“Moeten we nog wel investeren in een nieuwe kantoorinrichting nu onderwijs op afstand de norm lijkt geworden?”. Die vraag hield de gemoederen van de RINO Groep, een nascholingsinstituut voor ggz en aanverwante sectoren, de afgelopen twee jaar flink bezig. Terwijl deze vraag speelde, zwengelde de roep om fysiek onderwijs aan. De RINO Groep trok de stoute schoenen aan en besloot hun locatie in Utrecht klaar te stomen voor hybride lesgeven. De opdracht werd gegund aan Bureau vandervorm. Bijzonder, wetende dat het aanbestedingstraject digitaal is verlopen. Een terugblik.

Op naar een hybride onderwijsvorm

“Spannend was het wel”, zegt Karin Rietveld, manager facilitaire zaken bij de RINO Groep. “We zaten midden in een lockdown en wisten nog niet wat er ging gebeuren. Gaan we straks weer klassikaal lesgeven of blijft onderwijs digitaal? En gaan we onze ruimtes onderverhuren, nu we deze toch niet gebruiken? Langzaam maar zeker werd duidelijk dat we met alleen digitaal lesgeven niet dezelfde kwaliteit konden bieden als vóór de pandemie. En dat studenten ook naar fysiek les verlangden. Deze factoren waren doorslaggevend om onze locatie in te richten op een hybride onderwijsvorm.”

Vanwege de geldende lockdowns verliep het contact tussen de RINO Groep en Bureau vandervorm aanvankelijk voor een groot deel telefonisch en via beeldbellen. “Dat vereist veel vertrouwen, maar het contact was prettig en voelde goed. Er werd naar onze wensen geluisterd en de lijnen waren kort. Bureau vandervorm was ondanks de fysieke afstand heel benaderbaar.”

Eigen ruimtes met een eigen identiteit

Door de gedwongen sluitingen had het er even alle schijn van dat er een teveel aan ruimte was ontstaan, maar niets bleek minder waar. Dit werd des te meer duidelijk toen weer (deels) klassikaal werd lesgegeven en noodgedwongen naar onderwijszalen elders in het pand moest worden uitgeweken. “In de ruimtes die we erbij huurden konden we onze eigen identiteit niet kwijt. Het ik-ben-bij-de-RINO-Groep-gevoel ontbrak. We willen een onderwijslocatie zijn waar iedereen zich welkom en thuis voelt, die voldoet aan de flexibiliteit die momenteel gevraagd wordt en mooi en praktisch is ingericht”, aldus Karin over de beweegredenen om bij Bureau vandervorm aan te kloppen.

De RINO Groep wilde meer klassikaal onderwijs in-house faciliteren om niet meer afhankelijk hoeven te zijn van inhuur van extra zalen. Er zijn daarom meerdere, kleine werkruimtes gemaakt – Subs genaamd – waar studenten aan casussen kunnen werken en docenten kunnen vergaderen. Ook zijn er in de leszalen schuifwanden geïnstalleerd om deze ruimtes eenvoudig op te delen in twee kleinere zalen wanneer de les- of werkvorm daarom vraagt.

De accenten op de juiste plekken leggen

Met comfortabel zitmeubilair en tapijt, akoestische verlichting en semi-transparante gordijnen is een moderne en enigszins huiselijke sfeer gerealiseerd. Sprekend, maar nergens over-the-top. Het zachte kleurenpalet met overwegend blauwe en groene kleurtinten oogt ingetogen en tijdloos. De loopzones op de verdieping zijn subtiel gemarkeerd met houtlook PVC-vloeren in luxe Hongaarse punt legpatroon. Ook op technisch vlak zijn de accenten op de juiste plek gelegd. Zo zijn de vergaderzalen aan de zonkant voorzien van airconditioning, in verband met de grote raampartijen.

En, misschien nog wel de grootste uitdaging, volgens Karin: “Bureau vandervorm is erin geslaagd de aandacht van het systeemplafond af te halen. Dat alleen al is een overwinning op zich!”

Geslaagde samenwerking

Karin en collega’s kijken tevreden terug op de samenwerking. “De locatie is helemaal geworden zoals we voor ogen hadden. Bij toekomstige projecten zullen we zeker aan Bureau vandervorm denken!”

Benieuwd hoe wij jou kunnen ondersteunen bij de (her)inrichting van je kantooromgeving? Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button om de mogelijkheden te bespreken.

Neem contact op

Haren gekamd, spullen gepakt, ontbijt achter de kiezen en door naar kantoor! Na twee jaar van coronamaatregelen en lockdowns werkt driekwart van alle werknemers weer deels of volledig op locatie, blijkt uit onderzoek van TNO. Uit datzelfde onderzoek blijkt echter ook dat 80% deels thuis wil blijven werken. Gelukkig maakt technologie veel mogelijk en zijn er meerdere voordelen aan hybride werken. Maar ondanks alle technologische ontwikkelingen is het inmiddels duidelijk dat we niet zonder face-to-face ontmoetingen kunnen. We hebben fysiek op kantoor samenkomen nodig voor meer creativiteit, succesvollere meetings en een sterkere verbondenheid. “Maar voor een optimale prestatie heb je ook optimale omstandigheden nodig en dat is wat wij doen”, zegt Melvin Schalkx, directeur-eigenaar bij Bureau vandervorm. “Wij creëren ideale omstandigheden. Hoe? Door te gaan voor een Clubhouse Office. Ben je nieuwsgierig naar wat dat is? Bekijk dan onze video.”

Kantoorinrichting die voor jou werkt

Een prettige werkomgeving laat energie stromen. Dat is des te belangrijker omdat beeldschermwerk de afgelopen jaren is toegenomen. TNO, die dat heeft onderzocht, waarschuwt dat langdurig werken in dezelfde houding kan leiden tot gezondheidsklachten. Met het Clubhouse Office concept laat je de werkplek optimaal aansluiten bij verschillende werkzaamheden. We creëren dynamische, multifunctionele ruimtes waardoor mensen in beweging blijven. Een inspirerend ontmoetingsplein voor koffie, eten, informele overleggen en daily kick-offs is een must. Maar denk ook aan een Focus Room als concentratieruimte voor onder meer telefoongesprekken en werkzaamheden die opperste concentratie vragen. Of een Zoom Room met plug-and-play apparatuur voor online vergaderingen en videoconferencing. De Meeting Room is een van de belangrijkste ruimtes vanwege zijn hybride karakter. Het is een vergaderruimte voor zowel intern werkoverleg als formele sessies met partners en klanten. Kijk mee hoe een dynamische Meeting Room voor jou kan werken.

Meer creativiteit en productiviteit

“De kracht van de Clubhouse Office is het wij-gevoel”, vertelt Melvin. “Het gevoel van verbondenheid, van een club. Het is een plek waar je goed en prettig kunt werken en waar je graag wilt zijn. Een plek met groen, sfeer en passende interieurkleuren. Net zoals je van je huis een thuis maakt door het sfeervol in te richten, is dat ook voor een kantoor belangrijk. Met een Clubhouse Office wakker je creativiteit en productiviteit aan. Daarom is een Work Café ook zo succesvol. Bedrijven die ons Work Café concept hebben toegepast, ervaren dat de productiviteit, teamspirit en motivatie bij hun medewerkers is toegenomen.” Het mooie is dat er oneindig veel mogelijkheden zijn om je perfecte Work Café in te richten. Bureau vandervorm kijkt altijd naar wat past bij je bedrijf en natuurlijk naar wat je aanspreekt. Een voorbeeld van een aansprekend Work Café, is te zien op het kantoor van Bureau vandervorm.

Meer kantoorinrichting inspiratie?

Ben je enthousiast geworden en spreekt het Clubhouse Office concept je aan? Bureau vandervorm helpt graag bij het begeleiden bij het conceptualiseren en uitwerken van je idee(ën). Bureau vandervorm heeft al vele bedrijven geholpen met het creëren van moderne, effectieve en efficiënte kantoorruimtes die optimaal zijn ingericht op het huidige hybride werken.

Meer weten? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button.

Neem contact op

In een kantoor waar veel bedrijvigheid is, mogen akoestische plafonds niet ontbreken. Het geluid van overleggende collega’s, een telefoon die afgaat en een printer die ratelt weerkaatst op alle harde oppervlaktes. De nagalm die hierdoor ontstaat, leidt af en heeft een negatieve invloed op de communicatie en productiviteit. Op de lange termijn kan een slechte ruimteakoestiek leiden tot irritatie, spanning en uitval. Belangrijk dus om kantoorgeluid serieus te nemen. Het aanbrengen van akoestische plafonds is hierbij een essentiële stap.

Wat doen akoestische plafonds?

Er zijn verschillende manieren om de akoestiek in het bedrijfspand te verbeteren. Denk aan speciale vloerbedekking en oplossingen voor akoestische werkplekken. Een andere manier om het omgevingsgeluid te reguleren, is het aanbrengen van akoestische plafonds. Dit wordt vaak over het hoofd gezien, maar levert wel erg goede resultaten op. Een deel van de geluidsgolven in een ruimte weerkaatst namelijk via het plafond.

Het speciale materiaal waarvan deze plafonds zijn gemaakt, absorbeert het geluid en voorkomt daarmee nagalm. Storende geluiden op een plek waar meerdere mensen aan het werk zijn, worden hierdoor opgevangen. Dit draagt bij aan een goede concentratie en daarmee betere prestaties van het team.

Plafondpanelen voor een esthetische oplossing

Een akoestisch plafond kan op verschillende manieren gerealiseerd worden. Zo is het mogelijk om het plafond te voorzien van akoestisch spuit- of stucwerk, waarbij er een zachte laag wordt aangebracht op het bestaande plafond.

Wie echter op zoek is naar een meer esthetische oplossing, kiest voor plafondpanelen. Deze kunnen rechtstreeks aan het plafond worden bevestigd, maar ook hangende panelen behoren tot de mogelijkheden. Plafondpanelen zijn verkrijgbaar in een ruime variatie van kleuren, vormen en maten. Door te kiezen voor een unieke combinatie van design en bevestigingstechniek, vormen de panelen een stijlvolle aanvulling op het interieur.

Het resultaat: optimaal werkcomfort

Wanneer het kantoor is voorzien van akoestische plafonds, merk je direct resultaat. De mensen die in de ruimte aan het werk zijn, ervaren een rustigere communicatie, betere concentratie, meer privacy en een hoger comfort. Kortom, aangenamer werken met een betere focus: goed voor je team én voor het bedrijf.

Meer weten? Download onze inspiratiegids

Wij adviseren je over de optimale akoestische inrichting van je bedrijfsruimte. En met onze karpetten, wand- en plafondpanelen en meeting/phone booths leveren we ook direct de beste akoestische producten voor ieder kantoor. Doe geen concessies op design, maar kies voor materialen die bijdragen aan een goede akoestiek én een stijlvolle aanvulling zijn op het kantoorinterieur. Bekijk onze inspiratiegids en ervaar zelf hoe je een krachtige geluiddemping in het interieur bereikt met behulp van hoogwaardige designoplossingen.

Download de inspiratiegids hier

Advies op maat

Akoestische plafonds en andere geluidwerende oplossingen dragen bij aan maximaal werkcomfort. Ben je benieuwd hoe de akoestiek in jouw bedrijfsruimte(s) verbeterd kan worden? Bureau vandervorm denkt graag met je mee! Voor meer informatie of een vrijblijvend oriëntatiegesprek vul je ons contactformulier in of bel je ons op +31 (0)30 3690747.

Neem contact op

Effectief werken begint met een goed ingerichte werkplek. Maar wat definieert een goede kantoorinrichting? Lees hier de 7 gouden tips voor een kantoorinterieur waar gezond, geconcentreerd en gemoedelijk werken hoogtij vieren.

Gezond werken

Gezond werken begint met het faciliteren van een gezond werkklimaat. De belangrijkste aandachtspunten voor dit doel lees je hieronder.

(1) Goed zitcomfort. Volgens de Leefstijlmonitor zitten Nederlanders van 4 jaar en ouder op een gemiddelde weekdag 8,9 uur. In het leeftijdsgroep 18 t/m 65 jaar is dat aantal zelfs 9,3 Een groot deel van de ‘zittijd’ vindt op kantoor plaats. Een goede zithouding is cruciaal om lichamelijke klachten zoals rug- en nekpijn (en uitval) een stap voor te zijn. Met name op flexwerkplekken is het kans groot dat bureaustoelen niet de juiste ondersteuning bieden, doordat medewerkers met verschillende posturen wisselend op dezelfde stoelen plaatsnemen. Hoe weet je dan of je goed zit? Aan de hand van deze zit- en werkplekinstructie kunnen je medewerkers zonder moeite zelf hun bureaustoel ergonomisch instellen.

Bekijk hier de zit- en werkplekinstructie.

(2) Actieve werkhouding. Ter afwisseling van het zitten is geregeld staand werken ook van harte aan te bevelen. Zo heeft staand vergaderen een positief effect op de doorbloeding, glucosehuishouding en dus het concentratievermogen. Een actieve werkhouding is te realiseren met in hoogte verstelbare bureaus en vergadertafels. Gemiddeld verloopt een staande meeting 34% sneller dan een ‘sit down meeting’. Ideaal voor het versnellen en vereenvoudigen van informatie-uitwisseling tijdens daily kick-offs en vergelijkbare vormen van actief werkoverleg.

Vitra Tyde werkplekken beschikken niet alleen over inventieve cablemanagement oplossingen, maar zijn ook in hoogte verstelbaar.

(3) Vergroen de werkomgeving. Groen doet goed, zeker op kantoor. Planten op kantoor hebben meerdere gezondheidsvoordelen. Ze zuiveren de lucht, verhogen de luchtvochtigheid, verminderen stress en bevorderen de algehele stemming. Met groen speel je in op de behoefte van medewerkers om ook tijdens werkzaamheden in contact te staan met de natuur en leefomgeving. We schreven eerder over de welzijnseffecten van een groener kantoor in dit blog.

Een moswand op kantoor bij vakantieaanbieder TUI.

Geconcentreerd werken

Van ruis naar rust? Dat kan op verschillende manieren:

(4) Cablemanagement. Een opgeruimd huis geeft een opgeruimd hoofd. Op kantoor is dat niet anders. Een overzichtelijke werkplek werkt prettiger. Alles wat daarvan afleidt, zoals kabels op en rondom de werkplek, haalt je uit de flow. Met cablemanagement worden onzichtbare verbindingen gecreëerd tussen meubilair en IT-apparatuur. Hiervoor zijn meerdere mogelijkheden, waaronder docking stations, kantoormeubilair met uitsparingen en het frezen van contactdozen in wanden of vloeren. Lees hier meer over cablemanagement.

Minder kabels, minder afleiding; meer focus, meer werkplezier.

(5) Akoestisch meubilair. Geluidsoverlast voert al jaren de lijsten aan van de grootste kantoorergernissen. Dit is grotendeels toe te schrijven aan een akoestiek die te wensen overlaat. Met geluidsabsorberende panelen en scheidingswanden rondom de werkplekken geniet elke medewerker die focus nodig heeft om te excelleren van een eigen akoestische bubbel. Je leest er alles over in dit blog.

De BuzziShield Hook is een effectieve, geluiddempende oplossing om privéwerkplekken te creëren tussen zowel zittende als staande bureaus.

 

(6) Luchtkwaliteit. Ook de luchtkwaliteit is van belang voor de focus, zeker in de wat kleinere kantoorruimtes. Een te hoog CO2-gehalte kan al na enkele minuten leiden tot indutten. De GGD adviseert een luchtverversingscapaciteit van 30 m³/uur per persoon in kantoorruimtes.

Verfrissend op alle fronten!

Gemoedelijk werken

Tot slot bepaalt ook de gemoedstoestand van medewerkers in grote mate de effectiviteit van werken. Personeel dat zich op zijn gemak voelt op kantoor is tot meer in staat. Dat begint in de eerste plaats bij het creëren van sociale samenhang. Hoe je dit Gemeinschaft-gevoel teweegbrengt?

(7) Creëer een ‘clubhuis’-ervaring. Wanneer collega’s zich vrij voelen samen te komen (al dan niet voor ontspanning) en informatie met elkaar uit te wisselen, worden de onderlinge betrokkenheid en de synergie op de werkvloer structureel vergroot. The Clubhouse Office van Bureau vandervorm werkt volgens dit principe, door aparte kantoorzones te creëren die optimaal voor bovengenoemde doelen zijn ingericht.

The Clubhouse Office zelf ervaren? Plan een bezichtiging!

Ga voor een toekomstbestendige werkplekinrichting

Spreekt een nieuwe kantoorinrichting volgens het clubhouse-concept je aan? En kun je begeleiding gebruiken bij het conceptualiseren en uitwerken van je idee? Bureau vandervorm heeft al vele bedrijven geholpen met het creëren van toekomstbestendige werkplekken.

Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button.

Neem contact op

Minder afleiding en stress, betere werkprestaties, een hogere productiviteit; het verbeteren van de akoestiek op kantoor heeft veel voordelen. De vraag is echter: hoe richt je een akoestische werkplek in op een manier die hoorbaar het verschil maakt? 3 manieren om van ruis naar rust te gaan.   

1. Afscheidingen rondom de werkplekken

Werk in de IT-branche, de creatieve sector en veel andere bedrijfstakken vergen de nodige focus. Een persoonlijke bubbel, vrij van het rumoer op de werkvloer, is dan zeker geen overbodige luxe. Met geluidsabsorberende panelen en scheidingswanden rondom de werkplekken kan elke medewerker die focus nodig heeft om te excelleren genieten van een eigen akoestische werkplek. Dat wil zeggen: zonder afgeleid te raken van het koffiezetapparaat, telefoongerinkel en andere typische kantoorgeluiden. (Test hier hoe goed jij je staande houdt bij zulke achtergrondgeluiden op kantoor.)

De BuzziShield Hook is een effectieve, geluiddempende oplossing om privéwerkplekken te creëren tussen zowel zittende als staande bureaus.

2. Creëer aparte vergaderruimtes of stiltewerkplekken

De meeste kantoren beschikken over kleine ruimtes die voor verschillende doeleinden kunnen worden ingezet, denk aan stand-up meetings en vergaderingen. Deze ruimtes worden zelden 24/7 gebruikt. Mooi, want een vergaderzaal die niet in gebruik is, kan ook prima als stiltewerkplek dienen. Althans, wanneer de ruimte net zo dynamisch en multifunctioneel is ingericht als de werkzaamheden die er plaatsvinden. Met de aanwezigheid van vergaderapparatuur, zit-sta-tafels en akoestische wandpanelen wordt de ruimte flexibel inzetbaar voor (vrijwel) elk gebruiksdoel.

It’s all in the details! Akoestische oplossingen komen in vele vormen, soorten en maten. Zoals de akoestische verlichting in de vergader- c.q. focusruimtes bij RINO Groep & de akoestische tapijttegels en gordijnen bij Bluefield.

 

3. Ga voor een space-in-space werkplek

Is er op kantoor geen of onvoldoende ruimte beschikbaar om te kunnen afzonderen en zie je ertegenop om nieuwe tussenwanden te plaatsen? In dat geval bieden space-in-space werkplekken uitkomst. In deze werkcabines kan men in alle stilte werken, maar is er ook ruimte voor informeel overleg, brainstorms en belsessies.

Ideaal aan deze ruimtebesparende werkplekken is dat er geen (grote) bouwkundige ingrepen nodig zijn om focusruimtes te creëren. Dé oplossing voor bedrijven die niet willen inboeten aan flexibiliteit. Een ander voordeel: wanneer je uit je jasje groeit, verhuis je de units eenvoudig mee!

Bellen, brainstormen of even bijkomen: de Framery 2Q is wat je er zelf van maakt. Dankzij de superieure geluidsinstallatie geniet men binnen én buiten de cabine van optimale rust en focus.

 

Ga voor een totaaloplossing

Akoestiek staat niet op zichzelf. Wil je de meeste akoestische winst behalen? Maak op en rondom de werkplekken gebruik van zachte vloerbedekking om contactgeluid te verminderen en plafondpanelen om de verspreiding van luchtgeluid af te remmen.

Download onze inspiratiegids

Bureau vandervorm laat je graag kennismaken met akoestische oplossingen voor kantoor die niet alleen hoorbaar, maar ook zichtbaar het verschil maken.

In onze Akoestiek Inspiratiegids ontdek je hoe kwaliteit, expressiviteit en design perfect in elkaar overvloeien. Enjoy the sound of silence!

Download de inspiratiegids hier

Bluefield, een hands-on consultancy club met specialisme in finance, business, IT en control, ondersteunt business leaders bij het creëren van een schaalbaar en duurzaam businessmodel. Een propositie die inmiddels ook op het eigen bedrijf van toepassing is. De afgelopen jaren sleepte de scale-up meerdere FD Gazellen Awards in de wacht. Toen een Utrechts kantoorpand pal naast de A2 vrijkwam, zag Bluefield direct zijn kans schoon om in dat pand invulling te geven aan zijn groeiambities. Bureau vandervorm verzorgde de projectinrichting.

Proactieve samenwerking, vlotte afhandeling

Tim van der Weiden, Manager Business Development bij Bluefield, is te spreken over de samenwerking. “Vanaf het eerste contactmoment tot aan de realisatie heeft Bureau vandervorm grote betrokkenheid getoond en proactief meegedacht met onze wensen. De projectleider beet zich vast in het project waardoor het tempo er goed in zat en ook openstaande punten bij de verhuurder vlotter werden afgehandeld.”

Die vastberadenheid siert Bureau vandervorm, vindt Tim. “Bij Bluefield werken hoogopgeleide mensen die meer doen dan wat er van ze wordt gevraagd. Easy-going in de omgang, professioneel in de uitvoering en net dat stapje extra zetten, dat is wat ons kenmerkt. Diezelfde houding zien we terug bij Bureau vandervorm en dat schept een band. Door op gepaste momenten het gezicht te laten zien, transparant te zijn in de budgetten en soms creatief te schuiven met de beschikbare middelen, hebben we het gehele traject naar volle tevredenheid doorlopen.”

Ontmoetingsfunctie onmisbaar voor kantoor

Bluefield beschouwt zichzelf als informele organisatie, waarbij samenwerking, ontwikkeling en plezier hebben in je werk het fundament vormen. Dit is volledig terug te zien in Het Workcafé op de begane grond, met de bar als center of attention. Tim: “Ons team bestaat voornamelijk uit pas afgestudeerden en young professionals met enkele jaren werkervaring. Voor de meesten is woningdelen de standaard en sluit de ontmoetingsfunctie van ons kantoor goed aan bij hun persoonlijke woonsituatie en belevingswereld. De bar en lounge hebben een sociale functie waar we niet alleen onze successen vieren, maar ook graag neerstrijken voor de lunch.”

Het had de nodige voeten in de aarde om de bar op te leveren, waar niet geheel toevallig tapbier van Brouwerij Maximus wordt geschonken, de prijzenwinnende brouwerij een paar straten verderop. “Op basis van het bestaande leidingwerk was een gelijkvloerse plaatsing niet mogelijk in verband met de riolering. De bar is daarom op een verhoging met afschot geplaatst voor een goede afwatering. Daaromheen is een vlonder gebouwd voor een chique afwerking. Binnen de mogelijkheden die er waren heeft Bureau vandervorm onze wens voor een bar vindingrijk ingevuld”, zegt Tim.

Van ruis naar rust (en creativiteit!)

Op de eerste en tweede etage, waar respectievelijk de back-office en sales en directie plaatsnemen, is de gemoedelijke, open werksfeer doorgetrokken naar de werkplekken, pantry’s en vergaderruimtes. Met zit-sta bureaus en bureaustoelen van The Green Lab zijn comfortabele werkplekken gerealiseerd op sprankelend blauw tapijt dat direct als zonering dient. Ook op de tapijttegels en het kamerbrede tapijt in de vergaderruimte zijn de typerende blueprints zichtbaar. Stuk voor stuk bevorderlijke interieurkeuzes voor de akoestiek in de ruimtes en dus voor meer focus en rust. Daarnaast zijn er plantenwanden aangebracht om de creativiteit te stimuleren.

Bekijk hier de projectbeelden in hoge resolutie. 

Resultaat overtreft verwachtingen

“Het resultaat is mooier geworden dan we konden inbeelden. Het hielp dat we vooraf 3D-tekeningen te zien kregen, maar stiekem houd je er dan rekening mee dat de uitkomst in de praktijk erg verschilt. Hier kwam zeker 99% overeen. Een resultaat om trots op te zijn”, besluit Tim. 

Het kantoor wordt steeds meer een ontmoetingsplek. Bureau vandervorm heeft al veel kantoren bijgestaan bij deze transformatie. Benieuwd hoe wij je hierbij kunnen ondersteunen? Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button.

Neem contact op

Bij de meeste organisaties heeft hybride werken niet geleid tot het afbouwen van de beschikbare kantoorruimte, blijkt uit onderzoek van internationaal vastgoedadviseur CBRE. Ook binnen de IT-sector is dat het geval, merken we bij Bureau vandervorm. Dat is een goed signaal, vindt directeur-eigenaar Melvin Schalkx. In dit artikel deelt hij waarom inkrimpen van kantoren averechts werkt – zelfs wanneer hybride werken de norm is. En ook: concrete tips om IT-kantoorruimtes optimaal in te richten.

“Een teveel aan ruimte bestaat niet”

“Never waste a good crisis”, wordt wel eens gezegd. “Toch is dat precies wat er gebeurde tijdens de economische crisis van 2008”, constateert Melvin. “Kantoren krompen massaal in. Kantoorruimtes werden van de hand gedaan. Tussenwanden werden verwijderd om zoveel mogelijk medewerkers in een ruimte onder te brengen. De kantoortuin werd geboren. Een hogere medewerkersdichtheid op kantoor was veel efficiënter, zo was de gedachte. Het gevolg was dat de akoestiek met stappen achteruit holde en symptoombestrijding nodig was om de boel op orde te krijgen.”

Hoe verhoudt zich dat tot de huidige werkvorm, waar gedeeltelijk thuiswerken – feitelijk ook een uitkomst van een crisissituatie – bij verreweg de meeste (IT)-bedrijven is ingeburgerd? “Met een lagere kantoorbezetting kan het verstandig lijken om ruimte af te staan. Gelukkig trapt men nu niet in dezelfde valkuil. Meer vloeroppervlak per medewerker betekent ook: meer mogelijkheden om een werkomgeving zo aantrekkelijk mogelijk in te richten. Zeker in de IT is die behoefte groot.”

Klaar voor de toekomst in een dynamische werkomgeving

Hybride werken biedt veel kansen voor IT-bedrijven die voor hun workforce management graag gebruikmaken van detacheringsconstructies. Melvin: “Deze bedrijven willen op kantoor uiteraard plek bieden aan de vaste kern medewerkers. Maar bij grote, vaak tijdelijke klussen, moet het kantoor wel dynamisch genoeg zijn om tijdens piekmomenten ook de flexibele schil van plek te voorzien. Met de nodige aanlandplekken is dat te realiseren. Of door ruimtes multifunctioneel in te richten, zoals een workcafé waar men naast lunchen en socializen evengoed werkoverleg kan voeren. Ook zijn zonder grote bouwkundige ingrepen ruimtes met schuifwanden op te delen in meerdere losse units wanneer daar behoefte aan is. Zo zijn er tal van oplossingen om een grote kantoortuin een efficiënte indeling te geven.”

Maak van het kantoor een ontmoetingsplek

Het concept van The Clubhouse Office sluit perfect aan bij de moderne werkdynamiek door bij de ruimtelijke indeling expliciet rekening te houden met momenten voor focus, ontspanning en samenkomen.

“Het kantoor krijgt steeds meer een ontmoetingsfunctie. Deze verschuiving heeft gevolgen voor het kantoordesign, de planning en de gelijkheid tussen fysiek en virtueel aanwezige medewerkers. Wanneer je het kantoor inricht als dé ideale plek om samen te werken, kun je hybride werken succesvol implementeren.” – Wouter Oosting, specialist op het gebied van Workplace Strategy & Innovation bij CBRE

The Clubhouse Office in beeld en geluid

RTV Utrecht wijdde een item aan hybride werken. The Clubhouse Office, een uniek kantoorconcept van Bureau vandervorm, is uitstekend op dit doel ingericht. Klik op onderstaande afbeelding om de uitzending te bekijken. (Item is te zien vanaf 0:28.)

Kantoren ingericht op de behoeften van de IT’er

Bureau vandervorm heeft al menig IT-bedrijf geholpen met het creëren van toekomstbestendige kantoorruimtes die optimaal zijn ingericht op de behoeften van de IT’er. Wil je meer weten? Neem dan contact met ons op via onderstaande button.

Neem contact op

Download onze whitepaper

Download onze Whitepaper Let’s Make IT Work!

Niemand zit te wachten op technische hiccups; zeker IT’ers (en hun klanten) niet. Gefocust en productief werken begint allemaal met een goed ingerichte werkplek. De technische kantoorinrichting draagt in grote mate bij aan een vlot projectverloop. We delen 3 praktische en eenvoudig te implementeren oplossingen voor gestroomlijnd IT-werk.  

1. Cablemanagement 

Kabels zijn essentieel voor IT-systemen, maar liggen meer dan eens in de weg. Het strak wegwerken van kabels brengt een aantal belangrijke voor delen met zich mee: 

• Professionele uitstraling. Cablemanagement geeft de term ontknoping een geheel nieuwe betekenis. Zonder spaghettislierten op en rondom de werkplekken ziet het kantoor er een stuk opgeruimder uit. Geen in het oog springende kabels betekent ook: minder prikkels en effectiever werken; 
• Hygiënischer. Weggewerkte kabels houdt ook in: minder (oppervlak voor) stofophoping én eenvoudiger schoonmaken; 
• Veiliger werken. Kabels en stekkerdozen vormen letterlijk een struikelblok en mogelijk ook een onvoorziene extra kostenpost. Bij struikelen onder werktijd is de werkgever meestal aansprakelijk voor de letselschade (artikel 7:658 BW). Met het wegwerken van kabels wordt daarnaast het risico op kortsluiting en brandgevaar verkleind. 

Van kantoormeubilair met uitsparingen, docking stations op het bureau tot het fresen van contactdozen in wanden of vloeren; Bureau vandervorm adviseert je graag over stijlvolle en slimme cablemanagement oplossingen om onzichtbare verbindingen voor adapters, snoeren en stekkerdozen te creëren. 

 

2. Stabiele internetvoorziening 

E-mailverkeer, teamvergaderingssoftware, VoIP telefonie, camerabewaking en veel andere bedrijfstoepassingen doen allemaal beroep op de bandbreedte. 

Bij een wat groter personeelsbestand raakt de limiet al gauw in zicht, met instabiel internet tot gevolg. Hapert de ICT-omgeving, dan hapert het bedrijf. Een snelle en stabiele internetverbinding is cruciaal om de continuïteit te kunnen waarborgen. 

Voor draadloze connectiviteit maken veel bedrijven gebruik van wifi-repeaters, welke het internetsignaal draadloos opvangen en opnieuw uitzenden. Deze methode gaat gepaard met snelheidsverlies, in het bijzonder wanneer het internetsignaal grote afstanden moet overbruggen of een dikke laag beton moet passeren. Wifi-access points geven een veel stabielere internetverbinding en -ervaring. Ze geven het wifi-signaal niet door, maar maken er zelf een aan op de plek van installatie. Het signaal komt bedraad binnen; hierdoor blijft de sterkte van het initiële signaal intact. Zo genieten je medewerkers – waar ook op kantoor – van snel en stabiel internet. 

Bij de kantoorindeling houden wij rekening met plaatsingsmogelijkheden van wifi-access points, zodat medewerkers in het gehele kantoor over een goede verbinding beschikken.  

3. Videoconferencingruimtes 

Hybride werken is de nieuwe standaard, zoveel is duidelijk. Maar hoe start je in teamverband een werkoverleg wanneer personeel wisselend thuis en op kantoor werkt? Met speciale videoconferencingruimtes stroomlijn je de communicatie bij hybride werken. Ideaal voor bedrijven die werken volgens de scrum/agile methodiek! 

Een videoconferencingruimte faciliteert hybride werkoverleg tussen 2 tot 6 personen. De ruimte bestaat uit een vergadertafel, een beeldscherm met aansluitingen voor meerdere laptops en videoconferencingapparatuur voor communicatie met de deelnemers op afstand. Teamleden die thuis inbellen voelen zich ondanks de fysieke afstand nauw betrokken bij de meeting. De focus is hoger en de meeting dus productiever.  

Zaken die in deze ruimte niet mogen ontbreken voor vlekkeloze conference calls: 

• Een professionele webcam met 180° beeld, zodat alle deelnemers goed in beeld komen, ook wanneer de afstand tot de camera kort is; 
• Een vergadermicrofoon, al dan niet met ruisonderdrukking, maakt hoorbaar het verschil;  
• Akoestische wanden, vloeren en/of panelen, voor optimale geluidsbeheersing en concentratie binnen en buiten de ruimte.  

Naast werkoverleg zijn videoconferencingruimtes ook buitengewoon geschikt voor bedrijfspresentaties, webinars en videocalls met klanten en externe partijen. 

 

Technische implementatie vakkundig verzorgd 

Bureau vandervorm heeft al vele IT-bedrijven ondersteund met de technische implementatie van bovenstaande kantooroplossingen. Ga ook toekomstbestendig te werk in een kantoor dat van alle IT-gemakken is voorzien!  

Meer weten? Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button. 

Neem contact op

Download onze Whitepaper Let’s Make IT Work!

Analytisch sterk, handelt zorgvuldig, zet alles op alles om fouten te voorkomen, ster in het verwerken van informatie; in vacatureteksten voor IT’ers wordt vrijwel altijd om deze competenties gevraagd. Werken in de IT is precisiewerk en vergt de nodige focus. Opmerkelijk genoeg zijn veel kantooromgevingen lang niet altijd op dit doel ingericht. Het is saillant dat een groot deel van de IT’ers het liefst thuiswerkt, naar eigen zeggen door een betere concentratie zonder alle afleidingen op kantoor.

Hoe kan de focus op kantoor worden verhoogd, zodat IT’ers zich er beter thuis voelen, meer werkplezier ervaren en sneller hun productiviteitsdoelen halen? We delen 4 tips.

Tip 1: creëer aparte focuswerkplekken

Op gezette tijden willen IT’ers zich kunnen terugtrekken om in opperste concentratie te werken aan projecten. Met name in grote open kantoortuinen ontbreekt het aan die mogelijkheid en ligt afleiding voortdurend op de loer. Irrelevante spraak- en omgevingsgeluiden zijn funest voor de concentratie; het kost veel tijd om de focus weer te herpakken. Met speciale werkcabines en losse werkunits zijn eenvoudig visuele én akoestische afscheidingen te maken die hen behoeden voor onnodige kantoorprikkels.

Tip 2: maak werk van agile werken met in hoogte verstelbaar meubilair

Veel IT-organisaties zetten in op efficiënt werken door middel van de scrum agile methodiek. Bij deze werkwijze is eenvoudige informatie-uitwisseling cruciaal voor een succesvolle aanpak. In hoogte verstelbare bureaus en vergadertafels leveren een positieve bijdrage aan daily kick-offs en vergelijkbare vormen van actief werkoverleg.

Uit diverse onderzoeken blijkt namelijk dat staand vergaderen concentratieverhogend werkt. Dat vertaalt zich direct door in efficiëntie. Gemiddeld verloopt een ‘stand up meeting’ 34% sneller dan een ‘sit down meeting’.

Tip 3: zorg voor voldoende frisse lucht

Men is vitaler en productiever wanneer de luchtkwaliteit op peil is. Kantoorpersoneel werkt het prettigst bij een luchtvochtigheid tussen 30% en 70%. Daarbij is voldoende ventilatie van belang. Een te hoog CO2-gehalte kan al na 10 minuten leiden tot sufheid en concentratieproblemen. Deze problemen ben je voor door de luchtverversing te verbeteren of naar een grotere ruimte uit te wijken. In kantoorruimten wordt een luchtverversingscapaciteit van minimaal 30 m³/uur per persoon geadviseerd.

Tip 4: maak van het kantoor een ontmoetingsplek

Lunchen achter het bureau om toch nog even die taak af te ronden? Te lang doorwerken gaat al snel ten koste van focus en productiviteit. Pauzes en informele contactmomenten tussendoor geven energie en zijn broodnodig voor het vernieuwen van de concentratie. Het concept van The Clubhouse Office sluit perfect aan op deze behoefte door bij de ruimtelijke indeling expliciet rekening te houden met momenten voor focus, ontspanning en samenkomen.

Kantoren ingericht op de behoeften van de IT’er

Bureau vandervorm heeft al vele IT-bedrijven geholpen met het creëren van moderne kantoorruimtes die optimaal zijn ingericht op de behoeften van de IT’er.

Wil je meer weten? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button.

Neem contact op

Download onze Whitepaper Let’s Make IT Work!

De economische groei in Nederland is niet te stuiten, met de IT-branche als grote aanjager. Het vinden én behouden van geschikt personeel is in deze branche echter al lange tijd een uitdaging en vergt een geheel nieuwe HR-strategie. De CBS-cijfers zijn alleszeggend: 42,5% van de IT-bedrijfseigenaren ervaarde in het vierde kwartaal van 2021 het tekort aan arbeidskrachten als belemmering. Door de huidige krapte is niet de werkgever maar de werknémer aan zet. “Een aantrekkelijk kantoorlandschap vormt in dit verband een cruciale schakel in het aantrekken en vasthouden van IT’ers”, ziet Melvin Schalkx, algemeen directeur bij Bureau vandervorm.

Veel IT-bedrijven ervaren rem op de groei

Bij de meeste IT-bedrijven is het niet de vraag of ze groeien, maar of ze het groeitempo kunnen bijbenen. Melvin: “De groeiambities ten spijt, ze kunnen deze niet omzetten in resultaten zodra het hen aan arbeidskracht ontbreekt. Het is deze bedrijven er dus alles aan gelegen om uit te stralen dat ze een geweldige werkgever zijn”. Een uitdaging, wetende dat veel IT-bedrijven (een deel van) hun personeel detacheren bij klanten. “Wanneer werkzaamheden geregeld extern plaatsvinden, wordt personeelsbinding nóg belangrijker. De keren dat deze medewerkers op kantoor zijn, moeten voelen als thuiskomen en bijdragen aan het werkgeluk.”

Clubhuisgevoel sluit aan bij belevingswereld jonge IT’ers

In dat licht ziet Melvin binnen de IT-branche veel potentie voor The Clubhouse Office – een door Bureau vandervorm ontwikkeld kantoorconcept waarbij het kantoor vooral wordt benaderd en ingericht als ontmoetingsplek c.q. clubhuis. “Klanten bij wie we dit concept hebben toegepast, merken dat de onderlinge verbondenheid, de betrokkenheid en de synergie onder medewerkers sterk is toegenomen. En dat de IT’ers in kwestie graag tijd op kantoor doorbrengen.”

Bij het creëren van zo’n clubhuisgevoel moet het er volgens Melvin vooral niet te stijfjes aan toegaan. “Jonge, vaak net afgestudeerde IT’ers zitten echt niet te wachten op een corporate uitstraling. Je trekt hen over het algemeen meer met een informele werksetting die resoneert met hun studententijd. Een in deze kringen effectief en veel toegepast clubhouse-concept is dan ook Het Work Café, een ontmoetingsplein op kantoor voor koffie, lunch, informele overleggen en daily kick-offs. Waar mensen informeel samenkomen, ontstaan de leukste en meest succesvolle ideeën.”

Here-to-stay met The Clubhouse Office

Kenmerkend aan The Clubhouse Office is dat er op kantoor aparte zones worden gecreëerd waarbinnen werkgerelateerde activiteiten optimaal worden ondersteund. De specifieke invulling van deze zones verschilt per onderneming.

Spreekt dit inrichtingsprincipe je aan? En kun je begeleiding gebruiken bij het conceptualiseren en uitwerken van je idee(ën)? Bureau vandervorm heeft al vele IT-bedrijven geholpen met het creëren van moderne kantoorruimtes die optimaal zijn ingericht op de behoeften van de IT’er.

Meer weten? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via onderstaande button.

Neem contact op

Download onze Whitepaper Let’s Make IT Work!