zit-sta bureaus moedig je aan om het zitten regelmatig af te wisselen met staand werken. Deze actieve(re) werkhouding helpt nek- en rugklachten te voorkomen. Werknemers die gebruikmaken van een zit-sta bureau voelen zich bovendien energieker en meer gefocust. Uiteraard mogen ergonomische bureaustoelenook niet ontbreken.

Goede teamspirit

Naast de fysieke gezondheid, behoeft de mentale gesteldheid van werknemers ook aandacht. Wil je medewerkers betrokken en gemotiveerd houden? Met een flexibele kantoorinrichting bied je de ruimte aan hard werken én de broodnodige rustmomenten.

Door een sfeervolle plek te creëren waar je personeel onder het genot van een kop koffie of thee kan bijpraten met collega’s, versterk je de onderlinge band tussen je werknemers. Nu veel bedrijven hybride werken als norm hanteren, is het stimuleren van collegialiteit een nog belangrijker speerpunt geworden. Een sociale ontmoetingsplek is daarom essentieel om de informele werksfeer te bevorderen.

Ruimte voor geconcentreerd werken

Sommigen werken het beste met wat achtergrondgeluiden, anderen hebben op gezette tijden een stiltewerkplek nodig om goed en geconcentreerd te werken.

Door flexwerkplekken te creëren, kiezen medewerkers zelf de ideale omstandigheden om productief te werken. Deze flexwerkplekken zijn op meerdere manieren in te zetten, bijvoorbeeld als individuele werkplekken, vergaderruimte of agile werkplek voor uiteenlopende projectmatige activiteiten.

Akoestische wandoplossingen zorgen ook voor rust en focus. Scheidingswanden en bureaupanelen helpen niet alleen een goede verdeling van de ruimte te creëren, ze verbeteren ook direct de akoestiek. Werknemers profiteren op deze manier van een afgebakende werkplek, zodat ze minder snel afgeleid raken en geconcentreerd kunnen werken. Deze scheidingswanden zijn bovendien gemakkelijk verplaatsbaar; zo pas je de kantoorruimte aan iedere situatie aan.

Kies ook voor een flexibele kantoorinrichting

Verhoog de productiviteit en werksfeer in je kantoor met een flexibele kantoorinrichting. Bij Bureau vandervorm creëren we werken op maat. We beschikken over talloze ergonomische interieuroplossingen voor je kantoorruimte – áltijd passend bij de dynamiek die je voor ogen hebt.

Meer weten over onze projectinrichting voor kantoren? Maak dan een afspraak met een van onze collega’s via +31 (0)30-3690747 of vul ons contactformulier in via onderstaande button.

Neem contact op

Je bedrijfsrestaurant – of in ons geval het workcafé – heeft veel impact op de productiviteit en het welzijn van je medewerkers. Het is een plek waar ze na een ochtend hard werken samenkomen om te lunchen, tot rust komen en bijpraten met collega’s. Het vinden van een balans tussen een functioneel én gezellig bedrijfsrestaurant is daarom van groot belang. Maar hoe creëer je de ideale bedrijfsrestaurant inrichting, zodat medewerkers na een korte break weer vol nieuwe energie aan de slag gaan? Je leest het hieronder.

Informeel samenkomen

Een bedrijfsrestaurant is zoveel meer dan een plek waar je medewerkers hun lunch komen nuttigen. Het is een ontmoetingsplek waar zij tussen de drukke werkuren door even tot rust kunnen komen met collega’s.

Nu hybride werken de norm is geworden – men werkt afwisselend op kantoor, thuis of op openbare plekken zoals een lunchroom – is het steeds belangrijker dat het bedrijfsrestaurant als een aantrekkelijke ontmoetingsplaats wordt gezien. Met een slimme inrichting en het juiste ergonomische en gezellige meubilair nodig je medewerkers uit meer tijd op kantoor door te brengen. In dat licht bezien is het bedrijfsrestaurant het middel bij uitstek om je bedrijfscultuur te versterken.

Benieuwd hoe wij ons bedrijfsrestaurant hebben ingericht? Bekijk dan onderstaande video:

Kies voor een multifunctionele inrichting van je bedrijfsrestaurant

Ons advies: laat je bedrijfsrestaurant op een multifunctionele manier inrichten, zodat deze ook voor andere doelen ingezet kan worden. Naast een plek voor personeel om te lunchen, samen te komen en te ontspannen, is een bedrijfsrestaurant ook ideaal voor gebruik als aanlandplek bij korte werksessies, besprekingen en tussen de vergaderingen door. Met de juiste inrichting dient het in alle opzichten als warm onthaal voor je personeel en relaties.

Eenheid in je gehele kantoorinterieur

Maar hoe realiseer je zo’n bedrijfsrestaurant waar medewerkers met plezier samenkomen en nieuwe energie opdoen? Zorg ervoor dat het interieur qua designelementen matcht met de overige kantoorinrichting, maar qua sfeerbeleving duidelijk losstaat van de werkruimte. Voor ontspanning is het essentieel dat medewerkers écht even loskomen van de overige werkactiviteiten.

Behoud te allen tijde de eenheid met het overige kantoorinterieur, zeker wanneer het bedrijfsrestaurant ook als ontvangstruimte en aanlandplek wordt ingezet. Zo creëer je de gewenste merkbeleving voor medewerkers en relaties.

Hulp nodig met je bedrijfsrestaurant inrichting?

De inrichting van je bedrijfsrestaurant zet de toon voor je werkcultuur én verhoogt de productiviteit en het welzijn van je medewerkers. Bureau vandervorm verzorgt graag je bedrijfsrestaurant inrichting van A tot Z. Informeer daarbij naar onze ergonomische interieuroplossingen voor bedrijfsrestaurants.

Meer weten over onze projectinrichting voor kantoren? Maak dan een afspraak met een van onze collega’s via +31 (0)30-3690747 of vul ons contactformulier in via onderstaande button.

Neem contact op

Het mooie aan een open space office, voorheen kantoortuinen genoemd, is dat ze een open en overzichtelijke werkomgeving creëren waarin collegialiteit wordt gestimuleerd. De andere kant van de medaille is dat ze zonder de juiste voorzorgsmaatregelen nadelig uitpakken voor de concentratie en de werkactiviteiten van medewerkers.

Hoe kun je een open space office zo inrichten dat de openheid op kantoor behouden blijft, maar de productiviteit daar niet onder lijdt?

Ga van ruis naar rust

Het kantoor is een ontmoetingsplek waarbij samenwerken en informatie uitwisselen met collega’s centraal staan. Het moet plek bieden aan korte communicatielijnen, zowel voor telefoongesprekken met klanten als informele gesprekken met collega’s. En aan korte rustpauzes, zoals de wandeling naar de koffiezetautomaat. Logischerwijs wil je niet dat een kantoor moet inboeten aan de dagelijkse gang van zaken op de werkvloer. Dat schuurt, want in een ruimte met meerdere medewerkers zijn het precies deze geluidsprikkels die funest zijn voor de concentratie.

“Sommige mensen vinden het prettig om op de hoogte te zijn van wat er gebeurt in een organisatie. In een open space office kan dat. E-mails bijwerken en declaraties indienen lukt ook nog wel, maar wanneer er complex werk gedaan moet worden waar concentratie voor nodig is, heb je daar een andere invulling van nodig.” – Peter Vink, professor Environmental Ergonomics aan de TU Delft

Hieronder delen we drie manieren waarop je van ruis naar rust gaat in een open space office, de vroegere kantoortuin:

1. Breng zoneringen aan

Een effectieve manier om een open space office toekomstbestendig en ruisvrij in te richten, is door het aanbrengen van meerdere zones. Denk bijvoorbeeld aan aparte stiltezones, overlegplekken, brainstormruimtes en overlegplekken die met verplaatsbare wanden of glazen puien worden afgebakend van de overige werkplekken. Zo blijft de openheid en het dynamische karakter van de open space office behouden, maar kan ieder die het nodig heeft zich toch afzonderen.

2. Integreer space-in-space-oplossingen

Wil je grote bouwkundige ingrepen het liefst achterwege laten? In dat geval zijn meeting en phone booths praktische en mooie toevoegingen aan open space offices. Vanwege het compacte formaat van deze werkcellen weet je zeker dat elke vierkante meter op kantoor optimaal wordt benut.

3. Investeer in de ruimteakoestiek

Moderne kantooroplossingen in de vorm van akoestische wand- en plafondpanelen, verlichting en karpetten bewijzen dat het thema ruimteakoestiek hand in hand gaat met kwaliteit, expressiviteit en design. Daar maken we je graag getuige van in onze Akoestiek Inspiratiegids. Download de gids hier.

Lees hieronder meer relevante artikelen over akoestiek:

• 3 akoestische werkplek oplossingen die hoorbaar het verschil maken
• 6 productiviteitsverhogende oplossingen voor kantoortuinen
• Praktische, multifunctionele akoestische scheidingswanden
• Uniek vormgegeven akoestische wand, plafond- en kastpanelen

Laat je open space office inrichten door een professional

Half werk leveren bestaat niet bij het inrichten van een open space office. Bureau vandervorm denkt graag met je mee met voor een totaaloplossing die niet alleen hoorbaar, maar ook zichtbaar het verschil maakt. Meer weten over onze aanpak? Neem contact met ons op voor meer informatie of bekijk onze projecten.

Neem contact op